Samenvatting Payroll AJ ’22-‘23
Lauren Van Diest
1
,Les 1: De loonlijn
In dit onderdeel vind je informatie over Dimona, loonbepalingen en loonlijn.
Dimona
= mededeling aan RSZ van in- en uitdiensttreding
• Je dient een nieuwe werknemer mee te delen uiterlijk op het tijdstip voordat deze in
dienst komt
➢ Doel: afschaffen personeelsregister & zwart werk tegengaan
➢ Voorbeeld: De werknemer start op maandag 9u, dan moet het in orde worden
gebracht voor 9u!
• Je dient een werknemer die uitdienst gaat, zo snel mogelijk in orde te brengen
➢ Doel: zolang de werknemer bij jou ingeschreven staat, kan de persoon niet
ergens anders aangegeven worden via Dimona
Noodzakelijke gegevens
• Identificatie werkgever (RSZ-nummer of ondernemingsnummer of
identiteitsgegevens)
• Identificatie personeelslid INSZ-nummer werknemer of identiteitsgegevens
• Datum in dienst
• Nummer paritair comité
• Type werknemer: lettercode
➔ Vind je op ELLA via ‘de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling’.
Loonbepaling
Wat is loon?
• Geld dat je krijgt voor het werk dat je doet inclusief overloon, feestdagen, gewaarborgd
loon, premies, commissies, etc.
• Geld dat je krijgt vanuit de mutualiteit is geen loon!
Hoe het loon bepalen?
2
,Sectoraal loon – Baremaloon (minimum loon)
Bepaalt door functieclassificatie, anciënniteit, beroepsloopbaan en ervaring
Stap 1: Ga naar ELLA via SD Worx
Stap 2: Ga naar mijn sector en zoek het juiste PC
Stap 3: Ga naar inschaling en verloning (regels anciënniteit)
Stap 4: Ga naar Beroepsindeling (looncategorie)
Stap 5: Ga naar sectorakkoord (actuele baremaloon)
Stap 6: Ga naar arbeidsduur (deeltijds naar voltijds)
WG is altijd in de mogelijkheid dit loon te verhogen!
De loonlijn: brutoloon
Brutoloon
Stap 1: Bepalen van het loon (maandelijks bruto & pro rata (in verhouding))
Arbeiders Bedienden
Contractueel uurloon Contractueel maandloon
➔ Uurloon maal aantal uren in de ➔ Vast maandloon
maand ➔ Quasi identiek
➔ Variërend
3
, • Niet alle afwezigheden worden betaald
• Vakantiedagen worden bij arbeiders niet betaald, bij bedienden wel (arbeiders krijgen
één smak geld in mei hiervoor)
Voorbeeld:
Arbeiders Bedienden
Uurloon: €13.50 per uur Maandloon: €2200 per maand
➔ 114 uur maal €13.50 = €1539 ➔ Feestdag: €2200 maal 2/21 = €209.52
➔ 15.5 uren BA maal €13.50 = €209.25 ➔ Vakantie: €2200 maal 4/21 = €419.05
➔ Gewerkt: €2200 maal 15/21 = €1571.43
Totaal: €1748.25 Totaal: €2200
!Aantal dagen werken voor bedienden, moet je uittellen!
Stap 2: Sectorale premies
Per sector premie voor specifieke activiteiten/omstandigheden (voorbeeld: ploegenpremies)
• Ga naar SD Worx → ELLA
• Ga naar mijn sector en zoek het juiste PC
• Ga naar Actuele bedragen/premies
• Bereken aan de hand van deze informatie
Omrekenregels
Situatie 1: Van maandloon → uurloon
• Herreken naar een kwartaalloon → maandloon maal 3 maanden
• Herreken naar een weekloon → resultaat delen door 13 weken
• Herreken naar een uurloon → resultaat delen door aantal uren per week
Situatie 2: Van uurloon → maandloon
• Herreken naar een weekloon → uurloon maal aantal uren/week
• Herreken naar een kwartaalloon → resultaat maal 13 weken
• Herreken naar een maandloon → resultaat delen door 3 maanden
Uurloon: 4 cijfers na de komma en maandloon: 2 cijfers na de komma
De loonlijn: RSZ
!! 13.07% !! Werkgever (patronale bijdrage) betaalt werkgever- en werknemersbijdragen
aan RSZ, hierna stort RSZ het verder naar de SZ-instellingen
RSZ bestaat uit:
• Vakantie, pensioen, ziekte & invaliditeit, werkloosheid, kinderbijslag en arbeidsongeval
& beroepsziekte
4
Lauren Van Diest
1
,Les 1: De loonlijn
In dit onderdeel vind je informatie over Dimona, loonbepalingen en loonlijn.
Dimona
= mededeling aan RSZ van in- en uitdiensttreding
• Je dient een nieuwe werknemer mee te delen uiterlijk op het tijdstip voordat deze in
dienst komt
➢ Doel: afschaffen personeelsregister & zwart werk tegengaan
➢ Voorbeeld: De werknemer start op maandag 9u, dan moet het in orde worden
gebracht voor 9u!
• Je dient een werknemer die uitdienst gaat, zo snel mogelijk in orde te brengen
➢ Doel: zolang de werknemer bij jou ingeschreven staat, kan de persoon niet
ergens anders aangegeven worden via Dimona
Noodzakelijke gegevens
• Identificatie werkgever (RSZ-nummer of ondernemingsnummer of
identiteitsgegevens)
• Identificatie personeelslid INSZ-nummer werknemer of identiteitsgegevens
• Datum in dienst
• Nummer paritair comité
• Type werknemer: lettercode
➔ Vind je op ELLA via ‘de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling’.
Loonbepaling
Wat is loon?
• Geld dat je krijgt voor het werk dat je doet inclusief overloon, feestdagen, gewaarborgd
loon, premies, commissies, etc.
• Geld dat je krijgt vanuit de mutualiteit is geen loon!
Hoe het loon bepalen?
2
,Sectoraal loon – Baremaloon (minimum loon)
Bepaalt door functieclassificatie, anciënniteit, beroepsloopbaan en ervaring
Stap 1: Ga naar ELLA via SD Worx
Stap 2: Ga naar mijn sector en zoek het juiste PC
Stap 3: Ga naar inschaling en verloning (regels anciënniteit)
Stap 4: Ga naar Beroepsindeling (looncategorie)
Stap 5: Ga naar sectorakkoord (actuele baremaloon)
Stap 6: Ga naar arbeidsduur (deeltijds naar voltijds)
WG is altijd in de mogelijkheid dit loon te verhogen!
De loonlijn: brutoloon
Brutoloon
Stap 1: Bepalen van het loon (maandelijks bruto & pro rata (in verhouding))
Arbeiders Bedienden
Contractueel uurloon Contractueel maandloon
➔ Uurloon maal aantal uren in de ➔ Vast maandloon
maand ➔ Quasi identiek
➔ Variërend
3
, • Niet alle afwezigheden worden betaald
• Vakantiedagen worden bij arbeiders niet betaald, bij bedienden wel (arbeiders krijgen
één smak geld in mei hiervoor)
Voorbeeld:
Arbeiders Bedienden
Uurloon: €13.50 per uur Maandloon: €2200 per maand
➔ 114 uur maal €13.50 = €1539 ➔ Feestdag: €2200 maal 2/21 = €209.52
➔ 15.5 uren BA maal €13.50 = €209.25 ➔ Vakantie: €2200 maal 4/21 = €419.05
➔ Gewerkt: €2200 maal 15/21 = €1571.43
Totaal: €1748.25 Totaal: €2200
!Aantal dagen werken voor bedienden, moet je uittellen!
Stap 2: Sectorale premies
Per sector premie voor specifieke activiteiten/omstandigheden (voorbeeld: ploegenpremies)
• Ga naar SD Worx → ELLA
• Ga naar mijn sector en zoek het juiste PC
• Ga naar Actuele bedragen/premies
• Bereken aan de hand van deze informatie
Omrekenregels
Situatie 1: Van maandloon → uurloon
• Herreken naar een kwartaalloon → maandloon maal 3 maanden
• Herreken naar een weekloon → resultaat delen door 13 weken
• Herreken naar een uurloon → resultaat delen door aantal uren per week
Situatie 2: Van uurloon → maandloon
• Herreken naar een weekloon → uurloon maal aantal uren/week
• Herreken naar een kwartaalloon → resultaat maal 13 weken
• Herreken naar een maandloon → resultaat delen door 3 maanden
Uurloon: 4 cijfers na de komma en maandloon: 2 cijfers na de komma
De loonlijn: RSZ
!! 13.07% !! Werkgever (patronale bijdrage) betaalt werkgever- en werknemersbijdragen
aan RSZ, hierna stort RSZ het verder naar de SZ-instellingen
RSZ bestaat uit:
• Vakantie, pensioen, ziekte & invaliditeit, werkloosheid, kinderbijslag en arbeidsongeval
& beroepsziekte
4
