Regeling gebruik ICT
middelen en informatie van
de werkgever
Drechtsteden/Zuid-Holland
Zuid
ICT-PROTOCOL
| ICT-Vaardigheden | 12-12-18
,RE1E
INHOUD
Hoofdstuk 1 Werkingssfeer en begrippenkader............................................................................................ 1
Artikel 1:................................................................................................................................................... 1
Artikel 2:................................................................................................................................................... 1
Hoofdstuk II Gebruik van de ICT middelen en de informatie van de werkgever............................................3
Artikel 3:................................................................................................................................................... 3
Hoofdstuk III Toegang tot en beveiliging van de informatie van de werkgever...........................................11
Artikel 4:................................................................................................................................................. 11
Hoofdstuk IV Controle................................................................................................................................. 14
Artikel 5: Controle algemeen.................................................................................................................. 14
Artikel 6: Gerichte controle..................................................................................................................... 15
Hoofdstuk V Sancties.................................................................................................................................. 18
Artikel 7:................................................................................................................................................. 18
Hoofdstuk VI Slotbepalingen....................................................................................................................... 19
Artikel 8:................................................................................................................................................. 19
Artikel 9:................................................................................................................................................. 19
Bronvermelding:......................................................................................................................................... 20
Organisatie Zwijndrecht
Organisatietype Gemeente
Officiële naam Regeling gebruik ICT middelen en informatie van de werkgever Drechtsteden/Zuid-
regeling Holland Zuid
Regeling gebruik ICT middelen en informatie van de werkgever Drechtsteden/Zuid-
Citeertitel Holland Zuid
Vastgesteld door college van burgemeester en wethouders
Onderwerp bestuur en recht
Eigen onderwerp
, HOOFDSTUK 1 WERKINGSSFEER EN
BEGRIPPENKADER
Artikel 1:
Het ICT-protocol is voor alle medewerkers van toepassing als het gaat om het gebruik van ICT-
middelen en informatie van de werkgever. Het maakt niet uit waar de ICT-middelen worden
gebruikt of de informatie van de werkgever wordt verkregen. Ook maakt het niet uit van wie de
middelen zijn waarmee de informatie wordt ingewonnen. Tevens is deze regeling van toepassing
op de wijze waarop de controle op dit gebruik plaatsvindt.
Belang van bepaling:
Door dit artikel op te nemen in het ICT-protocol geeft de werkgever aan waar het ICT protocol voor
dient en welke regelingen er beschreven zullen worden. Tevens geeft het artikel aan voor wie het
protocol van toepassing is als het gaat om het gebruik van ICT-middelen en informatie van de
werkgever. Dit artikel is een soort inleiding voor het ICT protocol, het geeft van te voren aan wat
er in het protocol beschreven zal worden.
Artikel 2:
Begrippenkader:
Werkgever: a Voor de medewerkers van de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-
Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht: het college van burgemeester
en wethouders van de desbetreffende gemeente.
b Voor het griffiepersoneel (ambtelijke ondersteuning van de gemeenteraad)
werkzaam bij één van de bovengenoemde gemeenten: de gemeenteraad.
c Voor de medewerkers van de Gemeenschappelijke regeling Drechtsteden, de
gemeenschappelijke regeling Dienst Gezondheid & Jeugd Zuid-Holland Zuid en de
Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid: het dagelijks
bestuur van de desbetreffende gemeenschappelijke regeling.
Medewerker: Degene die bij een van de werkgevers in het netwerk 1) onder welke titel en
hoedanigheid ook, werkzaam is (geweest) of werkzaamheden (heeft) verricht.
Werkplek: Iedere plaats die in verband met het verrichten van arbeid wordt gebruikt.
Persoonsgegeven: Een gegeven dat herleidbaar is tot een geïdentificeerde of identificeerbaar
natuurlijk persoon.
ICT middelen: Alle huidige en toekomstige elektronische informatie- en communicatie faciliteiten
en ICT-apparatuur (zoals Smartphones, Tablets, Laptops, USB geheugensticks)
door of namens de werkgever aan medewerkers beschikbaar gesteld, alsmede de
privé ICT-middelen indien en voor zover zij gebruikt worden op de werkplek en/of
voor de uitvoering van de door of namens de werkgever opgedragen taken.
1
middelen en informatie van
de werkgever
Drechtsteden/Zuid-Holland
Zuid
ICT-PROTOCOL
| ICT-Vaardigheden | 12-12-18
,RE1E
INHOUD
Hoofdstuk 1 Werkingssfeer en begrippenkader............................................................................................ 1
Artikel 1:................................................................................................................................................... 1
Artikel 2:................................................................................................................................................... 1
Hoofdstuk II Gebruik van de ICT middelen en de informatie van de werkgever............................................3
Artikel 3:................................................................................................................................................... 3
Hoofdstuk III Toegang tot en beveiliging van de informatie van de werkgever...........................................11
Artikel 4:................................................................................................................................................. 11
Hoofdstuk IV Controle................................................................................................................................. 14
Artikel 5: Controle algemeen.................................................................................................................. 14
Artikel 6: Gerichte controle..................................................................................................................... 15
Hoofdstuk V Sancties.................................................................................................................................. 18
Artikel 7:................................................................................................................................................. 18
Hoofdstuk VI Slotbepalingen....................................................................................................................... 19
Artikel 8:................................................................................................................................................. 19
Artikel 9:................................................................................................................................................. 19
Bronvermelding:......................................................................................................................................... 20
Organisatie Zwijndrecht
Organisatietype Gemeente
Officiële naam Regeling gebruik ICT middelen en informatie van de werkgever Drechtsteden/Zuid-
regeling Holland Zuid
Regeling gebruik ICT middelen en informatie van de werkgever Drechtsteden/Zuid-
Citeertitel Holland Zuid
Vastgesteld door college van burgemeester en wethouders
Onderwerp bestuur en recht
Eigen onderwerp
, HOOFDSTUK 1 WERKINGSSFEER EN
BEGRIPPENKADER
Artikel 1:
Het ICT-protocol is voor alle medewerkers van toepassing als het gaat om het gebruik van ICT-
middelen en informatie van de werkgever. Het maakt niet uit waar de ICT-middelen worden
gebruikt of de informatie van de werkgever wordt verkregen. Ook maakt het niet uit van wie de
middelen zijn waarmee de informatie wordt ingewonnen. Tevens is deze regeling van toepassing
op de wijze waarop de controle op dit gebruik plaatsvindt.
Belang van bepaling:
Door dit artikel op te nemen in het ICT-protocol geeft de werkgever aan waar het ICT protocol voor
dient en welke regelingen er beschreven zullen worden. Tevens geeft het artikel aan voor wie het
protocol van toepassing is als het gaat om het gebruik van ICT-middelen en informatie van de
werkgever. Dit artikel is een soort inleiding voor het ICT protocol, het geeft van te voren aan wat
er in het protocol beschreven zal worden.
Artikel 2:
Begrippenkader:
Werkgever: a Voor de medewerkers van de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-
Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht: het college van burgemeester
en wethouders van de desbetreffende gemeente.
b Voor het griffiepersoneel (ambtelijke ondersteuning van de gemeenteraad)
werkzaam bij één van de bovengenoemde gemeenten: de gemeenteraad.
c Voor de medewerkers van de Gemeenschappelijke regeling Drechtsteden, de
gemeenschappelijke regeling Dienst Gezondheid & Jeugd Zuid-Holland Zuid en de
Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid: het dagelijks
bestuur van de desbetreffende gemeenschappelijke regeling.
Medewerker: Degene die bij een van de werkgevers in het netwerk 1) onder welke titel en
hoedanigheid ook, werkzaam is (geweest) of werkzaamheden (heeft) verricht.
Werkplek: Iedere plaats die in verband met het verrichten van arbeid wordt gebruikt.
Persoonsgegeven: Een gegeven dat herleidbaar is tot een geïdentificeerde of identificeerbaar
natuurlijk persoon.
ICT middelen: Alle huidige en toekomstige elektronische informatie- en communicatie faciliteiten
en ICT-apparatuur (zoals Smartphones, Tablets, Laptops, USB geheugensticks)
door of namens de werkgever aan medewerkers beschikbaar gesteld, alsmede de
privé ICT-middelen indien en voor zover zij gebruikt worden op de werkplek en/of
voor de uitvoering van de door of namens de werkgever opgedragen taken.
1
