Samenvatting Project management
Inhoudsopgave
College 1.1 Introductie (hoofdstuk 1, 2, 3) ............................................................................................. 2
College 1.2 Scope en benefits ................................................................................................................ 3
College 2.1 Tijd (hfdst. 4.6, 5.1) ............................................................................................................. 6
College 2.2 Geld & tijd (hfdst. 5.4)......................................................................................................... 8
College 3.1 Organisatie (hdst 5.7) ....................................................................................................... 11
College 3.2 Management van Risico’s ................................................................................................. 15
College 4.1 Scrum vs Waterval methode ............................................................................................. 17
College 5.1 Management van protfolios .............................................................................................. 20
College 6.1 Project management & duurzaamheid .............................................................................. 23
10 projectmanagementmethoden ................................................................................................................ 25
A4-projectmanagement.................................................................................................................................... 25
Atern ................................................................................................................................................................. 26
New product development (NPD) ..................................................................................................................... 27
Project management body of knowledge (PMBOK) ......................................................................................... 27
PRINCE2 ............................................................................................................................................................ 28
Procesmanagement .......................................................................................................................................... 29
Projectmatig creëren (PMC) ............................................................................................................................. 30
Projectmatig werken ........................................................................................................................................ 30
Scrum ................................................................................................................................................................ 30
Systeem Engineering......................................................................................................................................... 31
,College 1.1 Introductie (hoofdstuk 1, 2, 3)
In de waterval methode die gaat uit van een fasering. Dit wordt vaak toegepast op projecten
waarbij het einddoel moeilijk kan veranderen. In figuur 1 is een schematische weergave van
de fasering en de beslissingen rondom project management
Figuur 1
In een project zijn een aantal beheerst factoren. Deze factoren worden ook wel de ‘’GOKIT-
factoren’’ genoemd;
- Geld
o De business case, beheersen van
kosten, opleveren binnen budget
- Organisatie
o Inrichten van project organisatie
- Informatie
o Communicatie met stakeholders en
de documentatie
- Tijd
o Beheersten van tijdspad, tijdig beginnen en opleveren
- Kwaliteit
Er zijn een aantal rollen die men nodig heeft binnen project management. Deze zijn:
- Opdrachtgever
o Beslissend persoon en levert vaak de eisen van het project aan
- Projectleider
o Stuurt en beheerst het project
- Projectmedewerker
o Maakt en voert werkzaamheden uit
Er zijn in het vakgebied van een technische bedrijfskundige
een aantal type projecten:
- Type 1: er moet iets gemaakt worden en we weten
hoe dit moet
- Type 2: we weten wat we willen maar hoe is nog
onduidelijk
- Type 3: In software komt vaak voor dat men pas in de
loop de ontwikkeling gaat zien wat mogelijk is. Echter kan het zomaar in rook opgaan
- Type 4: Dit zijn de complexe verander projecten waarbij weg en uitkomst/doel nog
niet helder zijn.
Project management bestaat uit een bepaalde omgeving deze wordt weergegeven in figuur
2.
,Figuur 2 Omgeving van project management
College 1.2 Scope en benefits
Scope Project/ Afbakening/ Fasering in projecten
Een project is een opdracht die je uitvoert om processen of anderen dingen te verbeteren of
opnieuw op te zetten. De hoofdvraag die hierbij hoort is:
‘’Welk probleem/behoefte gaat het project oplossen?’’
Het is goed om bij een project een duidelijke scope te creëren zodat er duidelijk is wat er wel
en niet bij het project wordt meegenomen.
Een origineel project bestaat uit een vijftal fasen (figuur 3).
Figuur 3
De fasering die wordt gegeven wordt ook wel de watervalmethode genoemd. Alleen ziet
deze er net weer anders uit. In figuur 4 worden de fase van de waterval methode
weergegeven. De fase van de waterval methode zijn:
Figuur 4
, Tussen elke fasen vinden beslismoment plaats met de zogeheten GOKIT-factoren. Naast de
beslissingen aan het eind van elke fase moet ook alles beheerd worden met de GOKIT-
factoren. In figuur 5 is hier een schematische weergave van gemaakt.
Figuur 5
Benefits Management
Om te kunnen realiseren wat de ‘’toegevoegde waarde’’ want het project is wordt er
gekeken naar benefits management. Het benefits management gaat uit van een
projectsucces. Een projectsucces wordt als volt gedefinieerd
‘’Projectsucces = behalen van beoogde baten/doelen (benefits) door het inzetten van het
project resultaat’’
Een project is succesvol als het aan een aantal eisen heeft voldaan:
- Binnen budget gebleven
- Binnen de tijd af
- Kwalitatieve en kwantitatieve behaald zijn
- Bate vs negatieve Bate
o Bate: Een meetbare verandering als gevolg van de output, die als positief
wordt ervaren door een of meer stakeholders
o Negatieve Bate: een meetbare verandering als gevolg van de uitkomst
negatief wordt ervaren door een of meerdere stakeholders
De project manager is verantwoordelijk voor het op te leveren product of dienst door aan de
opdrachtgever. De opdrachtgever is verantwoordelijk wat de staande organisatie wil
bereiken door ingebruikname van het resultaat.
Vertalen van benefits naar deel projecten (figuur 6):
- Binnen projecten is een hoofd doel. Die
bestaat vaak uit meerdere subdoelen.
Deze subdoelen kunnen worden
ingedeeld in deel projecten.
- Door deze deel projecten kunnen er
kleinere doelen gesteld worden wat tot
een beter resultaat lijkt bij het eind
product.
Figuur 6
Inhoudsopgave
College 1.1 Introductie (hoofdstuk 1, 2, 3) ............................................................................................. 2
College 1.2 Scope en benefits ................................................................................................................ 3
College 2.1 Tijd (hfdst. 4.6, 5.1) ............................................................................................................. 6
College 2.2 Geld & tijd (hfdst. 5.4)......................................................................................................... 8
College 3.1 Organisatie (hdst 5.7) ....................................................................................................... 11
College 3.2 Management van Risico’s ................................................................................................. 15
College 4.1 Scrum vs Waterval methode ............................................................................................. 17
College 5.1 Management van protfolios .............................................................................................. 20
College 6.1 Project management & duurzaamheid .............................................................................. 23
10 projectmanagementmethoden ................................................................................................................ 25
A4-projectmanagement.................................................................................................................................... 25
Atern ................................................................................................................................................................. 26
New product development (NPD) ..................................................................................................................... 27
Project management body of knowledge (PMBOK) ......................................................................................... 27
PRINCE2 ............................................................................................................................................................ 28
Procesmanagement .......................................................................................................................................... 29
Projectmatig creëren (PMC) ............................................................................................................................. 30
Projectmatig werken ........................................................................................................................................ 30
Scrum ................................................................................................................................................................ 30
Systeem Engineering......................................................................................................................................... 31
,College 1.1 Introductie (hoofdstuk 1, 2, 3)
In de waterval methode die gaat uit van een fasering. Dit wordt vaak toegepast op projecten
waarbij het einddoel moeilijk kan veranderen. In figuur 1 is een schematische weergave van
de fasering en de beslissingen rondom project management
Figuur 1
In een project zijn een aantal beheerst factoren. Deze factoren worden ook wel de ‘’GOKIT-
factoren’’ genoemd;
- Geld
o De business case, beheersen van
kosten, opleveren binnen budget
- Organisatie
o Inrichten van project organisatie
- Informatie
o Communicatie met stakeholders en
de documentatie
- Tijd
o Beheersten van tijdspad, tijdig beginnen en opleveren
- Kwaliteit
Er zijn een aantal rollen die men nodig heeft binnen project management. Deze zijn:
- Opdrachtgever
o Beslissend persoon en levert vaak de eisen van het project aan
- Projectleider
o Stuurt en beheerst het project
- Projectmedewerker
o Maakt en voert werkzaamheden uit
Er zijn in het vakgebied van een technische bedrijfskundige
een aantal type projecten:
- Type 1: er moet iets gemaakt worden en we weten
hoe dit moet
- Type 2: we weten wat we willen maar hoe is nog
onduidelijk
- Type 3: In software komt vaak voor dat men pas in de
loop de ontwikkeling gaat zien wat mogelijk is. Echter kan het zomaar in rook opgaan
- Type 4: Dit zijn de complexe verander projecten waarbij weg en uitkomst/doel nog
niet helder zijn.
Project management bestaat uit een bepaalde omgeving deze wordt weergegeven in figuur
2.
,Figuur 2 Omgeving van project management
College 1.2 Scope en benefits
Scope Project/ Afbakening/ Fasering in projecten
Een project is een opdracht die je uitvoert om processen of anderen dingen te verbeteren of
opnieuw op te zetten. De hoofdvraag die hierbij hoort is:
‘’Welk probleem/behoefte gaat het project oplossen?’’
Het is goed om bij een project een duidelijke scope te creëren zodat er duidelijk is wat er wel
en niet bij het project wordt meegenomen.
Een origineel project bestaat uit een vijftal fasen (figuur 3).
Figuur 3
De fasering die wordt gegeven wordt ook wel de watervalmethode genoemd. Alleen ziet
deze er net weer anders uit. In figuur 4 worden de fase van de waterval methode
weergegeven. De fase van de waterval methode zijn:
Figuur 4
, Tussen elke fasen vinden beslismoment plaats met de zogeheten GOKIT-factoren. Naast de
beslissingen aan het eind van elke fase moet ook alles beheerd worden met de GOKIT-
factoren. In figuur 5 is hier een schematische weergave van gemaakt.
Figuur 5
Benefits Management
Om te kunnen realiseren wat de ‘’toegevoegde waarde’’ want het project is wordt er
gekeken naar benefits management. Het benefits management gaat uit van een
projectsucces. Een projectsucces wordt als volt gedefinieerd
‘’Projectsucces = behalen van beoogde baten/doelen (benefits) door het inzetten van het
project resultaat’’
Een project is succesvol als het aan een aantal eisen heeft voldaan:
- Binnen budget gebleven
- Binnen de tijd af
- Kwalitatieve en kwantitatieve behaald zijn
- Bate vs negatieve Bate
o Bate: Een meetbare verandering als gevolg van de output, die als positief
wordt ervaren door een of meer stakeholders
o Negatieve Bate: een meetbare verandering als gevolg van de uitkomst
negatief wordt ervaren door een of meerdere stakeholders
De project manager is verantwoordelijk voor het op te leveren product of dienst door aan de
opdrachtgever. De opdrachtgever is verantwoordelijk wat de staande organisatie wil
bereiken door ingebruikname van het resultaat.
Vertalen van benefits naar deel projecten (figuur 6):
- Binnen projecten is een hoofd doel. Die
bestaat vaak uit meerdere subdoelen.
Deze subdoelen kunnen worden
ingedeeld in deel projecten.
- Door deze deel projecten kunnen er
kleinere doelen gesteld worden wat tot
een beter resultaat lijkt bij het eind
product.
Figuur 6
