Het jaarrekeningenrecht staat in Titel 9 boek 2 Burgerlijk Wetboek.
Deze titel is niet verplicht voor de eenmanszaak en de personenvennootschap (art. 2:360
BW), maar deze volgen de regels vaak wel.
Er is een administratieplicht voor iedereen die een bedrijf of zelfstandig beroep uitoefent
(eenmanszaak en personenvennootschap) (art.3:15i BW). Lid 2 zegt dat ook de leden 2 tot
en met 4 van art. 2:10 BW van toepassing zijn.
Administratie: het bewaren van financiële bescheiden met als doel om rechten en plichten
te kennen en om managementinformatie te verstrekken (administratieplicht art. 3:15i jo. 2:10
BW).
Balans: overzicht van bezittingen en schulden die op geld zijn gewaardeerd op een bepaald
moment. De linker (Activa) en rechterzijde (Passiva) moeten aan elkaar gelijk zijn.
Aggregatiebeginsel: gelijksoortige bezittingen en beginselen worden samengevoegd op de
balans gezet. Op deze manier blijft de balans overzichtelijk ondanks vele bezittingen en
schulden.
Activa
Vaste activa: alle bezittingen (activa) die bedoeld zijn om de onderneming duurzaam te
dienen. Dit zijn onder andere bedrijfspanden en de inventaris.
Materiële vaste activa: zie art. 2:365 BW
Immateriële vaste activa: zie art. 2:366 BW
Financiële vaste activa: zie art. 2:367 BW
Vlottende activa: goederen die in het proces zijn ontstaan. Alle bezittingen die geen vaste
activa zijn, zoals liquiditeiten, debiteuren en voorraden.
Tot de vlottende activa behorende voorraden: (art. 2:369 BW)
Tot de vlottende activa behorende vorderingen: (art. 2:370 BW)
Tot de vlottende activa behorende effecten: (art. 2:371 BW
Liquide middelen: het geld op de bankrekening en in de kas (art. 2:372 BW).
Passiva
Eigen vermogen: het verschil tussen de waarde van iemands bezittingen en schulden (art.
2:373 BW).
Vreemd vermogen: de schulden (art. 2:375 BW).
Lang vreemd vermogen: vermogen dat voor ten minste één jaar ter beschikking is
gesteld.
Kort vreemd vermogen: vermogen dat voor minder dan één jaar ter beschikking is
gesteld.
Winst- en verliesrekening (art. 2:377 BW)
Winst: omzet-kosten (verkoopprijs-inkoopprijs).
Omzet: opbrengsten
De winst- en verliesrekening heeft invloed op de balans:
-De omzet wordt bij de liquiditeiten bijgeschreven.
-De voorraad neemt af (de kosten (inkoopprijs).
-De winst wordt bij het eigen vermogen bijgeschreven (aparte post ingehouden
winst).