ACCOUNTING – K1
DEEL 1: HET SYSTEEM VAN DUBBEL BOEKHOUDEN
H1 – DE BALANS
INLEIDING
Dubbele boekhouding → omdat alles tweemaal hetzelfde geboekt wordt, zijn de 2 boekingen in evenwicht.
Onderneming
Werkmiddelen Financieringsmiddelen Activiteiten
Registratie op een systematische wijze → wettelijk kader
Vermogenstoestand van de onderneming Winst & verlies
BALANS RESULTATENREKENING
DE BALANS: ACTIEF = PASSIEF
DE BALANS
Actief of Activa (mv) Passief of Passiva (mv)
Werkmiddelen Financieringsmiddelen
= bezittingen (tegoeden) = schulden
Aanwending van het vermogen Herkomst van het vermogen
A=P
Actief = passief
Passief = kapitaal + schulden
Kapitaal = actief – schulden
INDELING VAN DE BALANS IN RUBRIEKEN
Actief Passsief
Oprichtingskosten Eigen vermogen
− Inbreng
Vaste activa (LT > 1jr. in ond.) o Kapitaal
− Immateriële activa o Buiten kapitaal
− Materiële activa − Herwaarderingsmeerwaarden
− Financiële vaste activa − Reserves
− Overgedragen winst/verlies (+/-)
Vlottende activa (KT < 1jr. in ond.) − Kapitaalsubsidies
− Vorderingen >1j. (= tegoed = toekomstbezit) − Voorschot aan de vennoten op de verdeling van
− Voorraden en bestellingen in uitvoering het actief
− Vorderingen op ten hoogste één jaar
− Geldbeleggingen (aandelen) Voorzieningen en uitgestelde belastingen
− Liquide middelen (bankrekening/kas) − voorzieningen voor risico’s en kosten
− Overlopende rekeningen − uitgestelde belastingen
Schulden
− Schulden > 1jr. : leningen
− Schulden < 1jr. : leveranciers, lening
− Overlopende rekeningen
,Volgorde wordt bepaalde door de mate van liquiditeit = omzetbaarheid in geld (meest liquide middelen onderaan)
Indeling actiefzijde
Ordeningscriterium: de graad van liquiditeit van de bezittingen = de mate waring ze al dan niet snel in liquide
middelen of beschikbaar geld omgezet kunnen worden.
▪ Vaste activa (kleinste graad) = blijven bestemd = niet de bedoeling te verkopen
Voorbeelden: gronden, gebouwen, materieel, uitrusting MAAR NIET gehuurde grond of machines (we zijn er
niet de eigenaar van) MAAR WEL leasing (geen eigenaar maar je bezit wel de gebruiksrechten)
▪ Vlottende activa
De liquide middelen beschikken over de grootste graad → betreft de beschikbare middelen in kas & bank
= Werkmiddelen die de onderneming voor een korte periode gaat inzetten voor het uitvoeren van haar
activiteiten.
Indeling passiefzijde
Ordeningscriterium = de graad van opeisbaarheid van de financieringsmiddelen
▪ Eigen vermogen = het vermogen dat permanent ter beschikking van de onderneming blijft
→ vermogen dat uiteindelijk toekomt aan de aandeelhouder(s).
▪ Voorzieningen voor risico’s en kosten
Voorzieningen gevormd voor pensioenverplichtingen, betalingen, grote herstellingswerken,
milieuverplichtingen, …
▪ Schulden = het vermogen met een tijdelijk karakter omdat we het ooit gaan moeten terug betalen
BELASTING OVER TOEGEVOEGDE WAARDE
Algemeen principe : belasting door de onderneming te betalen aan de leverancier op elke aankoop
→ maar wij als koper kunnen de btw recuperen/terug vorderen bij de overheid
Btw op aankopen → terug te vorderen van de overheid → vordering = tegoed
Btw op verkopen → te betalen/doorstorten aan de overheid → schuld
Vb. aankoop van een bestelwagen 7500€, exclusief 21% btw. Factuur is betaalbaar binnen de 10 dagen.
− Bestelwagen → toename bezittingen met 7500€
− 21 % btw → toename vorderingen met 1575€
− Schuld leverancier → toename schulden met 9075€
Vb. bankrekeninguittreksel: Betaling van aankoopfactuur via overschrijving
− afname bezittingen: tegoed op de bankrekening vermindert met 9075€
− afname schulden: leveranciersschuld vermindert met 9075€
FACTUUR
Totaal factuurbedrag → registreren
Verplicht op document:
− Naam factuur
− naam leverancier (verkoper) + btw-nummer
− Datum en vervaldag (=uiterste datum van betaling, vaak 30 dagen later)
− Naam klant (onderneming) + btw-nummer (altijd gekoppeld aan een onderneming
→ elk document zelf een nummer geven (AF/1)
, OPSPLITSING VAN DE PASSIEFRUBRIEK ‘INBRENG’ NAARGELANG DE JURIDISCHE RECHTSVORM
De wet van 1 mei ‘19: nieuwe vennootschapsvorm → bv = besloten vennootschap → hebben geen juridisch kapitaal
Dus onder eigen vermogen komt er nu te staan:
− Beschikbare inbreng Hangt er vanaf hoe dit in de
− Onbeschikbare inbreng oprichtingsakte wordt beschreven
Een beschikbare inbreng komt later vlotter in aanmerking voor een uitkering aan de aandeelhouders dan de inbreng
die een onbeschikbaar karakter heeft.
→ de oprichtingsakte van de kapitaalloze vennootschap vermeldt of de inbreng beschikbaar of onbeschikbaar is
voor uitkering.
→ onderzocht worden via een solvabiliteitstest en een liquiditeitstest: deze testen worden uitgevoerd op het
moment dat de eigenaars geld uit het EV terug naar hun privévermogen willen brengen.
▪ Solvabiliteitstest: uitgevoerd worden op basis van de recente balans, deze moet aantonen dat het eigen
vermogen positief blijft.
▪ Liquiditeitstest: het bestuursorgaan van de vennootschap onderzoekt of ze haar financiële
verplichtingen van de komende 12 maanden nog kan voldoen nadat de uitkering gerealiseerd zou zijn.
= toekomstgerichte test
!! voor bvba’s die opgericht zijn voor 1 mei ’19 → de nieuwe regelgeving gaat in vanaf 1/01/2020 + wanneer ze niet
voor een nieuwe vennootschapsvorm kiezen → 1/01/2024 automatisch omgezet naar bv’s.
H2 – DE BALANSREKENINGEN
D C T-rekeningen
Debetzijde creditzijde
→ de verzameling hiervan = het grootboek
BB → beginbedrag = het bedrag op de oorspronkelijke balans
Actief rekeningen Passief rekeningen
D C D C
BB BB
+ (vermeerderingen) - (verminderingen) - (verminderingen) + (vermeerderingen)
= debiteren = crediteren = debiteren = crediteren
het gedebiteerde bedrag = het gecrediteerde bedrag
Het geld voor de verrichting, niet voor de rekeningen apart
!!! Je mag alleen iets boeken als je er een document voor hebt: aankoopfactuur, rekeninguittreksel, …
→ een onderneming is 1 keer per jaar verplicht voor een onderneming terug een balans te maken en af te sluiten
HET AFSLUITEN VAN BALANSREKENINGEN (TERUG OP 0 ZETTEN) & RESULTATENREKENING
Saldo = het verschil tussen de totalen van de 2 zijden van een rekening = het overschot
• TOTAAL CREDIT > TOTAAL DEBET CREDITSALDO (CS) op debet zijde → passiefrekeningen
• TOTAAL DEBET > TOTAAL CREDIT DEBETSALDO (DS) op credit zijde → actiefrekeningen
DEEL 1: HET SYSTEEM VAN DUBBEL BOEKHOUDEN
H1 – DE BALANS
INLEIDING
Dubbele boekhouding → omdat alles tweemaal hetzelfde geboekt wordt, zijn de 2 boekingen in evenwicht.
Onderneming
Werkmiddelen Financieringsmiddelen Activiteiten
Registratie op een systematische wijze → wettelijk kader
Vermogenstoestand van de onderneming Winst & verlies
BALANS RESULTATENREKENING
DE BALANS: ACTIEF = PASSIEF
DE BALANS
Actief of Activa (mv) Passief of Passiva (mv)
Werkmiddelen Financieringsmiddelen
= bezittingen (tegoeden) = schulden
Aanwending van het vermogen Herkomst van het vermogen
A=P
Actief = passief
Passief = kapitaal + schulden
Kapitaal = actief – schulden
INDELING VAN DE BALANS IN RUBRIEKEN
Actief Passsief
Oprichtingskosten Eigen vermogen
− Inbreng
Vaste activa (LT > 1jr. in ond.) o Kapitaal
− Immateriële activa o Buiten kapitaal
− Materiële activa − Herwaarderingsmeerwaarden
− Financiële vaste activa − Reserves
− Overgedragen winst/verlies (+/-)
Vlottende activa (KT < 1jr. in ond.) − Kapitaalsubsidies
− Vorderingen >1j. (= tegoed = toekomstbezit) − Voorschot aan de vennoten op de verdeling van
− Voorraden en bestellingen in uitvoering het actief
− Vorderingen op ten hoogste één jaar
− Geldbeleggingen (aandelen) Voorzieningen en uitgestelde belastingen
− Liquide middelen (bankrekening/kas) − voorzieningen voor risico’s en kosten
− Overlopende rekeningen − uitgestelde belastingen
Schulden
− Schulden > 1jr. : leningen
− Schulden < 1jr. : leveranciers, lening
− Overlopende rekeningen
,Volgorde wordt bepaalde door de mate van liquiditeit = omzetbaarheid in geld (meest liquide middelen onderaan)
Indeling actiefzijde
Ordeningscriterium: de graad van liquiditeit van de bezittingen = de mate waring ze al dan niet snel in liquide
middelen of beschikbaar geld omgezet kunnen worden.
▪ Vaste activa (kleinste graad) = blijven bestemd = niet de bedoeling te verkopen
Voorbeelden: gronden, gebouwen, materieel, uitrusting MAAR NIET gehuurde grond of machines (we zijn er
niet de eigenaar van) MAAR WEL leasing (geen eigenaar maar je bezit wel de gebruiksrechten)
▪ Vlottende activa
De liquide middelen beschikken over de grootste graad → betreft de beschikbare middelen in kas & bank
= Werkmiddelen die de onderneming voor een korte periode gaat inzetten voor het uitvoeren van haar
activiteiten.
Indeling passiefzijde
Ordeningscriterium = de graad van opeisbaarheid van de financieringsmiddelen
▪ Eigen vermogen = het vermogen dat permanent ter beschikking van de onderneming blijft
→ vermogen dat uiteindelijk toekomt aan de aandeelhouder(s).
▪ Voorzieningen voor risico’s en kosten
Voorzieningen gevormd voor pensioenverplichtingen, betalingen, grote herstellingswerken,
milieuverplichtingen, …
▪ Schulden = het vermogen met een tijdelijk karakter omdat we het ooit gaan moeten terug betalen
BELASTING OVER TOEGEVOEGDE WAARDE
Algemeen principe : belasting door de onderneming te betalen aan de leverancier op elke aankoop
→ maar wij als koper kunnen de btw recuperen/terug vorderen bij de overheid
Btw op aankopen → terug te vorderen van de overheid → vordering = tegoed
Btw op verkopen → te betalen/doorstorten aan de overheid → schuld
Vb. aankoop van een bestelwagen 7500€, exclusief 21% btw. Factuur is betaalbaar binnen de 10 dagen.
− Bestelwagen → toename bezittingen met 7500€
− 21 % btw → toename vorderingen met 1575€
− Schuld leverancier → toename schulden met 9075€
Vb. bankrekeninguittreksel: Betaling van aankoopfactuur via overschrijving
− afname bezittingen: tegoed op de bankrekening vermindert met 9075€
− afname schulden: leveranciersschuld vermindert met 9075€
FACTUUR
Totaal factuurbedrag → registreren
Verplicht op document:
− Naam factuur
− naam leverancier (verkoper) + btw-nummer
− Datum en vervaldag (=uiterste datum van betaling, vaak 30 dagen later)
− Naam klant (onderneming) + btw-nummer (altijd gekoppeld aan een onderneming
→ elk document zelf een nummer geven (AF/1)
, OPSPLITSING VAN DE PASSIEFRUBRIEK ‘INBRENG’ NAARGELANG DE JURIDISCHE RECHTSVORM
De wet van 1 mei ‘19: nieuwe vennootschapsvorm → bv = besloten vennootschap → hebben geen juridisch kapitaal
Dus onder eigen vermogen komt er nu te staan:
− Beschikbare inbreng Hangt er vanaf hoe dit in de
− Onbeschikbare inbreng oprichtingsakte wordt beschreven
Een beschikbare inbreng komt later vlotter in aanmerking voor een uitkering aan de aandeelhouders dan de inbreng
die een onbeschikbaar karakter heeft.
→ de oprichtingsakte van de kapitaalloze vennootschap vermeldt of de inbreng beschikbaar of onbeschikbaar is
voor uitkering.
→ onderzocht worden via een solvabiliteitstest en een liquiditeitstest: deze testen worden uitgevoerd op het
moment dat de eigenaars geld uit het EV terug naar hun privévermogen willen brengen.
▪ Solvabiliteitstest: uitgevoerd worden op basis van de recente balans, deze moet aantonen dat het eigen
vermogen positief blijft.
▪ Liquiditeitstest: het bestuursorgaan van de vennootschap onderzoekt of ze haar financiële
verplichtingen van de komende 12 maanden nog kan voldoen nadat de uitkering gerealiseerd zou zijn.
= toekomstgerichte test
!! voor bvba’s die opgericht zijn voor 1 mei ’19 → de nieuwe regelgeving gaat in vanaf 1/01/2020 + wanneer ze niet
voor een nieuwe vennootschapsvorm kiezen → 1/01/2024 automatisch omgezet naar bv’s.
H2 – DE BALANSREKENINGEN
D C T-rekeningen
Debetzijde creditzijde
→ de verzameling hiervan = het grootboek
BB → beginbedrag = het bedrag op de oorspronkelijke balans
Actief rekeningen Passief rekeningen
D C D C
BB BB
+ (vermeerderingen) - (verminderingen) - (verminderingen) + (vermeerderingen)
= debiteren = crediteren = debiteren = crediteren
het gedebiteerde bedrag = het gecrediteerde bedrag
Het geld voor de verrichting, niet voor de rekeningen apart
!!! Je mag alleen iets boeken als je er een document voor hebt: aankoopfactuur, rekeninguittreksel, …
→ een onderneming is 1 keer per jaar verplicht voor een onderneming terug een balans te maken en af te sluiten
HET AFSLUITEN VAN BALANSREKENINGEN (TERUG OP 0 ZETTEN) & RESULTATENREKENING
Saldo = het verschil tussen de totalen van de 2 zijden van een rekening = het overschot
• TOTAAL CREDIT > TOTAAL DEBET CREDITSALDO (CS) op debet zijde → passiefrekeningen
• TOTAAL DEBET > TOTAAL CREDIT DEBETSALDO (DS) op credit zijde → actiefrekeningen
