Hoofdstuk 1 – Evenementen: georganiseerde gebeurtenissen
Evenement: georganiseerde gebeurtenis met vooraf bepaalde inhoud voor een
uitgekozen publiek die deelnemer wordt. Evenementen verschillen op het vlak van:
- Doelstelling
- Aard en omvang van publiek
- Financiering
- Openbaarheid
- Promotie
1.2 Publiekevenementen
Wordt georganiseerd op basis van een bepaalde inhoud vb. thema zoals muziek of
wandelsport. Publiek is vooraf onbekend.
Doelstellingen 4 groepen:
- Esthetisch: wil de schoonheid van het (type)product publiek maken (vb.
kunst/cultuur)
- Ideëel (educatief/maatschappelijk): heeft politieke, religieuze of
maatschappelijke doelstelling (vb. Paaszondag in Vacticaanstad of Nijmeegse
Vierdaagse voor stimuleren volksgezondheid)
- Amusement: puur bedoeld voor lol en commerciële insteek (vb. Kermis)
- Handel: puur vanuit economische overweging (vb. Jaarmarkt of beurs)
Kenmerken:
Is openbaar – trekt privépersonen (consumenten) – is gericht op inhoud of
activiteiten – wordt bekend gemaakt via mediakanalen, posters, flyers en andere
promotiemiddelen – gebruikt marketingmiddelen om publiek te werven – kaarten zijn
verkrijgbaar bij openbare verkooppunten – organisator vindt het product aantrekkelijk
of krijgt promotionele aandacht en/of commerciële inkomsten door event.
1.3 Zakelijke evenementen
Wordt georganiseerd op basis van de doelgroep waarmee de financier (de
opdrachtgever) een relatie heeft of wil bouwen. Publiek is meestal bekend.
Doelstellingen 3 groepen:
, - Zakelijke evenementen: uitgangspunten zijn informeren en activeren. Dit kan
voor verschillende partijen zijn, intern (personeel), extern (klanten of externe
relaties).
- Vermakelijke evenementen: accent op creativiteit en fun om de saamhorigheid
te vergroten. Vb. personeelsfeest (intern) of jubilea-feest (extern).
- Charity event: generen geld, goodwill, betrokkenheid en free publicity voor
een goed doel of maatschappelijk project.
Kenmerken:
Besloten bijeenkomst – publiek bestaat uit proffesionals – gericht op zakelijke
partners en klanten (business to business, business to personnel, business to
consumer) – personelijke uitnodiging – media-aandacht: vakbladen, nieuwsbrief,
bedrijfskrant – publiek komt van inhoud van activiteit – geen marketing nodig (publiek
bestaat al).
1.5 De drie rollen van de eventmanager
CONCEPTONTWIKKELAAR
Voor een publiekevenement bedenkt hij het concept, werft sponsors en verleid
journalisten voor media-aandacht. Bij een zakelijk evenement verdiept hij zich in
probleemstelling en creëert hij beleving.
ACCOUNTMANAGER
Overtuigt mensen en bedrijven om investering te doen bij publiekevenementen. En
bij zakelijke evenementen sluit hij contracten af en begeleidt alle zakelijke contacten.
PROJECTMANAGER
Heeft kennis van crowdmanagement, veiligheidsdiensten en begeleiders. Ook
vergunningentrajecten zijn aan de projectmanager verbonden.
Evenement: georganiseerde gebeurtenis met vooraf bepaalde inhoud voor een
uitgekozen publiek die deelnemer wordt. Evenementen verschillen op het vlak van:
- Doelstelling
- Aard en omvang van publiek
- Financiering
- Openbaarheid
- Promotie
1.2 Publiekevenementen
Wordt georganiseerd op basis van een bepaalde inhoud vb. thema zoals muziek of
wandelsport. Publiek is vooraf onbekend.
Doelstellingen 4 groepen:
- Esthetisch: wil de schoonheid van het (type)product publiek maken (vb.
kunst/cultuur)
- Ideëel (educatief/maatschappelijk): heeft politieke, religieuze of
maatschappelijke doelstelling (vb. Paaszondag in Vacticaanstad of Nijmeegse
Vierdaagse voor stimuleren volksgezondheid)
- Amusement: puur bedoeld voor lol en commerciële insteek (vb. Kermis)
- Handel: puur vanuit economische overweging (vb. Jaarmarkt of beurs)
Kenmerken:
Is openbaar – trekt privépersonen (consumenten) – is gericht op inhoud of
activiteiten – wordt bekend gemaakt via mediakanalen, posters, flyers en andere
promotiemiddelen – gebruikt marketingmiddelen om publiek te werven – kaarten zijn
verkrijgbaar bij openbare verkooppunten – organisator vindt het product aantrekkelijk
of krijgt promotionele aandacht en/of commerciële inkomsten door event.
1.3 Zakelijke evenementen
Wordt georganiseerd op basis van de doelgroep waarmee de financier (de
opdrachtgever) een relatie heeft of wil bouwen. Publiek is meestal bekend.
Doelstellingen 3 groepen:
, - Zakelijke evenementen: uitgangspunten zijn informeren en activeren. Dit kan
voor verschillende partijen zijn, intern (personeel), extern (klanten of externe
relaties).
- Vermakelijke evenementen: accent op creativiteit en fun om de saamhorigheid
te vergroten. Vb. personeelsfeest (intern) of jubilea-feest (extern).
- Charity event: generen geld, goodwill, betrokkenheid en free publicity voor
een goed doel of maatschappelijk project.
Kenmerken:
Besloten bijeenkomst – publiek bestaat uit proffesionals – gericht op zakelijke
partners en klanten (business to business, business to personnel, business to
consumer) – personelijke uitnodiging – media-aandacht: vakbladen, nieuwsbrief,
bedrijfskrant – publiek komt van inhoud van activiteit – geen marketing nodig (publiek
bestaat al).
1.5 De drie rollen van de eventmanager
CONCEPTONTWIKKELAAR
Voor een publiekevenement bedenkt hij het concept, werft sponsors en verleid
journalisten voor media-aandacht. Bij een zakelijk evenement verdiept hij zich in
probleemstelling en creëert hij beleving.
ACCOUNTMANAGER
Overtuigt mensen en bedrijven om investering te doen bij publiekevenementen. En
bij zakelijke evenementen sluit hij contracten af en begeleidt alle zakelijke contacten.
PROJECTMANAGER
Heeft kennis van crowdmanagement, veiligheidsdiensten en begeleiders. Ook
vergunningentrajecten zijn aan de projectmanager verbonden.
