Moduleopdracht
Projectmanagement
Bron: https://www.google.nl/imgres
Bron: https://www.google.nl/imgres
Student
Studentnummer:
13-02-20175
NCOI Opleidingsgroep
HBO Bedrijfskunde * VERTROUWELIJK *
Projectmanagement Docent: Mw. Barbera van Beugen-Muns
,Voorwoord
Mijn naam is Student. Ik ben werkzaam als financieel administratief medewerkster bij Bedrijf in
Helmond. Bedrijf is een technische dienstverlener. Er worden technische installaties ontworpen,
gebouwd én onderhouden.
Tijdens mijn studie HBO Bedrijfskunde heb ik deelgenomen aan de bijeenkomsten
Projectmanagement welke gegeven werden door mevrouw Barbera van Beugen-Muns. De module
Projectmanagement sluit ik af met een moduleopdracht.
Voor u ligt een projectplan dat ik heb geschreven voor het organiseren van een teambuildingsdag voor
de financiële administratie van Bedrijf.
De module projectmanagement is voor mij een onbekende maar zeer interessante module. Ik dacht
dat hoofdzakelijk bij bouwprojecten gebruik gemaakt wordt van projectmanagement maar ik zie nu dat
projectmanagement bij allerlei activiteiten ingezet kan worden.
Ik wil Barbera van Beugen-Muns bedanken voor haar enthousiasme tijdens de lessen, haar
deskundigheid en de bruikbare tips. De lessen waren erg interessant en ik heb veel geleerd.
Ik wens u veel plezier toe bij het lezen van dit projectplan.
,Samenvatting
Bedrijf is een technisch dienstverlener die behoort tot de top van de Nederlandse installatiesector. Ze
hebben 10 vestigingen verdeeld over heel Nederland.
Een speerpunt uit de jaarplannen van Bedrijf is saam!verder wat staat voor een klantgerichter en
professioneler Bedrijf. Eén aanspreekpunt voor onze klanten, lokaal georiënteerd en centraal
ondersteund. Na de keuze van een ander ERP pakket zullen er veranderingen op administratief
gebied doorgevoerd worden.
Om zich daar goed op voor te bereiden is door het hoofd van de financiële administratie op 23-11-
2016 een enquête gehouden onder het personeel van de financiële administratie m.b.t. de taak-
verantwoordelijkheid, het groepsgevoel, de onderlinge samenwerking en de ondersteuning naar
elkaar. Hieruit kwamen de volgende punten naar voren:
Onvoldoende verantwoordelijkheid
Groepsgevoel niet voldoende aanwezig
Onderlinge samenwerking niet goed
Feedback naar elkaar niet voldoende
Het hoofd van de afdeling vindt bovengenoemde constateringen een goede aanleiding voor het
organiseren van een teambuildingsdag.
Het doel van de teambuildingsdag is om de onderlinge samenwerking van de medewerkers van de
financiële administratie te verbeteren. Aan de hand van een enquête wordt de samenwerking van
deze medewerkers in mei 2017 opnieuw gemeten. Het doel is dat de samenwerking minimaal wordt
gewaardeerd met een 7 (waarde in november was 5,5).
Voor dit project wordt een tijdelijke projectorganisatie ingericht. De projectorganisatie bestaat uit een
opdrachtgever, een projectleider en diverse projectmedewerkers die samen het resultaat; de
teambuildingsdag zullen opleveren. Het projectteam heeft een projectplan geschreven waarin
benoemd zijn; de scope, de rolverdeling, de stakeholders, het communicatieplan, de fasering en de
beheersfactoren BAKTDOOR.
Binnen de scope vallen de aankondiging, de uitnodiging, het programma, de locatie, de
evenementenbegeleider, de lunch en de evaluatie. Daarnaast vallen het vervoer en andere kleding
buiten de scope. Het projectteam heeft een rolverdeling gemaakt waarin de verantwoordelijkheden
voor iedereen van het projectteam zijn opgenomen en ook wie aan wie dient te rapporteren.
De betrokken stakeholders zijn de directie, overige afdelingen van Bedrijf, de evenementenorganisatie
en de leidinggevende van de financiële administratie.
Om de communicatie in goede banen te leiden is er een communicatieplan gemaakt. Daarin staan de
overlegstructuren die actueel zijn tijdens het project. Ook wordt het doel beschreven en wordt de
frequentie van de overlegstructuren aangegeven.
De fasering van het project is in een overzicht samengevat waarbij de doelen, activiteiten, de Go/No
Go beslissingen en het tussenresultaten benoemd zijn.
Als laatste wordt de projectbeheersing o.b.v. BAKTDOOR beschreven. Dit bestaat uit budget,
afbakening, kwaliteit, tijdsplan, doel, organisatie, omgeving en de risicoanalyse. Voor de bewaking van
de beheersfactoren wordt gebruikt gemaakt van de PDCA-cyclus van Deming. Deze cyclus is een
doorlopend proces van Plan, Do, Check en Act. Per beheersfactor zijn de stappen Plan, do, check en
act beschreven.
Het budget wat beschikbaar is gesteld door de opdrachtgever is € 6.012,--. De kosten zijn geraamd op
€ 5.465,--. Voor een goede organisatie en planning is er gebruik gemaakt van een balkenplanning. Zo
is voor iedere projectmedewerker in één oogopslag duidelijk wat er van hem verwacht wordt en
wanneer. Als laatste heeft het projectteam een analyse gemaakt van de risico’s die zich kunnen
voordoen, de kans daarop, de impact en de te nemen maatregel.
, Inhoudsopgave
1. InleidingDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD...................1
1.1 BedrijfDDDDD... ...DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD..DDDDD1
2. Projectbeschrijving..DDD..DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD...DDDDDD1
2.1 Aanleiding DDDDDDDDDDDDD.DDDDD..DDDDDDDDDD.DDDDD1
2.2 DoelDD...DDDDDDDD.DDD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD...1
2.3 ResultaatDDDDDDDDDDDDDD...DDDDDDDDDDDDDD..DDDDD..1
2.4 ScopeDDDDD.DDDDDDDDDD...DDDDDDDDDDDDDDDDDDDD.2
3. ProjectorganisatieDDDD..DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD...DDDDDD2
3.1 Organogram DDDDDDDDDDDD.DDDDD..DDDDDDDDD..DDDDD...2
3.2 RolverdelingDD...DDDDDDDD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD.D.2
3.3 StakeholdersDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD.D3
3.4 CommunicatieplanDDDDDDDDDD...DDDDDDDDDDDDDDDDDDDD3
4. Fasering.DDDDDD.....................................................................................................................4
5. ProjectbeheersingDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD..DDDDDD..5
5.1 BudgetDDDD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD..5
5.2 Afbakening ...D.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD......6
5.3 KwaliteitDDD..DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD...6
5.4 TijdsplanDDD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD.DDDDDD..6
5.5 Doel D..DDD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD..DDDDDD.7
5.6 Organisatie..D.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD7
5.7 Omgeving..DD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD..DDDDDD7
5.8 RisicoanalyseD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD..DDDDD7
LiteratuurlijstDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD....DDDDDDD..8
Bijlage 1: DDDDDDDDDDDDDDDDDDD..DDDDDDDDDDDDDDDDDDDD.9
Projectmanagement
Bron: https://www.google.nl/imgres
Bron: https://www.google.nl/imgres
Student
Studentnummer:
13-02-20175
NCOI Opleidingsgroep
HBO Bedrijfskunde * VERTROUWELIJK *
Projectmanagement Docent: Mw. Barbera van Beugen-Muns
,Voorwoord
Mijn naam is Student. Ik ben werkzaam als financieel administratief medewerkster bij Bedrijf in
Helmond. Bedrijf is een technische dienstverlener. Er worden technische installaties ontworpen,
gebouwd én onderhouden.
Tijdens mijn studie HBO Bedrijfskunde heb ik deelgenomen aan de bijeenkomsten
Projectmanagement welke gegeven werden door mevrouw Barbera van Beugen-Muns. De module
Projectmanagement sluit ik af met een moduleopdracht.
Voor u ligt een projectplan dat ik heb geschreven voor het organiseren van een teambuildingsdag voor
de financiële administratie van Bedrijf.
De module projectmanagement is voor mij een onbekende maar zeer interessante module. Ik dacht
dat hoofdzakelijk bij bouwprojecten gebruik gemaakt wordt van projectmanagement maar ik zie nu dat
projectmanagement bij allerlei activiteiten ingezet kan worden.
Ik wil Barbera van Beugen-Muns bedanken voor haar enthousiasme tijdens de lessen, haar
deskundigheid en de bruikbare tips. De lessen waren erg interessant en ik heb veel geleerd.
Ik wens u veel plezier toe bij het lezen van dit projectplan.
,Samenvatting
Bedrijf is een technisch dienstverlener die behoort tot de top van de Nederlandse installatiesector. Ze
hebben 10 vestigingen verdeeld over heel Nederland.
Een speerpunt uit de jaarplannen van Bedrijf is saam!verder wat staat voor een klantgerichter en
professioneler Bedrijf. Eén aanspreekpunt voor onze klanten, lokaal georiënteerd en centraal
ondersteund. Na de keuze van een ander ERP pakket zullen er veranderingen op administratief
gebied doorgevoerd worden.
Om zich daar goed op voor te bereiden is door het hoofd van de financiële administratie op 23-11-
2016 een enquête gehouden onder het personeel van de financiële administratie m.b.t. de taak-
verantwoordelijkheid, het groepsgevoel, de onderlinge samenwerking en de ondersteuning naar
elkaar. Hieruit kwamen de volgende punten naar voren:
Onvoldoende verantwoordelijkheid
Groepsgevoel niet voldoende aanwezig
Onderlinge samenwerking niet goed
Feedback naar elkaar niet voldoende
Het hoofd van de afdeling vindt bovengenoemde constateringen een goede aanleiding voor het
organiseren van een teambuildingsdag.
Het doel van de teambuildingsdag is om de onderlinge samenwerking van de medewerkers van de
financiële administratie te verbeteren. Aan de hand van een enquête wordt de samenwerking van
deze medewerkers in mei 2017 opnieuw gemeten. Het doel is dat de samenwerking minimaal wordt
gewaardeerd met een 7 (waarde in november was 5,5).
Voor dit project wordt een tijdelijke projectorganisatie ingericht. De projectorganisatie bestaat uit een
opdrachtgever, een projectleider en diverse projectmedewerkers die samen het resultaat; de
teambuildingsdag zullen opleveren. Het projectteam heeft een projectplan geschreven waarin
benoemd zijn; de scope, de rolverdeling, de stakeholders, het communicatieplan, de fasering en de
beheersfactoren BAKTDOOR.
Binnen de scope vallen de aankondiging, de uitnodiging, het programma, de locatie, de
evenementenbegeleider, de lunch en de evaluatie. Daarnaast vallen het vervoer en andere kleding
buiten de scope. Het projectteam heeft een rolverdeling gemaakt waarin de verantwoordelijkheden
voor iedereen van het projectteam zijn opgenomen en ook wie aan wie dient te rapporteren.
De betrokken stakeholders zijn de directie, overige afdelingen van Bedrijf, de evenementenorganisatie
en de leidinggevende van de financiële administratie.
Om de communicatie in goede banen te leiden is er een communicatieplan gemaakt. Daarin staan de
overlegstructuren die actueel zijn tijdens het project. Ook wordt het doel beschreven en wordt de
frequentie van de overlegstructuren aangegeven.
De fasering van het project is in een overzicht samengevat waarbij de doelen, activiteiten, de Go/No
Go beslissingen en het tussenresultaten benoemd zijn.
Als laatste wordt de projectbeheersing o.b.v. BAKTDOOR beschreven. Dit bestaat uit budget,
afbakening, kwaliteit, tijdsplan, doel, organisatie, omgeving en de risicoanalyse. Voor de bewaking van
de beheersfactoren wordt gebruikt gemaakt van de PDCA-cyclus van Deming. Deze cyclus is een
doorlopend proces van Plan, Do, Check en Act. Per beheersfactor zijn de stappen Plan, do, check en
act beschreven.
Het budget wat beschikbaar is gesteld door de opdrachtgever is € 6.012,--. De kosten zijn geraamd op
€ 5.465,--. Voor een goede organisatie en planning is er gebruik gemaakt van een balkenplanning. Zo
is voor iedere projectmedewerker in één oogopslag duidelijk wat er van hem verwacht wordt en
wanneer. Als laatste heeft het projectteam een analyse gemaakt van de risico’s die zich kunnen
voordoen, de kans daarop, de impact en de te nemen maatregel.
, Inhoudsopgave
1. InleidingDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD...................1
1.1 BedrijfDDDDD... ...DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD..DDDDD1
2. Projectbeschrijving..DDD..DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD...DDDDDD1
2.1 Aanleiding DDDDDDDDDDDDD.DDDDD..DDDDDDDDDD.DDDDD1
2.2 DoelDD...DDDDDDDD.DDD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD...1
2.3 ResultaatDDDDDDDDDDDDDD...DDDDDDDDDDDDDD..DDDDD..1
2.4 ScopeDDDDD.DDDDDDDDDD...DDDDDDDDDDDDDDDDDDDD.2
3. ProjectorganisatieDDDD..DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD...DDDDDD2
3.1 Organogram DDDDDDDDDDDD.DDDDD..DDDDDDDDD..DDDDD...2
3.2 RolverdelingDD...DDDDDDDD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD.D.2
3.3 StakeholdersDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD.D3
3.4 CommunicatieplanDDDDDDDDDD...DDDDDDDDDDDDDDDDDDDD3
4. Fasering.DDDDDD.....................................................................................................................4
5. ProjectbeheersingDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD..DDDDDD..5
5.1 BudgetDDDD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD..5
5.2 Afbakening ...D.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD......6
5.3 KwaliteitDDD..DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD...6
5.4 TijdsplanDDD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD.DDDDDD..6
5.5 Doel D..DDD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD..DDDDDD.7
5.6 Organisatie..D.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD7
5.7 Omgeving..DD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD..DDDDDD7
5.8 RisicoanalyseD.DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD..DDDDD7
LiteratuurlijstDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD....DDDDDDD..8
Bijlage 1: DDDDDDDDDDDDDDDDDDD..DDDDDDDDDDDDDDDDDDDD.9
