Overlopende rekeningen
INLEIDING
De wetgeving zegt dat alle kosten en opbrengsten geboekt moeten worden in het boekjaar waartoe
ze behoren. Zo alleen kun je het juiste resultaat verkrijgen.
Deze rekeningen staan in het MAR bij 49.
Vb 1. aankoop van stookolie op 12/12 ter waarde van 950,00 euro. Op 31/12 is er nog voor 825,00
euro stookolie in voorraad.
De volledige kost staat geboekt in dit boekjaar maar 825,00 euro moet geboekt worden naar volgend
boekjaar. (49 000 over te dragen kosten)
Vb 2. je verhuurt een vrachtwagen voor 9 maanden. Op 1 juli gaat de periode in en word er ook al
volledig betaald.
De volledige opbrengst werd geïnd dit boekjaar maar 3 maanden moeten worden overgedragen naar
volgend boekjaar. (49 300 over te dragen opbrengsten).
Vb 3. je neemt een krediet bij de bank voor 6 maanden. Op 1/11 gaat dit krediet in, op 30/4 moet je
het geld( 10 000,00 euro) terugbetalen, plus een rente van 600,00 euro.
De rente wordt in 1 keer betaald achteraf in het volgende boekjaar, maar 2 maanden rente staan op
vorig boekjaar. (49 200 toe te rekenen kosten)
Vb 4. we verhuren een magazijn, de huur wordt steeds betaald na 6 maanden, de huur loopt vanaf 1
september en de huurgelden zullen 6 maanden later , op 28 februari ontvangen worden.
We verhuren en ontvangen de opbrengsten pas achteraf op het einde van het vorige boekjaar
moeten we nog 4 maanden toerekenen. (49 100 verkregen opbrengsten).
Op het einde van een boekjaar moet je nagaan of alle kosten en opbrengsten die betrekking hebben
op het boekjaar wel degelijk geboekt worden en of alle geboekte kosten en opbrengsten we
betrekking hebben toe dit boekjaar. Als dat niet zo is, maak je gebruik van overlopende rekeningen.
REKENINGEN
1. OVER TE DRAGEN KOSTEN (ACTIEF)
De uitgave (boeking van de kost) gebeurt dit boekjaar, terwijl de kost (deels) gaat over het
volgende boekjaar. Je moet dus een deel van de kost overdragen naar volgend boekjaar. (Vb 1)
Hiervoor gebruiken we de rekening 49 000 over te dragen kosten
Boeking
Bij het opstellen van de inventaris op het einde van het jaar stel je vast dat je nog 875,00 euro
bureelbenodigdheden op overschot hebt. Aanvankelijk was er ter waarde van 6 250,00 euro
bureelbenodigdheden.
Op welke rekening werden deze kosten geboekt? 61 240 kantoorbenodigdheden, deze kosten
zijn dus wel geboekt, maar niet volledig verbruikt.
Wanneer ga je ze waarschijnlijk wel gebruiken? Volgend boekjaar.
Je legt deze kosten ten laste van volgend boekjaar = OVERDRAGEN
Boeking op 31/12/2020
, D 61 240 kantoorbenodigdheden C D 49 000 over te dragen kosten C
(BS) 6 250,00 875,00 (1) (1) 875,00
(DS) 5 375,00 (DS) 875,00
Boeking 2/1/2021
D 61 240 kantoorbenodigdheden C D 49 000 over te dragen kosten C
(1) 875,00 (BS) 875,00 875,00 (1)
Kosten ten laste van 2020: 5375,00
Kosten ten laste van 2021 875,00
2. OVER TE DRAGEN OPBRENGSTEN (PASSIEF)
De ontvangst ( boeking opbrengst) gebeurt dit jaar, terwijl de opbrengst (deels) pas echt
gerealiseerd wordt in een volgend boekjaar. Je moet (een deel van) de opbrengst dan
overdragen naar volgend boekjaar. (Vb 2)
We gebruiken daarvoor rekening: 49 300 over te dragen opbrengsten.
Boeking
Er werd een huurcontract met Nijs afgesloten op 1/3/2020. Nijs moe om de 3 maanden vooraf
betalen aan ons. De huur bedraagt 500,00 euro per maand.
Hoeveel huur betaalde Nijs reeds in 2020? 6000 euro
Hoeveel behoorde tot dit boekjaar? 1000 euro
Boeking einde 2020
D 74 300 huuropbrengsten C D 49 300 over te dragen opbrengsten C
(1) 1000,00 6000,00 (BS) 1000,00 (1)
Boeking begin 2021
D 74 300 huuropbrengsten C D 49 300 over te dragen opbrengsten C
1000,00 (1) (1) 1000,00 1000,00 (BS)
Opbrengsten 2020: 5000,00
Opbrengsten 2021: 1000,00
3. TOE TE REKENEN KOSTEN (PASSIEF)
De kost behoort tot dit boekjaar, maar de uitgave ( boeking factuur) pas het volgende boekjaar.
We moeten (een deel van) die kost al toerekenen aan dit boekjaar. (Vb 3)
We gebruiken hiervoor de rekening: 49 200 toe te rekenen kosten.
Boeking
Op 31/12/2020 is een factuur van een gevoerde reclamecampagne nog niet ontvangen. Bedrag
excl. Btw 120 000,00 euro. Op 15/1/2021 ontvang je de factuur van Maekilux.
INLEIDING
De wetgeving zegt dat alle kosten en opbrengsten geboekt moeten worden in het boekjaar waartoe
ze behoren. Zo alleen kun je het juiste resultaat verkrijgen.
Deze rekeningen staan in het MAR bij 49.
Vb 1. aankoop van stookolie op 12/12 ter waarde van 950,00 euro. Op 31/12 is er nog voor 825,00
euro stookolie in voorraad.
De volledige kost staat geboekt in dit boekjaar maar 825,00 euro moet geboekt worden naar volgend
boekjaar. (49 000 over te dragen kosten)
Vb 2. je verhuurt een vrachtwagen voor 9 maanden. Op 1 juli gaat de periode in en word er ook al
volledig betaald.
De volledige opbrengst werd geïnd dit boekjaar maar 3 maanden moeten worden overgedragen naar
volgend boekjaar. (49 300 over te dragen opbrengsten).
Vb 3. je neemt een krediet bij de bank voor 6 maanden. Op 1/11 gaat dit krediet in, op 30/4 moet je
het geld( 10 000,00 euro) terugbetalen, plus een rente van 600,00 euro.
De rente wordt in 1 keer betaald achteraf in het volgende boekjaar, maar 2 maanden rente staan op
vorig boekjaar. (49 200 toe te rekenen kosten)
Vb 4. we verhuren een magazijn, de huur wordt steeds betaald na 6 maanden, de huur loopt vanaf 1
september en de huurgelden zullen 6 maanden later , op 28 februari ontvangen worden.
We verhuren en ontvangen de opbrengsten pas achteraf op het einde van het vorige boekjaar
moeten we nog 4 maanden toerekenen. (49 100 verkregen opbrengsten).
Op het einde van een boekjaar moet je nagaan of alle kosten en opbrengsten die betrekking hebben
op het boekjaar wel degelijk geboekt worden en of alle geboekte kosten en opbrengsten we
betrekking hebben toe dit boekjaar. Als dat niet zo is, maak je gebruik van overlopende rekeningen.
REKENINGEN
1. OVER TE DRAGEN KOSTEN (ACTIEF)
De uitgave (boeking van de kost) gebeurt dit boekjaar, terwijl de kost (deels) gaat over het
volgende boekjaar. Je moet dus een deel van de kost overdragen naar volgend boekjaar. (Vb 1)
Hiervoor gebruiken we de rekening 49 000 over te dragen kosten
Boeking
Bij het opstellen van de inventaris op het einde van het jaar stel je vast dat je nog 875,00 euro
bureelbenodigdheden op overschot hebt. Aanvankelijk was er ter waarde van 6 250,00 euro
bureelbenodigdheden.
Op welke rekening werden deze kosten geboekt? 61 240 kantoorbenodigdheden, deze kosten
zijn dus wel geboekt, maar niet volledig verbruikt.
Wanneer ga je ze waarschijnlijk wel gebruiken? Volgend boekjaar.
Je legt deze kosten ten laste van volgend boekjaar = OVERDRAGEN
Boeking op 31/12/2020
, D 61 240 kantoorbenodigdheden C D 49 000 over te dragen kosten C
(BS) 6 250,00 875,00 (1) (1) 875,00
(DS) 5 375,00 (DS) 875,00
Boeking 2/1/2021
D 61 240 kantoorbenodigdheden C D 49 000 over te dragen kosten C
(1) 875,00 (BS) 875,00 875,00 (1)
Kosten ten laste van 2020: 5375,00
Kosten ten laste van 2021 875,00
2. OVER TE DRAGEN OPBRENGSTEN (PASSIEF)
De ontvangst ( boeking opbrengst) gebeurt dit jaar, terwijl de opbrengst (deels) pas echt
gerealiseerd wordt in een volgend boekjaar. Je moet (een deel van) de opbrengst dan
overdragen naar volgend boekjaar. (Vb 2)
We gebruiken daarvoor rekening: 49 300 over te dragen opbrengsten.
Boeking
Er werd een huurcontract met Nijs afgesloten op 1/3/2020. Nijs moe om de 3 maanden vooraf
betalen aan ons. De huur bedraagt 500,00 euro per maand.
Hoeveel huur betaalde Nijs reeds in 2020? 6000 euro
Hoeveel behoorde tot dit boekjaar? 1000 euro
Boeking einde 2020
D 74 300 huuropbrengsten C D 49 300 over te dragen opbrengsten C
(1) 1000,00 6000,00 (BS) 1000,00 (1)
Boeking begin 2021
D 74 300 huuropbrengsten C D 49 300 over te dragen opbrengsten C
1000,00 (1) (1) 1000,00 1000,00 (BS)
Opbrengsten 2020: 5000,00
Opbrengsten 2021: 1000,00
3. TOE TE REKENEN KOSTEN (PASSIEF)
De kost behoort tot dit boekjaar, maar de uitgave ( boeking factuur) pas het volgende boekjaar.
We moeten (een deel van) die kost al toerekenen aan dit boekjaar. (Vb 3)
We gebruiken hiervoor de rekening: 49 200 toe te rekenen kosten.
Boeking
Op 31/12/2020 is een factuur van een gevoerde reclamecampagne nog niet ontvangen. Bedrag
excl. Btw 120 000,00 euro. Op 15/1/2021 ontvang je de factuur van Maekilux.
