Samenvatting: HR-Payroll
Inhoudsopgave
1 Loon .................................................................................................................................................................... 4
1.1 Wat is loon .................................................................................................................................................. 4
1.2 Loonbepaling ............................................................................................................................................... 4
1.3 Minimumloon .............................................................................................................................................. 4
1.4 Betalen van het loon .................................................................................................................................... 4
2 Sociale zekerheid werknemers ............................................................................................................................ 5
2.1 Bijdrage werknemers ................................................................................................................................... 5
2.2 100% of 108% .............................................................................................................................................. 5
2.3 Bijzondere Bijdrage Sociale Zekerheid (BBSZ) ............................................................................................... 5
2.4 Sociale werkbonus ....................................................................................................................................... 6
3 Bedrijfsvoorheffing.............................................................................................................................................. 6
3.1 Welke factoren beïnvloeden de bedrijfsvoorheffing? ................................................................................... 6
3.2 De personenbelasting .................................................................................................................................. 6
4 Loonoptimalisatie................................................................................................................................................ 8
5 De voordelen ...................................................................................................................................................... 8
5.1 Cheques ...................................................................................................................................................... 8
5.2 Vergoeding woon-werkverkeer.................................................................................................................. 10
5.3 Voordelen alle aard (VAA).......................................................................................................................... 10
5.4 Kosten eigen aan de werkgever ................................................................................................................. 13
5.5 Sociale voordelen ...................................................................................................................................... 14
5.6 Hospitalisatieverzekering ........................................................................................................................... 15
5.7 Groepsverzekering..................................................................................................................................... 15
6 Andere vergoedingen ........................................................................................................................................ 16
6.1 Overloon (overuren) .................................................................................................................................. 16
6.2 Variabel loon ............................................................................................................................................. 17
6.3 Exceptionele bedrijfsvoorheffing ............................................................................................................... 20
7 kostprijs werkgever ........................................................................................................................................... 20
7.1 patronale RSZ bijdragen............................................................................................................................. 20
7.2 Mogelijke verminderingen op uw sociale zekerheidsbijdrage ..................................................................... 21
7.3 Vrijstelling doorstorting BV ........................................................................................................................ 22
7.4 Bijdragen en voordelen.............................................................................................................................. 22
7.5 Bijkomende kosten .................................................................................................................................... 22
8 Rol sociaal secretariaat...................................................................................................................................... 23
8.1 Wat is een sociaal secretariaat................................................................................................................... 23
9 Vakantie ............................................................................................................................................................ 25
1
, 9.1 Recht op vakantie ...................................................................................................................................... 25
9.2 Hoe gaan we aantal dagen vakantie berekenen? ....................................................................................... 25
9.3 Rekenregels bij wijziging van werkregime / arbeidsduur / tewerkstellingstelsel ......................................... 27
9.4 Voorrangsregels bij het opnemen van vakantie.......................................................................................... 28
10 Vakantiegeld voor arbeiders .......................................................................................................................... 29
10.1 Berekening ................................................................................................................................................ 29
10.2 Afhouding .................................................................................................................................................. 29
11 Vakantiegeld bedienden ................................................................................................................................ 30
11.1 Enkelvoudig vakantiegeld .......................................................................................................................... 30
11.2 Dubbel vakantiegeld .................................................................................................................................. 30
11.3 Vertrekvakantiegeld .................................................................................................................................. 31
11.4 verrekening van het vakantieattest ........................................................................................................... 35
11.5 Decemberafrekening ................................................................................................................................. 38
12 Eindejaarspremie .......................................................................................................................................... 41
12.1 Recht op eindejaarspremie ........................................................................................................................ 41
12.2 Voorwaarden van de eindejaarspremie ..................................................................................................... 41
12.3 Betaling eindejaarspremie ......................................................................................................................... 41
12.4 Inhoudingen op de eindejaarspremie......................................................................................................... 41
12.5 Wat als je uit dienst bent? ......................................................................................................................... 41
13 Ontslagvergoedingen .................................................................................................................................... 42
13.1 Opzeggingsvergoeding of verbrekingsvergoeding ...................................................................................... 42
13.2 Loon voor nabetaalde feestdag .................................................................................................................. 44
13.3 Uitwinningsvergoeding .............................................................................................................................. 44
13.4 Niet concurrentievergoeding ..................................................................................................................... 45
14 Speciale statuten ........................................................................................................................................... 46
14.1 Studentenarbeid ........................................................................................................................................ 46
14.2 Franse grensarbeiders ............................................................................................................................... 47
14.3 Flexi-jobs ................................................................................................................................................... 47
15 Loonbeslag .................................................................................................................................................... 48
15.1 Loon vatbaar voor loonbeslag .................................................................................................................... 48
16 Personeelsadministratie ................................................................................................................................ 49
16.1 Wat doen bij ziekte? .................................................................................................................................. 49
16.2 Medewerker vraagt ouderschapsverlof aan, en nu?................................................................................... 49
16.3 Tijdelijke werkloosheid in de firma en nu? ................................................................................................. 49
16.4 Medewerker is uit dienst, welke documenten heeft hij nodig? .................................................................. 50
16.5 Nieuwe jonge medewerker heeft recht op jeugdvakantie, wat moet ik doen? ........................................... 51
16.6 Een medewerker werkt onvrijwillig deeltijds (met behoud van rechten), welke documenten moet de
werkgever bezorgen? ............................................................................................................................................ 51
16.7 Een zieke medewerker start terug, maar deeltijdse werkhervatting. .......................................................... 51
2
, 16.8 Een medewerker wordt papa en neemt zijn geboorteverlof op .................................................................. 51
16.9 Een medewerkster komt vertellen dat ze zwanger is.................................................................................. 51
17 Alternatieve verloning ................................................................................................................................... 52
17.1 Collectieve voordelen van geringe waarde ................................................................................................. 52
17.2 Individualiseerbare voordelen voor uitzonderlijke omstandigheden .......................................................... 52
17.3 Begrafeniskosten ....................................................................................................................................... 52
17.4 Kortingen door derden .............................................................................................................................. 52
17.5 Aankoop tegen gunstprijs .......................................................................................................................... 53
17.6 Dagreis voor het personeel ........................................................................................................................ 53
17.7 Fruit........................................................................................................................................................... 53
17.8 Anciënniteitspremie .................................................................................................................................. 53
17.9 Eigen sportinfrastructuur ........................................................................................................................... 54
17.10 Kaarten voor sportevenementen of cultuur ........................................................................................... 54
17.11 De werkgever faciliteert......................................................................................................................... 54
3
, 1 Loon
1.1 Wat is loon
Loon is een moeilijk begrip, want wat fiscaal gezien onder “loon” verstaan wordt is ≠ als wat sociaal gezien wordt
→ hier bedoelen we een arbeidsloon
Loon
= Is de beloning, tegenprestatie voor arbeid.
Het is 1 van de essentiële verplichtingen van de werkgever aan de medewerker
1.2 Loonbepaling
In principe is de werkgever vrij om het bedrag van het loon te bepalen.
het kan betaald worden :
per maand; per uur; per kwartaal; per week; per taak
meestal : arbeiders → per uur
Bedienden → per maand
Loon kan voorkomen onder 3 vormen:
• vast: een vast uur- of maandloon
• variabel: voor mensen die een commissieloon ontvangen
• combinatie van beiden
1.3 Minimumloon
Werkgever mag vrij het bedrag van het loon bepalen, MAAR moet rekening houden met:
1. Het minimumloon vastgelegd in de sector (mag niet onder minimumloon)
2. Indien geen minimumloon --> bestaat een Gewaarborgd Gemiddeld Minimum MaandInkomen (GGMMI)
• Voor wn’ers van 18+ : € 1593,81
• Voor wn’ers van 19 jaar met 6 maanden anciënniteit : € 1636,10
• Voor wn’ers van 20 jaar met 1 jaar anciënniteit : € 1654,9
1.4 Betalen van het loon
Loon uitbetaald via: overschrijving; circulaire cheque; postassignatie
Wanneer betaald?
Commissielonen
Arbeiders Bedienden Handelsvertegenwoordigers voor anderen dan
handelsvertegenwoordigers
Minstens 2-maal per maand Maandelijks uitbetaald Contractueel bepaald 3-maandelijks uitbetaald
uitbetaald
(praktijk: dr middel.v voorschot)
De datum van uitbetaling kan op 3 ≠ manieren worden vastgelegd:
1. Bij CAO ( door paritair comité of de ondernemingsraad)
2. Vastgelegd in arbeidsreglement ( niet later dan 7 werkdagen na periode waarvoor het loon verschuldigd is )
3. Wettelijk:
indien nummer 1 en 2 ontbreken moet het loon ten laatste de 4e werkdag volgend op de periode waarvoor
het verschuldigd is, worden uitbetaald
4
Inhoudsopgave
1 Loon .................................................................................................................................................................... 4
1.1 Wat is loon .................................................................................................................................................. 4
1.2 Loonbepaling ............................................................................................................................................... 4
1.3 Minimumloon .............................................................................................................................................. 4
1.4 Betalen van het loon .................................................................................................................................... 4
2 Sociale zekerheid werknemers ............................................................................................................................ 5
2.1 Bijdrage werknemers ................................................................................................................................... 5
2.2 100% of 108% .............................................................................................................................................. 5
2.3 Bijzondere Bijdrage Sociale Zekerheid (BBSZ) ............................................................................................... 5
2.4 Sociale werkbonus ....................................................................................................................................... 6
3 Bedrijfsvoorheffing.............................................................................................................................................. 6
3.1 Welke factoren beïnvloeden de bedrijfsvoorheffing? ................................................................................... 6
3.2 De personenbelasting .................................................................................................................................. 6
4 Loonoptimalisatie................................................................................................................................................ 8
5 De voordelen ...................................................................................................................................................... 8
5.1 Cheques ...................................................................................................................................................... 8
5.2 Vergoeding woon-werkverkeer.................................................................................................................. 10
5.3 Voordelen alle aard (VAA).......................................................................................................................... 10
5.4 Kosten eigen aan de werkgever ................................................................................................................. 13
5.5 Sociale voordelen ...................................................................................................................................... 14
5.6 Hospitalisatieverzekering ........................................................................................................................... 15
5.7 Groepsverzekering..................................................................................................................................... 15
6 Andere vergoedingen ........................................................................................................................................ 16
6.1 Overloon (overuren) .................................................................................................................................. 16
6.2 Variabel loon ............................................................................................................................................. 17
6.3 Exceptionele bedrijfsvoorheffing ............................................................................................................... 20
7 kostprijs werkgever ........................................................................................................................................... 20
7.1 patronale RSZ bijdragen............................................................................................................................. 20
7.2 Mogelijke verminderingen op uw sociale zekerheidsbijdrage ..................................................................... 21
7.3 Vrijstelling doorstorting BV ........................................................................................................................ 22
7.4 Bijdragen en voordelen.............................................................................................................................. 22
7.5 Bijkomende kosten .................................................................................................................................... 22
8 Rol sociaal secretariaat...................................................................................................................................... 23
8.1 Wat is een sociaal secretariaat................................................................................................................... 23
9 Vakantie ............................................................................................................................................................ 25
1
, 9.1 Recht op vakantie ...................................................................................................................................... 25
9.2 Hoe gaan we aantal dagen vakantie berekenen? ....................................................................................... 25
9.3 Rekenregels bij wijziging van werkregime / arbeidsduur / tewerkstellingstelsel ......................................... 27
9.4 Voorrangsregels bij het opnemen van vakantie.......................................................................................... 28
10 Vakantiegeld voor arbeiders .......................................................................................................................... 29
10.1 Berekening ................................................................................................................................................ 29
10.2 Afhouding .................................................................................................................................................. 29
11 Vakantiegeld bedienden ................................................................................................................................ 30
11.1 Enkelvoudig vakantiegeld .......................................................................................................................... 30
11.2 Dubbel vakantiegeld .................................................................................................................................. 30
11.3 Vertrekvakantiegeld .................................................................................................................................. 31
11.4 verrekening van het vakantieattest ........................................................................................................... 35
11.5 Decemberafrekening ................................................................................................................................. 38
12 Eindejaarspremie .......................................................................................................................................... 41
12.1 Recht op eindejaarspremie ........................................................................................................................ 41
12.2 Voorwaarden van de eindejaarspremie ..................................................................................................... 41
12.3 Betaling eindejaarspremie ......................................................................................................................... 41
12.4 Inhoudingen op de eindejaarspremie......................................................................................................... 41
12.5 Wat als je uit dienst bent? ......................................................................................................................... 41
13 Ontslagvergoedingen .................................................................................................................................... 42
13.1 Opzeggingsvergoeding of verbrekingsvergoeding ...................................................................................... 42
13.2 Loon voor nabetaalde feestdag .................................................................................................................. 44
13.3 Uitwinningsvergoeding .............................................................................................................................. 44
13.4 Niet concurrentievergoeding ..................................................................................................................... 45
14 Speciale statuten ........................................................................................................................................... 46
14.1 Studentenarbeid ........................................................................................................................................ 46
14.2 Franse grensarbeiders ............................................................................................................................... 47
14.3 Flexi-jobs ................................................................................................................................................... 47
15 Loonbeslag .................................................................................................................................................... 48
15.1 Loon vatbaar voor loonbeslag .................................................................................................................... 48
16 Personeelsadministratie ................................................................................................................................ 49
16.1 Wat doen bij ziekte? .................................................................................................................................. 49
16.2 Medewerker vraagt ouderschapsverlof aan, en nu?................................................................................... 49
16.3 Tijdelijke werkloosheid in de firma en nu? ................................................................................................. 49
16.4 Medewerker is uit dienst, welke documenten heeft hij nodig? .................................................................. 50
16.5 Nieuwe jonge medewerker heeft recht op jeugdvakantie, wat moet ik doen? ........................................... 51
16.6 Een medewerker werkt onvrijwillig deeltijds (met behoud van rechten), welke documenten moet de
werkgever bezorgen? ............................................................................................................................................ 51
16.7 Een zieke medewerker start terug, maar deeltijdse werkhervatting. .......................................................... 51
2
, 16.8 Een medewerker wordt papa en neemt zijn geboorteverlof op .................................................................. 51
16.9 Een medewerkster komt vertellen dat ze zwanger is.................................................................................. 51
17 Alternatieve verloning ................................................................................................................................... 52
17.1 Collectieve voordelen van geringe waarde ................................................................................................. 52
17.2 Individualiseerbare voordelen voor uitzonderlijke omstandigheden .......................................................... 52
17.3 Begrafeniskosten ....................................................................................................................................... 52
17.4 Kortingen door derden .............................................................................................................................. 52
17.5 Aankoop tegen gunstprijs .......................................................................................................................... 53
17.6 Dagreis voor het personeel ........................................................................................................................ 53
17.7 Fruit........................................................................................................................................................... 53
17.8 Anciënniteitspremie .................................................................................................................................. 53
17.9 Eigen sportinfrastructuur ........................................................................................................................... 54
17.10 Kaarten voor sportevenementen of cultuur ........................................................................................... 54
17.11 De werkgever faciliteert......................................................................................................................... 54
3
, 1 Loon
1.1 Wat is loon
Loon is een moeilijk begrip, want wat fiscaal gezien onder “loon” verstaan wordt is ≠ als wat sociaal gezien wordt
→ hier bedoelen we een arbeidsloon
Loon
= Is de beloning, tegenprestatie voor arbeid.
Het is 1 van de essentiële verplichtingen van de werkgever aan de medewerker
1.2 Loonbepaling
In principe is de werkgever vrij om het bedrag van het loon te bepalen.
het kan betaald worden :
per maand; per uur; per kwartaal; per week; per taak
meestal : arbeiders → per uur
Bedienden → per maand
Loon kan voorkomen onder 3 vormen:
• vast: een vast uur- of maandloon
• variabel: voor mensen die een commissieloon ontvangen
• combinatie van beiden
1.3 Minimumloon
Werkgever mag vrij het bedrag van het loon bepalen, MAAR moet rekening houden met:
1. Het minimumloon vastgelegd in de sector (mag niet onder minimumloon)
2. Indien geen minimumloon --> bestaat een Gewaarborgd Gemiddeld Minimum MaandInkomen (GGMMI)
• Voor wn’ers van 18+ : € 1593,81
• Voor wn’ers van 19 jaar met 6 maanden anciënniteit : € 1636,10
• Voor wn’ers van 20 jaar met 1 jaar anciënniteit : € 1654,9
1.4 Betalen van het loon
Loon uitbetaald via: overschrijving; circulaire cheque; postassignatie
Wanneer betaald?
Commissielonen
Arbeiders Bedienden Handelsvertegenwoordigers voor anderen dan
handelsvertegenwoordigers
Minstens 2-maal per maand Maandelijks uitbetaald Contractueel bepaald 3-maandelijks uitbetaald
uitbetaald
(praktijk: dr middel.v voorschot)
De datum van uitbetaling kan op 3 ≠ manieren worden vastgelegd:
1. Bij CAO ( door paritair comité of de ondernemingsraad)
2. Vastgelegd in arbeidsreglement ( niet later dan 7 werkdagen na periode waarvoor het loon verschuldigd is )
3. Wettelijk:
indien nummer 1 en 2 ontbreken moet het loon ten laatste de 4e werkdag volgend op de periode waarvoor
het verschuldigd is, worden uitbetaald
4
