BEDRIJFSADMINISTRATIE
1.3 & 1.4
, H18 – DE KOSTEN IN VERBAND MET
VOORZIENINGEN
§18.1 – Toekomstige betalingsverplichtingen
Het bedrijf kan in haar financiële administratie voorzieningen opnemen, waarmee ze
(onzekere) betalingsverplichtingen kan opvangen. Een voorziening is een balanspost waar
toekomstige kosten uit hoofde van betalingsverplichtingen tegen kunnen worden
weggeboekt.
De rekening 06. Voorziening is een grootboekrekening waarop periodiek bedragen worden
geboekt, met als doel om het saldo op het moment in de toekomst dat het nodig is, te
gebruiken voor het doel waar de voorziening voor werd gevormd.
De volgende onzekerheden kunnen tot betalingsverplichtingen leiden:
Garantie
Schadeclaim
Groot onderhoud
Een voorziening vormen we ten laste van de winst- en verliesrekening en veroorzaakt dus
kosten.
De algemene journaalpost waarmee we een voorziening vormen is:
4.. Kosten … €
aan 06. Voorziening … €
De creditering van de voorziening wordt een dotatie genoemd. Deze dotatie vindt plaats op
regelmatige basis.
De boeking van de kosten wordt duidelijk onderscheiden van de boeking van de betaling. De
betaling wordt namelijk als volgt geboekt:
06. Voorziening €
aan 110 Bank €
Door gebruik te maken van voorzieningen, voldoet de onderneming aan het
matchingprincipe en het voorzichtigheidsprincipe. Een doel van voorzieningen is het
egaliseren van de kosten.
Met behulp van een voorziening:
Worden de kosten zo gelijkmatig mogelijk over de perioden verdeeld, ook al zijn de
uitgaven onregelmatig;
Blijken betalingsverplichtingen uit de balans en voldoet de boekhouding aan het
voorzichtigheidsbeginsel
Een voorziening is iets anders dan een reserve. Reserves ontstaat onder andere door
inhouding van de winst. Een voorziening daarentegen wordt gevormd ten laste van de winst.
Reserves behoren dan ook tot het eigen vermogen en voorzieningen tot het vreemd
vermogen.
, De voorwaarden voor het opvoeren van voorzieningen op de balans zijn:
Er moet sprake zijn van een verplichting (juridische verplichting of dringende morele
verplichting).
De betalingsverplichting moet betrekking hebben op de bedrijfsvoering.
Het is waarschijnlijk dat voor de afwikkeling van de verplichting een uitstroom van
middelen noodzakelijk is.
Er kan een betrouwbare schatting worden gemaakt van de omvang van de
verplichting.
§18.2 – Garantievoorziening
Met de garantieverplichting wordt bij verkoop rekening gehouden door:
Het debiteren van de resultaatrekening 450 Verkoopkosten (4.. Garantiekosten)
Het crediteren van de balansrekening 060 Garantievoorziening
450 Verkoopkosten €
aan 060 Garantievoorziening €
Bij de dynamische methode wordt de maandelijkse dotatie berekend door een percentage (of
een bedrag per eenheid) te nemen van een bepaalde representatieve grootheid. Dit ligt in lijn
met het matchingbeginsel. De hoogte van het maandelijkse dotatiebedrag bij de dynamische
methode moeten we zo kiezen dat op lange termijn de voorziening steeds voldoende is voor
het gestelde doel.
De statische methode is een methode waarbij het berekenen van de omvang van de
verplichting op de voorzieningsrekening per balansdatum het voornaamste doel is.
Bij de periodeafsluiting wordt vaak de statische methode toegepast als aanvulling op het
gebruik van de dynamische methode. Bij de periodeafsluiting gaat men namelijk na of het
creditsaldo op de voorzieningsrekening overeenstemt met het bedrag dat volgens de
statische methode vereist is. Een gunstige correctie op de winst- en verliesrekening wordt
het vrijvallen van een voorziening genoemd. Het vrijvallen van een garantievoorziening wordt
als volgt in het memoriaal geboekt:
060 Garantievoorziening €
aan 450 Verkoopkosten €
§18.3 – Voorziening milieuschade
Het vormen van een milieuvoorziening gaat op dezelfde manier als het vormen van een
garantievoorziening. De rekeningen 448 Kosten milieuschade en 061 Voorziening
milieuschade worden hierbij gebruikt.
Een voorziening is een post credit op de balans, die we vormen ten laste van de winst- en
verliesrekening. Of er voldoende geld is om bijvoorbeeld een ontvangen onderhoudsnota te
betalen is niet afhankelijk van het saldo op de voorzieningsrekening, maar van de omvang
van de liquide middelen die debet op de balans staan.
1.3 & 1.4
, H18 – DE KOSTEN IN VERBAND MET
VOORZIENINGEN
§18.1 – Toekomstige betalingsverplichtingen
Het bedrijf kan in haar financiële administratie voorzieningen opnemen, waarmee ze
(onzekere) betalingsverplichtingen kan opvangen. Een voorziening is een balanspost waar
toekomstige kosten uit hoofde van betalingsverplichtingen tegen kunnen worden
weggeboekt.
De rekening 06. Voorziening is een grootboekrekening waarop periodiek bedragen worden
geboekt, met als doel om het saldo op het moment in de toekomst dat het nodig is, te
gebruiken voor het doel waar de voorziening voor werd gevormd.
De volgende onzekerheden kunnen tot betalingsverplichtingen leiden:
Garantie
Schadeclaim
Groot onderhoud
Een voorziening vormen we ten laste van de winst- en verliesrekening en veroorzaakt dus
kosten.
De algemene journaalpost waarmee we een voorziening vormen is:
4.. Kosten … €
aan 06. Voorziening … €
De creditering van de voorziening wordt een dotatie genoemd. Deze dotatie vindt plaats op
regelmatige basis.
De boeking van de kosten wordt duidelijk onderscheiden van de boeking van de betaling. De
betaling wordt namelijk als volgt geboekt:
06. Voorziening €
aan 110 Bank €
Door gebruik te maken van voorzieningen, voldoet de onderneming aan het
matchingprincipe en het voorzichtigheidsprincipe. Een doel van voorzieningen is het
egaliseren van de kosten.
Met behulp van een voorziening:
Worden de kosten zo gelijkmatig mogelijk over de perioden verdeeld, ook al zijn de
uitgaven onregelmatig;
Blijken betalingsverplichtingen uit de balans en voldoet de boekhouding aan het
voorzichtigheidsbeginsel
Een voorziening is iets anders dan een reserve. Reserves ontstaat onder andere door
inhouding van de winst. Een voorziening daarentegen wordt gevormd ten laste van de winst.
Reserves behoren dan ook tot het eigen vermogen en voorzieningen tot het vreemd
vermogen.
, De voorwaarden voor het opvoeren van voorzieningen op de balans zijn:
Er moet sprake zijn van een verplichting (juridische verplichting of dringende morele
verplichting).
De betalingsverplichting moet betrekking hebben op de bedrijfsvoering.
Het is waarschijnlijk dat voor de afwikkeling van de verplichting een uitstroom van
middelen noodzakelijk is.
Er kan een betrouwbare schatting worden gemaakt van de omvang van de
verplichting.
§18.2 – Garantievoorziening
Met de garantieverplichting wordt bij verkoop rekening gehouden door:
Het debiteren van de resultaatrekening 450 Verkoopkosten (4.. Garantiekosten)
Het crediteren van de balansrekening 060 Garantievoorziening
450 Verkoopkosten €
aan 060 Garantievoorziening €
Bij de dynamische methode wordt de maandelijkse dotatie berekend door een percentage (of
een bedrag per eenheid) te nemen van een bepaalde representatieve grootheid. Dit ligt in lijn
met het matchingbeginsel. De hoogte van het maandelijkse dotatiebedrag bij de dynamische
methode moeten we zo kiezen dat op lange termijn de voorziening steeds voldoende is voor
het gestelde doel.
De statische methode is een methode waarbij het berekenen van de omvang van de
verplichting op de voorzieningsrekening per balansdatum het voornaamste doel is.
Bij de periodeafsluiting wordt vaak de statische methode toegepast als aanvulling op het
gebruik van de dynamische methode. Bij de periodeafsluiting gaat men namelijk na of het
creditsaldo op de voorzieningsrekening overeenstemt met het bedrag dat volgens de
statische methode vereist is. Een gunstige correctie op de winst- en verliesrekening wordt
het vrijvallen van een voorziening genoemd. Het vrijvallen van een garantievoorziening wordt
als volgt in het memoriaal geboekt:
060 Garantievoorziening €
aan 450 Verkoopkosten €
§18.3 – Voorziening milieuschade
Het vormen van een milieuvoorziening gaat op dezelfde manier als het vormen van een
garantievoorziening. De rekeningen 448 Kosten milieuschade en 061 Voorziening
milieuschade worden hierbij gebruikt.
Een voorziening is een post credit op de balans, die we vormen ten laste van de winst- en
verliesrekening. Of er voldoende geld is om bijvoorbeeld een ontvangen onderhoudsnota te
betalen is niet afhankelijk van het saldo op de voorzieningsrekening, maar van de omvang
van de liquide middelen die debet op de balans staan.
