Projectmanagement
samenvatting
HOOFDSTUKKEN 1 T/M 11 (H6 NIET)
BOEK: PROJECTMANAGEMENT, EEN PROFESSIONELE AANPAK VAN EVENEMENTEN (JAN
VERHAAR EN IRIS ESHEL) 9E DRUK
, Datum
1 Titel
Hoofdstuk 1 inleiding
1.1Waarom projectmanagement?
Evenementen zijn overal en gaan al lange tijd mee. Het is belangrijk
om altijd op de hoogte te zijn van de laatste trends van je doelgroep.
Beleveniseconomie speelt hierbij een grote rol, de ervaring van de
consumenten staat altijd op 1. Deze manier van denken vind je terug in
projectorganisaties. Belangrijk is om evenementen op een
projectmatige manier aan te pakken. Hierdoor voorkom je dat het een
flop wordt en kun je zo doelmatig te werk gaan.
1.2Wat is projectmanagement?
Elke organisatie gebruikt projectmanagement. Voor de meer bijzondere
werkzaamheden installeert men een projectgroep of een
projectorganisatie die met oplossingen moet komen. Een
projectorganisatie in de bouw is doorgaans ook belast met de
uitvoering. Het voordeel daarvan is dat de denkers en de doeners
redelijk dicht bij elkaar blijven.
Hoofdstuk 2 een evenement
2.1Wat is een evenement?
Een evenement is een speciale tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis die
door een initiatiefnemer bewust is gepland en die gericht is op een
bepaalde doelgroep om met een bewust gekozen vorm een bepaald
doel te realiseren.
Evenementen kun je opdelen in categorieën zoals grootte,
toegankelijkheid en soort event.
1. Culturele vieringen: festivals, carnaval, herdenkingen en religieuze
evenementen.
2. Politieke evenementen en overheidsevenementen.
3. Kunsten en entertainment: concerten en prijsuitreikingen.
4. Zakelijke evenementen en handelsevenementen: beurs,
bijeenkomst, conventies.
5. Educatieve en wetenschappelijke evenementen: conferenties,
masterclasses, workshops, seminars.
6. Sportevenementen: wedstrijden en olympische spelen.
7. Recreatieve evenementen: sport en spel
8. Privé-evenementen: trouwerijen, feesten en verjaardagen.
2.2Elke doelstelling vraagt zijn eigen vorm.
Vorm van een project moet altijd zijn afgestemd op de inhoudelijke
doelstelling. Altijd belangrijk om goed voor ogen te hebben wat je
precies wilt bereiken. Begin altijd met een probleem- of vraagstelling.
, Datum
2 Titel
2.2.1 Welke functie moet het project vervullen?
Hieronder verschillende projectfuncties beschreven:
1. Verkoop – directe verkoop ter plaatse (showroom, braderie) en
contact leggen met potentiele kopers(vakbeurs).
2. Promotie – verkoopbevordering, naamsbekendheid,
kennismaking met een nieuw bedrijf/product, aandacht vragen
voor bepaalde zaak, het laten zien van de schoonheid van een
product.
3. Communicatie – commerciele boodschap willen
overbrengen(b2b), communicatiemix.
4. Ontmoeting – informatie bieden aan potentiele afnemers,
contact leggen tussen deelnemers onderling(lobbyen),
informatie/ervaringen uitwisselen, peilen van
meningen/standpunten, contact leggen met relaties en
potentiele klanten.
5. Educatie/maatschappelijk – vorming en ontwikkelen van
mensen, overdracht van kennis en mening, vaardigheden
vergroten, probleemintroductie en oplossingen, brainstorming en
ontwikkeling van ideeën.
6. Motivatie – motiveren van medewerkers.
7. Informatie – informatie beschikbaar stellen/overdragen
(publicatie, congres, lezing, expositie).
8. Consumptie – amusement, tijdverdrijf, ontspanning, sociale
ontmoeting.
9. Fondsenwerving – charitatief doel (loterijen, fancy fairs).
Spin-off = gewenste of ongewenste neveneffect van een
evenement.
2.2.2 Onderscheid tussen publieks- en bedrijfsevenementen.
Tussen publieks- en bedrijfsevenementen zijn de grootste
verschillen te vinden. Denk aan doelstellingen, karakter van het
evenement en andere aanpak.
Kenmerken publiekevenement Kenmerken
bedrijfsevenementen
Gericht op een publieks- of Opgezet vanuit een bedrijfsbelang
algemeen belang
Meestal weinig invloed op wie er Invloed op wie er komt(via
komt maar wel ene gerichte uitnodiging)
doelgroep
Spelen in vrijetijds-/toeristisch Spelen in business domein
domein
Komen vaker voort uit idee Komen vaker voort uit probleem of
behoefte
Hebben soms een ideëel doel Hebben vaak direct/indirect
commercieel doel
Financiering vaak hoofdprobleem Vaak is budget beschikbaar(uit
eigen kas)
, Datum
3 Titel
2.2.3 Het consumentenevenement
Dit is een soort tussenvorm van een evenement die vanuit een
bedrijfsdoel wordt opgezet maar zich toch richt op het algemene
publiek. Dus een beetje bedrijfs- maar ook publieksevenement.
2.2.5 Enkele vormen van zakelijke evenementen
• bedrijfsevenementen -> bijv. om een nieuw product te
introduceren, een promotiecampagne, of om relaties met
stakeholders en specifieke doelgroepen te versterken.
(Personeelsfeest, conferenties, vergadering, open dag)
• beurzen -> hierin heb je vakbeurs (deze richt zich primair op
vakmensen) en de publieksbeurs (deze richt zich op het algemene
publiek of op een heel specifiek publiek).
• exposities -> dit zijn permanente, tijdelijke of reizende
tentoonstellingen, demonstraties en beurzen. Ze zijn gericht op
informatie en/of producten.
Hierin kunnen we nog onderscheid maken in 3 verschillende
soorten:
- Objectgerichte expositie: de objecten staan centraal (denk aan
kunsttentoonstelling).
- Conceptgerichte expositie: informatie staat centraal, de objecten
zijn een middel om het verhaal te vertellen of boodschap over te
brengen (denk aan cultuurhistorisch museum).
- Productgerichte expositie: producten/diensten van een bedrijf of
instelling worden tentoongesteld, vaak met een commercieel
doel(denk aan vakantiebeurs).
• conferenties -> dit zijn bijeenkomsten die gedurende een of
meerdere dagen participeren in een van tevoren opgezet
programma. Dit programma is gericht op een of meer
doelstellingen. Een conferentie vormt een medium voor informatie-
uitwisseling en interactie tussen aanbieders en gebruikers van
informatie. Hierin kunnen we onderscheid maken in 6 verschillende
soorten:
- Congres: een bijeenkomst om gemeenschappelijke
vergaderingen, vaak op internationaal niveau.
- Workshop: een werkplaats gericht op leeractiviteiten voor de
deelnemers.
- Seminar: een groep gevorderden die onder leiding een bepaald
onderwerp bestuderen (universiteit, colleges).
- Symposium: een wetenschappelijke bijeenkomst om een bepaald
onderwerp te bespreken.
- Thema- of contactdagen.
- Online conferenties.
• hybride evenementen -> dit is een combinatie van ene
traditioneel live evenement en een virtueel evenement. Je hebt het
samenvatting
HOOFDSTUKKEN 1 T/M 11 (H6 NIET)
BOEK: PROJECTMANAGEMENT, EEN PROFESSIONELE AANPAK VAN EVENEMENTEN (JAN
VERHAAR EN IRIS ESHEL) 9E DRUK
, Datum
1 Titel
Hoofdstuk 1 inleiding
1.1Waarom projectmanagement?
Evenementen zijn overal en gaan al lange tijd mee. Het is belangrijk
om altijd op de hoogte te zijn van de laatste trends van je doelgroep.
Beleveniseconomie speelt hierbij een grote rol, de ervaring van de
consumenten staat altijd op 1. Deze manier van denken vind je terug in
projectorganisaties. Belangrijk is om evenementen op een
projectmatige manier aan te pakken. Hierdoor voorkom je dat het een
flop wordt en kun je zo doelmatig te werk gaan.
1.2Wat is projectmanagement?
Elke organisatie gebruikt projectmanagement. Voor de meer bijzondere
werkzaamheden installeert men een projectgroep of een
projectorganisatie die met oplossingen moet komen. Een
projectorganisatie in de bouw is doorgaans ook belast met de
uitvoering. Het voordeel daarvan is dat de denkers en de doeners
redelijk dicht bij elkaar blijven.
Hoofdstuk 2 een evenement
2.1Wat is een evenement?
Een evenement is een speciale tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis die
door een initiatiefnemer bewust is gepland en die gericht is op een
bepaalde doelgroep om met een bewust gekozen vorm een bepaald
doel te realiseren.
Evenementen kun je opdelen in categorieën zoals grootte,
toegankelijkheid en soort event.
1. Culturele vieringen: festivals, carnaval, herdenkingen en religieuze
evenementen.
2. Politieke evenementen en overheidsevenementen.
3. Kunsten en entertainment: concerten en prijsuitreikingen.
4. Zakelijke evenementen en handelsevenementen: beurs,
bijeenkomst, conventies.
5. Educatieve en wetenschappelijke evenementen: conferenties,
masterclasses, workshops, seminars.
6. Sportevenementen: wedstrijden en olympische spelen.
7. Recreatieve evenementen: sport en spel
8. Privé-evenementen: trouwerijen, feesten en verjaardagen.
2.2Elke doelstelling vraagt zijn eigen vorm.
Vorm van een project moet altijd zijn afgestemd op de inhoudelijke
doelstelling. Altijd belangrijk om goed voor ogen te hebben wat je
precies wilt bereiken. Begin altijd met een probleem- of vraagstelling.
, Datum
2 Titel
2.2.1 Welke functie moet het project vervullen?
Hieronder verschillende projectfuncties beschreven:
1. Verkoop – directe verkoop ter plaatse (showroom, braderie) en
contact leggen met potentiele kopers(vakbeurs).
2. Promotie – verkoopbevordering, naamsbekendheid,
kennismaking met een nieuw bedrijf/product, aandacht vragen
voor bepaalde zaak, het laten zien van de schoonheid van een
product.
3. Communicatie – commerciele boodschap willen
overbrengen(b2b), communicatiemix.
4. Ontmoeting – informatie bieden aan potentiele afnemers,
contact leggen tussen deelnemers onderling(lobbyen),
informatie/ervaringen uitwisselen, peilen van
meningen/standpunten, contact leggen met relaties en
potentiele klanten.
5. Educatie/maatschappelijk – vorming en ontwikkelen van
mensen, overdracht van kennis en mening, vaardigheden
vergroten, probleemintroductie en oplossingen, brainstorming en
ontwikkeling van ideeën.
6. Motivatie – motiveren van medewerkers.
7. Informatie – informatie beschikbaar stellen/overdragen
(publicatie, congres, lezing, expositie).
8. Consumptie – amusement, tijdverdrijf, ontspanning, sociale
ontmoeting.
9. Fondsenwerving – charitatief doel (loterijen, fancy fairs).
Spin-off = gewenste of ongewenste neveneffect van een
evenement.
2.2.2 Onderscheid tussen publieks- en bedrijfsevenementen.
Tussen publieks- en bedrijfsevenementen zijn de grootste
verschillen te vinden. Denk aan doelstellingen, karakter van het
evenement en andere aanpak.
Kenmerken publiekevenement Kenmerken
bedrijfsevenementen
Gericht op een publieks- of Opgezet vanuit een bedrijfsbelang
algemeen belang
Meestal weinig invloed op wie er Invloed op wie er komt(via
komt maar wel ene gerichte uitnodiging)
doelgroep
Spelen in vrijetijds-/toeristisch Spelen in business domein
domein
Komen vaker voort uit idee Komen vaker voort uit probleem of
behoefte
Hebben soms een ideëel doel Hebben vaak direct/indirect
commercieel doel
Financiering vaak hoofdprobleem Vaak is budget beschikbaar(uit
eigen kas)
, Datum
3 Titel
2.2.3 Het consumentenevenement
Dit is een soort tussenvorm van een evenement die vanuit een
bedrijfsdoel wordt opgezet maar zich toch richt op het algemene
publiek. Dus een beetje bedrijfs- maar ook publieksevenement.
2.2.5 Enkele vormen van zakelijke evenementen
• bedrijfsevenementen -> bijv. om een nieuw product te
introduceren, een promotiecampagne, of om relaties met
stakeholders en specifieke doelgroepen te versterken.
(Personeelsfeest, conferenties, vergadering, open dag)
• beurzen -> hierin heb je vakbeurs (deze richt zich primair op
vakmensen) en de publieksbeurs (deze richt zich op het algemene
publiek of op een heel specifiek publiek).
• exposities -> dit zijn permanente, tijdelijke of reizende
tentoonstellingen, demonstraties en beurzen. Ze zijn gericht op
informatie en/of producten.
Hierin kunnen we nog onderscheid maken in 3 verschillende
soorten:
- Objectgerichte expositie: de objecten staan centraal (denk aan
kunsttentoonstelling).
- Conceptgerichte expositie: informatie staat centraal, de objecten
zijn een middel om het verhaal te vertellen of boodschap over te
brengen (denk aan cultuurhistorisch museum).
- Productgerichte expositie: producten/diensten van een bedrijf of
instelling worden tentoongesteld, vaak met een commercieel
doel(denk aan vakantiebeurs).
• conferenties -> dit zijn bijeenkomsten die gedurende een of
meerdere dagen participeren in een van tevoren opgezet
programma. Dit programma is gericht op een of meer
doelstellingen. Een conferentie vormt een medium voor informatie-
uitwisseling en interactie tussen aanbieders en gebruikers van
informatie. Hierin kunnen we onderscheid maken in 6 verschillende
soorten:
- Congres: een bijeenkomst om gemeenschappelijke
vergaderingen, vaak op internationaal niveau.
- Workshop: een werkplaats gericht op leeractiviteiten voor de
deelnemers.
- Seminar: een groep gevorderden die onder leiding een bepaald
onderwerp bestuderen (universiteit, colleges).
- Symposium: een wetenschappelijke bijeenkomst om een bepaald
onderwerp te bespreken.
- Thema- of contactdagen.
- Online conferenties.
• hybride evenementen -> dit is een combinatie van ene
traditioneel live evenement en een virtueel evenement. Je hebt het
