Project
Less is more
Naam student xxx
Studentnummer xxx
Datum 2 juli 2022
ISBW Projectmanagement
Pagina 1 van 16
,Voorwoord
Mijn naam is xxx, ik ben werkzaam als xxx bij xxx, xxx.
Vooral in mijn baan, maar ook privé, is het van belang om projectmatig te werken. Er komt een flink
aantal projecten voorbij elk jaar, het lijkt mij prettig om meer structuur aan te brengen in de aanpak
van deze projecten.
In xxx vindt een verhuizing en tegelijkertijd een uitbreiding van de vestiging in xxx plaats, met een
groei naar minimaal xxx ten opzichte van de huidige productie in de komende 5 jaar. Graag sta ik
steviger in mijn schoenen bij de uitvoer van dit grote project. Daarbij verandert mijn functie van xxx
over één kleine vestiging naar xxx over 2 grote vestigingen, hetgeen een extra uitdaging oplevert.
Deze moduleopdracht heb ik geschreven om in de praktijk te brengen wat ik heb geleerd tijdens de
module Projectmanagement, zodat het vervolg op het beschreven project meer gestructureerd
verloopt.
Een woord van dank aan xxx, aan xxx voor het begrip rondom mijn afwezigheid en aan mijn leraar en
studiegenoten voor verkregen inzichten en prettig contact tijdens deze module.
Pagina 2 van 16
, Samenvatting
Om een project succesvol te laten verlopen, is structuur nodig. Volgens Schouten (2019) bestaat deze
structuur uit de volgende bouwstenen: hoofdstappen, een organisatiestructuur met rollen,
beheersfactoren en basisdocumenten.
Voor de organisatie en aanpak van het project Less is More, werd gebruik gemaakt van deze
bouwstenen.
Om een dikke darmonderzoek (coloscopie) veilig en met de juiste kwaliteit uit te voeren, is het
noodzakelijk om met laxeermiddelen (darmvoorbereiding) de darmen schoon te maken. De standaard
darmvoorbereiding voor een coloscopie bij xxx is momenteel in totaal 2 liter Moviprep met 2 liter
heldere vloeistof. Steeds meer ziekenhuizen en zelfstandige behandel klinieken (ZBC’s) stappen over
naar in totaal 1 liter PLEINVUE met 1 liter heldere vloeistof als darmvoorbereiding.
Doel: Om niet achter te blijven bij deze ziekenhuizen en/ of ZBC’s, onderzoekt xxx of een
overstap naar PLEINVUE zorgt voor een hogere cliëntwaardering bij een gelijke
kwaliteit van de darmreiniging.
Resultaat: Een adviesrapport op basis van data-analyse.
Om een project te doen slagen is het volgens Schouten (2019) van belang om te weten wanneer de
opdrachtgever tevreden is en wat de opdrachtgever belangrijk vindt. Om dit te inventariseren, vond
tijdens de initiatiefase van dit project een intakegesprek plaats tussen de opdrachtgever en de
projectleider. De uit dit gesprek volgende primaire en secundaire beheersfactoren (BAKT DOOR) zijn
opgenomen in het plan van aanpak om deze gedurende het project te monitoren.
Het is onwenselijk dat het project steeds groter wordt, daarom is een afbakening opgenomen in
Figuur I van dit plan van aanpak. Vervolgens is een Product Breakdown Structure (PBS) opgesteld in
Figuur II, waarin duidelijk is beschreven uit welke deelresultaten, taken en activiteiten het project
bestaat.
Het project doorloopt de volgende fasen: Initiatiefase, Definitiefase, Ontwerpfase, Voorbereidingsfase,
Realisatiefase en Nazorgfase. In Figuur IV is per fase globaal aangegeven welke deelresultaten en
activiteiten in welke periode worden afgerond.
Na elke fase wordt door de opdrachtgever een GO/NOGO gegeven.
In dit plan van aanpak is een beschrijving van de projectorganisatie opgenomen, die bestaat uit een
opdrachtgever, een projectleider, vier projectmedewerkers en projectsupport in de vorm van marketing
en de leverancier. Rollen, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden werden opgenomen in een
tabel in Bijlage II. De projectcommunicatie is opgenomen in een communicatieplan in Figuur VI.
Volgens Schouten (2019) is het doel van een planning is om meer grip op het project te krijgen en (op
het juiste moment) resultaten op te leveren. Om die grip te behouden, is de planning weergegeven in
een GANTT-grafiek in Bijlage III. In de grafiek zijn de tijd, werkzaamheden en betrokken medewerkers
opgenomen.
Tijdens het project worden kosten gemaakt in de vorm van mensuren, waarvan 94 mensuren door
projectmedewerkers, die ook werkzaam zijn in de lijnorganisatie. De kosten zijn opgenomen in Figuur
VII.
Omdat een risico effect heeft op het bereiken van de doelstellingen, is het volgens Schouten (2019)
van belang om bij projectmatig werken een risicoanalyse te maken (Figuur X).
Tenslotte zijn in het plan van aanpak procedures opgenomen voor bespreking van de voortgang,
issues en voor wijzigingen binnen het project.
Pagina 3 van 16
Less is more
Naam student xxx
Studentnummer xxx
Datum 2 juli 2022
ISBW Projectmanagement
Pagina 1 van 16
,Voorwoord
Mijn naam is xxx, ik ben werkzaam als xxx bij xxx, xxx.
Vooral in mijn baan, maar ook privé, is het van belang om projectmatig te werken. Er komt een flink
aantal projecten voorbij elk jaar, het lijkt mij prettig om meer structuur aan te brengen in de aanpak
van deze projecten.
In xxx vindt een verhuizing en tegelijkertijd een uitbreiding van de vestiging in xxx plaats, met een
groei naar minimaal xxx ten opzichte van de huidige productie in de komende 5 jaar. Graag sta ik
steviger in mijn schoenen bij de uitvoer van dit grote project. Daarbij verandert mijn functie van xxx
over één kleine vestiging naar xxx over 2 grote vestigingen, hetgeen een extra uitdaging oplevert.
Deze moduleopdracht heb ik geschreven om in de praktijk te brengen wat ik heb geleerd tijdens de
module Projectmanagement, zodat het vervolg op het beschreven project meer gestructureerd
verloopt.
Een woord van dank aan xxx, aan xxx voor het begrip rondom mijn afwezigheid en aan mijn leraar en
studiegenoten voor verkregen inzichten en prettig contact tijdens deze module.
Pagina 2 van 16
, Samenvatting
Om een project succesvol te laten verlopen, is structuur nodig. Volgens Schouten (2019) bestaat deze
structuur uit de volgende bouwstenen: hoofdstappen, een organisatiestructuur met rollen,
beheersfactoren en basisdocumenten.
Voor de organisatie en aanpak van het project Less is More, werd gebruik gemaakt van deze
bouwstenen.
Om een dikke darmonderzoek (coloscopie) veilig en met de juiste kwaliteit uit te voeren, is het
noodzakelijk om met laxeermiddelen (darmvoorbereiding) de darmen schoon te maken. De standaard
darmvoorbereiding voor een coloscopie bij xxx is momenteel in totaal 2 liter Moviprep met 2 liter
heldere vloeistof. Steeds meer ziekenhuizen en zelfstandige behandel klinieken (ZBC’s) stappen over
naar in totaal 1 liter PLEINVUE met 1 liter heldere vloeistof als darmvoorbereiding.
Doel: Om niet achter te blijven bij deze ziekenhuizen en/ of ZBC’s, onderzoekt xxx of een
overstap naar PLEINVUE zorgt voor een hogere cliëntwaardering bij een gelijke
kwaliteit van de darmreiniging.
Resultaat: Een adviesrapport op basis van data-analyse.
Om een project te doen slagen is het volgens Schouten (2019) van belang om te weten wanneer de
opdrachtgever tevreden is en wat de opdrachtgever belangrijk vindt. Om dit te inventariseren, vond
tijdens de initiatiefase van dit project een intakegesprek plaats tussen de opdrachtgever en de
projectleider. De uit dit gesprek volgende primaire en secundaire beheersfactoren (BAKT DOOR) zijn
opgenomen in het plan van aanpak om deze gedurende het project te monitoren.
Het is onwenselijk dat het project steeds groter wordt, daarom is een afbakening opgenomen in
Figuur I van dit plan van aanpak. Vervolgens is een Product Breakdown Structure (PBS) opgesteld in
Figuur II, waarin duidelijk is beschreven uit welke deelresultaten, taken en activiteiten het project
bestaat.
Het project doorloopt de volgende fasen: Initiatiefase, Definitiefase, Ontwerpfase, Voorbereidingsfase,
Realisatiefase en Nazorgfase. In Figuur IV is per fase globaal aangegeven welke deelresultaten en
activiteiten in welke periode worden afgerond.
Na elke fase wordt door de opdrachtgever een GO/NOGO gegeven.
In dit plan van aanpak is een beschrijving van de projectorganisatie opgenomen, die bestaat uit een
opdrachtgever, een projectleider, vier projectmedewerkers en projectsupport in de vorm van marketing
en de leverancier. Rollen, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden werden opgenomen in een
tabel in Bijlage II. De projectcommunicatie is opgenomen in een communicatieplan in Figuur VI.
Volgens Schouten (2019) is het doel van een planning is om meer grip op het project te krijgen en (op
het juiste moment) resultaten op te leveren. Om die grip te behouden, is de planning weergegeven in
een GANTT-grafiek in Bijlage III. In de grafiek zijn de tijd, werkzaamheden en betrokken medewerkers
opgenomen.
Tijdens het project worden kosten gemaakt in de vorm van mensuren, waarvan 94 mensuren door
projectmedewerkers, die ook werkzaam zijn in de lijnorganisatie. De kosten zijn opgenomen in Figuur
VII.
Omdat een risico effect heeft op het bereiken van de doelstellingen, is het volgens Schouten (2019)
van belang om bij projectmatig werken een risicoanalyse te maken (Figuur X).
Tenslotte zijn in het plan van aanpak procedures opgenomen voor bespreking van de voortgang,
issues en voor wijzigingen binnen het project.
Pagina 3 van 16
