Samenvatting eventmanagement
Hfd.1
Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde
inhoud op een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek,
dat daarmee deelnemer aan deze gebeurtenis is geworden.
Alle evenementen zijn georganiseerd, maar toch zijn er veel verschillen in:
- doelstelling
- aard en omvang van het publiek
- financiering
- openbaarheid
- promotie
Op basis van deze verschillen zijn er twee soorten evenementen te
onderscheiden: publieksevenementen en zakelijke evenementen
Publieksevenementen
Publieksevenementen beginnen bij een bepaalde inhoud. Ze worden
georganiseerd op basis van een thema.
Er zijn vier verschillende hoofddoelstellingen voor het organiseren van
publieksevenementen:
- Esthetisch: de organisator wil de schoonheid van een product of een type
product graag publiekelijk laten zien. Vaak is dit kunst of cultuur. (bv Nederlands
filmfestival).
- Ideël ( educatief/maatschappelijk): hierbij kun je denken aan een demonstratie
maar ook de olympische spelen.
- Amusement: deze evenementen zijn vaak ontstaan uit commerciële
overwegingen, bijvoorbeeld een kermis.
- Handel: puur uit economische overwegingen zonder een specifiek amuserend
doel. Bijvoorbeeld een markt of beurs.
Publieksevenementen hebben een aantal eigenschappen:
- Het is openbaar
- trekt privépersonen (consumenten)
- gaat om inhoud of activiteiten
- bekend via mediakanalen
- maakt gebruik van marketingmiddelen
- is gratis of kaarten te koop via openbare verkooppunten
- Zijn gericht op grote doelgroepen die veelal uit consumenten bestaan
- De inhoud is vaak entertainment op het gebied van muziek, sport, kunst.
De financiering komt vaak voort uit sponsoring, kaartverkoop en subsidie van de
overheid.
Zakelijke evenementen
, Zakelijke evenementen beginnen niet bij de inhoud, maar bij het publiek. De
eerste vraag hierbij is: wat wil de opdrachtgever bereiken met dit publiek?
Zakelijke evenementen zijn onder te verdelen in drie categorieën:
- Zakelijke evenementen: deze kunnen een intern of een extern marketing-
communicatiedoelstelling hebben. Intern houdt in: het motiveren van het
personeel. Extern houdt in: gericht op de klanten of andere externe relaties van
het bedrijf.
- Vermakelijke evenementen: accent ligt op creativiteit en fun. De doelgroep is
direct gekoppeld aan de opdrachtgever. Bij dit soort evenementen kun je denken
aan personeelsfeesten maar ook jubilea.
- Charity events: voor een goed doel of maatschappelijk verantwoord project.
Het publiek van een zakelijk evenement is meestal bekend. Voor dit evenement
wordt er rekening gehouden met de voorkeuren van de doelgroep.
Een zakelijk evenement:
- is een besloten bijeenkomst
- Heeft een publiek dat bestaat uit professionals
- Is gericht op zakelijke partners of klanten
- nodigt het publiek vaak persoonlijk uit
- krijgt media aandacht in o.a vakbladen
- heeft publiek dat komt voor inhoud of activiteit
- heeft geen marketing nodig om publiek te trekken
Zakelijke evenementen worden door de opdrachtgever betaald en soms worden
er sponsoren gezocht.
Eventmanagement is alle werkzaamheden die de eventmanager uitvoert bij het
opzetten en organiseren van een evenement. Zakelijke- en publieksevenementen
hebben allebei een ander eventmanagement.
Zakelijk evenement: een opdrachtgever wil iets bereiken (communicatie) met een
specifieke doelgroep (het toekomstige publiek). De eventmanager overtuigt hem
ervan dat een evenement daarvoor het meest geschikt is. Daarna wordt hier een
passend concept voor ontworpen en gepresenteerd. Als de opdrachtgever het
concept goedkeurd, gaat de eventmanager het organiseren.
Publieksevenement: eerst wordt er aandacht besteedt aan de ontwikkeling van
een concept; het inhoudelijke product is het uitgangspunt. Vaak is het ook de
opdrachtgever zelf die het concept bedenkt. Vervolgens wordt dit door de
eventmanager verder uitgediept en georganiseerd.
Een eventmanager kan drie rollen vervullen:
- conceptontwikkelaar; bij publieksevenementen bedenkt de conceptonwikkelaar
eerst hoe de inhoud het beste aan het publiek kan worden getoond. Bij een
Hfd.1
Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde
inhoud op een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek,
dat daarmee deelnemer aan deze gebeurtenis is geworden.
Alle evenementen zijn georganiseerd, maar toch zijn er veel verschillen in:
- doelstelling
- aard en omvang van het publiek
- financiering
- openbaarheid
- promotie
Op basis van deze verschillen zijn er twee soorten evenementen te
onderscheiden: publieksevenementen en zakelijke evenementen
Publieksevenementen
Publieksevenementen beginnen bij een bepaalde inhoud. Ze worden
georganiseerd op basis van een thema.
Er zijn vier verschillende hoofddoelstellingen voor het organiseren van
publieksevenementen:
- Esthetisch: de organisator wil de schoonheid van een product of een type
product graag publiekelijk laten zien. Vaak is dit kunst of cultuur. (bv Nederlands
filmfestival).
- Ideël ( educatief/maatschappelijk): hierbij kun je denken aan een demonstratie
maar ook de olympische spelen.
- Amusement: deze evenementen zijn vaak ontstaan uit commerciële
overwegingen, bijvoorbeeld een kermis.
- Handel: puur uit economische overwegingen zonder een specifiek amuserend
doel. Bijvoorbeeld een markt of beurs.
Publieksevenementen hebben een aantal eigenschappen:
- Het is openbaar
- trekt privépersonen (consumenten)
- gaat om inhoud of activiteiten
- bekend via mediakanalen
- maakt gebruik van marketingmiddelen
- is gratis of kaarten te koop via openbare verkooppunten
- Zijn gericht op grote doelgroepen die veelal uit consumenten bestaan
- De inhoud is vaak entertainment op het gebied van muziek, sport, kunst.
De financiering komt vaak voort uit sponsoring, kaartverkoop en subsidie van de
overheid.
Zakelijke evenementen
, Zakelijke evenementen beginnen niet bij de inhoud, maar bij het publiek. De
eerste vraag hierbij is: wat wil de opdrachtgever bereiken met dit publiek?
Zakelijke evenementen zijn onder te verdelen in drie categorieën:
- Zakelijke evenementen: deze kunnen een intern of een extern marketing-
communicatiedoelstelling hebben. Intern houdt in: het motiveren van het
personeel. Extern houdt in: gericht op de klanten of andere externe relaties van
het bedrijf.
- Vermakelijke evenementen: accent ligt op creativiteit en fun. De doelgroep is
direct gekoppeld aan de opdrachtgever. Bij dit soort evenementen kun je denken
aan personeelsfeesten maar ook jubilea.
- Charity events: voor een goed doel of maatschappelijk verantwoord project.
Het publiek van een zakelijk evenement is meestal bekend. Voor dit evenement
wordt er rekening gehouden met de voorkeuren van de doelgroep.
Een zakelijk evenement:
- is een besloten bijeenkomst
- Heeft een publiek dat bestaat uit professionals
- Is gericht op zakelijke partners of klanten
- nodigt het publiek vaak persoonlijk uit
- krijgt media aandacht in o.a vakbladen
- heeft publiek dat komt voor inhoud of activiteit
- heeft geen marketing nodig om publiek te trekken
Zakelijke evenementen worden door de opdrachtgever betaald en soms worden
er sponsoren gezocht.
Eventmanagement is alle werkzaamheden die de eventmanager uitvoert bij het
opzetten en organiseren van een evenement. Zakelijke- en publieksevenementen
hebben allebei een ander eventmanagement.
Zakelijk evenement: een opdrachtgever wil iets bereiken (communicatie) met een
specifieke doelgroep (het toekomstige publiek). De eventmanager overtuigt hem
ervan dat een evenement daarvoor het meest geschikt is. Daarna wordt hier een
passend concept voor ontworpen en gepresenteerd. Als de opdrachtgever het
concept goedkeurd, gaat de eventmanager het organiseren.
Publieksevenement: eerst wordt er aandacht besteedt aan de ontwikkeling van
een concept; het inhoudelijke product is het uitgangspunt. Vaak is het ook de
opdrachtgever zelf die het concept bedenkt. Vervolgens wordt dit door de
eventmanager verder uitgediept en georganiseerd.
Een eventmanager kan drie rollen vervullen:
- conceptontwikkelaar; bij publieksevenementen bedenkt de conceptonwikkelaar
eerst hoe de inhoud het beste aan het publiek kan worden getoond. Bij een
