Samenvatting bedrijfsadministratie met ERP

Bedrijfsadministratie
Basis Boekhouden
Wat is boekhouden?
Introductie in het boekhouden
Boekhouden is een systeem van registreren van veranderingen in de financiële
cijfers van een onderneming.

ERP-systemen
Boekhouding en bedrijfsadministratie gaat over het proces van (financiële)
informatievoorziening.
Fase 1: het verzamelen en vaststellen van gegevens
Fase 2: het bewerken van deze gegevens
Fase 3: het verstrekken van informatie aan de vragende partij

Definitie informatieverzorging
Onder informatieverzorging verstaan we het systematisch verzamelen, vastleggen en
verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van informatie ten behoeve van
het besturen, het laten functioneren en het beheersen van een bedrijf en ten
behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.


ERP-systemen
Automatisering: hoe is het begonnen?
ERP-systemen zijn onderneming brede geïntegreerde bedrijfsinformatiesystemen.

,Integratie van systemen
De systemen in ERP zijn geïntegreerd. Alle gegevens worden in 1 database
opgeslagen.
Ondanks ERP systemen blijft de controller/boekhouder verantwoordelijk voor de
financiële vastlegging.

Wat is ERP eigenlijk?
ERP staat voor Enterprise Resource Planning: in een ERP-systeem worden alle
middelen van een onderneming gepland en op elkaar afgestemd.


De balans en de winst- en verliesrekening van een eenmanszaak
Het evenwicht in de balans
De kern van het boekhouden ligt in het feit dat een balans altijd in evenwicht is.

Het verschil tussen de kosten en opbrengsten is het resultaat, een winst of verlies.

Het jaarverslag van een onderneming bestaat uit een aantal onderdelen waarvan de
balans en winst- en verliesrekening, financieel het belangrijkste zijn.

Het grootboek
Grootboek: specificatie van een post op de balans.

De winst- en verliesrekening
Deze rekening kan pas opgesteld worden na afloop van een boekingsperiode.

Een winst- en verliesrekening is een overzicht waarop de oorzaken van mutaties in
het eigen vermogen in een bepaalde periode zijn weergegeven. De winst- en
verliesrekening is altijd in evenwicht. Vermogingsstortingen en -opnames, zoals privé
stortingen en privé opnames, zijn echter niet op dit overzicht opgenomen.

Het boekhoudkundig model
Het boekhoudkundig model omvat fases die elke boekingsperiode worden doorlopen.
1. Beginbalans
2. Mutaties boeken: dit zijn de wijzigingen in de financiële gegevens. Een
eenvoudige manier om snel gevolgen van de mutatie te noteren is door
journaalpost of boeking. De totalen van de debet- en creditbedragen in een
journaalpost moeten altijd gelijk aan elkaar zijn. Zie hieronder een schema van
de boekingsregels
 De grootboekrekening van het eigen vermogen is de resultaatrekening.
 Kosten worden genoteerd aan de debet kant en de opbrengsten worden
genoteerd aan de credit kant.
3. Saldibalans opmaken: van elke grootboekrekening wordt het saldo bepaald,
de bedragen aan de debetzijde van elke rekening worden opgeteld en voor de
creditzijde idem dito. Deze saldi worden geplaatst op de saldibalans. Uit de
saldibalans gaan de balansrekeningen naar de eindbalans, terwijl de
resultaatrekeningen worden overgebracht naar de winst- en verliesrekening.
4. Resultatenrekening opmaken
5. Eindbalans opmaken

, Transactie Debiteren Crediteren



Bezit Toename Afname



Eigen vermogen Afname Toename



Schuld Afname Toename




Netwerk van controletotalen
Wanneer een bedrag wijzigt op een bepaalde grootboekrekening heeft dat ook
gevolgen voor het bedrag op een andere grootboekrekening. Dit noemen we het
netwerk van controletotalen.

Waardekringloopmodel
Het waardekringloopmodel toont de verbanden tussen de goederenstroom en de
geldstroom.




Het rekeningenstelsel