Samenvatting Management Accounting | KU Leuven | 2024/25

Management accounting

Deel 1: introductie
Inhoud management accounting
- Management accounting = systeem dar beslissingsnemers op alle niveaus van de organisatie
in staat stelt betere beslissingen te nemen
o Meten = data
 We gaan er van uit dat deze beschikbaar + betrouwbaar is
o Analyseren -> rapporteren = informatie
 Bv. KPI’s
o Interpreteren
o Communiceren
o Plannen en controleren
- Moet los staan van de verplichte externe rapportering
o Management accounting is rapporteren voor interne doelstellingen
- Moet de doelstellingen van de organisatie (strategie) nastreven

Kenmerken van management accounting
- Publiek: werknemers, managers, executives
o Intern
- Doel:
o Het op de hoogte brengen van interne beslissingen, genomen door werknemers en
managers
o Feedback en controle op geleverde prestaties
- Beperkingen:
o Geen regulering: systemen en informatie worden door het management vastgelegd
teneinde tegemoet te komen aan strategische en operationele behoeften
- Type informatie:
o Financiële, operationele en fysische maatstaven voor processen
o Technologie
o Leveranciers
o Klanten
o Concurrenten
- Soort informatie:
o Meer subjectief en beoordelend
o Gefundeerd
o Relevant
o Accuraat
- Draagwijdte:
o Niet geaggregeerd: rapporten van lokale beslissingen en acties




1

, Doelstellingen van management accounting (hoe de info/rapporten
gebruikt worden)
- Voorraadwaardering en resultaatbepaling
o Goederen in productie
o Bestellingen in uitvoering
o Gereed product
- Beslissingen maken
o Kan op 2 manieren:
 LT: alles variabel
 KT: veel elementen zijn vast
o Moeten beide op andere manier in beeld worden gebracht
- Planning
- Management controle = ervoor zorgen dat iedereen de richting uitgaat van de strategie
o Kan door KPI’s te meten -> performance management

Uitdagingen van management accounting
Sleutelsuccesfactoren:
Totale waardeketen analyse
- Kosten
- Tijd
- Kwaliteit
- innovatie


klantentevredenheid

Voortdurende
Gelijktijdige interne/externe
verbetering
focus

- Sleutelsuccesfactoren meten binnen strategie van het bedrijf:
- Totale waardeketen:
o Er zijn technieken om te verbeteren op elk deel van de waardeketen
o Moeten externe value chain ook bekijken: klanten + leveranciers




- Klantentevredenheid -> stakeholdertevredenheid:
o Klant
o Aandeelhouder
o Personeel
o Leverancier
o Maatschappij
- Gelijktijdige interne/externe focus
- Voortdurende verbetering




2

,Cost drivers van management accounting
- We willen een optimale kostenstructuur bekomen
- Daarvoor hebben we een goed inzicht nodig op onze kostenstructuur
- Dit kunnen we doen aan de hand van 11 cost drivers
- Er zijn 2 soorten:
o Structural cost drivers = gaat over de keuze van het business model (fundamentele
economische kenmerken)
o Executional cost drivers = bekwaamheid van organisatie om product/dienst
succesvol te leveren
- Structural cost drivers:
o Schaal: er is een bepaalde optimale schaal
 Bv. schaalaankoop verhoogt je macht tov je leverancier
o Graad van verticale integratie/scope: wat doen we wel/niet zelf
o Ervaring: leercurve = hoe meer ervaring je met iets opdoet, hoe efficiënter je het
doet (hoe beter de koststructuur)

Cost/unit




ervaring

o Technologie: in welke maten maken we gebruik van technologie
 Bv. automatisering, self-scan
o Complexiteit: hoe complexer, hoe duurder
 Bv. verschillende versies van 1 auto
 Maar eens complex kunnen we moeilijk terug -> klanttevredenheid
- Executional cost drivers:
o Werknemers participatie: in welke maten zijn de doelen van de werknemers in lijn
met die van bedrijf
 Maakt het makkelijker om goede kostenstructuur te hanteren
o Total quality management: probeer alles direct goed te doen, reduceer
waste/variantie
o Capaciteitsgebruik: overcapaciteit -> duur want je hebt kosten die niks opbrengen
 Beperkte overcapaciteit -> kostenefficient
o Efficientie van fabriekslay-out: er is een optimale lay-out
o Productconfiguratie = design van het product (dia 210)
o Relaties met leveranciers en klanten
 Leveranciers zijn 60% van de kosten van een bedrijf
 Klanten: marketing, sales, after-sales




3

, Stages: 4 stage model of cost system design
- = maturiteit van ICT systemen heeft impact op de mogelijkheden van management
accounting

Systems aspects Stage 1 systems: Stage 2 systems: Stage 3 systems: Stage 4 systems:
broken financial specialized integrated
reporting driven
Data quality Many errors, No surprises, Shared data- Fully linked
Large variances Meets audit bases, satabases +
standards Stand-alone systems
systems,
Informal linkages
External financial Inadequate Tailored to Stage 2 system Financial
reporting financial maintained reporting systems
reporting needs
Product/ Inadequate Inaccurate Several stand- Integrated ABM
customer costs Hidden costs + alone ABC systems
profits systems
Operational + Inadequate Limited feedback, Several stand- Operational +
strategic contol Delayed feedback alone strategic
performance performance
measurement measurement
systems systems
- 2 onderste rijen -> management accounting
- Stage 1:
o Fouten in basis data
o Verschillen tussen data volgens systeem en werkelijkheid
o Moeten eerst systeem inorde brengen voor dat we over gaan tot rapportering
- Stage 2:
o Systemen goed voor financiële rapportering
 Break-even, traditionele kostprijsberekeningen
o Maar heeft voor management accounting beperkingen
- Stage 4:
o Bv SAP systeem
o Heeft grootste potentieel voor management accounting




4