Digitale skills
MS Outlook
E-mail handtekening instellen
Instellingen -> account -> handtekeningen -> nieuwe handtekening
toevoegen (naam geven en tekstvak invullen)
Onderdelen
o Slotformule (vb. met vriendelijke groeten)
o Voor -en achternaam + eventueel gewenste voornaamwoorden (vb.
Kiana Van Laere)
o Functie + officiële naam opleiding (vb. Student Bachelor
Bedrijfsmanagement)
o Klasgroep (vb. Klasgroep BEM_1_23)
o Hoofdcampus (vb. Campus Kantienberg)
o Adres hoofdcampus (vb. Voetweg 66, 9000 Gent)
E-mail verzenden – berichtopties
CC (Carbon Copy): vb. Je stuurt mail naar collega en wil baas informeren ->
baas in CC
BCC (Blind Carbon Copy): vb. Bedrijf wil e-mail sturen naar alle klanten, om
privacy te respecteren worden klanten in BCC geplaatst
o E-mailadressen in BCC kunnen niet gezien worden door ontvanger
Hoge urgentie: opties
Ontvangst -en leesbevestiging: opties
Bijlage: invoegen
Handtekening: invoegen
Flagged e-mail
E-mail die opvolging vereist
Lijst flagged e-mails: filter (3 horizontale streepjes)
Out of office instellen
Instellingen -> account -> automatische antwoorden (automatische
antwoorden inschakelen, periode aanpassen, je kan automatisch antwoord
opstellen voor binnen organisatie en voor buiten organisatie)
Hoe opstellen
o Duidelijkheid: vermeld duidelijk begin -en einddatum van
afwezigheid
o Reden (optioneel): korte reden afwezigheid vb. ‘ik ben op vakantie’
o Vervangende contactpersoon (optioneel): contactinfo collega geven
of algemeen e-mailadres voor dringende zaken
o Automatische beantwoording: stel in dat je bericht automatisch
wordt verstuurd bij elke inkomende e-mail
,Berichtenregels en/of categorieën gebruiken
In startbalk: regels -> regels beheren -> nieuwe regel toevoegen
Categorie: mail/ mails selecteren -> in startbalk categoriseren
Contactpersoon aanmaken
Personen -> nieuw contactpersoon
Groep contactpersonen aanmaken
Personen -> naar beneden scrollen en klikken op ‘ga naar groepen’ ->
nieuwe groep -> naam intypen (hiervan wordt een e-mailadres gemaakt
waardoor je alle personen in deze groep in 1 keer kan mailen)
Outlook-agenda raadplegen en beheren
Meldingen: instellingen -> algemeen -> meldingen
Vergadering aanmaken en uitnodiging versturen/accepteren
Agenda -> nieuwe gebeurtenis
Als je vergaderverzoek ontvangt: beantwoorden met ‘ja’, ‘misschien’, ‘nee’
Digitaal samenwerken met OneDrive
Bestanden uploaden, organiseren en beheren in OneDrive
Map aanmaken: create or upload -> folder
Bestand uploaden in map: map openen -> create or upload -> files upload
Naam veranderen: 3 puntjes -> rename
Nieuw document aanmaken in map: create or upload -> Word-document -
> naam wijzigen ‘document’ bovenaan. ‘docx’-extensie wordt automatisch
toegevoegd
Documenten delen met nodige rechten
Symbolen ‘delen’ -> naam of e-mail invullen -> potloodje aanpassen
o Can edit: kan aanpassen
o Can review: suggesties om aanpassing te doen
o Can view: kan niet aanpassen, enkel zien
o Can’t download: zien, maar niet downloaden
Verschil ‘kunnen bekijken’ en ‘kan niet downloaden’: bij ‘kunnen
bekijken’ kan je ook downloaden, bij ‘kan niet downloaden’ kan je
enkel zien en niet downloaden
Real-time samenwerken aan documenten
Tegelijk met meerdere aan 1 document kunnen werken. Dit is onmiddellijk
zichtbaar voor iedereen
Wijzigen en versies beheren
3 puntjes -> naar beneden scrollen tot ‘version history’
, Digitaal samenwerken met Teams
Maak nieuw Team aan
Teams -> druk op ‘lid worden of team maken’ -> team maken -> van
sjabloon -> basisteam -> deze sjabloon gebruiken -> privé of openbaar
Stel kanalen in
3 puntjes -> kanaal toevoegen -> standaard (iedereen in team heeft
toegang), gedeeld (personen of teams binnen en buiten jouw organisatie
kunnen toegang hebben), privé (specifieke personen in team hebben
toegang)
Nieuwe mensen toevoegen
3 puntjes -> lid toevoegen
Rollen toekennen
Teamlid mede-eigenaar maken: 3 puntjes -> team beheren -> leden ->
leden en gasten -> lid aanpassen naar eigenaar
Verschil eigenaar en lid: eigenaar heeft volledige controle
(teaminstellingen, leden en gasten toevoegen of verwijderen…), leden zijn
teamleden die toegang hebben tot teambronnen, deelnemen aan
gesprekken en deel uitmaken van team maar hebben minder
beheerrechten dan eigenaren
Documenten uploaden
Nieuwe map maken: bestanden -> nieuw -> map
Document uploaden: bestanden -> uploaden -> bestanden
Overleg inplannen
Agenda -> nieuwe gebeurtenis -> agenda toevoegen (agenda, notulen en
op te volgen taken)
Datum en tijdstip kiezen
Teams-vergadering aanzetten als dit online gaat gebeuren
Test functies tijdens vergadering
Chatfunctie: chat
Poll: chat -> op plusje drukken -> polls
o staat polls er niet tussen -> meer apps downloaden -> polls zoeken
en toevoegen
Icoon gebruiken: reageren
Scherm delen: delen (je kan scherm delen, document delen, whiteboard
openen,…)
Integratie Outlook-Teams
Agenda -> nieuwe gebeurtenis -> teams-vergadering aanduiden
Deze afspraak komt dan ook in jouw Teams-agenda
MS Outlook
E-mail handtekening instellen
Instellingen -> account -> handtekeningen -> nieuwe handtekening
toevoegen (naam geven en tekstvak invullen)
Onderdelen
o Slotformule (vb. met vriendelijke groeten)
o Voor -en achternaam + eventueel gewenste voornaamwoorden (vb.
Kiana Van Laere)
o Functie + officiële naam opleiding (vb. Student Bachelor
Bedrijfsmanagement)
o Klasgroep (vb. Klasgroep BEM_1_23)
o Hoofdcampus (vb. Campus Kantienberg)
o Adres hoofdcampus (vb. Voetweg 66, 9000 Gent)
E-mail verzenden – berichtopties
CC (Carbon Copy): vb. Je stuurt mail naar collega en wil baas informeren ->
baas in CC
BCC (Blind Carbon Copy): vb. Bedrijf wil e-mail sturen naar alle klanten, om
privacy te respecteren worden klanten in BCC geplaatst
o E-mailadressen in BCC kunnen niet gezien worden door ontvanger
Hoge urgentie: opties
Ontvangst -en leesbevestiging: opties
Bijlage: invoegen
Handtekening: invoegen
Flagged e-mail
E-mail die opvolging vereist
Lijst flagged e-mails: filter (3 horizontale streepjes)
Out of office instellen
Instellingen -> account -> automatische antwoorden (automatische
antwoorden inschakelen, periode aanpassen, je kan automatisch antwoord
opstellen voor binnen organisatie en voor buiten organisatie)
Hoe opstellen
o Duidelijkheid: vermeld duidelijk begin -en einddatum van
afwezigheid
o Reden (optioneel): korte reden afwezigheid vb. ‘ik ben op vakantie’
o Vervangende contactpersoon (optioneel): contactinfo collega geven
of algemeen e-mailadres voor dringende zaken
o Automatische beantwoording: stel in dat je bericht automatisch
wordt verstuurd bij elke inkomende e-mail
,Berichtenregels en/of categorieën gebruiken
In startbalk: regels -> regels beheren -> nieuwe regel toevoegen
Categorie: mail/ mails selecteren -> in startbalk categoriseren
Contactpersoon aanmaken
Personen -> nieuw contactpersoon
Groep contactpersonen aanmaken
Personen -> naar beneden scrollen en klikken op ‘ga naar groepen’ ->
nieuwe groep -> naam intypen (hiervan wordt een e-mailadres gemaakt
waardoor je alle personen in deze groep in 1 keer kan mailen)
Outlook-agenda raadplegen en beheren
Meldingen: instellingen -> algemeen -> meldingen
Vergadering aanmaken en uitnodiging versturen/accepteren
Agenda -> nieuwe gebeurtenis
Als je vergaderverzoek ontvangt: beantwoorden met ‘ja’, ‘misschien’, ‘nee’
Digitaal samenwerken met OneDrive
Bestanden uploaden, organiseren en beheren in OneDrive
Map aanmaken: create or upload -> folder
Bestand uploaden in map: map openen -> create or upload -> files upload
Naam veranderen: 3 puntjes -> rename
Nieuw document aanmaken in map: create or upload -> Word-document -
> naam wijzigen ‘document’ bovenaan. ‘docx’-extensie wordt automatisch
toegevoegd
Documenten delen met nodige rechten
Symbolen ‘delen’ -> naam of e-mail invullen -> potloodje aanpassen
o Can edit: kan aanpassen
o Can review: suggesties om aanpassing te doen
o Can view: kan niet aanpassen, enkel zien
o Can’t download: zien, maar niet downloaden
Verschil ‘kunnen bekijken’ en ‘kan niet downloaden’: bij ‘kunnen
bekijken’ kan je ook downloaden, bij ‘kan niet downloaden’ kan je
enkel zien en niet downloaden
Real-time samenwerken aan documenten
Tegelijk met meerdere aan 1 document kunnen werken. Dit is onmiddellijk
zichtbaar voor iedereen
Wijzigen en versies beheren
3 puntjes -> naar beneden scrollen tot ‘version history’
, Digitaal samenwerken met Teams
Maak nieuw Team aan
Teams -> druk op ‘lid worden of team maken’ -> team maken -> van
sjabloon -> basisteam -> deze sjabloon gebruiken -> privé of openbaar
Stel kanalen in
3 puntjes -> kanaal toevoegen -> standaard (iedereen in team heeft
toegang), gedeeld (personen of teams binnen en buiten jouw organisatie
kunnen toegang hebben), privé (specifieke personen in team hebben
toegang)
Nieuwe mensen toevoegen
3 puntjes -> lid toevoegen
Rollen toekennen
Teamlid mede-eigenaar maken: 3 puntjes -> team beheren -> leden ->
leden en gasten -> lid aanpassen naar eigenaar
Verschil eigenaar en lid: eigenaar heeft volledige controle
(teaminstellingen, leden en gasten toevoegen of verwijderen…), leden zijn
teamleden die toegang hebben tot teambronnen, deelnemen aan
gesprekken en deel uitmaken van team maar hebben minder
beheerrechten dan eigenaren
Documenten uploaden
Nieuwe map maken: bestanden -> nieuw -> map
Document uploaden: bestanden -> uploaden -> bestanden
Overleg inplannen
Agenda -> nieuwe gebeurtenis -> agenda toevoegen (agenda, notulen en
op te volgen taken)
Datum en tijdstip kiezen
Teams-vergadering aanzetten als dit online gaat gebeuren
Test functies tijdens vergadering
Chatfunctie: chat
Poll: chat -> op plusje drukken -> polls
o staat polls er niet tussen -> meer apps downloaden -> polls zoeken
en toevoegen
Icoon gebruiken: reageren
Scherm delen: delen (je kan scherm delen, document delen, whiteboard
openen,…)
Integratie Outlook-Teams
Agenda -> nieuwe gebeurtenis -> teams-vergadering aanduiden
Deze afspraak komt dan ook in jouw Teams-agenda
