Procedures en Rechten Hoofdstuk 1 facturen samenstellen
1.1 Eisen aan een factuur
Factuur is een document waarop de betalingsverplichting staat die een koper aan de verkoper
heeft.
In een factuur krijg je informatie over:
Aantal geleverde goederen
Verleende kortingen
bijkomende kosten
Betalen BTW bedrag
Betalingsvoorwaarde
Leveringsvoorwaarde
1.1.1 Bewijsdocument voor de omzetbelasting
Ondernemer moet aangifte omzetbelasting doen. Zo kan je de omzetbelasting over btw terug
vorderen en de ontvangen Btw betalen. Een factuur bevat deze informatie en is hierdoor belangrijk
bewijsmateriaal.
1.1.2 Wettelijke eisen aan een factuur
NAW gegevens (naam, adres, woonplaats) zowel koper als verkoper.
KVK-nummer (kamer van koophandel)
Btw-nummer
Factuurdatum
Factuurnummer
Omschrijving, aantal
Prijs excl. BTW
Omzetbelasting (0%,9%,21%) (BTW)
1.1.3 Bewaarplicht financiële stukken
- Belastingdienst voert regelmatig controles uit op bedrijven, omdat dit vaak lang kan duren
moet je minsten 7 jaar lang uitgaande facturen bewaren. Als er iets niet klopt en de
belastingdienst ziet niet hoeveel omzetbelasting er betaald moeten worden krijg je een
berekening van wat je moet betalen. Als je het hier niet mee eens bent moet je dit kunnen
bewijzen! (omkering van bewijslast)
- Factuur niet aan de wettelijke eisen? Mag je geen BTW aftrekken. Belangrijk altijd
controleren!
,1.1.4 Overige informatie op de factuur
Vestigingsadres (let op kan anders zijn dan adres waarvan je verstuurd)
Telefoon, fax, email en website
IBAN (rekeningnummer)
Betalingsvoorwaarde
Leveringsvoorwaarden
1.2 Verkooporder en verkoopfactuur
Via het orderformulier kan de factuur gemaakt worden. Moet altijd in TWEEVOUD!. Origineel is voor
de klant en de kopie voor eigen administratie.
1.3.1 Eerst de factuur en later de goederen
Voorfacturering houdt in eerst verkoopfactuur aanmaken dan verzending goederen. (Verzending kan
gedeeltelijk aankomen)
Ontvangst Verkoopsignaal
Registratie van de order
Bevestiging van de order
Aanmaak en verzending factuur
Aanmaak pakbon en verzending afhaalbericht aan transportbedrijf
Verzending van artikelen
1.3.2 Eerst de goederen en daarna de factuur
Nafacturering houdt in dat de verkoopfactuur pas wordt aangemaakt nadat de goederen zijn
verzonden en afgeleverd.
Ontvangst Verkoopsignaal
Registratie van de order
Bevestiging van de order
Aanmaak pakbon en verzending afhaalbericht aan transportbedrijf
Verzending van artikelen
Aanmaak en verzending factuur
Het orderformulier is een intern document, deze bewaar en je nummer je doorlopend. Deze berg je
pas op als de order volledig is betaald.
, 1.3.3 Registreren van facturen
Facturen die je hebt gestuurd zet je in het register voor verzonden facturen.
1.4.1 Nalevering van goederen
Niet in staat om alles tegelijk te leveren? Dan noemen we het een nalevering. Dit moet op het
factuur worden vermeld, ook moet je je orderformulier bewaren totdat alles geleverd is.
1.4.2 Korting en bijdrage in de vervoerskosten
Korting zet je apart op de factuur, omdat je alles zonder korting in je administratie wilt hebben.
Bij leveringskosten moet je dit ook vermelden en btw over berekenen.
1.4.3 Rabat en statiegeld
Hoeveelheidskorting = Rabat
1.4.4. Betalingskorting of korting voor contant
Zolang de klant geen rekening betaald heeft de leverancier alles betaald. Je wilt daarom zo snel als
mogelijk je geld hebben daarom kan je de klant stimuleren met een betalingskorting, een korting
voor contant (binnen 8 dagen normaal) Kortingsbedrag wordt vastgesteld van het factuurbedrag exl.
Btw en wordt afgetrokken van het incl. bedrag.
1.4.5. Kredietbeperkingstoeslag
Staf voor niet optijd betalen, moet altijd duidelijk op factuur staan. Als er optijd betaald wordt mag
dit van het factuurbedrag in mindering worden gebracht. Kredietbeperking wordt altijd berekend
vanaf de prijs incl. Btw
1.5. Creditfactuur
Andersom van een factuur. Leverancier heeft hierbij een betalingsverplichting aan de klant. Als de
klant nog niet heeft betaald mag hij dit in mindering brengen.
1.6 Factureren binnen de EU.
Intracommunautaire levering = Leveren van goederen naar een ander EU land
Om vast te stellen dat de klant een ondernemer is heb je het btw-identificatie nummer nodig. Je
rekent dan 0% btw.
Intracommunautaire verwerving = Goederen uit andere EU landen naar NL halen.
Moet natuurlijk als ondernemer altijd 0% btw zijn.
1.1 Eisen aan een factuur
Factuur is een document waarop de betalingsverplichting staat die een koper aan de verkoper
heeft.
In een factuur krijg je informatie over:
Aantal geleverde goederen
Verleende kortingen
bijkomende kosten
Betalen BTW bedrag
Betalingsvoorwaarde
Leveringsvoorwaarde
1.1.1 Bewijsdocument voor de omzetbelasting
Ondernemer moet aangifte omzetbelasting doen. Zo kan je de omzetbelasting over btw terug
vorderen en de ontvangen Btw betalen. Een factuur bevat deze informatie en is hierdoor belangrijk
bewijsmateriaal.
1.1.2 Wettelijke eisen aan een factuur
NAW gegevens (naam, adres, woonplaats) zowel koper als verkoper.
KVK-nummer (kamer van koophandel)
Btw-nummer
Factuurdatum
Factuurnummer
Omschrijving, aantal
Prijs excl. BTW
Omzetbelasting (0%,9%,21%) (BTW)
1.1.3 Bewaarplicht financiële stukken
- Belastingdienst voert regelmatig controles uit op bedrijven, omdat dit vaak lang kan duren
moet je minsten 7 jaar lang uitgaande facturen bewaren. Als er iets niet klopt en de
belastingdienst ziet niet hoeveel omzetbelasting er betaald moeten worden krijg je een
berekening van wat je moet betalen. Als je het hier niet mee eens bent moet je dit kunnen
bewijzen! (omkering van bewijslast)
- Factuur niet aan de wettelijke eisen? Mag je geen BTW aftrekken. Belangrijk altijd
controleren!
,1.1.4 Overige informatie op de factuur
Vestigingsadres (let op kan anders zijn dan adres waarvan je verstuurd)
Telefoon, fax, email en website
IBAN (rekeningnummer)
Betalingsvoorwaarde
Leveringsvoorwaarden
1.2 Verkooporder en verkoopfactuur
Via het orderformulier kan de factuur gemaakt worden. Moet altijd in TWEEVOUD!. Origineel is voor
de klant en de kopie voor eigen administratie.
1.3.1 Eerst de factuur en later de goederen
Voorfacturering houdt in eerst verkoopfactuur aanmaken dan verzending goederen. (Verzending kan
gedeeltelijk aankomen)
Ontvangst Verkoopsignaal
Registratie van de order
Bevestiging van de order
Aanmaak en verzending factuur
Aanmaak pakbon en verzending afhaalbericht aan transportbedrijf
Verzending van artikelen
1.3.2 Eerst de goederen en daarna de factuur
Nafacturering houdt in dat de verkoopfactuur pas wordt aangemaakt nadat de goederen zijn
verzonden en afgeleverd.
Ontvangst Verkoopsignaal
Registratie van de order
Bevestiging van de order
Aanmaak pakbon en verzending afhaalbericht aan transportbedrijf
Verzending van artikelen
Aanmaak en verzending factuur
Het orderformulier is een intern document, deze bewaar en je nummer je doorlopend. Deze berg je
pas op als de order volledig is betaald.
, 1.3.3 Registreren van facturen
Facturen die je hebt gestuurd zet je in het register voor verzonden facturen.
1.4.1 Nalevering van goederen
Niet in staat om alles tegelijk te leveren? Dan noemen we het een nalevering. Dit moet op het
factuur worden vermeld, ook moet je je orderformulier bewaren totdat alles geleverd is.
1.4.2 Korting en bijdrage in de vervoerskosten
Korting zet je apart op de factuur, omdat je alles zonder korting in je administratie wilt hebben.
Bij leveringskosten moet je dit ook vermelden en btw over berekenen.
1.4.3 Rabat en statiegeld
Hoeveelheidskorting = Rabat
1.4.4. Betalingskorting of korting voor contant
Zolang de klant geen rekening betaald heeft de leverancier alles betaald. Je wilt daarom zo snel als
mogelijk je geld hebben daarom kan je de klant stimuleren met een betalingskorting, een korting
voor contant (binnen 8 dagen normaal) Kortingsbedrag wordt vastgesteld van het factuurbedrag exl.
Btw en wordt afgetrokken van het incl. bedrag.
1.4.5. Kredietbeperkingstoeslag
Staf voor niet optijd betalen, moet altijd duidelijk op factuur staan. Als er optijd betaald wordt mag
dit van het factuurbedrag in mindering worden gebracht. Kredietbeperking wordt altijd berekend
vanaf de prijs incl. Btw
1.5. Creditfactuur
Andersom van een factuur. Leverancier heeft hierbij een betalingsverplichting aan de klant. Als de
klant nog niet heeft betaald mag hij dit in mindering brengen.
1.6 Factureren binnen de EU.
Intracommunautaire levering = Leveren van goederen naar een ander EU land
Om vast te stellen dat de klant een ondernemer is heb je het btw-identificatie nummer nodig. Je
rekent dan 0% btw.
Intracommunautaire verwerving = Goederen uit andere EU landen naar NL halen.
Moet natuurlijk als ondernemer altijd 0% btw zijn.
