Samenvatting bedrijfsmanagement

BEDRIJFSMANAGEMENT
H1 STAPPENPLAN VOOR DE STARTER
 Eenmanszaak = ondernemingsvorm waarbij 1 persoon de enige eigenaar is en alle beslissingen neemt
 Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid = rechtsvorm waarbij de aandeelhouders niet met
hun privé vermogen aansprakelijk zijn voor de schulden van de vennootschap
 Vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid = rechtsvorm waarbij de vennoten niet alleen
aansprakelijk zijn met hun inbreng in de vennootschap maar ook met hun persoonlijk vermogen voor
de schulden van de onderneming

STARTEN OF NIET?

“Je mag geen student meer zijn om zelfstandig te starten”  FOUT, als student kan je ook zelfstandig
ondernemen onder het statuut van student-zelfstandige.

Opstartondersteuning:

 Heel wat instanties waar je terecht kan om af te wegen hoe je jouw ondernemersavontuur best vorm
geeft en welke trajecten je kan volgen:
- Business concept ontwikkeling wordt door vele werkgeversorganisaties en/of beroepsfederaties
tegen een betaalbare/gesubsidieerde prijs aangeboden vb. UNIZO en VOKA
- Voor studenten biedt HOGENT startersbegeleiding aan via e-Lab, Gentrepreneur in stad Gent
- Algemene informatie en starterstips vind je makkelijk terug op websites van de overheid vb.
VLAIO (Vlaams Agentschap voor Innoveren en Ondernemen)
- Inlichtingen inwinnen bij accountant, sociale secretariaten of banken is gratis als het gaat over
nieuw eerstelijnsadvies
- Onderwijs- en coachingtrajecten bij opstart en uitrol van de activiteit vb. Syntra, HOGENT
 Kmo-portefeuille:
- = subsidiemaatregel van Vlaamse overheid, ondersteunt zelfstandigen en kmo’s wanneer ze
investeren in opleiding en advies om hun onderneming te verbeteren
- Zo kan je gebruik maken van de kmo-portefeuille voor het volgen van een opleiding bij je
boekhouder over hoe je let het boekhoudprogramma moet leren werken
- Overheid subsidieert 20 of 30% van een opleidingskost (excl. Btw)
 Kleine onderneming  30%
 Middelgrote onderneming  20%
 Gesubsidieerde percentage hangt af van aantal werknemers, balanstotaal en omzet
- Eigen bijdrage wordt voor de start van de opleiding gestort
- Het gaat over een coaching, opleiding of adviesverlening binnen enkele specifieke thema’s zoals
bedrijfsstrategie, digitalisering, financiële geletterdheid, innovatie, …
- De onderneming en activiteit moet in Vlaanderen gevestigd zijn
- Max. 7500 euro per jaar kan worden gesubsidieerd

,Ondernemers of in loondienst?

 Ondernemers:
- Persoon die failliet verklaard kan worden
- Risico nemen, je moet zelf opdraaien voor de facturen maar ook voor je loon en sociale rechten
- Je kiest zelf je dagindeling, werkschema en tijdsbesteding

STAPPENPLAN BIJ OPSTART

“Om zelfstandig te zijn moet je altijd langsgaan bij een notaris”  FOUT, dit is alleen verplicht bij een besloten
vennootschap of een naamloze vennootschap. Bij een eenmanszaak kan je je gewoon inschrijven bij de Kamer
van Koophandel.

Toegang tot het beroep:

 Persoonsgebonden voorwaarden:
- Meerderjarig zijn
 Je bent 18+
 Vanaf dan ben je handelingsbekwaam
- Genieten van je burgerrechten
 Je kan werken voor openbare instellingen
 Je kan opgeroepen worden als getuige, voogd of voorlopig bewindvoerder
 Je kan jezelf verkiesbaar stellen
- Handelingsbekwaam zijn
 Je kan al jouw rechten zelfstandig uitvoeren
 Sommigen zijn vanaf hun 18 jaar nog altijd handelingsonbekwaam vb. mensen met mentale
beperking
 Nationaliteitsvoorwaarden:
- Elke inwoner van de EER (Europese Economische Ruimte = EU + Liechtenstein + Noorwegen +
IJsland) kunnen zonder verdere procedures zelfstandig een activiteit opstarten in 1 van de
lidstaten
- Inwoners in de EER die een andere nationaliteit bezitten, moeten een beroepskaart aanvragen via
ondernemingsloket
 Activiteit gebonden voorwaarden:
- Bedrijfsbeheer en beroepskwalificaties aantonen is niet meer verplicht in het Vlaamse gewest
- Vrije beroepers (zelfstandige beroepen die intellectuele diensten verlenen) moeten een bepaald
diploma halen, samen met een verplicht bijscholingstraject, het volgen van een deontologische
code en toezicht van een bepaalde beroepsorganisatie
- Vrije beroepers:
 Cijferberoepers: accountant, revisoren
 Gezondheidswerkers: dokters, psychologen, apothekers
 Juridische profielen: notarissen, advocaten
- Specifieke vergunningen vb. omgevingsvergunning of toelating GAVV indien met
voedingsmiddelen wordt gewerkt

Keuze juridische vorm:

 Bij opstart kies je voor een eenmanszaak, een vennootschap met beperkte of onbeperkte
aansprakelijkheid op te richten

,Openen zichtrekening:

 Verplicht
 Bij een éénmanszaak is het aangeraden om een nieuwe rekening te openen, los van privé-
gezinsrekening. Dit zorgt voor een duidelijk onderscheid tussen de inkomsten en uitgaven van de
onderneming en deze van het gezin. Bij een belastingcontrole van de professionele activiteit zal enkel
de professionele rekening gecontroleerd worden.
 Ook voor een vennootschap is het verplicht om een afzonderlijke rekening te hebben. Je moet een
professionele zichtrekening openen. Deze moet op naam van een natuurlijk persoon (oprichter) staan
maar zal daarnaast ook de naam van de rechtspersoon (de vennootschap) vermelden. Indien je een
vennootschap opricht waarbij je je verbindt om een bepaald kapitaal te volstorten of een bepaalde
inbreng geld te doen, dan stort je deze op de nieuwe bankrekening en vraag je hiervan een bankattest.
 Zichtrekening is verplicht te vermelden op alle handelsdocumenten
 De format van het bankrekeningnummer is standaard volgens IBAN (International Bank Account
Number): 16 tekens waarvan 2 letters voor de landcode staan, gevolgd door 2 controlecijfers en 12
nummers van het gewone nationale rekeningnummer
 Naast een IBAN geef je best ook de BIC (Bank Identifier Code) mee op je facturen, dit zorgt er samen
met de IBAN voor dat de betalingen correct en snel terecht komen bij de juiste begunstigde

Oprichtingsakte bij notaris:

 Bij vennootschapsvormen met beperkte aansprakelijkheid is het verplicht om langs te gaan bij de
notaris
 Notaris stelt een formele oprichtingsakte op, indien hierin een inbreng of bepaalde kapitaalvereiste
staat vermeld zal de notaris ook het bankattest als bewijs van deze storting vragen aan de oprichters
 Oprichtingsakte bevat statuten van de onderneming, dit zijn de eigen opgelegde spelregels die je als
ondernemers opstelt en volgt vb. omschrijven ondernemersactiviteit, vastleggen wie de bestuurders
zijn, …
 Notaris zal financieel plan opvragen en bewaren
 Indien een onderneming met beperkte aansprakelijkheid failliet gaat binnen de 3j na oprichting van de
onderneming, dan zal de ondernemingsRB het financieel plan opvragen bij de notaris. Oordeelt de
rechter dat het financieel plan onvoldoende onderbouwd is dan kan deze alsnog de beperkte
aansprakelijkheid van de oprichters doorbreken.

Neerlegging akte bij ondernemingsrechtbank:

 Met de oprichtingsakte gaat men bij de griffie van de ondernemingsRB, deze zal de nodige info
invoeren in de kruispuntbank van ondernemingen (KBO) en zal daarna onmiddellijk een
ondernemingsnummer geven
 Oprichtingsakte zal door de RB gepubliceerd worden in Belgisch Staatsblad

Langsgaan bij ondernemingsloket:

 Ondernemersnummer is pas actief vanaf een rechtspersoon is langs geweest bij ondernemingsloket
 Ondernemingsloket zal controleren of je als ondernemer toegang hebt tot het beroep dat je wil
uitoefenen
 Ondernemingsloket zal het volgende controleren:
- Controle toegang tot beroep
- Controle eigen bankrekeningnummer
- Controle huwelijksstelsel

,  Indien nieuwe zelfstandige gehuwd is onder een ander stelsel dan het wettelijk stelsel,
dan dient het huwelijkscontract bekendgemaakt te worden. Dit wordt ingediend bij de
ondernemingsRB en deze zal dit publiceren.
 De partner hoeft niet in de stemmen met het opstarten van de zelfstandige activiteit van
de partner maar als deze vermoedt dat de zelfstandige activiteit niet verstandig is en de
financiële situatie van het gezin zou verslechteren, kan de partner vragen aan het
vredegerecht om de opstart zelfstandige activiteit te verbieden
- Inschrijven van de activiteit in KBO
 KBO is een databank waarin je vermeldt welke activiteiten er allemaal aan jou zullen
worden verbonden
 Voor een natuurlijk persoon volgt hieruit het ondernemingsnummer
 Ondernemingsnummer start met BE gevolgd door 10 cijfers, het eerste getal is telkens
een 0 of 1
 Als de onderneming meerdere activiteiten uitvoert op meerdere plaatsen dan wordt er
per adres waar een activiteit plaatsvindt, een vestigingsnummer aangemaakt
- Activeren van btw-status
 Bij elke activiteit wordt nagegaan of er btw-plicht is of niet
 Indien je wel btw-plicht hebt, moet je aangeven volgens welk regime je de btw zal
aangeven
 Je kan kiezen voor een kwartaalaangifte, een maandelijkse aangifte of een
vrijstellingsregeling (voor kleine ondernemingen)
- Aansluiten sociaal verzekeringsfonds
 Werknemer bouwt sociale rechten op via een bijdrage op het brutoloon, werkgever
draagt hiervoor de administratieve verplichtingen
 Bij een zelfstandige moet je zelf instaan voor het opbouwen van je sociale rechten,
hierdoor is de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds verplicht
 Elk ondernemingsloket heeft zijn eigen sociaal verzekeringsfonds
- Controle aansluiting ziekenfonds
 Vb. Helan, Liberale Mutualiteit, Christelijke Mutualiteit, …
- Advies voor nodige vergunningen en verzekeringen
 Vergunningen:
o Omgevingsvergunning: stedenbouwkundige handelingen zoals bouwen,
uitoefenen activiteiten, kleinhandelsactiviteiten
o “Een omgevingsvergunning moet je enkel aanvragen bij vervuilende
activiteiten”  FOUT, vergunning is vereist voor alle activiteiten met een
mogelijke impact op omgeving
o Voor het uitoefenen van activiteiten gaat men na binnen welke klasse de
ondernemingsactiviteit valt volgens VLAREMA. Indien deze enige hinder
vermoedt, moet er een omgevingsvergunning worden aangevraagd.
o KLASSE 3: geen omgevingsvergunning nodig, het opstarten van de activiteit wel
melden in de gemeente/stad van vestiging
o KLASSE 2: omgevingsvergunning nodig, gemeente/stad zal de bevolking inzage
geven in het aanvraagdossier waartegen protest kan worden aangetekend.
Binnen de 3m na aanvraag zal dan de gemeente/stad oordelen of er een
omgevingsvergunning wordt toegekend.
o KLASSE 1: omgevingsvergunning nodig, provincie wordt betrokken en
betwistingsprocedure wordt uitgebreid tot 4m.