DIRECCIÓN DE PROYECTOS PREGUNTAS
PREGUNTAS
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
1. Definición de proyecto y dirección de proyectos. Explíquelo.
Proyecto:
De una forma sencilla, se puede decir que un proyecto es un trabajo que tiene un comienzo y un fin.
Este trabajo se debe planificar y controlar, y debe finalizarse cumpliendo los requisitos del solicitante.
Todo proyecto conlleva un cambio.
Un proyecto, según la Guía del PMBOK es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un pro-
ducto, servicio o resultado único.
Dirección de proyectos:
Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para que las actividades del pro-
yecto alcancen los requisitos del mismo.
La dirección de proyectos se consigue mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección,
que se agrupan en 1) Inicio, 2) Planificación, 3) Ejecución, 4) Monitorización y control, 5) Cierre.
2. Represente las fases del ciclo de vida estándar de un proyecto en función del tiempo y de los recursos
empleados en cada fase. Describa brevemente cada fase y los entregables en cada una de ella.
El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio has-
ta su cierre. Las fases se pueden dividir por objetivos funcionales o parciales, resultados o entregables
intermedios, hitos específicos dentro del alcance global del trabajo o disponibilidad financiera.
Inicio:
Su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su alcance y seleccionar al equipo que par-
ticipará en su ejecución. Los entregables generados son la presentación de arranque, las normas de ges-
tión de proyecto y el acta de reunión del lanzamiento.
, DIRECCIÓN DE PROYECTOS PREGUNTAS
Planificación:
Busca calcular las necesidades en base a requerimientos, definir y terminar de perfilar los objetivos del
proyecto y planear el curso de acción para lograr metas planteadas. El entregable es el plan de entregas.
Ejecución:
En esta fase se lleva a cabo todo el trabajo, completando las actividades programadas, y es fundamental
una buena gestión, fomentar la comunicación y llamar a la responsabilidad individual, para cumplir con
los plazos y deadlines establecidos. La formación es clave en esta etapa.
Cierre:
Se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de conocimiento y el cumplimiento de las obliga-
ciones contractuales adquiridas. La formación de la calidad hace más sencillo el paso por esta etapa. El
entregable generado es el informe de resultados y cierre.
3. Defina activos de los procesos de organización y factores ambientales de la empresa. Ponga tres ejemplos
de cada uno y explíquelos.
Activos de los Procesos de la Organización:
Son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de
la organización ejecutora, y utilizados por la misma. Estos incluyen cualquier objeto, práctica o conoci-
miento de alguna o de todas las organizaciones que participan en el proyecto y que pueden usarse para
ejecutar o gobernar el proyecto. Los activos de procesos también incluyen bases de conocimiento de la
organización como lecciones aprendidas e información histórica. Los activos de los procesos de la orga-
nización pueden incluir cronogramas completados, datos de riesgos y del valor ganado. Los activos de
los procesos de la organización constituyen entradas para la mayoría de los procesos de planificación.
Los procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajo incluyen, entre otros:
- Inicio y planificación:
- Guías y criterios para adaptar el conjunto de procesos y procedimientos estándar de la orga-
nización con el fin de que satisfagan las necesidades específicas del proyecto.
- Estándares específicos de la organización, tales como políticas (recursos humanos, seguridad
y salud, ética y dirección de proyectos), ciclos de vida del producto y del proyecto, políticas y
procedimientos de calidad (auditorías de procesos, objetivos de mejora, listas de verificación
y definiciones estandarizadas de procesos para su uso en la organización).
- Plantillas de registro de riesgos, de estructura de desglose del trabajo, de diagramas de red
del cronograma del proyecto y de contratos.
- Ejecución, monitoreo y control:
- Procedimientos de control de cambios, con la descripción de las etapas durante las cuales se
modificarán los estándares, políticas, planes y procedimientos de la organización ejecutora y
cómo se realizará la aprobación y validación de cualquier cambio.
- Procedimientos de control financiero como informes de tiempo, revisiones requeridas de
gastos y desembolsos, códigos contables y provisiones contractuales estándar.
- Procedimientos para la gestión de incidentes y defectos que definen los controles, la identifi-
cación y las acciones de seguimiento a realizar para los mismos.
- Requisitos de comunicación de la organización como tecnología específica de comunicación
disponible, medios de comunicación autorizados, políticas de conservación de registros y re-
quisitos de seguridad.
PREGUNTAS
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
1. Definición de proyecto y dirección de proyectos. Explíquelo.
Proyecto:
De una forma sencilla, se puede decir que un proyecto es un trabajo que tiene un comienzo y un fin.
Este trabajo se debe planificar y controlar, y debe finalizarse cumpliendo los requisitos del solicitante.
Todo proyecto conlleva un cambio.
Un proyecto, según la Guía del PMBOK es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un pro-
ducto, servicio o resultado único.
Dirección de proyectos:
Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para que las actividades del pro-
yecto alcancen los requisitos del mismo.
La dirección de proyectos se consigue mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección,
que se agrupan en 1) Inicio, 2) Planificación, 3) Ejecución, 4) Monitorización y control, 5) Cierre.
2. Represente las fases del ciclo de vida estándar de un proyecto en función del tiempo y de los recursos
empleados en cada fase. Describa brevemente cada fase y los entregables en cada una de ella.
El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio has-
ta su cierre. Las fases se pueden dividir por objetivos funcionales o parciales, resultados o entregables
intermedios, hitos específicos dentro del alcance global del trabajo o disponibilidad financiera.
Inicio:
Su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su alcance y seleccionar al equipo que par-
ticipará en su ejecución. Los entregables generados son la presentación de arranque, las normas de ges-
tión de proyecto y el acta de reunión del lanzamiento.
, DIRECCIÓN DE PROYECTOS PREGUNTAS
Planificación:
Busca calcular las necesidades en base a requerimientos, definir y terminar de perfilar los objetivos del
proyecto y planear el curso de acción para lograr metas planteadas. El entregable es el plan de entregas.
Ejecución:
En esta fase se lleva a cabo todo el trabajo, completando las actividades programadas, y es fundamental
una buena gestión, fomentar la comunicación y llamar a la responsabilidad individual, para cumplir con
los plazos y deadlines establecidos. La formación es clave en esta etapa.
Cierre:
Se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de conocimiento y el cumplimiento de las obliga-
ciones contractuales adquiridas. La formación de la calidad hace más sencillo el paso por esta etapa. El
entregable generado es el informe de resultados y cierre.
3. Defina activos de los procesos de organización y factores ambientales de la empresa. Ponga tres ejemplos
de cada uno y explíquelos.
Activos de los Procesos de la Organización:
Son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de
la organización ejecutora, y utilizados por la misma. Estos incluyen cualquier objeto, práctica o conoci-
miento de alguna o de todas las organizaciones que participan en el proyecto y que pueden usarse para
ejecutar o gobernar el proyecto. Los activos de procesos también incluyen bases de conocimiento de la
organización como lecciones aprendidas e información histórica. Los activos de los procesos de la orga-
nización pueden incluir cronogramas completados, datos de riesgos y del valor ganado. Los activos de
los procesos de la organización constituyen entradas para la mayoría de los procesos de planificación.
Los procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajo incluyen, entre otros:
- Inicio y planificación:
- Guías y criterios para adaptar el conjunto de procesos y procedimientos estándar de la orga-
nización con el fin de que satisfagan las necesidades específicas del proyecto.
- Estándares específicos de la organización, tales como políticas (recursos humanos, seguridad
y salud, ética y dirección de proyectos), ciclos de vida del producto y del proyecto, políticas y
procedimientos de calidad (auditorías de procesos, objetivos de mejora, listas de verificación
y definiciones estandarizadas de procesos para su uso en la organización).
- Plantillas de registro de riesgos, de estructura de desglose del trabajo, de diagramas de red
del cronograma del proyecto y de contratos.
- Ejecución, monitoreo y control:
- Procedimientos de control de cambios, con la descripción de las etapas durante las cuales se
modificarán los estándares, políticas, planes y procedimientos de la organización ejecutora y
cómo se realizará la aprobación y validación de cualquier cambio.
- Procedimientos de control financiero como informes de tiempo, revisiones requeridas de
gastos y desembolsos, códigos contables y provisiones contractuales estándar.
- Procedimientos para la gestión de incidentes y defectos que definen los controles, la identifi-
cación y las acciones de seguimiento a realizar para los mismos.
- Requisitos de comunicación de la organización como tecnología específica de comunicación
disponible, medios de comunicación autorizados, políticas de conservación de registros y re-
quisitos de seguridad.
