Samenvatting Syndicschap - financieel beheer D. Meulemans

SYNDICSCHAP – FINANCIEEL
BEHEER
BOEKHOUDEN

JURIDISCH BOEKHOUDEN

BOEKHOUDRECHTELIJKE VERPLICHTINGEN VAN EEN VME:

- Tot 2010 was er geen wettelijke regeling voor de boekhouding van een VME
 Syndicus kon toen naar eigen inzicht en vermogen de boekhouding voeren
- Gevolg: boekhouding werd op een amateuristische wijze opgesteld
 Van essentieel belang dat er een gestandaardiseerde boekhouding wordt gevoerd, die naar
alle inzichten van de VME’s op gelijke basis worden opgesteld, zodat deze gelijk zijn en
vergelijkbaar zijn met elkaar

MINIMALE NORMEN WAARAAN BOEKHOUDING VAN VME MOET VOLDOEN:

1. Wet van 2010 heeft op wet van appartementsmede-eigendom grote principes ingelost waaraan
boekhouding moet voldoen
 Aan koning werd bevoegdheid geleend om boekhoudrichtlijnen in het KB toe te passen
 Regels moeten periodiek toegepast worden, want is makkelijker om KB aan te passen, dan
een wet te moeten schrijven
 Dit voor technisch & evoluties karakter. Dit gebeurde in het KB van 12/07/2012.
 In het KB vindt je de boekhoudkundige verplichtingen, in bijlage vindt je het minimum
algemeen rekeningenstelsel (= MAR) voor VME’s.
o MAR niet toepassen op VME’s omdat deze aanzienlijk verschillen van een klassieke
onderneming  er is eigen rekeningenstelsel opgesteld voor de VME & dat is
degene die je vindt in bijlage van het KB

Er is een advies uitgebracht door de commissie van boekhoudkundige normen (2012) = advies nummer 14

- Dit vindt je terug op de website van de commissie van boekhoudkundige normen, hierop is er nadere
toelichtingen gegeven (uitgebracht op 5/09/2012)

Oorspronkelijk voor 2010 werd de boekhouding dus niet wettelijk geregeld, dit is pas door het KB van 2012 heel
gedetailleerd besproken geweest.

2. Voeren van de boekhouding  wettelijke opdracht geworden van de syndicus
 U kunt de syndicus in de appartementsakte of door een beslissing van de AV niet ontheffen
van de verplichting van het voeren van de boekhouding
 Syndicus is verantwoordelijk, hij kan zich laten bijstaan door boekhouder/accountant
 Steeds verantwoordelijkheid behouden
 Commissaris vd rekeningen voert niet de boekhouding  controleert enkel de boekhouding,
je kan niet door de appartementsakte of door een beslissing van de AV de commissaris
belasten met de uitvoering van de boekhouding

Verschil tussen een grote en kleine VME  Grote VME van zodra er 20 of meer volwaardige kavels zijn (niet
garages, kelders…) , minder dan 20 kleine VME



1

, - Grote VME’s moeten een volledige boekhouding voeren volgens het beginsel van dubbele
boekhouding, kleine VME’s mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren

Principe van dubbele boekhouding  als de ene rekening wordt gedebiteerd wordt de andere rekening
gecrediteerd, het gaat dus altijd over minstens 2 rekeningen

- In het KB van 2012 vindt je in bijlage ook het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel

Vereenvoudigde boekhouding inhoud (= kasboekhouding)

- Ontvangsten en uitgaven van de VME
- De kasmiddelen (contant geld en geld van de bankrekening)
- Bedrag van werk- en reservekapitaal
- Schuldvorderingen en schulden

Kleine VME’s mogen vrijwillig optreden voor het voeren van een volledige boekhouding

DE COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN

In een VME heb je 4 organen:

1. Beraadslagersorgaan = de AV
2. Uitvoerend orgaan = de syndicus
3. 2 toezichtsorganen
 De commissaris van de rekeningen (verplicht sinds de wetswijziging van 2010 in alle VME’s,
ongeacht of het gaat over een grote of kleine VME)
 Raad van ME, enkel verplicht bij grote VME’s

Syndicus heeft 3 grote beheerstaken:

- De commissaris van de rekeningen controleert het financieel en boekhoudkundig beheer van de
syndicus
- De raad van ME heeft toezicht op 2 beheerstaken van de syndicus
o Bouwkundig/ technisch beheer
o Administratief beheer
- De commissaris van de rekeningen wordt benoemd door de AV (met gewone of volstrekte
meerderheid), nooit door de syndicus. Je kan dit in de appartementsakte niet anders regelen.

Wie kan de commissaris functie vervullen?

- Fundamenteel verschil met het vennootschapsrecht, want hier kan enkel de bedrijfsrevisoren de
functie van de commissaris op zich nemen
- In de VME kan er vrij gekozen worden tussen een professionele (= vrij keuze tussen de
boekhoudkundige of juridische beroepen) - of occasionele commissaris (= een ME)

 In kleine VME’s kan het nuttig zijn om beroep te doen op een occasionele commissaris, en bij een grote VME
op een professionele commissaris.

Wettelijke minimumtermijn voor duur vh mandaat bij commissaris  minstens benoemd voor 1 jaar.

- In RIO voorzien dat commissaris wordt benoemd voor duur van minimum 3 jaar
 Termijn bij vennootschappen & id wet van appartementseigendom is deze de maximumtermijn 3
jaar & syndicus ook = logischer dat de commissaris (controleur) ook benoemd wordt voor 3 jaar



2