Management
Deel 4: organisatiestructuren
1. Organisatiestructuren
Structuren van organisaties
Structuren van organisaties
Relaties tussen personeel creëren waardoor men in staat is de
gewenste doelen de bereiken.
Arbeidsafdeling
Taken: worden op een logische wijze gegroepeerd tot functies
Functies: worden gegroepeerd tot afdelingen
Hier kunnen verschillende keuzes gemaakt worden.
Afdelingen: worden op verschillende manieren in de organisatie
gepositioneerd tot een structuur
Organisatiestelsel: alle taken, functies, afdelingen en
organisatiestelsel worden behandeld, en die gaan uiteindelijk de
organisatiestructuur bepalen.
Taken
Bevoegdheid
Een taak is de bevoegdheid, maar ook de plicht van iemand om
een bepaalde activiteit uit te voeren (=> verantwoordelijkheid)
Taken moeten zorgvuldig worden samengesteld:
De taak moet op het niveau van de uitvoerder liggen
De taak moet logische, overzichtelijk en afgerond geheel
vormen.
De taak moet uitdaging bieden aan de uitvoerder
De taken van een werknemer mogen geen tegenstrijdigheden
bevatten.
Frederick Herzberg
Werk intrinsieke factoren
Taakverruiming
Het uitbreiden van het aantal taken dat iemand heeft
Taken van hetzelfde niveau
De verandering van het aantal taken moet de monotonie van
het werk bestrijden
, Taakroulatie:
Het wisselen van taken met een andere werknemer
Dit wordt vaak periodiek gedaan
Taakverrijking:
Het takenpakket wordt hierbij meer uitgebreider met
moeilijkere taken en taken op een hoger niveau.
Functies
Functies
Een functie is een geheel van taken dat iemand moet uitvoeren
Functie-analyse
Bepalen arbeidsinhoud: de vraag naar wat iemand precies
moet doen
Beschrijven arbeidsomstandigheden: de omstandigheden
waaronder de functie moet worden uitgevoerd
Vaststellen arbeidsverhoudingen: hoeveel macht heeft de
functionaris, aan wie moet de functionaris rapporteren en wat
is de positie binnen het bedrijf?
Vaststellen arbeidsvoorwaarden: hier gaat het om het salaris
en de secundaire voorwaarden.
Organisatiestructuren
Functionele indeling
Groeperen van gelijksoortige activiteiten naar de aard van het
bedrijf te verrichten werk of naar de fase in het bedrijfsproces
Voordelen
Aanwezigheid van grote deskundigheid en kennis op bepaalde
functiegebieden
Efficiëntie en schaalvoordelen
Coördinatievoordeel binnen functiegebied
Gemeenschappelijke taal, normen en waarden bevorderen
communicatie
Nadelen
Communicatieproblemen tussen functiegebieden
Beperkte inzetbaarheid/mobiliteitsproblemen.
Deel 4: organisatiestructuren
1. Organisatiestructuren
Structuren van organisaties
Structuren van organisaties
Relaties tussen personeel creëren waardoor men in staat is de
gewenste doelen de bereiken.
Arbeidsafdeling
Taken: worden op een logische wijze gegroepeerd tot functies
Functies: worden gegroepeerd tot afdelingen
Hier kunnen verschillende keuzes gemaakt worden.
Afdelingen: worden op verschillende manieren in de organisatie
gepositioneerd tot een structuur
Organisatiestelsel: alle taken, functies, afdelingen en
organisatiestelsel worden behandeld, en die gaan uiteindelijk de
organisatiestructuur bepalen.
Taken
Bevoegdheid
Een taak is de bevoegdheid, maar ook de plicht van iemand om
een bepaalde activiteit uit te voeren (=> verantwoordelijkheid)
Taken moeten zorgvuldig worden samengesteld:
De taak moet op het niveau van de uitvoerder liggen
De taak moet logische, overzichtelijk en afgerond geheel
vormen.
De taak moet uitdaging bieden aan de uitvoerder
De taken van een werknemer mogen geen tegenstrijdigheden
bevatten.
Frederick Herzberg
Werk intrinsieke factoren
Taakverruiming
Het uitbreiden van het aantal taken dat iemand heeft
Taken van hetzelfde niveau
De verandering van het aantal taken moet de monotonie van
het werk bestrijden
, Taakroulatie:
Het wisselen van taken met een andere werknemer
Dit wordt vaak periodiek gedaan
Taakverrijking:
Het takenpakket wordt hierbij meer uitgebreider met
moeilijkere taken en taken op een hoger niveau.
Functies
Functies
Een functie is een geheel van taken dat iemand moet uitvoeren
Functie-analyse
Bepalen arbeidsinhoud: de vraag naar wat iemand precies
moet doen
Beschrijven arbeidsomstandigheden: de omstandigheden
waaronder de functie moet worden uitgevoerd
Vaststellen arbeidsverhoudingen: hoeveel macht heeft de
functionaris, aan wie moet de functionaris rapporteren en wat
is de positie binnen het bedrijf?
Vaststellen arbeidsvoorwaarden: hier gaat het om het salaris
en de secundaire voorwaarden.
Organisatiestructuren
Functionele indeling
Groeperen van gelijksoortige activiteiten naar de aard van het
bedrijf te verrichten werk of naar de fase in het bedrijfsproces
Voordelen
Aanwezigheid van grote deskundigheid en kennis op bepaalde
functiegebieden
Efficiëntie en schaalvoordelen
Coördinatievoordeel binnen functiegebied
Gemeenschappelijke taal, normen en waarden bevorderen
communicatie
Nadelen
Communicatieproblemen tussen functiegebieden
Beperkte inzetbaarheid/mobiliteitsproblemen.
