CGMS Ch. 13 Questions and Answers
GiveIIanIIexampleIIofIIaIIsituationIIinIIwhichIIprojectIImanagementIIisIIneeded.II-
IICORRECTIIRESPONSEII-
WhenIIaIIfirmIIwantsIItoIIcreateIIproductsIIandIIservicesIIefficientlyIIforIIglobalIImarketsIIandIItoIIrespon
dIIeffectivelyIItoIIglobalIIcompetition.
ExplainIItheIIpurposeIIofIIprojectIIorganizationII-IICORRECTIIRESPONSEII-
ItIIisIIdevelopedIItoIImakeIIsureIIexistingIIprogramsIIcontinueIItoIIrunIIsmoothlyIIonIIday-
toIIdayIIbasisIIwhileIInewIIprojectsIIareIIsuccessfullyIIcompleted.
WhatIIareIItheIIthreeIIphasesIIinvolvedIIinIItheIImanagementIIofIIaIIlargeIIproject?II-
IICORRECTIIRESPONSEII-1.IIplanningII
2.IIschedulingII
3.IIcontrolling
WhatIIareIIsomeIIofIItheIIquestionsIIthatIIcanIIbeIIansweredIIwithIIPERTIIandIICPM?II-
IICORRECTIIRESPONSEII-1.IIWhenIIwillIItheIIentireIIprojectIIbeIIcompleted?II
2.IIWhatIIareIItheIIcriticalIIactivitiesIIorIItaskIIinIItheIIproject-IIthatIIis,IIwhichIIactivitiesIIwillIIdelayIIthe
entireIIprojectIIifIItheyIIareIIlate?II
3.IIWhichIIareIItheIInoncriticalIIactivities-IItheIIonesIIthatIIcanIIrunIIlateIIwithoutIIdelayingIItheIIwhole
project'sIIcompletion?II
4.IIWhatIIisIItheIIprobabilityIIthatIItheIIprojectIIwillIIbeIIcompletedIIbyIIaIIspecificIIdate?II
5.IIAtIIanyIIparticularIIdate,IIisIItheIIprojectIIonIIschedule,IIbehindIIschedule,IIorIIaheadIIofIIschedule?II
6.IIOnIIanyIIgivenIIdate,IIisIItheIImoneyIIspentIIequalIIto,IIlessIIthan,IIorIIgreaterIIthanIItheIIbudgeted
amount?
7.IIAreIIthereIIenoughIIresourcesIIavailableIItoIIfinishIItheIIprojectIIonIItime?II
8.IIIfIItheIIprojectIIisIItoIIbeIIfinishedIIinIIaIIshorterIIamountIIofIItime,IIwhatIIisIItheIIbestIIwayIIto
accomplishIIthisIIgoalIIatIItheIIleastIIcost?
DefineIIworkIIbreakdownIIstructure.IIHowIIisIIitIIused?II-IICORRECTIIRESPONSEII-
DefinesIItheIIprojectIIbyIIdividingIIitIIintoIIitsIImajorIIsubcomponents,IIwhichIIareIIthenIIsubdividedIIinto
IImoreIIdetailIIcomponents,IIandIIfinallyIIintoIIaIIsetIIofIIactivitiesIIandIItheirIIrelatedIIcosts.
GiveIIanIIexampleIIofIIaIIsituationIIinIIwhichIIprojectIImanagementIIisIIneeded.II-
IICORRECTIIRESPONSEII-
WhenIIaIIfirmIIwantsIItoIIcreateIIproductsIIandIIservicesIIefficientlyIIforIIglobalIImarketsIIandIItoIIrespon
dIIeffectivelyIItoIIglobalIIcompetition.
ExplainIItheIIpurposeIIofIIprojectIIorganizationII-IICORRECTIIRESPONSEII-
ItIIisIIdevelopedIItoIImakeIIsureIIexistingIIprogramsIIcontinueIItoIIrunIIsmoothlyIIonIIday-
toIIdayIIbasisIIwhileIInewIIprojectsIIareIIsuccessfullyIIcompleted.
WhatIIareIItheIIthreeIIphasesIIinvolvedIIinIItheIImanagementIIofIIaIIlargeIIproject?II-
IICORRECTIIRESPONSEII-1.IIplanningII
2.IIschedulingII
3.IIcontrolling
WhatIIareIIsomeIIofIItheIIquestionsIIthatIIcanIIbeIIansweredIIwithIIPERTIIandIICPM?II-
IICORRECTIIRESPONSEII-1.IIWhenIIwillIItheIIentireIIprojectIIbeIIcompleted?II
2.IIWhatIIareIItheIIcriticalIIactivitiesIIorIItaskIIinIItheIIproject-IIthatIIis,IIwhichIIactivitiesIIwillIIdelayIIthe
entireIIprojectIIifIItheyIIareIIlate?II
3.IIWhichIIareIItheIInoncriticalIIactivities-IItheIIonesIIthatIIcanIIrunIIlateIIwithoutIIdelayingIItheIIwhole
project'sIIcompletion?II
4.IIWhatIIisIItheIIprobabilityIIthatIItheIIprojectIIwillIIbeIIcompletedIIbyIIaIIspecificIIdate?II
5.IIAtIIanyIIparticularIIdate,IIisIItheIIprojectIIonIIschedule,IIbehindIIschedule,IIorIIaheadIIofIIschedule?II
6.IIOnIIanyIIgivenIIdate,IIisIItheIImoneyIIspentIIequalIIto,IIlessIIthan,IIorIIgreaterIIthanIItheIIbudgeted
amount?
7.IIAreIIthereIIenoughIIresourcesIIavailableIItoIIfinishIItheIIprojectIIonIItime?II
8.IIIfIItheIIprojectIIisIItoIIbeIIfinishedIIinIIaIIshorterIIamountIIofIItime,IIwhatIIisIItheIIbestIIwayIIto
accomplishIIthisIIgoalIIatIItheIIleastIIcost?
DefineIIworkIIbreakdownIIstructure.IIHowIIisIIitIIused?II-IICORRECTIIRESPONSEII-
DefinesIItheIIprojectIIbyIIdividingIIitIIintoIIitsIImajorIIsubcomponents,IIwhichIIareIIthenIIsubdividedIIinto
IImoreIIdetailIIcomponents,IIandIIfinallyIIintoIIaIIsetIIofIIactivitiesIIandIItheirIIrelatedIIcosts.