Hoofdstuk 7: het medisch archief
MA is de plaats waar medische dossiers worden:
✓ Geordend
✓ Bewaard
✓ Ter beschikking gesteld
MA is:
✓ Steeds beperkt in ruimte
✓ Er moet dus aan uitdunning voorzien worden
✓ Oudste en inactieve dossiers gaan naar ‘dood archief’ adhv jaartal laatste
activiteit
✓ Noodzakelijk in geval van PMD
✓ Effectiviteit dienstverlening steunt op: kwaliteit en beschikbaarheid van MD’s
Dood archief:
✓ Bevat inactieve dossiers
✓ Moet toegankelijk blijven
✓ Opzet en organisatie gebeurt zoals bij ‘levend archief’
Microfilm:
✓ Andere manier van uitdunning indien digitalisatie niet mogelijk is
✓ Kan tot 95% ruimtewinst leiden
✓ Nadeel: kostenplaatje, problemen met kleuren...
Nu maakt men gebruik van DMA: digitaal medisch archief
✓ Data wordt gedigitaliseerd in EPD
✓ Nadeel: capaciteit servers, constante back-up, arbeidsintensieve overzet van
papier naar digitaal
BEWAARTERMIJN
✓ Onderscheid tussen dood en levend archief
✓ Totale bewaartermijn is rond de dertig jaar
MA is de plaats waar medische dossiers worden:
✓ Geordend
✓ Bewaard
✓ Ter beschikking gesteld
MA is:
✓ Steeds beperkt in ruimte
✓ Er moet dus aan uitdunning voorzien worden
✓ Oudste en inactieve dossiers gaan naar ‘dood archief’ adhv jaartal laatste
activiteit
✓ Noodzakelijk in geval van PMD
✓ Effectiviteit dienstverlening steunt op: kwaliteit en beschikbaarheid van MD’s
Dood archief:
✓ Bevat inactieve dossiers
✓ Moet toegankelijk blijven
✓ Opzet en organisatie gebeurt zoals bij ‘levend archief’
Microfilm:
✓ Andere manier van uitdunning indien digitalisatie niet mogelijk is
✓ Kan tot 95% ruimtewinst leiden
✓ Nadeel: kostenplaatje, problemen met kleuren...
Nu maakt men gebruik van DMA: digitaal medisch archief
✓ Data wordt gedigitaliseerd in EPD
✓ Nadeel: capaciteit servers, constante back-up, arbeidsintensieve overzet van
papier naar digitaal
BEWAARTERMIJN
✓ Onderscheid tussen dood en levend archief
✓ Totale bewaartermijn is rond de dertig jaar
