Samenvatting PRINCE2 PRACTITIONER
Meike van Zoest
Maart 2025
,Contents
1. Inleiding........................................................................................................................................... 4
1.1 De structuur van PRINCE2 ....................................................................................................... 4
1.2 Wat PRINCE2 niet biedt .......................................................................................................... 4
1.3 Wat maakt een project een ‘PRINCE2-project’? ..................................................................... 4
2. Projectmanagement met PRINCE2 ................................................................................................. 5
2.1 Wat is een project? ....................................................................................................................... 5
2.2 Wat is projectmanagement? ........................................................................................................ 5
2.3 Wat willen we beheersen?............................................................................................................ 5
2.4 Wat doet een projectmanager? .................................................................................................... 6
2.5 Projecten in context ...................................................................................................................... 6
2.6 PRINCE2 toepassen ....................................................................................................................... 7
3. Principes .......................................................................................................................................... 9
4. PRINCE2 op maat maken en in gebruik nemen ............................................................................ 13
4.1 PRINCE2 op maat maken ............................................................................................................ 13
4.2 PRINCE2 in gebruik nemen ......................................................................................................... 13
4.3 PRINCE2 op maat maken voor verschillende projecten ............................................................. 13
4.4 PRINCE2 in gebruik nemen in een organisatorische omgeving .................................................. 16
5. Inleiding tot de PRINCE2-thema’s ................................................................................................. 16
5.1 De thema’s op maat maken ........................................................................................................ 17
6. Business case ................................................................................................................................ 17
6.1 Het thema business case............................................................................................................. 17
6.2 Vereisten van PRINCE2 voor het thema business case ............................................................... 19
6.3 Richtlijnen voor doeltreffend business-casemanagement ......................................................... 21
6.4 Technieken: investeringsbeoordeling ......................................................................................... 22
7. Organisatie .................................................................................................................................... 22
7.1 Het thema organisatie ................................................................................................................ 22
7.2 Vereisten van PRINCE2 voor het thema organisatie ................................................................... 24
7.3 Richtlijnen voor doeltreffende projectorganisatie ..................................................................... 29
8. Kwaliteit ........................................................................................................................................ 32
8.1 Het thema kwaliteit .................................................................................................................... 32
8.2 vereisten van PRINCE2 voor het thema kwaliteit ....................................................................... 34
1
, 8.3 Richtlijnen voor doeltreffend kwaliteitsmanagement ................................................................ 35
8.4 Techniek: aanbevolen techniek voor kwaliteitsreview ............................................................... 38
9. Plannen ......................................................................................................................................... 40
9.1 Het thema plannen ..................................................................................................................... 40
9.2 Vereisten van PRINCE2 voor het thema plannen ....................................................................... 41
9.3 Richtlijnen voor doeltreffend plannen ........................................................................................ 45
9.4 Technieken: prioriteren, schatten en tijdschema maken ........................................................... 52
10. Risico ......................................................................................................................................... 53
10.1 Het thema risico ........................................................................................................................ 53
10.2 Vereisten van PRINCE2 voor het thema risico .......................................................................... 54
10.3 Richtlijnen voor doeltreffend risicomanagement ..................................................................... 55
10.4 Techniek: aanbevolen procedure voor risicomanagement ...................................................... 56
11. Wijziging .................................................................................................................................... 61
11.1 Het thema wijziging .................................................................................................................. 61
11.2 Vereisten van PRINCE2 voor het thema wijziging ..................................................................... 62
11.3 Richtlijnen voor doeltreffend wijzigingsbeheer ........................................................................ 63
11.4 Techniek: aanbevolen procedure voor issue- en wijzigingsbeheer .......................................... 64
12. Voortgang.................................................................................................................................. 67
12.1 Het thema voortgang ................................................................................................................ 67
12.2 Vereisten van PRINCE2 voor het thema voortgang .................................................................. 67
12.3 Richtlijnen voor doeltreffend voortgangsbeheer ..................................................................... 71
12.4 Technieken: voortgangsbeoordeling en peerreview ................................................................ 72
13. Inleiding tot de processen......................................................................................................... 74
13.1 De PRINCE2-reis ........................................................................................................................ 74
13.2 Het procesmodel van PRINCE2 ................................................................................................. 76
13.3 Structuur van de proceshoofdstukken...................................................................................... 77
13.4 De processen op maat maken .................................................................................................. 77
14. Opstarten van een project ........................................................................................................ 77
14.1 Doel ........................................................................................................................................... 77
14.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 78
14.3 Context ...................................................................................................................................... 78
14.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 78
14.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 79
15. Sturen van een project .............................................................................................................. 80
15.1 Doel ........................................................................................................................................... 80
15.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 80
2
, 15.3 Context ...................................................................................................................................... 81
15.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 81
15.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 83
16. Initiëren van een project ........................................................................................................... 84
16.1 Doel ........................................................................................................................................... 84
16.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 84
16.3 Context ...................................................................................................................................... 84
16.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 84
16.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 87
17. Beheersen van een fase ............................................................................................................ 88
17.1 Doel ........................................................................................................................................... 88
17.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 88
17.3 Context ...................................................................................................................................... 88
17.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 88
17.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 90
18. Managen productoplevering .................................................................................................... 91
18.1 Doel ........................................................................................................................................... 91
18.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 92
18.3 Context ...................................................................................................................................... 92
18.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 92
18.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 92
19. Managen van een faseovergang ............................................................................................... 93
19.1 Doel ........................................................................................................................................... 93
19.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 93
19.3 Context ...................................................................................................................................... 94
19.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 94
19.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 96
20. Afsluiten van een project .......................................................................................................... 97
20.1 Doel ........................................................................................................................................... 97
20.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 97
20.3 Context ...................................................................................................................................... 97
20.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 97
20.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 98
21. Overwegingen voor organisatorische ingebruikname .............................................................. 99
21.1 PRINCE2 op maat maken voor een organisatie ........................................................................ 99
21.2 PRINCE2 verankeren in de organisatie ..................................................................................... 99
3
Meike van Zoest
Maart 2025
,Contents
1. Inleiding........................................................................................................................................... 4
1.1 De structuur van PRINCE2 ....................................................................................................... 4
1.2 Wat PRINCE2 niet biedt .......................................................................................................... 4
1.3 Wat maakt een project een ‘PRINCE2-project’? ..................................................................... 4
2. Projectmanagement met PRINCE2 ................................................................................................. 5
2.1 Wat is een project? ....................................................................................................................... 5
2.2 Wat is projectmanagement? ........................................................................................................ 5
2.3 Wat willen we beheersen?............................................................................................................ 5
2.4 Wat doet een projectmanager? .................................................................................................... 6
2.5 Projecten in context ...................................................................................................................... 6
2.6 PRINCE2 toepassen ....................................................................................................................... 7
3. Principes .......................................................................................................................................... 9
4. PRINCE2 op maat maken en in gebruik nemen ............................................................................ 13
4.1 PRINCE2 op maat maken ............................................................................................................ 13
4.2 PRINCE2 in gebruik nemen ......................................................................................................... 13
4.3 PRINCE2 op maat maken voor verschillende projecten ............................................................. 13
4.4 PRINCE2 in gebruik nemen in een organisatorische omgeving .................................................. 16
5. Inleiding tot de PRINCE2-thema’s ................................................................................................. 16
5.1 De thema’s op maat maken ........................................................................................................ 17
6. Business case ................................................................................................................................ 17
6.1 Het thema business case............................................................................................................. 17
6.2 Vereisten van PRINCE2 voor het thema business case ............................................................... 19
6.3 Richtlijnen voor doeltreffend business-casemanagement ......................................................... 21
6.4 Technieken: investeringsbeoordeling ......................................................................................... 22
7. Organisatie .................................................................................................................................... 22
7.1 Het thema organisatie ................................................................................................................ 22
7.2 Vereisten van PRINCE2 voor het thema organisatie ................................................................... 24
7.3 Richtlijnen voor doeltreffende projectorganisatie ..................................................................... 29
8. Kwaliteit ........................................................................................................................................ 32
8.1 Het thema kwaliteit .................................................................................................................... 32
8.2 vereisten van PRINCE2 voor het thema kwaliteit ....................................................................... 34
1
, 8.3 Richtlijnen voor doeltreffend kwaliteitsmanagement ................................................................ 35
8.4 Techniek: aanbevolen techniek voor kwaliteitsreview ............................................................... 38
9. Plannen ......................................................................................................................................... 40
9.1 Het thema plannen ..................................................................................................................... 40
9.2 Vereisten van PRINCE2 voor het thema plannen ....................................................................... 41
9.3 Richtlijnen voor doeltreffend plannen ........................................................................................ 45
9.4 Technieken: prioriteren, schatten en tijdschema maken ........................................................... 52
10. Risico ......................................................................................................................................... 53
10.1 Het thema risico ........................................................................................................................ 53
10.2 Vereisten van PRINCE2 voor het thema risico .......................................................................... 54
10.3 Richtlijnen voor doeltreffend risicomanagement ..................................................................... 55
10.4 Techniek: aanbevolen procedure voor risicomanagement ...................................................... 56
11. Wijziging .................................................................................................................................... 61
11.1 Het thema wijziging .................................................................................................................. 61
11.2 Vereisten van PRINCE2 voor het thema wijziging ..................................................................... 62
11.3 Richtlijnen voor doeltreffend wijzigingsbeheer ........................................................................ 63
11.4 Techniek: aanbevolen procedure voor issue- en wijzigingsbeheer .......................................... 64
12. Voortgang.................................................................................................................................. 67
12.1 Het thema voortgang ................................................................................................................ 67
12.2 Vereisten van PRINCE2 voor het thema voortgang .................................................................. 67
12.3 Richtlijnen voor doeltreffend voortgangsbeheer ..................................................................... 71
12.4 Technieken: voortgangsbeoordeling en peerreview ................................................................ 72
13. Inleiding tot de processen......................................................................................................... 74
13.1 De PRINCE2-reis ........................................................................................................................ 74
13.2 Het procesmodel van PRINCE2 ................................................................................................. 76
13.3 Structuur van de proceshoofdstukken...................................................................................... 77
13.4 De processen op maat maken .................................................................................................. 77
14. Opstarten van een project ........................................................................................................ 77
14.1 Doel ........................................................................................................................................... 77
14.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 78
14.3 Context ...................................................................................................................................... 78
14.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 78
14.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 79
15. Sturen van een project .............................................................................................................. 80
15.1 Doel ........................................................................................................................................... 80
15.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 80
2
, 15.3 Context ...................................................................................................................................... 81
15.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 81
15.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 83
16. Initiëren van een project ........................................................................................................... 84
16.1 Doel ........................................................................................................................................... 84
16.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 84
16.3 Context ...................................................................................................................................... 84
16.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 84
16.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 87
17. Beheersen van een fase ............................................................................................................ 88
17.1 Doel ........................................................................................................................................... 88
17.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 88
17.3 Context ...................................................................................................................................... 88
17.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 88
17.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 90
18. Managen productoplevering .................................................................................................... 91
18.1 Doel ........................................................................................................................................... 91
18.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 92
18.3 Context ...................................................................................................................................... 92
18.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 92
18.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 92
19. Managen van een faseovergang ............................................................................................... 93
19.1 Doel ........................................................................................................................................... 93
19.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 93
19.3 Context ...................................................................................................................................... 94
19.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 94
19.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 96
20. Afsluiten van een project .......................................................................................................... 97
20.1 Doel ........................................................................................................................................... 97
20.2 Doelstelling ............................................................................................................................... 97
20.3 Context ...................................................................................................................................... 97
20.4 Activiteiten ................................................................................................................................ 97
20.5 Richtlijnen voor het op maat maken ........................................................................................ 98
21. Overwegingen voor organisatorische ingebruikname .............................................................. 99
21.1 PRINCE2 op maat maken voor een organisatie ........................................................................ 99
21.2 PRINCE2 verankeren in de organisatie ..................................................................................... 99
3
