H3: hoe start ik een eenmanszaak / vennootschap
3.1 OPRICHTINGSFORMALITEITEN VAN EEN 3.1.3 HET ONDERNEMINGSNUMMER
EENMANSZAAK/VENNOOTSCHAP AANVRAGEN BIJ DE KBO
1. Een zakelijke zichtrekening Kruispuntbank der ondernemingen
openen https://kbopub.economie.fgov.be/k
2. De akte opstellen (maatschap) bopub/zoeknummerform.html?lang=nl
Gevraagde informatie wanneer je je
3. Het ondernemingsnummer aanvragen inschrijven bij KBO
bij de KBO Je rijksregisternummer
De handelsnaam van de
4. Je BTW hoedanigheid activeren
onderneming (en
5. De nodige vergunningen aanvragen maatschappelijke naam bij
een vennootschap)
6. Je aansluiten bij een sociaal De locatie van de onderneming
verzekeringsfonds Je beroepsactiviteiten en
startdatum
Je zakelijke rekeningnummer
3.1.1 EEN ZAKELIJKE Digitale databank met gegevens
ZICHTREKENING OPENEN over alle ondernemingen zoals
Naam, adres, aard activiteiten
Essentieel om professionele en
(NACEBEL),…
privé verrichtingen gescheiden te
Inschrijving via
houden
ondernemingsloket
Bij maatschap: alle maten storten
8 erkende
hierop hun bijdragen onverdeeld
ondernemingsloketten
vermogen
Kernfuncties:
Rekeningnummer te vermelden op
Registraties in de KBO
alle facturen en andere zakelijke
afhandelen
correspondentie
Ondernemingen helpen bij
procedures en
formaliteiten, zoals
3.1.2 DE AKTE OPSTELLEN vergunningsaanvragen
(MAATSCHAP) Vereiste bekwaamheden,
Maatschapscontract’ zoals basiskennins
Onderhandse akte bedrijfsbeheer en de
Geen registratie vereist beroepskaart, controleren
Bevat naam, zetel, doelstelling, Uitreksels uit de KBO
inbrengen, verdeling leveren
winst/verlies, beheer,… Ondernemingen informeren
over essentiële
wijzigingen, procedures,
formele vereisten, etc.
Gegevens en informatie
toegankelijk maken voor
het publiek en de overheid
, Ondernemingsnummer merkbescherming is altijd in
10 cijferig heel de Benelux
identificatienummer
Te vermelden op alle stukken
die uitgaan van de
2. ALLE ACTIVITEITEN VIA NACABEL
onderneming
CODES: VOLDOENDE RUIM:
Niet hetzelfde als een btw-
nummer, Beroepsactiviteiten = het soort werd
Dezelfde 10 cijfers, dat je doet als bedrijf
maar niet alle Je mag in je onderneming geen
ondernemingen hebben activiteiten uitvoeren die niet in
een btw nummer, niet de KBO staan
alle ondernemingen zijn Wanneer het ondernemingsloket
btw-plichtig vraagt om ‘al je
Bij btw-nummer staat er beroepsactiviteiten’ op te
BTW BE voor de 10 lijsten -> gaat het over de
cijfers NACABEL codes
Je kan niet eisen dat facturen
betaald worden voor activiteiten
die niet in de KBO zijn opgenomen
AANDACHTSPUNTEN BIJ INSCHRIJVING
Je kan dat in de databank
KBO / ONDERNEMINGSNUMMER
aanpassen maar dat kost je
AANVRAGEN BIJ DE KBO:
makkelijk +-€100
1. DE NAAMGEVING Je moet dat wel voldoende ruim
gaat opnemen, als je later je
Handelsnaam
activiteiten zou willen
Commerciële functie
uitbreiden
automatisch beschermd
(opname in KBO optioneel)
mag niet verwarrend zijn
Maatschappelijke naam 3. ANONIMITEIT IN DE MAATSCHAP:
wordt altijd vermeld bij de Kapitaal en inbreng blijft sowieso
KBO niet-gepubliceerde privé-
Eenmanszaak: voornaam en informatie
familienaam natuurlijke Indien vennoten op de achtergrond
persoon willen blijven, (vaak bij
Maatschap: naam maten maatschappen voor een
(partners) of zelf gekozen succesieplanning) stellen ze
naam beter een zaakvoerder aan als
De (afkorting van) de vertegenwoordiger en geven ze de
rechtsvorm moet wel in de maatschap een eigen benaming
naam worden opgenomen
Merknaam
Merkregistratie
ruimere geografische
bescherming dan handelsnaam
ook voor producten, logo’s,
slogans,…
, 4. DE UBO REGISTRATIE VOOR DE NIET sommige vrije beroepen
MAATSCHAP (EXTRA AANDACHTSPUNT, en beroepen met sociaal
GEEN APARTE VERPLICHTINGEN) karakter
= Activering van het
Ultimate Beneficial Owner (UBO):
ondernemingsnummer (zelfde
Dit is de uiteindelijke
cijfers!) Online via
belanghebbende die indirect
MyMinfin of via het
invloed heeft in de organisatie.
ondernemingsloket
Tegen witwassen: De registratie is
bedoeld om witwaspraktijken en
financiële criminaliteit te
voorkomen. VERSCHILLENDE SOORTEN BTW-
Identificatie van natuurlijke STELSELS:
personen: Iedere persoon met meer
dan 25% aandelen of stemrechten in 1) VRIJSTELLING VAN BTW
de maatschap moet worden mogelijk voor kleine
opgegeven. ondernemingen
Discreet behandeld: De jaaromzet < 25.000 euro
geregistreerde informatie is niet je dient geen periodieke btw-
publiek toegankelijk en wordt aangiften in
vertrouwelijk verwerkt. je rekent geen btw aan op je
Gratis online registratie via FOD facturen, maar trekt ook geen btw
Financiën: Registratie verloopt terug van beroepskosten, aankopen
kosteloos en digitaal via het en investeringen
portaal van de Federale je betaalt dus de volle pot, maar
Overheidsdienst Financiën brengt die factren in als
bedrijfskosten bij je belastingen
is niet van toepassig op werken in
3.1.4 BTW NUMMER onroerende staat en uitbaters van
eetgelegenheden/catering die
Zodra je een ondernemingsnummer
moeten werken met de
hebt, kan je BTW hoedanigheid
geregistreerde kassa
geactiveerd worden
moet meegedeeld worden met uw
Ondernemingsnummer is je klanten
identificatienummer voor de FOD
Economie en je btwnummer is dat
voor de FOD financiën 2) KWARTAALAANGIFTES
BTW plichtig
jaaromzet < 2.500.000 euro
Eenieder die in de
je doet driemaandelijkse
uitoefening van een
aangiftes
economische activiteit
geregeld en zelfstandig, met
of zonder winstoogmerk,
hoofdzakelijk of aanvullend,
leveringen van goederen of
diensten verricht die in BTW-
Wetboek zijn omschreven’
3.1 OPRICHTINGSFORMALITEITEN VAN EEN 3.1.3 HET ONDERNEMINGSNUMMER
EENMANSZAAK/VENNOOTSCHAP AANVRAGEN BIJ DE KBO
1. Een zakelijke zichtrekening Kruispuntbank der ondernemingen
openen https://kbopub.economie.fgov.be/k
2. De akte opstellen (maatschap) bopub/zoeknummerform.html?lang=nl
Gevraagde informatie wanneer je je
3. Het ondernemingsnummer aanvragen inschrijven bij KBO
bij de KBO Je rijksregisternummer
De handelsnaam van de
4. Je BTW hoedanigheid activeren
onderneming (en
5. De nodige vergunningen aanvragen maatschappelijke naam bij
een vennootschap)
6. Je aansluiten bij een sociaal De locatie van de onderneming
verzekeringsfonds Je beroepsactiviteiten en
startdatum
Je zakelijke rekeningnummer
3.1.1 EEN ZAKELIJKE Digitale databank met gegevens
ZICHTREKENING OPENEN over alle ondernemingen zoals
Naam, adres, aard activiteiten
Essentieel om professionele en
(NACEBEL),…
privé verrichtingen gescheiden te
Inschrijving via
houden
ondernemingsloket
Bij maatschap: alle maten storten
8 erkende
hierop hun bijdragen onverdeeld
ondernemingsloketten
vermogen
Kernfuncties:
Rekeningnummer te vermelden op
Registraties in de KBO
alle facturen en andere zakelijke
afhandelen
correspondentie
Ondernemingen helpen bij
procedures en
formaliteiten, zoals
3.1.2 DE AKTE OPSTELLEN vergunningsaanvragen
(MAATSCHAP) Vereiste bekwaamheden,
Maatschapscontract’ zoals basiskennins
Onderhandse akte bedrijfsbeheer en de
Geen registratie vereist beroepskaart, controleren
Bevat naam, zetel, doelstelling, Uitreksels uit de KBO
inbrengen, verdeling leveren
winst/verlies, beheer,… Ondernemingen informeren
over essentiële
wijzigingen, procedures,
formele vereisten, etc.
Gegevens en informatie
toegankelijk maken voor
het publiek en de overheid
, Ondernemingsnummer merkbescherming is altijd in
10 cijferig heel de Benelux
identificatienummer
Te vermelden op alle stukken
die uitgaan van de
2. ALLE ACTIVITEITEN VIA NACABEL
onderneming
CODES: VOLDOENDE RUIM:
Niet hetzelfde als een btw-
nummer, Beroepsactiviteiten = het soort werd
Dezelfde 10 cijfers, dat je doet als bedrijf
maar niet alle Je mag in je onderneming geen
ondernemingen hebben activiteiten uitvoeren die niet in
een btw nummer, niet de KBO staan
alle ondernemingen zijn Wanneer het ondernemingsloket
btw-plichtig vraagt om ‘al je
Bij btw-nummer staat er beroepsactiviteiten’ op te
BTW BE voor de 10 lijsten -> gaat het over de
cijfers NACABEL codes
Je kan niet eisen dat facturen
betaald worden voor activiteiten
die niet in de KBO zijn opgenomen
AANDACHTSPUNTEN BIJ INSCHRIJVING
Je kan dat in de databank
KBO / ONDERNEMINGSNUMMER
aanpassen maar dat kost je
AANVRAGEN BIJ DE KBO:
makkelijk +-€100
1. DE NAAMGEVING Je moet dat wel voldoende ruim
gaat opnemen, als je later je
Handelsnaam
activiteiten zou willen
Commerciële functie
uitbreiden
automatisch beschermd
(opname in KBO optioneel)
mag niet verwarrend zijn
Maatschappelijke naam 3. ANONIMITEIT IN DE MAATSCHAP:
wordt altijd vermeld bij de Kapitaal en inbreng blijft sowieso
KBO niet-gepubliceerde privé-
Eenmanszaak: voornaam en informatie
familienaam natuurlijke Indien vennoten op de achtergrond
persoon willen blijven, (vaak bij
Maatschap: naam maten maatschappen voor een
(partners) of zelf gekozen succesieplanning) stellen ze
naam beter een zaakvoerder aan als
De (afkorting van) de vertegenwoordiger en geven ze de
rechtsvorm moet wel in de maatschap een eigen benaming
naam worden opgenomen
Merknaam
Merkregistratie
ruimere geografische
bescherming dan handelsnaam
ook voor producten, logo’s,
slogans,…
, 4. DE UBO REGISTRATIE VOOR DE NIET sommige vrije beroepen
MAATSCHAP (EXTRA AANDACHTSPUNT, en beroepen met sociaal
GEEN APARTE VERPLICHTINGEN) karakter
= Activering van het
Ultimate Beneficial Owner (UBO):
ondernemingsnummer (zelfde
Dit is de uiteindelijke
cijfers!) Online via
belanghebbende die indirect
MyMinfin of via het
invloed heeft in de organisatie.
ondernemingsloket
Tegen witwassen: De registratie is
bedoeld om witwaspraktijken en
financiële criminaliteit te
voorkomen. VERSCHILLENDE SOORTEN BTW-
Identificatie van natuurlijke STELSELS:
personen: Iedere persoon met meer
dan 25% aandelen of stemrechten in 1) VRIJSTELLING VAN BTW
de maatschap moet worden mogelijk voor kleine
opgegeven. ondernemingen
Discreet behandeld: De jaaromzet < 25.000 euro
geregistreerde informatie is niet je dient geen periodieke btw-
publiek toegankelijk en wordt aangiften in
vertrouwelijk verwerkt. je rekent geen btw aan op je
Gratis online registratie via FOD facturen, maar trekt ook geen btw
Financiën: Registratie verloopt terug van beroepskosten, aankopen
kosteloos en digitaal via het en investeringen
portaal van de Federale je betaalt dus de volle pot, maar
Overheidsdienst Financiën brengt die factren in als
bedrijfskosten bij je belastingen
is niet van toepassig op werken in
3.1.4 BTW NUMMER onroerende staat en uitbaters van
eetgelegenheden/catering die
Zodra je een ondernemingsnummer
moeten werken met de
hebt, kan je BTW hoedanigheid
geregistreerde kassa
geactiveerd worden
moet meegedeeld worden met uw
Ondernemingsnummer is je klanten
identificatienummer voor de FOD
Economie en je btwnummer is dat
voor de FOD financiën 2) KWARTAALAANGIFTES
BTW plichtig
jaaromzet < 2.500.000 euro
Eenieder die in de
je doet driemaandelijkse
uitoefening van een
aangiftes
economische activiteit
geregeld en zelfstandig, met
of zonder winstoogmerk,
hoofdzakelijk of aanvullend,
leveringen van goederen of
diensten verricht die in BTW-
Wetboek zijn omschreven’
