Je dag loopt niet altijd zoals gepland: je vergeet je wekker te zetten, wordt afgeleid door je telefoon
of staat net iets te lang onder de douche. Het zijn allemaal zaken die je planning in de war kunnen
gooien, waardoor je te laat op stage, werk of je studie komt: oeps!
Als je prioriteiten stelt, kun je deze situatie voorkomen. Maar wat doe je eerst en wat kan er
wachten? Een handig hulpmiddel om prioriteiten te stellen, is de timemanagement matrix. Als je
deze matrix invult, weet jij wat jouw prioriteiten zijn.
In deze opdracht ga je oefenen met het stellen van prioriteiten. Je maakt deze opdracht zelfstandig.
Wat is er belangrijk?
In dit deel van de opdracht maak je kennis met de timemanagement matrix. Hoe ziet die eruit?
1. Bekijk deze video over de timemanagement matrix.
2. De matrix bestaat uit 4 vakken die ‘kwadranten’ worden genoemd. Zoek online op wat de 4
kwadranten van de matrix inhouden.
3. Open een Word-document en beantwoord daarin de volgende vragen:
a. Wat betekent ‘urgent’ precies? Zoek dit online op en leg het in je eigen woorden uit.
Dringend of hoognodig.
b. Beschrijf in je eigen woorden wat de 4 kwadranten inhouden.
De 4 kwadranten houden in: urgent en belangrijk, urgent en niet belangrijk, niet
urgent maar wel belangrijk, niet belangrijk en niet urgent. Daarin geef je weer wat
de hoogste prioriteit heeft en welke de laagste en heb je dus een duidelijke
volgorde van wat je moet gaan doen.
c. Noteer een voorbeeld van een taak die belangrijk is voor jou in je dagelijks leven.
Werken.
d. Noteer ook een voorbeeld van een taak die urgent is.
Tot rust komen/hobby's uit oefenen.
e. Kun je ook een taak bedenken die belangrijk én urgent is? Schrijf ook hier een
voorbeeld van op.
Huiswerk.
Jouw eigen schema
In het vorige deel van de opdracht heb je meer geleerd over de timemanagement matrix. Nu ga je
daar zelf mee aan de slag. Je gaat uitzoeken welke activiteiten er de komende week prioriteit
hebben. Op die manier heb jij straks een handige planning.
4. Maak een lijst met activiteiten en taken die jij de komende week (maandag tot en met
zondag) moet en wilt doen. Denk bijvoorbeeld aan studeren of afspreken met vrienden.
Studeren, werk, bellen met een vriendin, koken, lezen, netflixen, autorijden.
5. Kijk goed naar je lijst. Welke taken zijn er belangrijk? En wat is er urgent?
6. Maak de timemanagement matrix. Je kunt de matrix op papier tekenen, of bijvoorbeeld in
een Word-document maken. Je hoeft hem nog niet in te vullen.
of staat net iets te lang onder de douche. Het zijn allemaal zaken die je planning in de war kunnen
gooien, waardoor je te laat op stage, werk of je studie komt: oeps!
Als je prioriteiten stelt, kun je deze situatie voorkomen. Maar wat doe je eerst en wat kan er
wachten? Een handig hulpmiddel om prioriteiten te stellen, is de timemanagement matrix. Als je
deze matrix invult, weet jij wat jouw prioriteiten zijn.
In deze opdracht ga je oefenen met het stellen van prioriteiten. Je maakt deze opdracht zelfstandig.
Wat is er belangrijk?
In dit deel van de opdracht maak je kennis met de timemanagement matrix. Hoe ziet die eruit?
1. Bekijk deze video over de timemanagement matrix.
2. De matrix bestaat uit 4 vakken die ‘kwadranten’ worden genoemd. Zoek online op wat de 4
kwadranten van de matrix inhouden.
3. Open een Word-document en beantwoord daarin de volgende vragen:
a. Wat betekent ‘urgent’ precies? Zoek dit online op en leg het in je eigen woorden uit.
Dringend of hoognodig.
b. Beschrijf in je eigen woorden wat de 4 kwadranten inhouden.
De 4 kwadranten houden in: urgent en belangrijk, urgent en niet belangrijk, niet
urgent maar wel belangrijk, niet belangrijk en niet urgent. Daarin geef je weer wat
de hoogste prioriteit heeft en welke de laagste en heb je dus een duidelijke
volgorde van wat je moet gaan doen.
c. Noteer een voorbeeld van een taak die belangrijk is voor jou in je dagelijks leven.
Werken.
d. Noteer ook een voorbeeld van een taak die urgent is.
Tot rust komen/hobby's uit oefenen.
e. Kun je ook een taak bedenken die belangrijk én urgent is? Schrijf ook hier een
voorbeeld van op.
Huiswerk.
Jouw eigen schema
In het vorige deel van de opdracht heb je meer geleerd over de timemanagement matrix. Nu ga je
daar zelf mee aan de slag. Je gaat uitzoeken welke activiteiten er de komende week prioriteit
hebben. Op die manier heb jij straks een handige planning.
4. Maak een lijst met activiteiten en taken die jij de komende week (maandag tot en met
zondag) moet en wilt doen. Denk bijvoorbeeld aan studeren of afspreken met vrienden.
Studeren, werk, bellen met een vriendin, koken, lezen, netflixen, autorijden.
5. Kijk goed naar je lijst. Welke taken zijn er belangrijk? En wat is er urgent?
6. Maak de timemanagement matrix. Je kunt de matrix op papier tekenen, of bijvoorbeeld in
een Word-document maken. Je hoeft hem nog niet in te vullen.
