H8: HR-management
8.1PERSONEEL AANWERVEN? WETTELIJKE oprichten van een interne dienst voor
VERPLICHTINGEN preventie en bescherming op het werk
om de fysieke en financiële Opmaken van een arbeidsreglement
veiligheid van de werknemer én het
bedrijf te beschermen, moet je Opmaken van een (individuele)
wettelijk gezien een aantal arbeidsovereenkomst
verplichtingen nakomen
Van toepassing wanneer wordt
samengewerkt als werkgever en BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN
werknemer in een gezagsrelatie
NIET bij samenwerking met DE SOCIALE ZEKERHEID:
zelfstandigen o WIDE = werkgeversidentificatie
Opgelet schijnzelfstandigheid! bij de RSZ, de eerste keer dat je
een werknemer aanwerft
o Dimona = telkens wanneer je een
nieuwe werknemer aanwerft + bij
elke uitdiensttreding (Dimona in +
Dimona uit)
Uiterlijk op de werkdag na
de laatste werkdag
o DmfA= Kwartaalbasis, voor de
berekening van RSZ-bijdragen
RSZ BIJDRAGEN
o Als werkgever verplicht sociale
Voor wie formele, administratieve
zekerheidsbijdragen af te dragen
verplichtingen liever wil vermijden,
voor elke werknemen
zijn er alternatieve flexibel o Vanaf je als ondernemer personeel
werken met freelancers, aanwerft => jezelf registeren bij
jobstudenten, uitzendkrachten, RSZ ( kan online via WIDE)
vrijwilligers (alleen voor non- o RSZ werknemersbijdrage:
profitorganisaties) of stagairs RSZ-bijdrage staat op
Verplichtingen voor de sociale loonfiche => 13,07% van
zekerheid het brutoloon
Onder patronale bijdrage
WIDE, Dimona, DmfA, RSZ bijdragen, op loonfiche: Voor
vakantiekas/RJV bij arbeiders arbeiders berekend op 108%
van het brutoloon omdat
Verplichtingen voor de belastingen
hun vakantiegeld niet
Aangifte bedrijfsvoorheffing onderhevig is aan RSZ
bijdrage
Afsluiten van een Wordt door de werkgever
arbeidsongevallenverzekering afgehouden van het
brutoloon
,o RSZ werkgeversbijdrage: DIENST VOOR PREVENTIE EN
25% (bedienden) of 30,57% BESCHERMING OP HET WERK:
(arbeiders) bovenop het
o Interne dienst voor preventie en
brutoloon
bescherming op het werk voor alle
Wordt door de werkgever samen
werkgevers
met de RSZ
o Staat de onderneming bij m.b.t.
werknemersbijdrage per
welzijnsreglementering
kwartaal doorgestort naar de
o Bestaat uit minstens één
RSZ
preventieadviseur
o Veel werkgevers laten zich voor de
o Bij kleine ondernemingen (< 20
loonadministratie (incl. RSZ
werknemers) mag de werkgever zelf
betaling) bijstaan door een
de taak van preventieadviseur op
sociaal secretariaat (≠ sociaal
zich nemen
verzekeringsfonds)
o Sommige taken kunnen/moeten
o RJV = (Rijksdienst voor Jaarlijkse
uitbesteed worden aan een externe
Vakantie) een organisatie die
dienst voor preventie en
zorgt voor de uitbetaling van het
bescherming op het werk
jaarlijkse vakantiegeld van
arbeiders, maar sommige sectoren
hebben een eigen vakantiekas
(voeding, bouw en metaal bv.) OPMAKEN VAN EEN ARBEIDSREGLEMENT:
o Verplicht van zodra er 1 werknemer
in dienst is
DIMONA-AANGIFTE VOOR ELKE o Van toepassing op alle werknemers
WERKNEMER: in een onderneming (i.t.t. de
o Bij het aanwerven van een nieuwe arbeidsovereenkomst!)
medewerker ben je als werkgever o Inhoud: arbeidsduur, uurroosters,
verplicht om een dimona-aangifte jaarlijkse vakantie, feestdagen,
te doen (staat voor onmiddellijke wijze en tijdstip van uitbetaling
aangifte) loon, rechten en plichten van het
o Ook bij een beëindiging van een toezichthoudend personeel, …
arbeidsovereenkomst meld dit bij
dimona
Uiterlijk op de werkdag OPMAAK VAN EEN INDIVIDUELE
meteen na de laatste werkdag ARBEIDSOVEREENKOMST:
van de werknemers
o Afgesloten tussen werkgever en
o Dimona-systeem zorgt ervoor dat
werknemer
alle relevante instanties
o Inhoud:
(sociale zekerheid,
Identiteit van beide
kinderbijslagfonds,…)
partijen
onmiddellijk op de hoogte zijn van
Begindatum overeenkomst
de veranderingen in je
Bepaalde duur/ onbepaalde
personeelsbestand
duur. Bij bepaalde duur: de
Is essentieel voor correcte
duurtijd
administratieve
Werkplaats
Functie en daaraan
gekoppelde verplichtingen
, Loon en extra voordelen Sociale rechtsbijstandverzekering =
Voltijds/deeltijds. Biedt bescherming tegen de kosten van
Eventueel aanvullende juridische geschillen die ontstaan
bedingen/clausules zoals in de context van arbeidsrelaties
geheimhoudingsclausule of (bv. Conflicten met individuele
concurrentiebeding werknemers, geschillen met
vakbonden,…)
slim om te overwegen
o Individuele arbeidsovereenkomst ≠
collectieve arbeidsovereenkomst
(CAO)
CAO’s worden afgesloten AANSLUITEN SOCIAAL SECRETARIAAT:
tussen vakbonden en Sociaal secretariaat = biedt
werkgevers(organisaties): de uitgebreide ondersteuning aan
‘sociale partners’ werkgevers op het gebied van
Bevatten afspraken over loonadministratie en sociale
arbeidsvoorwaarden zoals wetgeving. Dit is vooral nuttig omdat
minimumlonen, extralegale het werk aanzienlijk kan
voordelen, vakantiedagen, vereenvoudigen en juridische
werktijden, overwerk, risico’s kan verkleinen
scholing,…
Zijn de basis voor de o Zo’n bureau biedt een breed scala
arbeidsreglementen en de aan diensten voor ondernemers en
individuele bedrijven
arbeidsovereenkomsten o Beheren: loonadministratie,
Worden afgesloten op drie arbeidsongeschiktheid,
niveaus vakantiegeld, eindejaarspremies
1. Interprofessioneel (NAR) en bijstand in sociaal-juridische
2. Sectoraal (paritaire vraagstukken
comités) o Basisbedrag plus extra kosten voor
3. Ondernemingsniveau (WG en jaarlijkse softwarelicenties en
vakbonden) aanvullende services
o Bv. Acerta, Liantis, Securex, …
VERZEKERINGEN:
8.2 SOORTEN ARBEIDSOVEREENKOMSTEN
Arbeidsongevallenverzeking = Dekt de
medische kosten, eventuele Verschillende
revalidatiekosten en compensaties kwalificaties/onderverdelingen zijn
voor inkomsten verlies van mogelijk, namelijk:
ongevallen op weg naar het werk en
Naargelang de beoogde arbeid: aard
op het werk
van het werk en welk statuur de
is verplicht en moet je dus werknemer heeft
afsluiten! Naargelang de duur van de
arbeidsovereenkomst
Naargelang de omvang van het werk
8.1PERSONEEL AANWERVEN? WETTELIJKE oprichten van een interne dienst voor
VERPLICHTINGEN preventie en bescherming op het werk
om de fysieke en financiële Opmaken van een arbeidsreglement
veiligheid van de werknemer én het
bedrijf te beschermen, moet je Opmaken van een (individuele)
wettelijk gezien een aantal arbeidsovereenkomst
verplichtingen nakomen
Van toepassing wanneer wordt
samengewerkt als werkgever en BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN
werknemer in een gezagsrelatie
NIET bij samenwerking met DE SOCIALE ZEKERHEID:
zelfstandigen o WIDE = werkgeversidentificatie
Opgelet schijnzelfstandigheid! bij de RSZ, de eerste keer dat je
een werknemer aanwerft
o Dimona = telkens wanneer je een
nieuwe werknemer aanwerft + bij
elke uitdiensttreding (Dimona in +
Dimona uit)
Uiterlijk op de werkdag na
de laatste werkdag
o DmfA= Kwartaalbasis, voor de
berekening van RSZ-bijdragen
RSZ BIJDRAGEN
o Als werkgever verplicht sociale
Voor wie formele, administratieve
zekerheidsbijdragen af te dragen
verplichtingen liever wil vermijden,
voor elke werknemen
zijn er alternatieve flexibel o Vanaf je als ondernemer personeel
werken met freelancers, aanwerft => jezelf registeren bij
jobstudenten, uitzendkrachten, RSZ ( kan online via WIDE)
vrijwilligers (alleen voor non- o RSZ werknemersbijdrage:
profitorganisaties) of stagairs RSZ-bijdrage staat op
Verplichtingen voor de sociale loonfiche => 13,07% van
zekerheid het brutoloon
Onder patronale bijdrage
WIDE, Dimona, DmfA, RSZ bijdragen, op loonfiche: Voor
vakantiekas/RJV bij arbeiders arbeiders berekend op 108%
van het brutoloon omdat
Verplichtingen voor de belastingen
hun vakantiegeld niet
Aangifte bedrijfsvoorheffing onderhevig is aan RSZ
bijdrage
Afsluiten van een Wordt door de werkgever
arbeidsongevallenverzekering afgehouden van het
brutoloon
,o RSZ werkgeversbijdrage: DIENST VOOR PREVENTIE EN
25% (bedienden) of 30,57% BESCHERMING OP HET WERK:
(arbeiders) bovenop het
o Interne dienst voor preventie en
brutoloon
bescherming op het werk voor alle
Wordt door de werkgever samen
werkgevers
met de RSZ
o Staat de onderneming bij m.b.t.
werknemersbijdrage per
welzijnsreglementering
kwartaal doorgestort naar de
o Bestaat uit minstens één
RSZ
preventieadviseur
o Veel werkgevers laten zich voor de
o Bij kleine ondernemingen (< 20
loonadministratie (incl. RSZ
werknemers) mag de werkgever zelf
betaling) bijstaan door een
de taak van preventieadviseur op
sociaal secretariaat (≠ sociaal
zich nemen
verzekeringsfonds)
o Sommige taken kunnen/moeten
o RJV = (Rijksdienst voor Jaarlijkse
uitbesteed worden aan een externe
Vakantie) een organisatie die
dienst voor preventie en
zorgt voor de uitbetaling van het
bescherming op het werk
jaarlijkse vakantiegeld van
arbeiders, maar sommige sectoren
hebben een eigen vakantiekas
(voeding, bouw en metaal bv.) OPMAKEN VAN EEN ARBEIDSREGLEMENT:
o Verplicht van zodra er 1 werknemer
in dienst is
DIMONA-AANGIFTE VOOR ELKE o Van toepassing op alle werknemers
WERKNEMER: in een onderneming (i.t.t. de
o Bij het aanwerven van een nieuwe arbeidsovereenkomst!)
medewerker ben je als werkgever o Inhoud: arbeidsduur, uurroosters,
verplicht om een dimona-aangifte jaarlijkse vakantie, feestdagen,
te doen (staat voor onmiddellijke wijze en tijdstip van uitbetaling
aangifte) loon, rechten en plichten van het
o Ook bij een beëindiging van een toezichthoudend personeel, …
arbeidsovereenkomst meld dit bij
dimona
Uiterlijk op de werkdag OPMAAK VAN EEN INDIVIDUELE
meteen na de laatste werkdag ARBEIDSOVEREENKOMST:
van de werknemers
o Afgesloten tussen werkgever en
o Dimona-systeem zorgt ervoor dat
werknemer
alle relevante instanties
o Inhoud:
(sociale zekerheid,
Identiteit van beide
kinderbijslagfonds,…)
partijen
onmiddellijk op de hoogte zijn van
Begindatum overeenkomst
de veranderingen in je
Bepaalde duur/ onbepaalde
personeelsbestand
duur. Bij bepaalde duur: de
Is essentieel voor correcte
duurtijd
administratieve
Werkplaats
Functie en daaraan
gekoppelde verplichtingen
, Loon en extra voordelen Sociale rechtsbijstandverzekering =
Voltijds/deeltijds. Biedt bescherming tegen de kosten van
Eventueel aanvullende juridische geschillen die ontstaan
bedingen/clausules zoals in de context van arbeidsrelaties
geheimhoudingsclausule of (bv. Conflicten met individuele
concurrentiebeding werknemers, geschillen met
vakbonden,…)
slim om te overwegen
o Individuele arbeidsovereenkomst ≠
collectieve arbeidsovereenkomst
(CAO)
CAO’s worden afgesloten AANSLUITEN SOCIAAL SECRETARIAAT:
tussen vakbonden en Sociaal secretariaat = biedt
werkgevers(organisaties): de uitgebreide ondersteuning aan
‘sociale partners’ werkgevers op het gebied van
Bevatten afspraken over loonadministratie en sociale
arbeidsvoorwaarden zoals wetgeving. Dit is vooral nuttig omdat
minimumlonen, extralegale het werk aanzienlijk kan
voordelen, vakantiedagen, vereenvoudigen en juridische
werktijden, overwerk, risico’s kan verkleinen
scholing,…
Zijn de basis voor de o Zo’n bureau biedt een breed scala
arbeidsreglementen en de aan diensten voor ondernemers en
individuele bedrijven
arbeidsovereenkomsten o Beheren: loonadministratie,
Worden afgesloten op drie arbeidsongeschiktheid,
niveaus vakantiegeld, eindejaarspremies
1. Interprofessioneel (NAR) en bijstand in sociaal-juridische
2. Sectoraal (paritaire vraagstukken
comités) o Basisbedrag plus extra kosten voor
3. Ondernemingsniveau (WG en jaarlijkse softwarelicenties en
vakbonden) aanvullende services
o Bv. Acerta, Liantis, Securex, …
VERZEKERINGEN:
8.2 SOORTEN ARBEIDSOVEREENKOMSTEN
Arbeidsongevallenverzeking = Dekt de
medische kosten, eventuele Verschillende
revalidatiekosten en compensaties kwalificaties/onderverdelingen zijn
voor inkomsten verlies van mogelijk, namelijk:
ongevallen op weg naar het werk en
Naargelang de beoogde arbeid: aard
op het werk
van het werk en welk statuur de
is verplicht en moet je dus werknemer heeft
afsluiten! Naargelang de duur van de
arbeidsovereenkomst
Naargelang de omvang van het werk
