Event Site & Safety
1. SAFETY
Veiligheid is het belangrijkste. Het gaat niet alleen om regels, maar ook om
samenwerking tussen lokale besturen en hogere overheden
LOKALE VS HOGERE POLITIEK
Lokale besturen hebben vaak meer invloed op veiligheid, maar dat kan nadelen hebben
omdat regels niet overal hetzelfde zijn.
KONINKLIJK BESLUIT
Er zijn algemene regels (KB), maar die worden vaak lokaal aangevuld of andere
geïnterpreteerd.
VEILIGHEID
Is een situatie waarin risico’s op schade (voor mensen & spullen) herkend, beoordeeld
en beperkt worden. Dit gebeurt met maatregelen.
WAT IS EEN RISICO?
Een potentiële gebeurtenis die een negatief effect kan hebben op de veiligheid van een
evenement.
3 STAPPEN VOOR RISICO’S
1. Identificeren: problemen opsporen, ook de minder zichtbare
2. Beoordelen: inschatten hoe groot & gevaarlijk de risico’s zijn
3. Beperken: acties ondernemen & risico’s kleiner maken
,RISICOBRONNEN
,RISICOFACTOREN
1. PUBLIEK
identificeerbaar of anoniem - verblijfsduur - contractrelatie - publieksomvang -
publiekssamenstelling - eigenschappen – groepsgedrag
2. AARD VAN DE ACTIVITEITEN
risicovol - tijdsdimensie - relatie van de activiteit tot het publiek
3. FYSIEKE RUIMTE of omgevingsfactoren
bereikbaarheid - concentratie of spreiding -
Toegankelijkheid - indoor/outdoor - meerdere evenementen
4. EXTERNE FACTOREN
weersomstandigheden - uitval nutsvoorzieningen - uitval communicatiemiddelen –
incidenten – brand
VERSCHIL RISICOBRONNEN EN RISICOFACTOREN?
Risicobronnen: zijn verschillende groepen oorzaken waardoor een risico kan ontstaan.
Risicofactoren: zijn dingen die dat risico groter of kleiner kunnen maken.
SOORTEN MAATREGELEN
1. Preventief: problemen voorkomen
2. Reactief: problemen oplossen wanneer ze er zijn
PREVENTIE VAN RISICO’S TIJDENS EVENEMENTEN
1. LOCATIE
• Bottlenecks voorkomen: Vermijd knelpunten waar grote groepen mensen zich
kunnen ophopen. Voorbeeld: Analyseer de verkeersstroom binnen de locatie en
zorg voor brede doorgangen.
• Capaciteit en voorzieningen: Controleer of de locatie groot genoeg is en of er
voldoende toiletten zijn.
• Uitstroom: Organiseer een "cooling-down" periode. Bijvoorbeeld: stop de
drankverkoop een half uur voor het einde en speel rustige muziek.
• Veiligheid op de vloer: Zorg dat vloerbedekking stevig vastzit en brandwerend is
(klasse cfl-s2-d2). Kabels moeten in kabelgoten liggen.
, • Nooduitgangen: Ontwerp evacuatieprocedures en zorg dat nooduitgangen goed
zichtbaar en vrij van obstakels zijn.
2. MEDEWERKERS
• Veiligheidscoördinator: Wijs een veiligheidscoördinator aan die alles
controleert.
• Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM): Zorg dat medewerkers de juiste
PBM dragen, zoals veiligheidshelmen en -schoenen.
• Certificaten: Controleer of medewerkers beschikken over benodigde
certificaten, zoals een heftruck- of hoogtewerkerbewijs.
• Vrijwilligers: Zorg dat vrijwilligers een contract en verzekering hebben, en dat
hun namen goedgekeurd zijn door de gemeente.
3. CATERING
• Attesten: Zorg dat cateraars beschikken over gas- en elektriciteitskeuringen, en
dat ze voldoen aan HACCP-normen.
• Brandveiligheid: Plaats gasflessen minstens 3 meter van rioolputten, zorg voor
verankerde CO2-flessen en voldoende ventilatie.
• Afvalbeheer: Beperk risico’s door afval goed te scheiden en vetresten veilig te
verwijderen.
4. ATTESTEN EN VERGUNNINGEN
• Vraag noodzakelijke vergunningen aan, zoals een tapvergunning en een
meldingsformulier bij de lokale politie.
• Controleer op milieu- en geluidsvergunningen en zorg dat de locatie geschikt is
voor het geplande evenement.
5. COMMUNICATIE
• Signalisatie: Gebruik duidelijke pictogrammen en lichtgevende noodverlichting.
1. SAFETY
Veiligheid is het belangrijkste. Het gaat niet alleen om regels, maar ook om
samenwerking tussen lokale besturen en hogere overheden
LOKALE VS HOGERE POLITIEK
Lokale besturen hebben vaak meer invloed op veiligheid, maar dat kan nadelen hebben
omdat regels niet overal hetzelfde zijn.
KONINKLIJK BESLUIT
Er zijn algemene regels (KB), maar die worden vaak lokaal aangevuld of andere
geïnterpreteerd.
VEILIGHEID
Is een situatie waarin risico’s op schade (voor mensen & spullen) herkend, beoordeeld
en beperkt worden. Dit gebeurt met maatregelen.
WAT IS EEN RISICO?
Een potentiële gebeurtenis die een negatief effect kan hebben op de veiligheid van een
evenement.
3 STAPPEN VOOR RISICO’S
1. Identificeren: problemen opsporen, ook de minder zichtbare
2. Beoordelen: inschatten hoe groot & gevaarlijk de risico’s zijn
3. Beperken: acties ondernemen & risico’s kleiner maken
,RISICOBRONNEN
,RISICOFACTOREN
1. PUBLIEK
identificeerbaar of anoniem - verblijfsduur - contractrelatie - publieksomvang -
publiekssamenstelling - eigenschappen – groepsgedrag
2. AARD VAN DE ACTIVITEITEN
risicovol - tijdsdimensie - relatie van de activiteit tot het publiek
3. FYSIEKE RUIMTE of omgevingsfactoren
bereikbaarheid - concentratie of spreiding -
Toegankelijkheid - indoor/outdoor - meerdere evenementen
4. EXTERNE FACTOREN
weersomstandigheden - uitval nutsvoorzieningen - uitval communicatiemiddelen –
incidenten – brand
VERSCHIL RISICOBRONNEN EN RISICOFACTOREN?
Risicobronnen: zijn verschillende groepen oorzaken waardoor een risico kan ontstaan.
Risicofactoren: zijn dingen die dat risico groter of kleiner kunnen maken.
SOORTEN MAATREGELEN
1. Preventief: problemen voorkomen
2. Reactief: problemen oplossen wanneer ze er zijn
PREVENTIE VAN RISICO’S TIJDENS EVENEMENTEN
1. LOCATIE
• Bottlenecks voorkomen: Vermijd knelpunten waar grote groepen mensen zich
kunnen ophopen. Voorbeeld: Analyseer de verkeersstroom binnen de locatie en
zorg voor brede doorgangen.
• Capaciteit en voorzieningen: Controleer of de locatie groot genoeg is en of er
voldoende toiletten zijn.
• Uitstroom: Organiseer een "cooling-down" periode. Bijvoorbeeld: stop de
drankverkoop een half uur voor het einde en speel rustige muziek.
• Veiligheid op de vloer: Zorg dat vloerbedekking stevig vastzit en brandwerend is
(klasse cfl-s2-d2). Kabels moeten in kabelgoten liggen.
, • Nooduitgangen: Ontwerp evacuatieprocedures en zorg dat nooduitgangen goed
zichtbaar en vrij van obstakels zijn.
2. MEDEWERKERS
• Veiligheidscoördinator: Wijs een veiligheidscoördinator aan die alles
controleert.
• Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM): Zorg dat medewerkers de juiste
PBM dragen, zoals veiligheidshelmen en -schoenen.
• Certificaten: Controleer of medewerkers beschikken over benodigde
certificaten, zoals een heftruck- of hoogtewerkerbewijs.
• Vrijwilligers: Zorg dat vrijwilligers een contract en verzekering hebben, en dat
hun namen goedgekeurd zijn door de gemeente.
3. CATERING
• Attesten: Zorg dat cateraars beschikken over gas- en elektriciteitskeuringen, en
dat ze voldoen aan HACCP-normen.
• Brandveiligheid: Plaats gasflessen minstens 3 meter van rioolputten, zorg voor
verankerde CO2-flessen en voldoende ventilatie.
• Afvalbeheer: Beperk risico’s door afval goed te scheiden en vetresten veilig te
verwijderen.
4. ATTESTEN EN VERGUNNINGEN
• Vraag noodzakelijke vergunningen aan, zoals een tapvergunning en een
meldingsformulier bij de lokale politie.
• Controleer op milieu- en geluidsvergunningen en zorg dat de locatie geschikt is
voor het geplande evenement.
5. COMMUNICATIE
• Signalisatie: Gebruik duidelijke pictogrammen en lichtgevende noodverlichting.
