Samenvatting Eventplanning

Eventplanning
1. Basic eventplanning
What is “an event”
Event = een speciale, tijd en ruimte gebonden activiteit die gepland is door een initiatiefnemer
(individu, groep of organiserend comité) die gericht is op een specifieke doelmarkt om een bepaald
doel te bereiken door een bepaalde format te gebruiken

 ‘experience’ (ervaring)experience’ (ervaring)

The event context of B2B events:




Wat heb je nodig?
 Catering
 Technologie
 Budget
 Communicatie
 Creativiteit




1
Yara Folens 2018 - 2019

,  dit wordt gecombineerd in een event support matrix




PLISS
 Permits (vergunningen)
 Licences (licencies)
 Insurance (verzekeringen)
 Safety (veiligheid)
 Security (beveiliging)

The idea Model
 Investigate  1 year – 6 months in advance
 Design  6-2 months in advance
 Execute  2 months – 1 month in advance until the event itself had finished
 Assess (vaststellen)  the day(s) after the event

2. Investigate (idea)
1e brainstorm  creatief
2e brainstorm  planning
 WBS = Work Breakdown Structure
 Backtiming / retroplanning

WBS



Concept logistics finance catering communication PLISS staff

 This overview makes you realise what comes first and what comes next.




2
Yara Folens 2018 - 2019