PROJECT HET EVENT, MIXM! XL
PROJECTVOORSTEL
BIG APPLE
if you ain’t doing it big
you ain’t doing nothing
Event: MiXM! XL
Opleiding: Hogeschool Inholland,
AD Crossmediale Communicatie
Klas: AD1Z
Opdrachtgever: Nicolette Bakhuizen
Coach: Mark Jacobs
Projectleden: Stacey Brink, John Pinas,
Joan Griffioen
Datum: 05-04-2019
,Colofon
Titel: Project het Event, MiXM! XL
© April 2019
Auteurs: Projectteam BIG Apple, Stacey Brink, John Pinas, Joan Griffioen
Vormgeving: Joan Griffioen
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, door middel van druk, fotokopieën,
geautomatiseerde gegevensbestanden of op welke andere wijze zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van de auteur.
Dit project voorstel is samengesteld met behulp van het boek:
Jan Verhaar en Iris Eshel, Projectmanagement: een professionele aanpak van
evenementen, 2017 10e druk.
,1. INHOUDSOPGAVE
1. Inleiding..............................................................................5
2. Inhoudelijke uitgangspunten................................................6
2.1 Projectmissie...............................................................................6
2.2 Doelgroep(en)..............................................................................6
2.3 Inhoudelijke doelstellingen.........................................................6
2.4 Grenzen van het project..............................................................7
2.5 Projecteisen en -criteria.............................................................. 7
3. Projectinhoud..................................................................... 8
3.1 Algemene uitgangspunten..........................................................8
3.2 Algemeen projectresultaat......................................................... 8
3.3 Basisconcept...............................................................................8
3.4 Thema concepten........................................................................8
3.5 Toelichting projectresultaat (PMC’S).........................................10
3.6 De consequenties voor deze vorm van evenementen.............. 10
4. Projectaanpak.....................................................................11
4.1 Projectmatige aanpak.................................................................12
4.2 MiXM! XL fase beschrijving........................................................12
5. Projectmarketing en -communicatie.................................... 13
5.1 SWOT-analyse..............................................................................13
5.2 SWOT-analyse conclusie.............................................................13
5.3 Communicatiestrategie...............................................................14
5.4 Inventarisatie doelgroepen.........................................................15
6. Beheersaspecten (KOFTIG)..................................................16
6.1 Kwaliteit........................................................................................16
6.2 Organisatie...................................................................................16
6.3 Faciliteiten....................................................................................16
6.3.1 Locatieplan.........................................................................16
6.3.2 Facilitair plan..................................................................... 16
6.3.3 Juridisch plan.................................................................... 17
6.3.4 Tijd......................................................................................17
6.3.5 Informatie...........................................................................17
6.3.6 Geld.................................................................................... 17
7. Risicoanalyse..................................................................... 18
Bijlages.................................................................................. 20
Bijlage 1: GANTT Chart......................................................................20
Bijlage 2: Project begroting...............................................................21
Literatuurlijst..........................................................................22
, KERNGEGEVENS
Projectnaam: MiXM! XL
Aard van de rapportage: Projectvoorstel voor het op te zetten event.
Datum van rapportage: 5 maart 2019
Belangrijke data van project:
Openingsdatum project
6 februari 2019
Opleveringsdatum project
9 april 2019
Sluitingsdatum project
9 april 2019
MiXM! XL
2 april 2019
Opdrachtgever: Hogeschool Inholland, Nicolette Bakhuizen.
Makers van het rapport, projectgroep:
Joan Griffioen
Plaggenweg 245
1406 SC Bussum
06 23 13 88 68
Stacey Brink
Kanaalweg 9
1566 NB Assendelft
06 11 95 64 13
John Pinas
Pastoors ackers 76
1965 SB Heemskerk
06 55 13 39 16
4
PROJECTVOORSTEL
BIG APPLE
if you ain’t doing it big
you ain’t doing nothing
Event: MiXM! XL
Opleiding: Hogeschool Inholland,
AD Crossmediale Communicatie
Klas: AD1Z
Opdrachtgever: Nicolette Bakhuizen
Coach: Mark Jacobs
Projectleden: Stacey Brink, John Pinas,
Joan Griffioen
Datum: 05-04-2019
,Colofon
Titel: Project het Event, MiXM! XL
© April 2019
Auteurs: Projectteam BIG Apple, Stacey Brink, John Pinas, Joan Griffioen
Vormgeving: Joan Griffioen
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, door middel van druk, fotokopieën,
geautomatiseerde gegevensbestanden of op welke andere wijze zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van de auteur.
Dit project voorstel is samengesteld met behulp van het boek:
Jan Verhaar en Iris Eshel, Projectmanagement: een professionele aanpak van
evenementen, 2017 10e druk.
,1. INHOUDSOPGAVE
1. Inleiding..............................................................................5
2. Inhoudelijke uitgangspunten................................................6
2.1 Projectmissie...............................................................................6
2.2 Doelgroep(en)..............................................................................6
2.3 Inhoudelijke doelstellingen.........................................................6
2.4 Grenzen van het project..............................................................7
2.5 Projecteisen en -criteria.............................................................. 7
3. Projectinhoud..................................................................... 8
3.1 Algemene uitgangspunten..........................................................8
3.2 Algemeen projectresultaat......................................................... 8
3.3 Basisconcept...............................................................................8
3.4 Thema concepten........................................................................8
3.5 Toelichting projectresultaat (PMC’S).........................................10
3.6 De consequenties voor deze vorm van evenementen.............. 10
4. Projectaanpak.....................................................................11
4.1 Projectmatige aanpak.................................................................12
4.2 MiXM! XL fase beschrijving........................................................12
5. Projectmarketing en -communicatie.................................... 13
5.1 SWOT-analyse..............................................................................13
5.2 SWOT-analyse conclusie.............................................................13
5.3 Communicatiestrategie...............................................................14
5.4 Inventarisatie doelgroepen.........................................................15
6. Beheersaspecten (KOFTIG)..................................................16
6.1 Kwaliteit........................................................................................16
6.2 Organisatie...................................................................................16
6.3 Faciliteiten....................................................................................16
6.3.1 Locatieplan.........................................................................16
6.3.2 Facilitair plan..................................................................... 16
6.3.3 Juridisch plan.................................................................... 17
6.3.4 Tijd......................................................................................17
6.3.5 Informatie...........................................................................17
6.3.6 Geld.................................................................................... 17
7. Risicoanalyse..................................................................... 18
Bijlages.................................................................................. 20
Bijlage 1: GANTT Chart......................................................................20
Bijlage 2: Project begroting...............................................................21
Literatuurlijst..........................................................................22
, KERNGEGEVENS
Projectnaam: MiXM! XL
Aard van de rapportage: Projectvoorstel voor het op te zetten event.
Datum van rapportage: 5 maart 2019
Belangrijke data van project:
Openingsdatum project
6 februari 2019
Opleveringsdatum project
9 april 2019
Sluitingsdatum project
9 april 2019
MiXM! XL
2 april 2019
Opdrachtgever: Hogeschool Inholland, Nicolette Bakhuizen.
Makers van het rapport, projectgroep:
Joan Griffioen
Plaggenweg 245
1406 SC Bussum
06 23 13 88 68
Stacey Brink
Kanaalweg 9
1566 NB Assendelft
06 11 95 64 13
John Pinas
Pastoors ackers 76
1965 SB Heemskerk
06 55 13 39 16
4
