Samenvatting Projectmanagement
Roel Grit (7 e druk)
Hoofdstuk 1: Het project
Om veranderingen door te voeren, wordt er vaak gewerkt in projecten.
Werkzaamheden in een organisatie
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Ad hoc Te voorzien Herhalend
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid
Werkwijze? Chaotisch Geleidelijk duidelijker Duidelijk, vaste
procedure
Projectorganisatie: mensen die normaal niet met elkaar samenwerken werken nu in
een groep samen met een onderlinge taakverdeling.
Een project
Een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit verschillende
vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld
projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget.
Kenmerken project:
- Heeft een project start-up.
- Tijdelijk, er is een einddatum.
- Eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat.
- Heeft een opdrachtgever (ook wel: sponsor).
- Er is een budget.
- In een project werken mensen uit verschillende disciplines.
- Heeft een eigen projectorganisatie.
- Het ontstaat niet vanzelf, er wordt een plan van aanpak gemaakt.
Improvisatie via project naar routine
Soorten projecten:
- Technische projecten: verandering techniek op oplevering nieuw product.
- Sociale projecten: vaak cultuur- en organisatieveranderingen.
- Commerciële projecten: doel = geld verdienen.
- Gemengde projecten: tussenvorm van bovenstaande projecten.
- Evenementen.
Aandachtspunten bij projectmatig werken:
Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever (en houdt rekening met
besluitvorming!)
Overleg met betrokkenen
Werk top-down en verdeel het project in fasen: 1) voorbereiding (denken), 2)
realisatie (doen), 3) nazorg (onderhouden)
Denk eerst na: vooruit en achteruit
1
Roel Grit (7 e druk)
Hoofdstuk 1: Het project
Om veranderingen door te voeren, wordt er vaak gewerkt in projecten.
Werkzaamheden in een organisatie
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Ad hoc Te voorzien Herhalend
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid
Werkwijze? Chaotisch Geleidelijk duidelijker Duidelijk, vaste
procedure
Projectorganisatie: mensen die normaal niet met elkaar samenwerken werken nu in
een groep samen met een onderlinge taakverdeling.
Een project
Een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit verschillende
vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld
projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget.
Kenmerken project:
- Heeft een project start-up.
- Tijdelijk, er is een einddatum.
- Eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat.
- Heeft een opdrachtgever (ook wel: sponsor).
- Er is een budget.
- In een project werken mensen uit verschillende disciplines.
- Heeft een eigen projectorganisatie.
- Het ontstaat niet vanzelf, er wordt een plan van aanpak gemaakt.
Improvisatie via project naar routine
Soorten projecten:
- Technische projecten: verandering techniek op oplevering nieuw product.
- Sociale projecten: vaak cultuur- en organisatieveranderingen.
- Commerciële projecten: doel = geld verdienen.
- Gemengde projecten: tussenvorm van bovenstaande projecten.
- Evenementen.
Aandachtspunten bij projectmatig werken:
Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever (en houdt rekening met
besluitvorming!)
Overleg met betrokkenen
Werk top-down en verdeel het project in fasen: 1) voorbereiding (denken), 2)
realisatie (doen), 3) nazorg (onderhouden)
Denk eerst na: vooruit en achteruit
1
