Sales event samenvatting 1ste jaar volledig vak

Sales event
 Smart
Specifiek-> doelgroep/cijfer-percentage
Meetbaar
Acceptabel
Realistisch
Tijdsgebonden->bepaalde periode

1. Je kan niet beginnen aan je event zonder je doelstellingen
2. Budget
3. Timing
4. Vergunning nodig
5. Locatie

 Events vormen een belangrijk onder deel van
1. Vermarkten van een product, dienst of merk-> verkopen/aan de man brengen
2. Product of dienst op zichzelf-> zoals Tomorowland

 Evenementen spelen al sinds jaar en dag een belangrijke rol
1. Vaak geïnspireerd door tradities en rituelen
2. Halen mensen uit de dagelijkse sleur
3. Vaak onderdeel van een marketingstrategie

 Evenementen zijn heel divers

 Definitie
Een speciale, tijd en plaatsgebonden gebeurtenis, door een initiatiefnemer bewust gepland,
gemaakt op een bepaalde doelgroep om met bewust gekozen vormen en middelen een
bepaald doel te realiseren.
Een bepaald doel kan zijn->goodwill, bewustwording.




 Kenmerken event
1. Tijdelijkheid-> evenementen hebben begin- en einddatum
2. Tijdsgebonden->evenementen zijn periodieke of eenmalige gebeurtenissen
3. Doelgericht-> evenementen hebben een duidelijk doel of meerdere doelen
4. Locatie> evenementen vinden doorgaans plaats op specifieke locatie
5. Publiek->elementen zijn gebonden aan een doelgroep
6. Aard van het event-> evenementen kunnen gratis of tegen betaling
plaatsvinden.
7. Diversiteit->termen van onderwerp (zakelijk, privé)




1

,  Doel van een event
1. Informeren
2. Netwerken
3. Fondsenwerving
4. Motiveren en belonen
5. Imago versterken
6. Overtuigen
7. Amuseren
8. Entertainment

 Verschil B2B en B2C




 Soorten evenementen
1. Zakelijk event
2. Sociaal event
3. Cultureel event
4. Sport event
5. Religieus event
6. Liefdadigheid event
7. Politiek event
8. Gastronomisch event
9. Educatief event
10. Online event

 Eventmarketing definitie
 Het proces van planning en uitvoeringen van het ontwikkelen, prijzen,
promoten en distribueren van goederen, diensten en ideeën voor het creëren
van transacties met doelgroepen die de doelstellingen van de klant en de
organisatie bevredigen. -> nog in eigen woorden zetten.

 4 C’s!
1. Product-> Customer value=voordelen van product
2. Prijs-> Cost
3. Plaats-> convenience=gemak of moeite doen om product te kopen


2

, 4. Promotie-> communication= hoe bereiken via sociale media
 Belevingseconomie
1. Heeft te maken met de emotionele behoeftes
2. Events moeten emoties losmaken bij de bezoeker
 Zorgt voor een blijvende indruk
 Nuttig voor marketingdoeleinden
 Mislukken van een event
1. Voorbereiding is key
2. Risicoanalyse en senario’s
3. Ervaring

 3 pijlers
Kennis
 Veiligheid
 Begroting
 Vergunningen
Planning
 Tijdschema’s
 Draaiboek
 Risicoanalyse
Communicatie
 Medewerkers
 Deelnemers
 Stakeholders


 Event management definitie
“Event management is het proces waarbij een evenement wordt gepland, voorbereid
en geproduceerd.”

Het is aan de eventmanager om elk aspect van een evenement te overzien en te
overzien en te regelen, met inbegrip van onderzoek, planning, organisatie, uitvoering,
controle en evaluatie van het concept van het evenement, activiteiten, risico’s en
productie.


 Diverse organisatoren
1. Betrokken partijen van event
2. Opdrachtgevers
3. Organisatoren
4. Leverancier
5. Toeschouwers
6. Medewerkers
 Diverse opdrachtgevers
1. Privésector
2. Non-profit
3. Overheidsinstellingen


3

,  Event organiseren
1. Doel en doelgroep
2. Budget
3. Tijdlijn
4. Locatie
5. Vergunningen en toestemming
6. Logistiek
7. Veiligheid en noodplanning
8. Marketing en promotie
9. Personeel en vrijwilligers
10. Communicatie en coördinatie
11. Feedback en evaluatie

 5 stappenplan
1. Opstarten: team, verantwoordelijkheden, timing
 Brainstorm
 Vastleggen van krijtlijnen en fundamenten
 Budget en inhoud zijn een vast gegeven
2. Opstellen planning
 Tijdsduur en mijlpalen inschatten (technieken komen later een bod)
 Mensen en middelen voorzien
3. Opvolging planning
 Liepen de voorbereidingen volgens plan?
 Is iedereen in staat zijn/haar taak uit te voeren
 Mensen en middelen voorzien
 Continue de vinger aan de pols!




 Soorten sales events
1. Lanceringsevenementen
2. Klantwaarderingsdagen
3. Flash sales
4. Loyalty programs
5. Vip sales
6. Netwerkevent
7. Beurzen
8. Tentoonstellingen
9. Verkoopcampagne
10. Teambuilding
11. Opendeurdagen




4