Nederlandse samenvatting
Basisboek Informatie & Control
Eddy Vaassen, Lauren Bollen, Roger
Meuwissen, Mark Vluggen, Frank
Hartmann
Hoofdstuk 3
, HOOFDSTUK 3 – INTERNE BEHEERSING EN ADMINISTRATIEVE
ORGANISATIE BINNEN DE PRIMAIRE PROCESSEN
Verkopen
De verkoopfunctie is verantwoordelijk voor het verwerven van afnemers voor de door
de organisatie te leveren producten.
Het verkoopproces bestaat uit een vijftal fasen:
1) Samenstellen van offertes
Om een offerte te kunnen samenstellen moeten de volgende 3 vragen worden
beantwoord:
1) Kunnen de producten tijdig worden geleverd?
2) Tegen welke prijzen en overige leveringscondities kan worden geoffreerd?
3) Is de betreffende afnemer kredietwaardig?
2) Orderontvangst en –acceptatie
Bij het nagaan of een order kan worden uitgevoerd, wordt het volgende
vastgesteld:
1) Of de producten tijdig kunnen worden uitgeleverd.
2) Of de door de afnemer in de order vermelde prijs- en overige condities
aanvaardbaar zijn.
3) Of de afnemer kredietaardig is.
3) Factureren
Bij het vervaardigen van facturen kan onderscheid worden gemaakt tussen:
1) Voorfacturering Vervaardiging aan de hand van goedgekeurde
verkooporders.
2) Nafacturering Vervaardiging nadat de goederen gereed zijn
gemaakt voor verzending.
3) Tussenfacturering Bij orderacceptatie wordt een factuur gemaakt.
4) Goederenafgifte
Op een piklijst zijn de af te geven goederen in volgorde van magazijnlocatie
vermeld.
Een paklijst bevat de te volgen route van aflevering en sorteert goederen die uit
het magazijn zijn opgehaald naar afleverpunt.
5) Debiteurenadministratie
Na verzending van een factuur aan een klant, wordt deze klant gezien als een
debiteur. De afdeling financiële administratie registreert de totalen van de
verzonden facturen en ontvangen bedragen in het grootboek.
Basisboek Informatie & Control
Eddy Vaassen, Lauren Bollen, Roger
Meuwissen, Mark Vluggen, Frank
Hartmann
Hoofdstuk 3
, HOOFDSTUK 3 – INTERNE BEHEERSING EN ADMINISTRATIEVE
ORGANISATIE BINNEN DE PRIMAIRE PROCESSEN
Verkopen
De verkoopfunctie is verantwoordelijk voor het verwerven van afnemers voor de door
de organisatie te leveren producten.
Het verkoopproces bestaat uit een vijftal fasen:
1) Samenstellen van offertes
Om een offerte te kunnen samenstellen moeten de volgende 3 vragen worden
beantwoord:
1) Kunnen de producten tijdig worden geleverd?
2) Tegen welke prijzen en overige leveringscondities kan worden geoffreerd?
3) Is de betreffende afnemer kredietwaardig?
2) Orderontvangst en –acceptatie
Bij het nagaan of een order kan worden uitgevoerd, wordt het volgende
vastgesteld:
1) Of de producten tijdig kunnen worden uitgeleverd.
2) Of de door de afnemer in de order vermelde prijs- en overige condities
aanvaardbaar zijn.
3) Of de afnemer kredietaardig is.
3) Factureren
Bij het vervaardigen van facturen kan onderscheid worden gemaakt tussen:
1) Voorfacturering Vervaardiging aan de hand van goedgekeurde
verkooporders.
2) Nafacturering Vervaardiging nadat de goederen gereed zijn
gemaakt voor verzending.
3) Tussenfacturering Bij orderacceptatie wordt een factuur gemaakt.
4) Goederenafgifte
Op een piklijst zijn de af te geven goederen in volgorde van magazijnlocatie
vermeld.
Een paklijst bevat de te volgen route van aflevering en sorteert goederen die uit
het magazijn zijn opgehaald naar afleverpunt.
5) Debiteurenadministratie
Na verzending van een factuur aan een klant, wordt deze klant gezien als een
debiteur. De afdeling financiële administratie registreert de totalen van de
verzonden facturen en ontvangen bedragen in het grootboek.
