Inleiding tot boekhouden en financiën Samenvatting

Inleiding tot boekhouden en financiën (14/20)



Hoofdstuk 1 Boekhoudkundige gelijkheid

1. Inleiding
- Functie van boekhouden
o Boekhouden
= Identificatie, registratie en samenvatting van financiële info en rapportering naar
belanghebbenden
 4 fasen




 Periode over 1 jaar (Meestal)

o Belanghebbenden van onderneming
 Aandeelhouders/beleggers: Willen weten of onderneming goede investering is
 Crediteuren: Willen weten of ze krediet kunnen verstrekken, hoeveel en voor hoe
lang, schuldeisers zoals banken en leveranciers
 Klanten: Willen weten of ze kunnen vertrouwen op goede na-verkoop dienst
 Overheid: Fiscus, statistieken
 Overige: Concurrenten, werknemers, vakbonden
 2 cruciale vragen ivm financiële situatie van onderneming
 Wat is financiële positie en vermogenstoestand van onderneming op
een welbepaalde dag (momentopname)?  In balans
 Hoe goed heeft onderneming gepresteerd gedurende een
welbepaalde periode?  In resultatenrekening

Balans en resultatenrekening in jaarrekening

- Boekhoudkundige domeinen
o Algemeen (financieel) boekhouden
 Samenvattende verslagen die over de volledige onderneming worden
opgesteld, gewoonlijk op kwartaal- of jaarbasis
 Internen en externen
 Tijdspanne: Vertraagd, historisch, 1 jaar
 Vormvereisten: Gereguleerd; strenge vormvereisten (GAAP +
standaardschema jaarrekening)

o Management accounting/Analytisch/Kostprijsboekhouden
 Gedetailleerde verslagen over delen vh bedrijf (producten, afdelingen, landen),
vaak op dagelijkse of wekelijkse basis

,  Intern gebruik
 Tijdspanne: Actueel, toekomstgericht, 1 à 15 jaar
 Vormvereisten: Geen regels, systemen en info bepaald door management
om tegemoet te komen aan strategische en operationele behoeften




- Accountant in praktijk
o Gecertificeerde accountants/belastingadviseurs/(fiscaal) accountants
 In dienstverband: Met ontvangst salaris
 Zelfstandig: In ruil voor honorarium; beschermende titels
 Lid van ITAA (Institute for Taks Advisors and Accountants)
o Bedrijfsrevisoren
 Lid van IBR (Instituut voor Bedrijfsrevisoren
 Zelfstandig: In ruil voor honorarium

- Algemeen Aanvaarde Boekhoudkundige Beginselen
= Geheel van afspraken die zijn overeengekomen om op enige consistente manier
gebeurtenissen te boeken
o Boekhoudkundige entiteit
 Afzonderlijke economische eenheid
 Helpt om te bepalen of gebeurtenis binnen of buiten entiteit valt
 Bv Rechtspersonen, groep van vennootschappen, zelfstandige ! NIET eigenaar

o Boekhoudkundige transactie  Gebeurentis die:
 Financiële toestand beïnvloedt
 Betrouwbaar in geld is uit te drukken
 Bv Aankoop laptop ! NIET nieuwe werknemer  Weet niet hoeveel geld die ons gaat
opleveren


2. De Balans
= Financiële positie en vermogenstoestand van onderneming op een welbepaalde dag
- Boekhoudkundige gelijkheid
= Iedere transactie heeft invloed op ten minste twee componenten van de bezittingen
en/of financieringsbronnen
o Actief = passief
o Bezittingen = Eigen vermogen + Schulden
o Basis voor dubbel boekhouden

- Drie afdelingen
o Bezittingen
 Waar naartoe?
 Bv Machines, voorraden, handelsvorderingen, bankrekeningen
o Eigen vermogen
 Overblijvende claim, na aftrek schulden, van aandeelhouders
 Bij oprichting: = Geïnvesteerde bedrag door aandeelhouders
 Bij Besloten vennootschap = Inbreng
 Bij Naamloze vennootschap = Kapitaal

, o Schulden
 = Vreemd vermogen
 Economische verplichtingen tov buitenstaanders
 Bv Leveranciers, leningen

- Rekeningen
o Bv Installaties, voorraden, bank, handelsvorderingen onder bezittingen
o Bv Leveranciers, leningen onder schulden
o Bv Inbreng onder eigen vermogen
3. Juridisch kader
- Wetgeving
o 2 stromingen
 Angelsaksisch model
 Industrialisatie vereist extra kapitaal
 Financiers informatie verschaffen
 “Common law” = Gewoonterecht (vanuit beroepsbeoefenaars)

o Continentaal-Europees model
 Informeren en beschermen van schuldeisers
 “Code/civil law” = Bewijsrecht

o WER (Wetboek Economisch Recht)
 Elke onderneming moet passende boekhouding doen afhankelijk van hun
aard en omvang
 Vereenvoudigde boekhouding
 Aankoop-, verkoop- en financieel dagboek; een inventaris;
jaarrekening: vorm en inhoud vrij; geen verplichting tot
openbaarmaking
 Enkel mogelijk als omzet < 0,5 miljoen, anders volledige
boekhouding
 Volledige (dubbele) boekhouding
 Jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting)
o Standaard formaat
o Verplichting tot neerlegging en openbaarmaking bij
Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB)
 Specifieke regels voor o.a. banken, vzw’s, ziekenhuizen

- Drie categorieën ondernemingen
o Natuurlijke personen die zelfstandig een beroepsactiviteit uitoefenen
 ~ Eenmanszaken
 In principe iedere zelfstandige o.a. bestuurders, beoefenaars van vrije beroepen
bv kunstenaars
 Eenvoudig op te richten
 Geen minimum startkapitaal
 Onbeperkte aansprakelijkheid
 Personenbelasting
 Vereenvoudigde boekhouding
 Geen openbaarmaking jaarrekening

o Rechtspersonen / Vennoten
 Afzonderlijke rechtspersoonlijkheid