Samenvatting projectmanagement
Hoofdstuk 2: Projecten in staande organisaties
2.2
in bijna iedere staande organisatie, of een samenwerking daartussen, worden projecten uitgevoerd.
Een bedrijf wil dan iets realiseren dat waarde voor het bedrijf heeft. Vaak wordt dit niet projectmatig
à à à
gedaan. Projectmatig wil zeggen: eerst doordenken dan handelen bewust plannen en faseren
stapsgewijs verfijnen.
Een integraal managementmodel maakt de belangrijkste gebieden van het managen van een
organisatie en hun onderlinge samenhang zichtbaar. Het modaal bestaan uit 5 resultaatgebieden en vijf
organisatiegebieden. De gebieden in het model zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Aandacht
aan de negen gebieden is van belang voort het realiseren van succes.
Maatschappelijke waardering
maatschappelijk betrokken groepen betrekken bij het project is vaak cruciaal, het is het beste om
specifieke problemen voor te leggen aan betrokken belanghebbenden. Door deze mensen mee te laten
denken ontstaat ruimte voor het bespreekbaar maken van randvoorwaarden en onmogelijkheden.
Verschillende projecten worden ook uitgevoerd omdat de omgeving dit oplegt (nieuwe wetten, nieuwe
technologieën) .Stil blijven staan is dan achteruitgang. Andere projecten worden uitgevoerd vanwege
de bijdrage aan de duurzaamheid van de samenleving (People, Planet, Profit).
Waardering voor klanten
De vraag en de behoefte van de klant moeten centraal worden gesteld in het organisatorisch handelen.
Denk hierbij aan projecten die zich richten op: klantentrouw, service, betrekken van klanten,
kwaliteitseisen en het ontwikkelen van producten.
Waardering voor partners(leveranciers)
Het betrekken van toeleveranciers en andere partners is een belangrijke schakel. Een betrouwbare band
,met leveranciers vergroot de kans op foutloos uitleveren aanzienlijk. Bij dit waarderingsgebied kan
gedacht worden aan projecten die zich richten op: contracteren, verbinding van systemen en integreren van
de keten. Hierbij kan het handig zijn om onderaannemers of leveranciers in te huren
, -
Waardering van medewerkers
mensen zijn een belangrijke waardecreërende factor in een organisatie. Projecten om dit gebied te
ontwikkelen zijn: traineeprojecten, wervingsprojecten en leer- en ontwikkelingsprojecten.
Financiële waardering(eindresultaten)
Bij de meeste commerciële bedrijven worden projecten georganiseerd vanwege de business case, er
wordt beoordeeld of het zakelijk te rechtvaardigen is( betere winstmogelijkheden door het project
bv.). een andere reden voor een project zijn de efficiencymogelijkheden, hiermee worden
kostenbesparingen gerealiseerd.
De financiële resultaten van het project zijn ook van belang, dit betreft zowel het realiseren van
goede, scherpe financieringen als het kostenbewust beheersen van het project. Hiervoor wordt de
projectmanager ondersteund door financiële experts of de financiële afdeling .
Verbetering van processen
veel projecten richten zich op het verbeteren van processen. Vaak komen er van buitenaf klachten, de
projecten moeten hier dan verandering in aanbrengen. Denk hierbij aan:
procesherinrichtingsprojecten, planningsprojecten en automatisering van bedrijfsprocessen. Vaak
wordt hiermee ook geïnvesteerd in bedrijfsmiddelen en worden de medewerkers getraind.
Investeren in bedrijfsmiddelen
denk hierbij aan het realiseren van investeringen, bijvoorbeeld: uitbreiding of vervanging.
Continuïteit, modernisering, innovatie, verbeteren winstgevendheid en/of uitbreiding kunnen de
motieven zijn.
Strategische analyse
Externe en interne analyse is een belangrijke bron voor projecten omdat hier strategische keuzes uit
voort vloeien(uitbreiden van de markt).
Versterken van leiderschap
Zonder richtinggevend en verbindend leiderschap valt een groep uit elkaar. Leiders kunnen daarom
ondersteund worden door: strategieontwikkelingsprojecten, managementontwikkelingsprojecten en
bewust ingezette strategische veranderingsinitiatieven.
Al deze projecten dragen stuk voor stuk bij aan het continueren en verbeteren van de staande
organisatie. In samenhang voegen ze waarden en betekenis toe.
2.3
Er zijn vier soorten projecten:
à
Microprojecten lastige taakgerichte projecten die in opdracht door één persoon inhoudelijk worden
uitgevoerd( afstudeeropdracht van een HBO-student).
à
Projecten Resultaatgerichte opdrachten, waarvoor meerdere personen en vakdisciplines uit verschillende
Hoofdstuk 2: Projecten in staande organisaties
2.2
in bijna iedere staande organisatie, of een samenwerking daartussen, worden projecten uitgevoerd.
Een bedrijf wil dan iets realiseren dat waarde voor het bedrijf heeft. Vaak wordt dit niet projectmatig
à à à
gedaan. Projectmatig wil zeggen: eerst doordenken dan handelen bewust plannen en faseren
stapsgewijs verfijnen.
Een integraal managementmodel maakt de belangrijkste gebieden van het managen van een
organisatie en hun onderlinge samenhang zichtbaar. Het modaal bestaan uit 5 resultaatgebieden en vijf
organisatiegebieden. De gebieden in het model zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Aandacht
aan de negen gebieden is van belang voort het realiseren van succes.
Maatschappelijke waardering
maatschappelijk betrokken groepen betrekken bij het project is vaak cruciaal, het is het beste om
specifieke problemen voor te leggen aan betrokken belanghebbenden. Door deze mensen mee te laten
denken ontstaat ruimte voor het bespreekbaar maken van randvoorwaarden en onmogelijkheden.
Verschillende projecten worden ook uitgevoerd omdat de omgeving dit oplegt (nieuwe wetten, nieuwe
technologieën) .Stil blijven staan is dan achteruitgang. Andere projecten worden uitgevoerd vanwege
de bijdrage aan de duurzaamheid van de samenleving (People, Planet, Profit).
Waardering voor klanten
De vraag en de behoefte van de klant moeten centraal worden gesteld in het organisatorisch handelen.
Denk hierbij aan projecten die zich richten op: klantentrouw, service, betrekken van klanten,
kwaliteitseisen en het ontwikkelen van producten.
Waardering voor partners(leveranciers)
Het betrekken van toeleveranciers en andere partners is een belangrijke schakel. Een betrouwbare band
,met leveranciers vergroot de kans op foutloos uitleveren aanzienlijk. Bij dit waarderingsgebied kan
gedacht worden aan projecten die zich richten op: contracteren, verbinding van systemen en integreren van
de keten. Hierbij kan het handig zijn om onderaannemers of leveranciers in te huren
, -
Waardering van medewerkers
mensen zijn een belangrijke waardecreërende factor in een organisatie. Projecten om dit gebied te
ontwikkelen zijn: traineeprojecten, wervingsprojecten en leer- en ontwikkelingsprojecten.
Financiële waardering(eindresultaten)
Bij de meeste commerciële bedrijven worden projecten georganiseerd vanwege de business case, er
wordt beoordeeld of het zakelijk te rechtvaardigen is( betere winstmogelijkheden door het project
bv.). een andere reden voor een project zijn de efficiencymogelijkheden, hiermee worden
kostenbesparingen gerealiseerd.
De financiële resultaten van het project zijn ook van belang, dit betreft zowel het realiseren van
goede, scherpe financieringen als het kostenbewust beheersen van het project. Hiervoor wordt de
projectmanager ondersteund door financiële experts of de financiële afdeling .
Verbetering van processen
veel projecten richten zich op het verbeteren van processen. Vaak komen er van buitenaf klachten, de
projecten moeten hier dan verandering in aanbrengen. Denk hierbij aan:
procesherinrichtingsprojecten, planningsprojecten en automatisering van bedrijfsprocessen. Vaak
wordt hiermee ook geïnvesteerd in bedrijfsmiddelen en worden de medewerkers getraind.
Investeren in bedrijfsmiddelen
denk hierbij aan het realiseren van investeringen, bijvoorbeeld: uitbreiding of vervanging.
Continuïteit, modernisering, innovatie, verbeteren winstgevendheid en/of uitbreiding kunnen de
motieven zijn.
Strategische analyse
Externe en interne analyse is een belangrijke bron voor projecten omdat hier strategische keuzes uit
voort vloeien(uitbreiden van de markt).
Versterken van leiderschap
Zonder richtinggevend en verbindend leiderschap valt een groep uit elkaar. Leiders kunnen daarom
ondersteund worden door: strategieontwikkelingsprojecten, managementontwikkelingsprojecten en
bewust ingezette strategische veranderingsinitiatieven.
Al deze projecten dragen stuk voor stuk bij aan het continueren en verbeteren van de staande
organisatie. In samenhang voegen ze waarden en betekenis toe.
2.3
Er zijn vier soorten projecten:
à
Microprojecten lastige taakgerichte projecten die in opdracht door één persoon inhoudelijk worden
uitgevoerd( afstudeeropdracht van een HBO-student).
à
Projecten Resultaatgerichte opdrachten, waarvoor meerdere personen en vakdisciplines uit verschillende
