Samenvatting Projectmanagement Hfst 1 t/m 5

PROJECTMANAGEMENT
SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 2 3 4 5




Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Het project 2
Hoofdstuk 2 Mensen en Projecten 5
Hoofdstuk 3 Het project van begin tot eind 11
Hoofdstuk 4 De Planning 14
Hoofdstuk 5 Maken van een PvA 17

,Hoofdstuk 1 Het project

Er bestaan drie soorten werkzaamheden
 Improvisatie
 Routinematige werkzaamheden: Inkoop- en verkoopprocedures.
 Projectmatige werkzaamheden: Scheeps- of vliegtuigbouw.
Projectorganisatie: mensen die normaal niet met elkaar
samenwerken nu in een projectgroep met een onderlinge
taakverdeling samenwerken.


Improvisatie Routinematig Projectmatig
Wanneer? Ad hoc Herhalend Te voorzien
Resultaat? Onzeker Zeker Redelijk zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Bekend Nieuw,
planmatig
Vrijheid? Veel vrijheid Nauwelijks Vooraf doordacht
vrijheid
Werkwijze? Chaotisch Duidelijk, vaste Geleidelijk
procedures duidelijker


Voorbeelden van projecten
 De bouw van een winkelcentrum
 Het verkorten van wachtlijsten in de gezondheidszorg
 Het opzetten van een nieuwe opleiding op een school
 Het uitvoeren van een onderzoek

Kenmerken van een project
 Duidelijk beginpunt  project start-up
 Tijdelijk dus met einddatum
 Eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat
 Één opdrachtgever die geld beschikbaar stelt
 Vooraf vastgesteld budget
 Meestal werken mensen uit verschillende disciplines samen in een
tijdelijk werkverband, de projectgroep.
 Eigen projectorganisatie
 Moet georganiseerd worden, pva wordt gemaakt
 Medewerkers moeten resultaatgericht kunnen werken
(projectresultaat)

Improvisatie  projectmatig werken  routinematig werken: in het begin
van een nieuwe taak in een organisatie zal er vaak geïmproviseerd
worden. Als blijkt dat de nieuwe taak vaker moet worden uitgevoerd, kan
er een project gestart worden. Als het project gereed is, zijn er
standaardwerkprocedures ontwikkelt.



2

, Soorten projecten
 Technische projecten: projecten die een verandering in de techniek
als doelstelling hebben of een nieuwe product moeten opleveren.
BV: bouwen van een gebouw of brug.
o Goed te plannen
o Eindresultaat is meestal duidelijk
 Sociale projecten: vaak gericht op cultuur- en
organisatieveranderingen binnen een bedrijf. BV: reorganiseren van
een bedrijf
o Minder duidelijk einddoel
o Moeilijk uit te voeren i.v.m. menselijk aspect
 Commerciële projecten: hebben als uiteindelijk doel geld verdienen.
BV: uitvoeren van marktonderzoek.
 Gemengde projecten: een tussenvorm van bijvoorbeeld technische
en sociale projecten. BV: ontwerpen, programmeren en invoeren van
een groot computerprogramma.
o Extra ingewikkeld i.v.m. projectleden uit sterk verschillende
vakgebieden
 Evenementen: het projectresultaat komt beschikbaar op een vast
moment. BV: festival of huishoudbeurs

Andere soort indeling
 Interne of externe opdrachtgever
 Projecten die een dienst (cursus) of product (gebouw) opleveren.

De punten waaraan je je moet houden als projectleider
1. Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever
2. Overleg met betrokkenen
3. Werk top-down
Bepaal eerst de grote lijn van het project en werk in fasen:
o Voorbereiding (denken)
o Realisatie (doen)
o Nazorg (onderhouden)
4. Denk eerst na: vooruit en achteruit

Beheersbaar: het is moeilijk te voorkomen dat het budget wordt
overschreden, de eindtijd te halen of het gestelde resultaat te bereiken.
Dit is voornamelijk zo bij grote projecten.

Fasering van een groot project
1. Het initiatief: het idee komt tot stand  projectvoorstel




3