Samenvatting Supply Chain Optimization
1
,PART 1: PROJECT MANAGEMENT
INTRO PROJECT MANAGEMENT
- Kenmerken van een “project”
- Project management driehoek
- Rol van projectleider (PL)/ project manager (PM)/ project organisatie
- Project LifeCycle/ Project Fases
- Project Methodologieën
KENMERKEN VAN EEN “PROJECT”
Typische eigenschappen van een project:
- Tijdelijk en uniek
o Projecten → duidelijke start en einde met uniek doel/resultaat
- Multidisciplinair
o Vereist samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen
- Doelgericht
o Gericht op leveren van waarde binnen vastgestelde tijd, kosten en kwaliteit
Project management = het proces van plannen, organiseren, leiden en controleren van middelen om
specifieke projectdoelen te bereiken
PROJECT MANAGEMENT DRIEHOEK
Balanceren van deze 3 dimensies om een project succesvol af te ronden = challenge van project management
- Startpunt
o Scope – Cost & Tijd gebalanceerd
o Met bepaalde Quality als output
Scope = wat moet ik doen in een bepaald tijd?
Tijd = hoeveel tijd heb ik?
Cost = hoeveel mag het kosten?
Bv. Als ik het ipv september, in juni moet afhebben → kan, maar tijd is veel minder = kost stijgt = scope
veranderd alle 3 dimensies moeten meeveranderen, anders KAN NIET
2
,PROJECT LIFECYCLE (= PROJECT FASES)
Klassieke (theoretische) indeling: 5 project fases
- Initiatie
o Het projectidee wordt ontwikkeld en goedgekeurd
- Planning
o Gedetailleerde plannen worden gemaakt voor tijd, budget en middelen
- Uitvoering
o Plannen worden uitgevoerd en het werk wordt gedaan
- Monitoring en controle
o De voortgang van het project wordt gevolgd en aangepast waar nodig
- Afsluiting
o Het project wordt afgerond en geëvalueerd
Er zijn 3 fases:
- Project opstart → initiatie en planning
- Project uitvoering → uitvoering + monitoring en controle
- Project afsluiting → afsluiting
Duurtijd per fase → sterk verschillend
In deze cursus → de 3 geclusterde fases worden besproken
Mapping steeds maken met:
- Project initiatie
- Project uitvoering
- Project afsluiting
PROJECT METHODOLOGIEËN
= voor gedefinieerde aanpak voor een project
- = systematische en gestructureerde aanpak die wordt gebruikt om projecten te plannen, uit te
voeren, te beheren en af te ronden. Het biedt een set van processen, best practices, principes, en
regels die projectteams begeleiden bij het organiseren en uitvoeren van hun werk om de gewenste
projectdoelen te bereiken
- Enkele voorbeelden
o Waterfall/waterval
3
, o Agile
o Prince2
o PMBOK
o 6Sigma (→ Green Belt, Black Belt)
o …
PROJECT INITIATIE & PLANNING
- Doel
- Scope
- Planning
- Deliverables
- Financiële doelen
- Project Charter
DOEL VAN EEN PROJECT
Waarom doen we dit project:
- Wat is het doel? → beschrijf het uiteindelijke resultaat of de gewenste uitkomst van het project
- SMART doelen:
o Specifiek
o Meetbaar
o Acceptabel
o Realistisch
o Tijdgebonden
SCOPE VAN EEN PROJECT
Definieert de grenzen van het project:
- Wat WEL & wat NIET opgeleverd zal worden
- Wat NIET (= out-of-scope) expliciteren is essentieel & creëert duidelijkheid
o Niet als negatief beschouwen
- “Scope Creep” = scope uitbreiding tijdens project → vaak voorkomend project risico!
Voorbeeld van Scope window
- In & Out of Scope hoeft niet per se op deze manier geïllustreerd worden
- Grey zone = twijfelzone, VOOR de start van het project, beslissen = IN of OUT
4
1
,PART 1: PROJECT MANAGEMENT
INTRO PROJECT MANAGEMENT
- Kenmerken van een “project”
- Project management driehoek
- Rol van projectleider (PL)/ project manager (PM)/ project organisatie
- Project LifeCycle/ Project Fases
- Project Methodologieën
KENMERKEN VAN EEN “PROJECT”
Typische eigenschappen van een project:
- Tijdelijk en uniek
o Projecten → duidelijke start en einde met uniek doel/resultaat
- Multidisciplinair
o Vereist samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen
- Doelgericht
o Gericht op leveren van waarde binnen vastgestelde tijd, kosten en kwaliteit
Project management = het proces van plannen, organiseren, leiden en controleren van middelen om
specifieke projectdoelen te bereiken
PROJECT MANAGEMENT DRIEHOEK
Balanceren van deze 3 dimensies om een project succesvol af te ronden = challenge van project management
- Startpunt
o Scope – Cost & Tijd gebalanceerd
o Met bepaalde Quality als output
Scope = wat moet ik doen in een bepaald tijd?
Tijd = hoeveel tijd heb ik?
Cost = hoeveel mag het kosten?
Bv. Als ik het ipv september, in juni moet afhebben → kan, maar tijd is veel minder = kost stijgt = scope
veranderd alle 3 dimensies moeten meeveranderen, anders KAN NIET
2
,PROJECT LIFECYCLE (= PROJECT FASES)
Klassieke (theoretische) indeling: 5 project fases
- Initiatie
o Het projectidee wordt ontwikkeld en goedgekeurd
- Planning
o Gedetailleerde plannen worden gemaakt voor tijd, budget en middelen
- Uitvoering
o Plannen worden uitgevoerd en het werk wordt gedaan
- Monitoring en controle
o De voortgang van het project wordt gevolgd en aangepast waar nodig
- Afsluiting
o Het project wordt afgerond en geëvalueerd
Er zijn 3 fases:
- Project opstart → initiatie en planning
- Project uitvoering → uitvoering + monitoring en controle
- Project afsluiting → afsluiting
Duurtijd per fase → sterk verschillend
In deze cursus → de 3 geclusterde fases worden besproken
Mapping steeds maken met:
- Project initiatie
- Project uitvoering
- Project afsluiting
PROJECT METHODOLOGIEËN
= voor gedefinieerde aanpak voor een project
- = systematische en gestructureerde aanpak die wordt gebruikt om projecten te plannen, uit te
voeren, te beheren en af te ronden. Het biedt een set van processen, best practices, principes, en
regels die projectteams begeleiden bij het organiseren en uitvoeren van hun werk om de gewenste
projectdoelen te bereiken
- Enkele voorbeelden
o Waterfall/waterval
3
, o Agile
o Prince2
o PMBOK
o 6Sigma (→ Green Belt, Black Belt)
o …
PROJECT INITIATIE & PLANNING
- Doel
- Scope
- Planning
- Deliverables
- Financiële doelen
- Project Charter
DOEL VAN EEN PROJECT
Waarom doen we dit project:
- Wat is het doel? → beschrijf het uiteindelijke resultaat of de gewenste uitkomst van het project
- SMART doelen:
o Specifiek
o Meetbaar
o Acceptabel
o Realistisch
o Tijdgebonden
SCOPE VAN EEN PROJECT
Definieert de grenzen van het project:
- Wat WEL & wat NIET opgeleverd zal worden
- Wat NIET (= out-of-scope) expliciteren is essentieel & creëert duidelijkheid
o Niet als negatief beschouwen
- “Scope Creep” = scope uitbreiding tijdens project → vaak voorkomend project risico!
Voorbeeld van Scope window
- In & Out of Scope hoeft niet per se op deze manier geïllustreerd worden
- Grey zone = twijfelzone, VOOR de start van het project, beslissen = IN of OUT
4
