BOEKHOUDEN
DE EL 4: UITG EBRE IDE ST UDIE VA N DE VASTE AC TIV A
HOOFDSTU K 1: IN VESTERI NGE N IN VA STE ACTIV A
1
,1. MA TTERIËLE VAST E ACTI VA
Situatieschets: de eigenaar van BAZART nv stelt vast dat de zaken goed draaien. Hij beslist een tweede boetiek
te openen. Dat vergt uiteraard bijkomende investeringen. Hij beslist de volgende investeringsgoederen aan te
kopen:
- Een tweede gebouw, ter waarde van 200.000 euro in de notariële akte, die op 02.03.X0
wordt verleden, worden de waarde van het gebouw en de waarde van de grond afzonderlijk
gewaardeerd:
- Grond: 125.000 euro
- Gebouwen: 75.000 euro
- + 2% notariskosten
- Excl. 21% BTW
- Een PC van 900 euro, excl. 21% BTW de aankoopfactuur AF/55 is gedateerd op 04.03.X0.
- Een bestelwagen voor 20.000 euro de aankoopfactuur AF/70 is gedateerd op 06.06.X0
- Het boekjaar 20x0 valt samen met het kalenderjaar 20X0 en 20X0 is geen schrikkeljaar.
Hoe moeten de aankopen van deze investeringen in de boekhouding geregistreerd worden? Wat is materiele
vaste activa?
1.1 WAT ZIJN MATERIËLE VASTE ACTIVA
= het zijn actiefbestanddelen:
- Die lichamelijk in de onderneming aanwezig zijn
- En zijn er gedurende langere tijd direct of indirect aangewend worden:
- Direct: rechtstreeks gebruikt voor de exploitatie (bv. keukenuitrusting)
- Indirect: niet strikt noodzakelijk voor de exploitatie (bijv. conciergewoning)
In principe worden deze vaste activa gedurende meer dan één jaar door de onderneming
ingezet voor het uitoefenen van haar activiteiten.
Op basis van die omschrijving kunnen het terrein, het gebouw, de pc en de bestelwagen
als materiële vaste activa beschouwd worden.
1.2 SITUERING OP DE BALANS EN IN HET MAR
Omdat deze vaste activa meer dan één jaar door de onderneming zullen worden ingezet, mag de
aankoopwaarde niet opgenomen worden in de resultatenrekening van een bepaald boekjaar. De waarde van de
MVA wordt geregistreerd op de actiefzijde van de balans:
- 22 Terreinen en gebouwen
- 23 Installaties, machines, uitrusting
- 24 Meubilair en rollend materieel
- 25 Leasing en soortgelijke rechten
- 26 Overige materiële vaste activa
- 27 Activa in aanbouw en vooruitbetalingen
We vinden deze in de MAR dus terug in klasse 2. Al deze rekeningen zijn actiefrekeningen. Dat houdt in dat we
de betrokken rekeningen zullen debiteren bij elke vermeerdering. Elke aankoop van een MVA zal tot gevolg
hebben dat de betrokken rekening uit de groepen 22 tot en met 27 gedebiteerd worden.
1.3 WAARDERING TEGEN AANSCHAFFINGSWAARDE
Het KB WVV geeft een omschrijving van het begrip ‘aanschaffingswaarde’:
2
,Artikel 3:13 2de lid KB WVV: onder aanschaffingswaarde wordt verstaan: of de aanschaffingsprijs zoals
bepaald in artikel 3/14, of de vervaardingsprijs zoals bepaald in artikel 3/15 of de inbrengwaarde zoals bepaald
in artikel 3/17.
Artikel 3:14 KB WVV: de aanschaffingsprijs omvat, naast de aankoopprijs, de bijkomende kosten zoals niet –
terugbetaalbare belastingen en vervoerskosten.
In het voorbeeld worden zoals het gebouw, als de pc, als het terrein en als de bestelwagen gewaardeerd tegen
aanschaffingsprijs. Dat betekent dat ook de bijkomende kosten zoals notariskosten toegevoegd worden aan de
aanschaffingswaarde.
Om de aanschaffingswaarde dus duidelijk tot uiting te brengen in de boekhouding, wordt de betrokken rekening
altijd aangevuld met ‘0’ (nul).
Vb.
- 2200 Terreinen - AW
- 2210 Gebouwen – AW
MOGELIJKHEDEN QUA AW AANSCHAFFINGSWAARDE =
A/ aankoop bij derden Aanschaffingsprijs
B/ zelf maken Vervaardigingsprijs
C/ inbreng Inbrengwaarde
AW = AANSCHAFFINGSPRIJS (AANKOOP BIJ DERDEN)
FORMULE VBN
Aankoopprijs
+ bijkomende kosten - Vervoerkost
- Opslagkost
- Registratierecht
- Notariskosten
= Aanschaffingsprijs
Toelichting: bij de aankoop van een onroerend goed worden de registratierechten en notariskosten toegevoegd
aan de aanschaffingsprijs. Deze kosten worden geactiveerd en afgeschreven.
BOEKING:
1.4 BOEKHOUDKUNDIGE VERWERKING VAN DE AW
GEGEVEN €
Aankoop
Aankoopprijs terreinen mva 125.000
Aankoopprijs gebouwen 75.000
220 + 221
3 230 + 240 440
241
, Notariskosten 2%
BTW 21%
GEVRAAGD
1/ Bereken de aanschaffingswaarde
2/ Boeking in journaal
OPLOSSING:
1/ AANSCHAFFINGSPRIJS €
Aankoopprijs terreinen 125.000
+ notariskosten (2% x 125.000) 2.500
= aanschaffingsprijs 127.500
Aankoopprijs gebouwen 75.000
+ notariskosten (2% x 75.000) 1.500
= aanschaffingsprijs 76.500
€ MAR REKENING ANALYSE
127.500 2200 Terreinen - AW A+D
76.500 2210 Gebouwen-AW A+D
42.840 411 Terug te vorderen BTW A+D
246.840 440 Leveranciers P+C
MAR BOEKING D C
2210 Gebouwen-AW 76.500
2200 Terreinen - AW 127.500
411 Terug te vorderen BTW 42.840
440 @ Lev 246.840
Authentieke akte
4
DE EL 4: UITG EBRE IDE ST UDIE VA N DE VASTE AC TIV A
HOOFDSTU K 1: IN VESTERI NGE N IN VA STE ACTIV A
1
,1. MA TTERIËLE VAST E ACTI VA
Situatieschets: de eigenaar van BAZART nv stelt vast dat de zaken goed draaien. Hij beslist een tweede boetiek
te openen. Dat vergt uiteraard bijkomende investeringen. Hij beslist de volgende investeringsgoederen aan te
kopen:
- Een tweede gebouw, ter waarde van 200.000 euro in de notariële akte, die op 02.03.X0
wordt verleden, worden de waarde van het gebouw en de waarde van de grond afzonderlijk
gewaardeerd:
- Grond: 125.000 euro
- Gebouwen: 75.000 euro
- + 2% notariskosten
- Excl. 21% BTW
- Een PC van 900 euro, excl. 21% BTW de aankoopfactuur AF/55 is gedateerd op 04.03.X0.
- Een bestelwagen voor 20.000 euro de aankoopfactuur AF/70 is gedateerd op 06.06.X0
- Het boekjaar 20x0 valt samen met het kalenderjaar 20X0 en 20X0 is geen schrikkeljaar.
Hoe moeten de aankopen van deze investeringen in de boekhouding geregistreerd worden? Wat is materiele
vaste activa?
1.1 WAT ZIJN MATERIËLE VASTE ACTIVA
= het zijn actiefbestanddelen:
- Die lichamelijk in de onderneming aanwezig zijn
- En zijn er gedurende langere tijd direct of indirect aangewend worden:
- Direct: rechtstreeks gebruikt voor de exploitatie (bv. keukenuitrusting)
- Indirect: niet strikt noodzakelijk voor de exploitatie (bijv. conciergewoning)
In principe worden deze vaste activa gedurende meer dan één jaar door de onderneming
ingezet voor het uitoefenen van haar activiteiten.
Op basis van die omschrijving kunnen het terrein, het gebouw, de pc en de bestelwagen
als materiële vaste activa beschouwd worden.
1.2 SITUERING OP DE BALANS EN IN HET MAR
Omdat deze vaste activa meer dan één jaar door de onderneming zullen worden ingezet, mag de
aankoopwaarde niet opgenomen worden in de resultatenrekening van een bepaald boekjaar. De waarde van de
MVA wordt geregistreerd op de actiefzijde van de balans:
- 22 Terreinen en gebouwen
- 23 Installaties, machines, uitrusting
- 24 Meubilair en rollend materieel
- 25 Leasing en soortgelijke rechten
- 26 Overige materiële vaste activa
- 27 Activa in aanbouw en vooruitbetalingen
We vinden deze in de MAR dus terug in klasse 2. Al deze rekeningen zijn actiefrekeningen. Dat houdt in dat we
de betrokken rekeningen zullen debiteren bij elke vermeerdering. Elke aankoop van een MVA zal tot gevolg
hebben dat de betrokken rekening uit de groepen 22 tot en met 27 gedebiteerd worden.
1.3 WAARDERING TEGEN AANSCHAFFINGSWAARDE
Het KB WVV geeft een omschrijving van het begrip ‘aanschaffingswaarde’:
2
,Artikel 3:13 2de lid KB WVV: onder aanschaffingswaarde wordt verstaan: of de aanschaffingsprijs zoals
bepaald in artikel 3/14, of de vervaardingsprijs zoals bepaald in artikel 3/15 of de inbrengwaarde zoals bepaald
in artikel 3/17.
Artikel 3:14 KB WVV: de aanschaffingsprijs omvat, naast de aankoopprijs, de bijkomende kosten zoals niet –
terugbetaalbare belastingen en vervoerskosten.
In het voorbeeld worden zoals het gebouw, als de pc, als het terrein en als de bestelwagen gewaardeerd tegen
aanschaffingsprijs. Dat betekent dat ook de bijkomende kosten zoals notariskosten toegevoegd worden aan de
aanschaffingswaarde.
Om de aanschaffingswaarde dus duidelijk tot uiting te brengen in de boekhouding, wordt de betrokken rekening
altijd aangevuld met ‘0’ (nul).
Vb.
- 2200 Terreinen - AW
- 2210 Gebouwen – AW
MOGELIJKHEDEN QUA AW AANSCHAFFINGSWAARDE =
A/ aankoop bij derden Aanschaffingsprijs
B/ zelf maken Vervaardigingsprijs
C/ inbreng Inbrengwaarde
AW = AANSCHAFFINGSPRIJS (AANKOOP BIJ DERDEN)
FORMULE VBN
Aankoopprijs
+ bijkomende kosten - Vervoerkost
- Opslagkost
- Registratierecht
- Notariskosten
= Aanschaffingsprijs
Toelichting: bij de aankoop van een onroerend goed worden de registratierechten en notariskosten toegevoegd
aan de aanschaffingsprijs. Deze kosten worden geactiveerd en afgeschreven.
BOEKING:
1.4 BOEKHOUDKUNDIGE VERWERKING VAN DE AW
GEGEVEN €
Aankoop
Aankoopprijs terreinen mva 125.000
Aankoopprijs gebouwen 75.000
220 + 221
3 230 + 240 440
241
, Notariskosten 2%
BTW 21%
GEVRAAGD
1/ Bereken de aanschaffingswaarde
2/ Boeking in journaal
OPLOSSING:
1/ AANSCHAFFINGSPRIJS €
Aankoopprijs terreinen 125.000
+ notariskosten (2% x 125.000) 2.500
= aanschaffingsprijs 127.500
Aankoopprijs gebouwen 75.000
+ notariskosten (2% x 75.000) 1.500
= aanschaffingsprijs 76.500
€ MAR REKENING ANALYSE
127.500 2200 Terreinen - AW A+D
76.500 2210 Gebouwen-AW A+D
42.840 411 Terug te vorderen BTW A+D
246.840 440 Leveranciers P+C
MAR BOEKING D C
2210 Gebouwen-AW 76.500
2200 Terreinen - AW 127.500
411 Terug te vorderen BTW 42.840
440 @ Lev 246.840
Authentieke akte
4
