Wat is accountancy
Definitie: language of buisness
Proces van financiële informatieverstrekking in en door bedrijven en organisaties
o Activiteit 1: systematische registratie van transacties
o Activiteit 2: op basis van de boekhouding financiële toestand rapporteren (gebaseerd op 1)
aan interne en externe belanghebbenden
Procesflow: data registreren (boekhouden) verwerken communiceren (rapportering)
accounting info beslissingsnemers
Financial accounting
Externe verslaggeving (focus op externe belanghebbenden)
Onderhevig aan regelgeving
o Externe belanghebbenden nemen beslissingen op basis van info uit jaarrekening
o Europa:
Beursgenoteerde bedrijven: IFRS = international financial report standards
Niet-beursgenoteerde bedrijven: nationale wetgeving gebaseerd op Europese
richtlijnen
Externe controle van jaarrekening door auditor/ bedrijfsrevisor
o Controle op naleven van de regels
o Onafhankelijke beoordeling van kwaliteit van jaarrekening
o Verplichting opgelegd door overheid (op basis van grootcriteria) en/ of beursautoriteit
o Extra: op basis van aantal testen kijken of jaarrekening conform is opgesteld op basis van
regelgeving
Jaarrekening = finale output van financial accounting
Management accounting
Interne verslaggeving , focus op management voor nemen van interne beleidsbeslissingen
NIET onderhevig aan regelgeving (geen regels)
WEL typemethodes en standaardwerkwijzen
Onderneming als entiteit onderscheiden van haar eigenaar(s)
Boekhouding wordt gevoerd vanuit standpunt van entiteit
jaarrekening reflecteert de relaties van entiteit met buitenwereld
2 soorten jaarrekening
o enkelvoudige jaarrekening = juridisch afzonderlijke onderneming (betrekking op enkel 1
onderneming)
o geconsolideerde jaarrekening = groep van ondernemingen
focus op ondernemingen met economische activiteit in industrie, handel of dienstelsector
Gebruikers van de jaarrekening
intern: management
extern: investeerders, kredietverstrekkers (banken, leveranciers), werknemers, concurrenten, klanten,
overheid, grote publiek
Waar kan je jaarrekening vinden
beursgenoteerde ondernemingen: investors relations sectie op website
, Belgische ondernemingen: balanscentrale van de NBB
Commerciële databanken: Belfirst (belgie), Compusat (VS)…
H2: techniek van dubbel boekhouden en opstellen van jaarrekening
Balans en jaarrekening
Jaarrekening
o Bestaat uit aantal componenten: balans, resultatenrekening en toelichting
o Toelichting: biedt bijkomende info en details over specifieke elementen
Balans = momentopname
Resultatenrekening = heeft betrekking op periode
Balans
= vermogensstaat op bepaald ogenblik, die overzicht geeft van bezittingen en financieringsbronnen
Actief = bezittingen
Passief = financieringsbronnen
o Eigen vermogen = eigenaars
o Vreemd vermogen = derden
Balansidentiteit: actief = passief
Structuur
Actiefzijde (stijgende graad van liquiditeit)
o Vaste activa: niet bestemd om te gelde worden gemaakt, lange termijn
o Vlottende activa: bestemd om te gelde te worden gemaakt, korte termijn
Passiefzijde (stijgende graad van opvraagbaarheid)
o Eigen vermogen: financiering afkomstig van eigenaars, permanente vermogensbron, bevat
naast kapitaal ook niet-uitgekeerde winsten
o Schulden: financiering afkomstig van derden, tijdelijke vermogensbron, terug betaalbaar op
korte/ lange termijn
Resultatenrekening
= overzicht van alle kosten en opbrengsten die betrekking hebben op betreffende boekjaar
Complement van de balans: wijziging eigen vermogen
Opbrengsten: gerealiseerde eigen prestaties
Kosten: verbruikte middelen om prestaties te kunnen leveren
Tijdstip betaling niet van belang
Resultaat = opbrengsten – kosten (winst (+) of verlies (-))
Structuur
Staffelvorm (lijst)
Onderscheid tussen:
o Bedrijfsresultaten: vloeien voort uit courante bedrijfsactiviteit
o Financiële resultaten: vloeien voort uit financieringsbeslissingen
o Belastingen
o Resultaatverwerking
, Registreren van transacties in journaal en op rekeningen
In werkelijkheid: er wordt een alternatieve manier van werken gehanteerd
o Geen rechtstreekse aanpassingen in balans en/ of resultatenrekening
o Er wordt gewerkt met journaal en grootboek rekeningen
Grootboek
= verzameling van alle rekeningen die door onderneming gebruikt worden
Alle activa, passiva, opbrengsten, kosten worden vertegenwoordigd door rekeningen
Transacties worden hierop geregistreerd en dus niet rechtstreeks in balans/ RR
Op einde van periode wordt saldi van rekeningen gebruikt om balans en RR op te stellen
Werkwijze
o T rekeningen
Links: debetzijde
Rechts: creditzijde
Salderen = bepalen van het saldo
Debet> credit = debetsaldo
Credit> debet = creditsaldo
Conventies (regels) voor het registreren van transacties op rekeningen
o Balansrekeningen
A + D, A – C
P + C, P – D
o Resultatenrekening
A + K, A – O
P + O, P – K
Voordeel (vs journaal)
o Totalen per rekening zijn nodig om jaarrekening op te stellen
Journaal of dagboek werkwijze
Transacties worden chronologisch geregistreerd in journaal in vorm van journaalpost
Kenmerken
o Som debeteringen = som crediteringen
o Omschrijving bevat verwijzing naar verantwoordingsstuk
o Transactienummer wordt mee overgenomen
Voordeel (vs grootboek)
o overzicht van volledige transactie
o Link naar verantwoordingsstukken
Grootboek en journaal registreren zelfde verrichtingen op 2 verschillende manieren
Praktijk: journaalpost wordt geregistreerd en automatisch overgebracht naar grootboek
Proef en saldi balans
Extracomptabele staat (technisch hulpmiddel): laat extra controles toe
Proefbalans = oplijsting van alle gebruikte rekeningen met vermelding van debet-en credittotalen
Saldibalans = oplijsting van alle gebruikte rekeningen met vermelding van de saldi
Minimumindeling van MAR
Logische ordening van rekeningen
Indeling in klassen
o Balans: klassen 1-5