Tendering & procurement
Procurement & Tendering
Cross-functionele samenwerking = een groep individuen uit verschillende functionele
gebieden of afdelingen binnen een organisatie die samenwerken om een gemeenschappelijk
doel te bereiken of een specifiek project te voltooien.
Leverancier van waarde: hangt los van de kostprijs. Bv risico’s vermijden is een waarde.
Inleiding tot “inkoop en bestedingen”
End-to-end supply chain
Procurement & tendering staat in het begin van de keten binnen “inkoop”
en dit moet gepland worden. Het moet op de juiste tijd aankomen, in de
juiste hoeveelheden, contracten. Weten op welke moment het aangekocht
moet worden zodat het aankomt op het juiste moment bij de klant.
Upstream verwijst naar de leveranciers, grondstoffen en andere inputs die nodig
zijn voor het maken van een product, terwijl downstream verwijst naar de
processen, distributie en klanten aan de andere kant.
Procurement vs sourcing
Procurement “inkoop” is de grote koepel. De volledige overkoepelende functie die de
activiteiten en processen beschrijft om goederen en diensten te verwerven.
Aankoop is de transactie zelf.
Dit kunnen we opsplitsen in 2 grote blokken (Inkoop)
1. Sourcing
- De leveranciers identificeren die het best aan de behoeften van het bedrijf kunnen
voldoen en preferentiële leveringsovereenkomsten sluiten die een kosten of
waardenvoordeel kunnen leveren
2. Door input hebben we (operationele) purchasing (aankopen)
- Het operationele proces van het bestellen en ontvangen van goederen en diensten
Procurement is niet enkel aankopen, er komt meer bij kijken. Zoals afspraken, organiseren,
risico’s plannen, offertes, contracten maken… .
Purchasing is de financiële transactie.
Wat is “tendering”
= het kiesproces van het beste en of goedkoopste bedrijf om goederen en diensten te
leveren of een klus uit te voeren door verschillende partijen te vragen een offerte uit te
brengen voor het leveren van de goederen of het uitvoeren van het werk. Binnen een end-
to-end supply chain.
1/26
, Tendering & procurement
Tendering vind je bij sourcing en soms in bepaalde gevallen ook bij operationele purchasing.(
bv bij het kiezen van een taarten ga je geen offertes beginnen maken. Je doet een mini
tender) Grote investeringen is een vorm van sourcing.
Definitie procurement
= het beheer van de externe middelen van een bedrijf op een zodanige manier dat de
levering van alle goederen, diensten, capaciteiten en kennis die nodig zijn voor het runnen,
onderhouden en beheren van de primaire en ondersteunende activiteiten van het bedrijf
onder de meest gunstige voorwaarden is verzekerd.
Soorten inkopen
- Directe inkoop
o Alle materialen die 1 op 1 kunnen gelinkt worden aan de productie van de
eindproducten van een bedrijf
o Bv aardappel kan je linken aan een zak friet die je koopt
- Indirecte inkoop
o Alle materialen , onderdelen en diensten die worden gebruikt om de
infrastructuur en backoffice-activiteiten van het bedrijf te ondersteunen
- Investeringen
o Producten die niet onmiddellijk worden verbruikt, maar waarvan de
aanschaffingswaarde wordt afgeschreven tijdens hun economische
levenscyclus
o Gebouw
Altijd rekening houden met de sector en bedrijfscontext => zo kijken of het direct,
indirect of een investering is.
PR inkoop gebieden / direct
- Energie, verpakking, ruwe materialen, …
PR inkoop gebieden / indirect
- Verzekeringen, HR, mobiliteit, marketing & sales, …
PR inkoop gebieden / investeringen
- Machines en apparatuur, gebouwen, infrastructuur, meubels, technologie systemen,
armaturen,…
Wat is de bedrijfs-impact van inkoop?
De service industrie gaat een laag deel van hun omzet terug inzetten voor de inkoop. 10-40%
Retailers gaan het meeste uitgeven aan hun inkoop. 60-85%
Pharma geeft 25-50% uit
Consumer electronics geeft 50-70%
Computers geeft 60-80% uit
2/26
, Tendering & procurement
Automotive geeft 60-80% uit
zakelijke impact?
Door relatief weinig te besparen heb je een enorme impact op de winst van een
bedrijf
Primaire activiteiten leveren een bijdrage aan de onderneming zelf, alles wat niet
rechtstreeks een bijdrage levert zijn ondersteunende activiteiten (support activiteiten)
Primaire activiteiten
- Inbound logistics
- Outbound logistics
- Operations
- Marketing & sales
- Customer Service
Ondersteunende activiteiten
- Infrastructuur
- HRM
- Technology development
- inkoop
1ste rang leveranciers leveren direct aan het bedrijf bv een burgerzaak koopt de broodjes aan
bij de leverancier
2de rang leveranciers leveren aan de 1ste rang leveranciers bv voor de broodjes heb je meel
nodig
3de rang leveranciers leveren aan de 2de rang leveranciers bv voor graan.
Je moet weten als bedrijf wat de 1ste 2de en 3de rang leveranciers zijn als ze nodig zijn voor de
primaire activiteiten. Als er iets misloopt dan loopt de hele keten vast en zorgt het voor
risico’s.
Het inkoop proces
Proces niveau
- management
o leiden de organisatie
o niet bezig met de inkoop maar de mensen die er werken
organiseren en leiden
- strategisch
o categorieën maken van gelijkaardige aankopen
o komende 3 tot 5 jaar kijken wat ze ermee willen en gaan doen
bv op vlak van de verschillende lagen en productie
- tactisch
o nodige informatie hebben om te anticiperen wat er gaat komen
o 1 jaar vooruitkijken
3/26
Procurement & Tendering
Cross-functionele samenwerking = een groep individuen uit verschillende functionele
gebieden of afdelingen binnen een organisatie die samenwerken om een gemeenschappelijk
doel te bereiken of een specifiek project te voltooien.
Leverancier van waarde: hangt los van de kostprijs. Bv risico’s vermijden is een waarde.
Inleiding tot “inkoop en bestedingen”
End-to-end supply chain
Procurement & tendering staat in het begin van de keten binnen “inkoop”
en dit moet gepland worden. Het moet op de juiste tijd aankomen, in de
juiste hoeveelheden, contracten. Weten op welke moment het aangekocht
moet worden zodat het aankomt op het juiste moment bij de klant.
Upstream verwijst naar de leveranciers, grondstoffen en andere inputs die nodig
zijn voor het maken van een product, terwijl downstream verwijst naar de
processen, distributie en klanten aan de andere kant.
Procurement vs sourcing
Procurement “inkoop” is de grote koepel. De volledige overkoepelende functie die de
activiteiten en processen beschrijft om goederen en diensten te verwerven.
Aankoop is de transactie zelf.
Dit kunnen we opsplitsen in 2 grote blokken (Inkoop)
1. Sourcing
- De leveranciers identificeren die het best aan de behoeften van het bedrijf kunnen
voldoen en preferentiële leveringsovereenkomsten sluiten die een kosten of
waardenvoordeel kunnen leveren
2. Door input hebben we (operationele) purchasing (aankopen)
- Het operationele proces van het bestellen en ontvangen van goederen en diensten
Procurement is niet enkel aankopen, er komt meer bij kijken. Zoals afspraken, organiseren,
risico’s plannen, offertes, contracten maken… .
Purchasing is de financiële transactie.
Wat is “tendering”
= het kiesproces van het beste en of goedkoopste bedrijf om goederen en diensten te
leveren of een klus uit te voeren door verschillende partijen te vragen een offerte uit te
brengen voor het leveren van de goederen of het uitvoeren van het werk. Binnen een end-
to-end supply chain.
1/26
, Tendering & procurement
Tendering vind je bij sourcing en soms in bepaalde gevallen ook bij operationele purchasing.(
bv bij het kiezen van een taarten ga je geen offertes beginnen maken. Je doet een mini
tender) Grote investeringen is een vorm van sourcing.
Definitie procurement
= het beheer van de externe middelen van een bedrijf op een zodanige manier dat de
levering van alle goederen, diensten, capaciteiten en kennis die nodig zijn voor het runnen,
onderhouden en beheren van de primaire en ondersteunende activiteiten van het bedrijf
onder de meest gunstige voorwaarden is verzekerd.
Soorten inkopen
- Directe inkoop
o Alle materialen die 1 op 1 kunnen gelinkt worden aan de productie van de
eindproducten van een bedrijf
o Bv aardappel kan je linken aan een zak friet die je koopt
- Indirecte inkoop
o Alle materialen , onderdelen en diensten die worden gebruikt om de
infrastructuur en backoffice-activiteiten van het bedrijf te ondersteunen
- Investeringen
o Producten die niet onmiddellijk worden verbruikt, maar waarvan de
aanschaffingswaarde wordt afgeschreven tijdens hun economische
levenscyclus
o Gebouw
Altijd rekening houden met de sector en bedrijfscontext => zo kijken of het direct,
indirect of een investering is.
PR inkoop gebieden / direct
- Energie, verpakking, ruwe materialen, …
PR inkoop gebieden / indirect
- Verzekeringen, HR, mobiliteit, marketing & sales, …
PR inkoop gebieden / investeringen
- Machines en apparatuur, gebouwen, infrastructuur, meubels, technologie systemen,
armaturen,…
Wat is de bedrijfs-impact van inkoop?
De service industrie gaat een laag deel van hun omzet terug inzetten voor de inkoop. 10-40%
Retailers gaan het meeste uitgeven aan hun inkoop. 60-85%
Pharma geeft 25-50% uit
Consumer electronics geeft 50-70%
Computers geeft 60-80% uit
2/26
, Tendering & procurement
Automotive geeft 60-80% uit
zakelijke impact?
Door relatief weinig te besparen heb je een enorme impact op de winst van een
bedrijf
Primaire activiteiten leveren een bijdrage aan de onderneming zelf, alles wat niet
rechtstreeks een bijdrage levert zijn ondersteunende activiteiten (support activiteiten)
Primaire activiteiten
- Inbound logistics
- Outbound logistics
- Operations
- Marketing & sales
- Customer Service
Ondersteunende activiteiten
- Infrastructuur
- HRM
- Technology development
- inkoop
1ste rang leveranciers leveren direct aan het bedrijf bv een burgerzaak koopt de broodjes aan
bij de leverancier
2de rang leveranciers leveren aan de 1ste rang leveranciers bv voor de broodjes heb je meel
nodig
3de rang leveranciers leveren aan de 2de rang leveranciers bv voor graan.
Je moet weten als bedrijf wat de 1ste 2de en 3de rang leveranciers zijn als ze nodig zijn voor de
primaire activiteiten. Als er iets misloopt dan loopt de hele keten vast en zorgt het voor
risico’s.
Het inkoop proces
Proces niveau
- management
o leiden de organisatie
o niet bezig met de inkoop maar de mensen die er werken
organiseren en leiden
- strategisch
o categorieën maken van gelijkaardige aankopen
o komende 3 tot 5 jaar kijken wat ze ermee willen en gaan doen
bv op vlak van de verschillende lagen en productie
- tactisch
o nodige informatie hebben om te anticiperen wat er gaat komen
o 1 jaar vooruitkijken
3/26
