Onderzoeksmethoden H8 – de rapportage
8.1) Het belang van de rapportage
In de rapportagefase communiceer je over het OZproces, verloop vh OZ en de resultaten. Zonder
rapportage blijft een OZ onzichtbaar en heeft het weinig waarde. Rapportage is dus essentieel binnen
het OZproces.
Informatieverstrekking
Rapportage maakt het OZ openbaar en toegankelijk. Resultaten worden gedeeld met de opdrachtgever
en vaak ook een breder publiek. Zonder rapportage kent niemand het OZ, behalve de OZer.
Verantwoording afleggen
In de rapportage kan de OZer uitleg geven over gemaakte keuzes. Beslissingen kunnen onderbouwd en
verdedigd worden. Zo kunnen anderen overtuigd worden vd kwaliteit en bruikbaarheid vh OZ.
Een correct beeld geven
De OZer moet transparant zijn over zowel sterke als zwakke punten vh OZ. Ook evt. problemen
tijdens het OZproces moeten vermeld worden. Zo ontstaat een eerlijk en genuanceerd beeld vh OZ en
de resultaten.
Kwaliteitscontrole en -verhoging
Door het OZ duidelijk te beschrijven kunnen anderen controleren hoe het OZ werd uitgevoerd, nagaan
of het correct gebeurde en het OZ in principe herhalen. (betere controle + kwaliteitsverbetering v OZ).
Feedback
Rapportage maakt het mogelijk dat anderen feedback geven op het OZ. Positieve reacties kunnen
motiveren. Kritische opmerkingen helpen om het OZ te verbeteren.
kan ook nuttig zijn voor toekomstig OZ.
Verdere opvolging
OZresultaten kunnen belangrijk zijn voor praktijk, beleid, wetenschap,… Praktijkgericht OZ kan leiden
tot concrete aanbevelingen / verbeteringen. Fundamenteel OZ kan bijdragen aan nieuwe / aangepaste
wetensch kennis.
8.2) Verschillende rapportagevormen
8.2.1.1) Schriftelijke rapportagevormen
Schriftelijke rapportage = duurzame vorm v communicatie. Geschreven info kan op versch momenten
en plaatsen gelezen en herlezen worden. Een voordeel is dat OZers hun OZ uitgebreid en diepgaand
kunnen uitleggen.
Een onderzoeksrapport
Een onderzoeksrapport is een uitgebreide en gedetailleerde rapportagevorm. Het bevat info over het
OZplan, dataverzameling en data-analyse en resultaten / aanbevelingen.
OZers verklaren en verantwoorden hun keuzes en reflecteren kritisch op het OZ. Het rapport is
meestal bedoeld voor opdrachtgevers, OZers en andere geïnteresseerden.
2
, Een artikel in een vaktijdschrift
Een artikel in een vaktijdschrift bespreekt onderzoek binnen een bepaald vakgebied. Het kan gericht zijn
op wetenschappers / professionals en beleidsmakers. Het artikel wordt beoordeeld door de redactie
en experts voordat het gepubliceerd wordt.
Het is korter dan een OZrapport, waardoor OZers de informatie kernachtig moeten formuleren.
Een boek
Dit is een uitgebreide rapportagevorm, soms nog omvangrijker dan een OZrapport. Focus ligt vooral
op resultaten en er is meer ruimte voor ervaringen v deelnemers / anekdotes.
Een brochure
Een brochure / korte tekst geeft een beknopte samenvatting vh OZ. Niet alle onderdelen worden even
uitgebreid besproken.
Vaak ligt de nadruk op de belangrijkste resultaten. Deze vorm is geschikt voor mensen die snel
geïnformeerd willen worden, zoals deelnemers of medewerkers v een organisatie.
Een poster of een flyer
De info wordt zeer beknopt weergegeven. Een poster / flyer toont meestal alleen de belangrijkste
resultaten. Alles staat op 1 blad en is bedoeld voor snelle en brede verspreiding.
Een persartikel
OZ kan ook verschijnen in kranten / tijdschriften. Dit bereikt een groot publiek. Vaak schrijft een
journalist het artikel. De informatie is meestal kort en selectief, met nadruk op opvallende resultaten.
8.2.1.2) Mondelinge rapportagevormen
Mondelinge rapportage is ‘tijdelijker’ en minder diepgaand dan schriftelijke communicatie. Het
gebeurt op een bepaald moment en plaats
Toegankelijker voor veel mensen
Interactief: ruimte voor vragen en discussie
Een mondelinge presentatie
Presentatie voor specifieke persoon of doelgroep (bv: directie / opdrachtgever)
Lezing, workshop of conferentie
Informatiesessie voor een specifiek of breed publiek
Mediaberichtgeving
Bereikt een groot publiek, maar is beperkter:
Via radio of televisie, vaak gestuurd door journalisten OZer geeft korte, gerichte antwoorden
Focus op opvallende resultaten, minder op methode / verloop. Info = vaak ingekort / geselecteerd
8.2.1.3) Alternatieve rapportagevormen
Verspreiding via website ook gebruikt om schriftelijke / mondelinge rapportages te verspreiden.
Sociale media
Film meer verhalend
2
8.1) Het belang van de rapportage
In de rapportagefase communiceer je over het OZproces, verloop vh OZ en de resultaten. Zonder
rapportage blijft een OZ onzichtbaar en heeft het weinig waarde. Rapportage is dus essentieel binnen
het OZproces.
Informatieverstrekking
Rapportage maakt het OZ openbaar en toegankelijk. Resultaten worden gedeeld met de opdrachtgever
en vaak ook een breder publiek. Zonder rapportage kent niemand het OZ, behalve de OZer.
Verantwoording afleggen
In de rapportage kan de OZer uitleg geven over gemaakte keuzes. Beslissingen kunnen onderbouwd en
verdedigd worden. Zo kunnen anderen overtuigd worden vd kwaliteit en bruikbaarheid vh OZ.
Een correct beeld geven
De OZer moet transparant zijn over zowel sterke als zwakke punten vh OZ. Ook evt. problemen
tijdens het OZproces moeten vermeld worden. Zo ontstaat een eerlijk en genuanceerd beeld vh OZ en
de resultaten.
Kwaliteitscontrole en -verhoging
Door het OZ duidelijk te beschrijven kunnen anderen controleren hoe het OZ werd uitgevoerd, nagaan
of het correct gebeurde en het OZ in principe herhalen. (betere controle + kwaliteitsverbetering v OZ).
Feedback
Rapportage maakt het mogelijk dat anderen feedback geven op het OZ. Positieve reacties kunnen
motiveren. Kritische opmerkingen helpen om het OZ te verbeteren.
kan ook nuttig zijn voor toekomstig OZ.
Verdere opvolging
OZresultaten kunnen belangrijk zijn voor praktijk, beleid, wetenschap,… Praktijkgericht OZ kan leiden
tot concrete aanbevelingen / verbeteringen. Fundamenteel OZ kan bijdragen aan nieuwe / aangepaste
wetensch kennis.
8.2) Verschillende rapportagevormen
8.2.1.1) Schriftelijke rapportagevormen
Schriftelijke rapportage = duurzame vorm v communicatie. Geschreven info kan op versch momenten
en plaatsen gelezen en herlezen worden. Een voordeel is dat OZers hun OZ uitgebreid en diepgaand
kunnen uitleggen.
Een onderzoeksrapport
Een onderzoeksrapport is een uitgebreide en gedetailleerde rapportagevorm. Het bevat info over het
OZplan, dataverzameling en data-analyse en resultaten / aanbevelingen.
OZers verklaren en verantwoorden hun keuzes en reflecteren kritisch op het OZ. Het rapport is
meestal bedoeld voor opdrachtgevers, OZers en andere geïnteresseerden.
2
, Een artikel in een vaktijdschrift
Een artikel in een vaktijdschrift bespreekt onderzoek binnen een bepaald vakgebied. Het kan gericht zijn
op wetenschappers / professionals en beleidsmakers. Het artikel wordt beoordeeld door de redactie
en experts voordat het gepubliceerd wordt.
Het is korter dan een OZrapport, waardoor OZers de informatie kernachtig moeten formuleren.
Een boek
Dit is een uitgebreide rapportagevorm, soms nog omvangrijker dan een OZrapport. Focus ligt vooral
op resultaten en er is meer ruimte voor ervaringen v deelnemers / anekdotes.
Een brochure
Een brochure / korte tekst geeft een beknopte samenvatting vh OZ. Niet alle onderdelen worden even
uitgebreid besproken.
Vaak ligt de nadruk op de belangrijkste resultaten. Deze vorm is geschikt voor mensen die snel
geïnformeerd willen worden, zoals deelnemers of medewerkers v een organisatie.
Een poster of een flyer
De info wordt zeer beknopt weergegeven. Een poster / flyer toont meestal alleen de belangrijkste
resultaten. Alles staat op 1 blad en is bedoeld voor snelle en brede verspreiding.
Een persartikel
OZ kan ook verschijnen in kranten / tijdschriften. Dit bereikt een groot publiek. Vaak schrijft een
journalist het artikel. De informatie is meestal kort en selectief, met nadruk op opvallende resultaten.
8.2.1.2) Mondelinge rapportagevormen
Mondelinge rapportage is ‘tijdelijker’ en minder diepgaand dan schriftelijke communicatie. Het
gebeurt op een bepaald moment en plaats
Toegankelijker voor veel mensen
Interactief: ruimte voor vragen en discussie
Een mondelinge presentatie
Presentatie voor specifieke persoon of doelgroep (bv: directie / opdrachtgever)
Lezing, workshop of conferentie
Informatiesessie voor een specifiek of breed publiek
Mediaberichtgeving
Bereikt een groot publiek, maar is beperkter:
Via radio of televisie, vaak gestuurd door journalisten OZer geeft korte, gerichte antwoorden
Focus op opvallende resultaten, minder op methode / verloop. Info = vaak ingekort / geselecteerd
8.2.1.3) Alternatieve rapportagevormen
Verspreiding via website ook gebruikt om schriftelijke / mondelinge rapportages te verspreiden.
Sociale media
Film meer verhalend
2
