, CONTENTS
Chapter 1: The Need for Payroll and
w y wy w y w y w y w y
w y Personnel Records
wy
Chapter 2: Computing Wages and Salaries
w y w y w y w y w y
Chapter 3: Social Security Taxes
w y w y w y w y
Chapter 4: Income Tax Withholding
w y w y w y w y
Chapter 5: Unemployment Compensation Taxes
w y w y w y w y
Chapter 6: Analyzing and Journalizing Payroll
w y w y w y w y w y
Chapter 7: Payroll Project
w y w y w y
,Chapter 1 wy
Which w y Law?
1. K
wy wy
2. H
wy wy
3. B
wy wy
4. F
wy wy
5. I
wy wy
6. J
wy wy
7. A
wy wy
8. D
wy wy
9. G
wy wy
10. C wy
11. E wy
12. L wy
Which w y Payroll w y Law?
1. D
2. A
3. F
4. C
5. G
6. J
7. B
8. I
9. E
10. H
What’s w y Ethical?
1. Answers w y will w y vary. w y Some w y concerns w y include w y data w y privacy
w y and w y integrity w y in the
wy w y software w y switchover, w y tax w y and w y employee
w y pay w y integrity w y on w y the w y new software,
wy w y and w y employee w y pay
w y methods.
, 2. Answers w y will w y vary. w y Karsyn w y could w y choose w y to w y ignore w y her w y sorority
w y sister’s request, wy w y claiming Confidentiality. wy w y She w y could w y also w y discontinue
w y active participation wy w y in w y the w y sorority. w y In w y any w y case, Karsyn wy
w y must w y not w y consent w y to her wy w y sorority w y sister’s w y request w y for
w y confidential w y information.
Confidential w y Records
As w y the w y payroll w y clerk, w y your w y task w y is w y to w y protect w y the w y privacy
w y and w y confidentiality w y of w y the w y information w y youmaintain w y for w y the
w y company. w y If w y a w y student w y group—or w y any personnelwy w y aside w y from
w y the w y company’s w y payroll w y employees w y and w y officers—wishes
to w y review w y confidential w y records, w y you w y should w y deny w y their w y request.
w y If w y needed, w y you should wy w y refer w y the w y group w y to w y your w y department’s
w y manager w y to w y discuss w y the w y matterin more wy w y depth. w y The w y laws w y that
w y apply w y to w y this w y situation w y are w y the w y Privacy w y Act w y of 1974, wy w y U.S.
w y Departmentof w y Health w y and w y Human w y Services w y Privacy w y Act w y 09-40-
0006, Common-Law wy w y Privacy w y Act, w y Computer w y Fraud w y and w y Abuse w y Act,
w y and w y potentially HIPAA. wy
Large w y vs. w y Small
1. Large w y companies w y face w y issues w y with w y multiple w y departments,
w y employee access wy w y to w y onlineuupersonnel w y portals, w y employee
w y data w y security, w y and timekeeping wy w y accuracy.
Chapter 1: The Need for Payroll and
w y wy w y w y w y w y
w y Personnel Records
wy
Chapter 2: Computing Wages and Salaries
w y w y w y w y w y
Chapter 3: Social Security Taxes
w y w y w y w y
Chapter 4: Income Tax Withholding
w y w y w y w y
Chapter 5: Unemployment Compensation Taxes
w y w y w y w y
Chapter 6: Analyzing and Journalizing Payroll
w y w y w y w y w y
Chapter 7: Payroll Project
w y w y w y
,Chapter 1 wy
Which w y Law?
1. K
wy wy
2. H
wy wy
3. B
wy wy
4. F
wy wy
5. I
wy wy
6. J
wy wy
7. A
wy wy
8. D
wy wy
9. G
wy wy
10. C wy
11. E wy
12. L wy
Which w y Payroll w y Law?
1. D
2. A
3. F
4. C
5. G
6. J
7. B
8. I
9. E
10. H
What’s w y Ethical?
1. Answers w y will w y vary. w y Some w y concerns w y include w y data w y privacy
w y and w y integrity w y in the
wy w y software w y switchover, w y tax w y and w y employee
w y pay w y integrity w y on w y the w y new software,
wy w y and w y employee w y pay
w y methods.
, 2. Answers w y will w y vary. w y Karsyn w y could w y choose w y to w y ignore w y her w y sorority
w y sister’s request, wy w y claiming Confidentiality. wy w y She w y could w y also w y discontinue
w y active participation wy w y in w y the w y sorority. w y In w y any w y case, Karsyn wy
w y must w y not w y consent w y to her wy w y sorority w y sister’s w y request w y for
w y confidential w y information.
Confidential w y Records
As w y the w y payroll w y clerk, w y your w y task w y is w y to w y protect w y the w y privacy
w y and w y confidentiality w y of w y the w y information w y youmaintain w y for w y the
w y company. w y If w y a w y student w y group—or w y any personnelwy w y aside w y from
w y the w y company’s w y payroll w y employees w y and w y officers—wishes
to w y review w y confidential w y records, w y you w y should w y deny w y their w y request.
w y If w y needed, w y you should wy w y refer w y the w y group w y to w y your w y department’s
w y manager w y to w y discuss w y the w y matterin more wy w y depth. w y The w y laws w y that
w y apply w y to w y this w y situation w y are w y the w y Privacy w y Act w y of 1974, wy w y U.S.
w y Departmentof w y Health w y and w y Human w y Services w y Privacy w y Act w y 09-40-
0006, Common-Law wy w y Privacy w y Act, w y Computer w y Fraud w y and w y Abuse w y Act,
w y and w y potentially HIPAA. wy
Large w y vs. w y Small
1. Large w y companies w y face w y issues w y with w y multiple w y departments,
w y employee access wy w y to w y onlineuupersonnel w y portals, w y employee
w y data w y security, w y and timekeeping wy w y accuracy.
