,
, 1. Samenvatting
X is actief in de productie en distributie van professionele werkkleding. Het bedrijf verkeert in een
gezonde financiële positie en opereert binnen een sector met duidelijke groeikansen. Voor de korte
en middellange termijn heeft X ambitieuze doelstellingen geformuleerd.
Tegelijkertijd kampt de organisatie met logistieke knelpunten die de bedrijfsvoering belemmeren en
verdere expansie in de weg staan. Deze knelpunten richten zich met name op een lage
leverbetrouwbaarheid en tekortkomingen in de klantenservice.
De oorzaken hiervan liggen in een onduidelijke taakverdeling, het ontbreken van directe
inzichten in prestaties, het gebruik van afzonderlijke ICT-systemen en een overmaat aan
handmatige handelingen.
De implementatie van een geavanceerd ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) biedt een
oplossing voor deze logistieke beperkingen. Een dergelijk systeem maakt het mogelijk om met
behulp van prestatie-indicatoren de bedrijfsvoering transparanter en doeltreffender te maken.
Daarnaast verbetert het voorraadbeheer, wordt het inkoopproces efficiënter aangestuurd en worden
verantwoordelijkheden duidelijk toegewezen.
Door het ERP-systeem te koppelen aan de ketenpartner Punjab via een APS-verbinding, kan X
bovendien profiteren van schaalvoordelen door inzet van e-warehousing en virtuele opslag.
Integratie met het webportaal en de externe logistieke dienstverlener via een SOA-koppeling zorgt
voor directe toegang tot informatie over de volledige keten.
Een centraal ERP-platform met real-time integraties naar externe partijen ondersteunt een breed
scala aan strategische doelen van X en vormt daarmee een essentieel fundament voor toekomstige
groei. Klanten krijgen via het webportaal de mogelijkheid om bestellingen online te plaatsen, de
status ervan te volgen en hun interne processen beter af te stemmen op de werkwijze van X.
Dit draagt bij aan hogere klanttevredenheid en zal vermoedelijk resulteren in een daling van het
aantal klachten.
De introductie van ERP-software vereist een zorgvuldig voorbereide aanpak, in samenwerking met
een ervaren implementatiepartner. De gehele organisatie zal te maken krijgen met nieuwe digitale
werkwijzen en aangepaste procedures.
Naast de organisatorische verandering brengt dit traject ook aanzienlijke ICT-technische vereisten
met zich mee. Omdat deze specifieke kennis niet aanwezig is binnen X, wordt geadviseerd om het
volledige implementatietraject uit te besteden aan een gecertificeerde partij met aantoonbare
expertise en relevante referenties.