Samenvatting Projectmanagement 1.3
Hoorcollege 1. Projectmanagement Algemeen en Ontwikkelingsfase
Project: Een project is een, in de tijd en middelen begrensde, activiteit om iets te creëren.
Het onderscheidt zich door zijn eenmalige karakter van een programma of proces.
Projectmanagement: het beheersen van projecten. Het is de manier waarop projecten
georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoerd en afgerond worden. Projectmanagement is
het werk van projectleiders en omvat doorgaans verscheidene deelprojecten met
bijbehorende teams en teamleiders.
- Doel: het leveren van zowel kwaliteit van een product als van een proces.
Het bouwproces:
Initiatief Haalbaarheid Ontwerp Bestek Realisatie Beheer Afstoten
• Initiatief: bedenken van de eerste opzet.
o Opstellen globale kosten en opbrengsten à is project levensvatbaar?
o ‘Go or No Go’ beslissing.
• Haalbaarheid: haalbaarheidstoets
o Vlakkenplan en investeringsberekening
o Mogelijkheden in de omgeving toetsen
o ‘Go or No Go’ beslissing.
• Ontwerp: Architect
o SO, VO en DO
o Opstarten bouwaanvraag
o ‘Go or No Go’ beslissing.
• Bestek: technisch uitwerken van het project à geschreven bestek en
bestektekeningen.
o ‘Go or No Go’ beslissing à alleen als de aanbesteding volledig mislukt à er
zijn al veel kosten gemaakt.
• Realisatie: daadwerkelijk bouwen/uitvoering van project.
o Oplevering à overdracht naar de opdrachtgever.
• Beheer: onderhoud
o Opstellen onderhoudsplanning o.b.v. onderhoudskosten op jaarbasis.
• Afstoten: herbestemming of sloop van het gebouw
o Is afhankelijk van de staat, wensen gebruiker, restwaarde en omgeving.
,Beheersaspecten: G(R)OTI(C)K
- Geld à GKOO-berekening
- (Risico en specialisatie)
- Organisatie à Inrichten projectorganisatie
- Tijd
- Informatie à visieontwikkeling & Stakeholderonderzoek
- (Communicatie)
- Kwaliteit à Marktonderzoek
De Ontwikkelingsfase: onderdeel van De Kapstok;
• Waarde: bestaat uit 3 aspecten:
o Belevingswaarde
o Gebruikswaarde
o Technische waarde
• Vastgoedwereld: 3 spelers:
o Markt à privaat
o Overheid à publiek
o Gebruiker à privaat
• Projectontwikkeling: is het proces waarbij
grond, geld en gebruikers bijeengebracht worden om een bouw werk te realiseren.
o Een projectontwikkelaar neemt de bijbehorende risico’s van de klant over en
levert het bouwtraject na ingebruikname over aan de huurder/koper.
§ Sleutelrol
§ Voldoende investeringsmiddelen
§ Risico’s nemen
§ Vraagbehoefte op de markt traceren
§ Creatief à vastgoedconcept ontwikkelen
§ Initiatief à aannemers gaan steeds vaker zelf ontwikkelen
De ontwikkelingsfase bestaat uit de volgende deelfasen (zie Kapstok):
1. Initiatief:
o Visieontwikkeling
o Stakeholderonderzoek
o Inrichten van projectorganisatie
o Marktonderzoek: demografisch, economisch, sociaal, technisch, ecologisch en
juridisch
o GKOO-berekening
o GO / NO GO
2. Haalbaarheid:
o Haalbaarheidstoetsen en risico-analyses
o Investeringsberekening
o GO / NO GO
3. Ontwerp:
o SO, VO, DO (DO zowel architectonisch als constructief)
o Basis leggen t.b.v. technische installaties
o Bouwaanvraag stukken gereed maken.
, • Visie ontwikkeling: Een visie geeft een visionaire en ambitieus beeld van wat een
organisatie wil zijn. Beschrijving van de gewenste droomsituatie.
o Inspirerend
o Vragen:
§ Welke ontwikkelingen zijn belangrijk voor de onderneming?
§ Hoe ziet de toekomst eruit en wat zijn de concurrenten?
§ Welke ambities zijn er op lange termijn?
§ Welke ‘core competences’ moeten er voor de toekomst ontwikkeld
worden? Waar ligt de focus?
• Stakeholder Analyse:
o Elke stakeholder dient een andere behandeling
te krijgen ten aanzien van informatie. Dit is
afhankelijk van de invloed en het belang van de
stakeholder.
o Inrichten van de bouworganisatie
• Marktonderzoek: doelgroep en analyses;
o Weten hoe de omgeving in elkaar zit.
§ Bereikbaarheid, veel groen, winkels
o Weten hoe de bevolking is samengesteld.
§ Inkomen, samenstelling, leeftijd
o Weten hoe de bestaande bouw eruitziet.
§ Hoogbouw of niet? Uit welk jaar?
o Weten wat de vraag zal zijn van de toekomstige afnemers.
§ Bewoners, corporaties, beleggers
o Weten of er vanuit de gemeente aanvullende eisen zijn.
§ Ligt het politiek gevoelig, is er veel weerstand te verwachten en
waarom.
à Vanuit deze analyses kunnen er voorstellen worden gedaan ten aanzien van type woning
en omvang van het project. Er kunnen vlekkenplannen worden gemaakt en de GKOO.
Uiteindelijk wordt alles geresulteerd in een beslisdocument: GO / NO GO.
• Haalbaarheid en risico-analyse:
o Door te overleggen met de stakeholders wordt de haalbaarheid duidelijk
§ Risico’s kunnen in beeld worden gebracht en eventuele alternatieven
kunnen met elkaar worden vergeleken.
§ Het vlekkenplan kan worden uitgewerkt en de eerste delen van de
ontwerpfase kunnen worden uitgewerkt.
à Al deze input zal leiden tot een gedetailleerde opstelling van alle mogelijkheden en
risico’s.
à hieruit blijkt tevens dat de kwaliteit in het gehele proces aan bod komt.
Hoorcollege 1. Projectmanagement Algemeen en Ontwikkelingsfase
Project: Een project is een, in de tijd en middelen begrensde, activiteit om iets te creëren.
Het onderscheidt zich door zijn eenmalige karakter van een programma of proces.
Projectmanagement: het beheersen van projecten. Het is de manier waarop projecten
georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoerd en afgerond worden. Projectmanagement is
het werk van projectleiders en omvat doorgaans verscheidene deelprojecten met
bijbehorende teams en teamleiders.
- Doel: het leveren van zowel kwaliteit van een product als van een proces.
Het bouwproces:
Initiatief Haalbaarheid Ontwerp Bestek Realisatie Beheer Afstoten
• Initiatief: bedenken van de eerste opzet.
o Opstellen globale kosten en opbrengsten à is project levensvatbaar?
o ‘Go or No Go’ beslissing.
• Haalbaarheid: haalbaarheidstoets
o Vlakkenplan en investeringsberekening
o Mogelijkheden in de omgeving toetsen
o ‘Go or No Go’ beslissing.
• Ontwerp: Architect
o SO, VO en DO
o Opstarten bouwaanvraag
o ‘Go or No Go’ beslissing.
• Bestek: technisch uitwerken van het project à geschreven bestek en
bestektekeningen.
o ‘Go or No Go’ beslissing à alleen als de aanbesteding volledig mislukt à er
zijn al veel kosten gemaakt.
• Realisatie: daadwerkelijk bouwen/uitvoering van project.
o Oplevering à overdracht naar de opdrachtgever.
• Beheer: onderhoud
o Opstellen onderhoudsplanning o.b.v. onderhoudskosten op jaarbasis.
• Afstoten: herbestemming of sloop van het gebouw
o Is afhankelijk van de staat, wensen gebruiker, restwaarde en omgeving.
,Beheersaspecten: G(R)OTI(C)K
- Geld à GKOO-berekening
- (Risico en specialisatie)
- Organisatie à Inrichten projectorganisatie
- Tijd
- Informatie à visieontwikkeling & Stakeholderonderzoek
- (Communicatie)
- Kwaliteit à Marktonderzoek
De Ontwikkelingsfase: onderdeel van De Kapstok;
• Waarde: bestaat uit 3 aspecten:
o Belevingswaarde
o Gebruikswaarde
o Technische waarde
• Vastgoedwereld: 3 spelers:
o Markt à privaat
o Overheid à publiek
o Gebruiker à privaat
• Projectontwikkeling: is het proces waarbij
grond, geld en gebruikers bijeengebracht worden om een bouw werk te realiseren.
o Een projectontwikkelaar neemt de bijbehorende risico’s van de klant over en
levert het bouwtraject na ingebruikname over aan de huurder/koper.
§ Sleutelrol
§ Voldoende investeringsmiddelen
§ Risico’s nemen
§ Vraagbehoefte op de markt traceren
§ Creatief à vastgoedconcept ontwikkelen
§ Initiatief à aannemers gaan steeds vaker zelf ontwikkelen
De ontwikkelingsfase bestaat uit de volgende deelfasen (zie Kapstok):
1. Initiatief:
o Visieontwikkeling
o Stakeholderonderzoek
o Inrichten van projectorganisatie
o Marktonderzoek: demografisch, economisch, sociaal, technisch, ecologisch en
juridisch
o GKOO-berekening
o GO / NO GO
2. Haalbaarheid:
o Haalbaarheidstoetsen en risico-analyses
o Investeringsberekening
o GO / NO GO
3. Ontwerp:
o SO, VO, DO (DO zowel architectonisch als constructief)
o Basis leggen t.b.v. technische installaties
o Bouwaanvraag stukken gereed maken.
, • Visie ontwikkeling: Een visie geeft een visionaire en ambitieus beeld van wat een
organisatie wil zijn. Beschrijving van de gewenste droomsituatie.
o Inspirerend
o Vragen:
§ Welke ontwikkelingen zijn belangrijk voor de onderneming?
§ Hoe ziet de toekomst eruit en wat zijn de concurrenten?
§ Welke ambities zijn er op lange termijn?
§ Welke ‘core competences’ moeten er voor de toekomst ontwikkeld
worden? Waar ligt de focus?
• Stakeholder Analyse:
o Elke stakeholder dient een andere behandeling
te krijgen ten aanzien van informatie. Dit is
afhankelijk van de invloed en het belang van de
stakeholder.
o Inrichten van de bouworganisatie
• Marktonderzoek: doelgroep en analyses;
o Weten hoe de omgeving in elkaar zit.
§ Bereikbaarheid, veel groen, winkels
o Weten hoe de bevolking is samengesteld.
§ Inkomen, samenstelling, leeftijd
o Weten hoe de bestaande bouw eruitziet.
§ Hoogbouw of niet? Uit welk jaar?
o Weten wat de vraag zal zijn van de toekomstige afnemers.
§ Bewoners, corporaties, beleggers
o Weten of er vanuit de gemeente aanvullende eisen zijn.
§ Ligt het politiek gevoelig, is er veel weerstand te verwachten en
waarom.
à Vanuit deze analyses kunnen er voorstellen worden gedaan ten aanzien van type woning
en omvang van het project. Er kunnen vlekkenplannen worden gemaakt en de GKOO.
Uiteindelijk wordt alles geresulteerd in een beslisdocument: GO / NO GO.
• Haalbaarheid en risico-analyse:
o Door te overleggen met de stakeholders wordt de haalbaarheid duidelijk
§ Risico’s kunnen in beeld worden gebracht en eventuele alternatieven
kunnen met elkaar worden vergeleken.
§ Het vlekkenplan kan worden uitgewerkt en de eerste delen van de
ontwerpfase kunnen worden uitgewerkt.
à Al deze input zal leiden tot een gedetailleerde opstelling van alle mogelijkheden en
risico’s.
à hieruit blijkt tevens dat de kwaliteit in het gehele proces aan bod komt.
