Ch. 1: Inleiding en algemene begrippen
Bedrijf verzorgt een bepaald gedeelte van de totale maatschappelijke productie. Wanneer de
bedoeling is om winst te behalen, spreken we van een onderneming.
Informatieproces:
Verzamelen van gegevens
Vastleggen van gegevens
Bewerken van de vastgelegde gegevens
Doorgeven van de bewerkte gegevens aan de vragers ernaar
Onder administratie of bestuurlijke informatieverzorging (BIV) verstaan we het systematisch
verzamelen, vastleggen en bewerken van gegevens, gericht op het verstrekken van informatie
ten behoeve van het besturen, het laten functioneren en het beheersen van een huishouding en
ten behoeve van de verantwoordingen die daarover moeten worden afgelegd.
Van groot belang bij:
1. Het voorbereiden en nemen van beslissingen;
2. Het beheersen van de uitvoering van allerlei activiteiten;
3. Het afleggen van verantwoording.
MIS: wanneer informatiebehoeften van het management zijn ‘vertaald’ in een systeem waarbij
allerlei gegevens van binnen het bedrijf en daarbuiten worden omgezet in voor de bedrijfsleiding
(bruikbare) informatie.
Boekhouding: onderdeel van de administratie. Specifiek: vastleggen van gegevens over
financiële feiten die van invloed zijn op de grootte van het EV en/of de samenstelling van het EV
van de onderneming.
Waardenkringloop: wijzigingen in de waarden van diverse voorraden.
Omvormingsproces: waar grondstoffen of materialen worden omgezet in eindproducten.
Systematisch vastgelegde feiten (JA is wel in boekhouding vastgelegd, NEE is niet)
Persoonlijke gegevens van personeelsleden NEE
De uitbetaalde vakantiegelden aan personeelsleden JA
Ontvangen offertes voor aan te schaffen software NEE
Ontvangen factuur voor gekochte software JA
Administratieve organisatie: geheel van organisatorische maatregelen die in een onderneming
worden genomen om de bestuurlijke informatieverzorging op juiste wijze te laten plaatsvinden.
Moet zorgen voor opzetten en laten functioneren van een informatiesysteem waarmee de
bestuurlijke informatieverzorging mogelijk wordt gemaakt (= Accounting Information System)
Bestuurlijke informatiekunde: het opzetten van een geautomatiseerd informatiesysteem ten
behoeve van de bestuurlijke informatieverzorging.
Dit moet betrouwbaar zijn, gedaan middels interne en externe controles.
Interne controle: functionaris hoort niet zijn eigen werk te controleren → controletechnische
functiescheiding. Gebaseerd op bestaande belangentegenstellingen tussen medewerkers
Bedrijf verzorgt een bepaald gedeelte van de totale maatschappelijke productie. Wanneer de
bedoeling is om winst te behalen, spreken we van een onderneming.
Informatieproces:
Verzamelen van gegevens
Vastleggen van gegevens
Bewerken van de vastgelegde gegevens
Doorgeven van de bewerkte gegevens aan de vragers ernaar
Onder administratie of bestuurlijke informatieverzorging (BIV) verstaan we het systematisch
verzamelen, vastleggen en bewerken van gegevens, gericht op het verstrekken van informatie
ten behoeve van het besturen, het laten functioneren en het beheersen van een huishouding en
ten behoeve van de verantwoordingen die daarover moeten worden afgelegd.
Van groot belang bij:
1. Het voorbereiden en nemen van beslissingen;
2. Het beheersen van de uitvoering van allerlei activiteiten;
3. Het afleggen van verantwoording.
MIS: wanneer informatiebehoeften van het management zijn ‘vertaald’ in een systeem waarbij
allerlei gegevens van binnen het bedrijf en daarbuiten worden omgezet in voor de bedrijfsleiding
(bruikbare) informatie.
Boekhouding: onderdeel van de administratie. Specifiek: vastleggen van gegevens over
financiële feiten die van invloed zijn op de grootte van het EV en/of de samenstelling van het EV
van de onderneming.
Waardenkringloop: wijzigingen in de waarden van diverse voorraden.
Omvormingsproces: waar grondstoffen of materialen worden omgezet in eindproducten.
Systematisch vastgelegde feiten (JA is wel in boekhouding vastgelegd, NEE is niet)
Persoonlijke gegevens van personeelsleden NEE
De uitbetaalde vakantiegelden aan personeelsleden JA
Ontvangen offertes voor aan te schaffen software NEE
Ontvangen factuur voor gekochte software JA
Administratieve organisatie: geheel van organisatorische maatregelen die in een onderneming
worden genomen om de bestuurlijke informatieverzorging op juiste wijze te laten plaatsvinden.
Moet zorgen voor opzetten en laten functioneren van een informatiesysteem waarmee de
bestuurlijke informatieverzorging mogelijk wordt gemaakt (= Accounting Information System)
Bestuurlijke informatiekunde: het opzetten van een geautomatiseerd informatiesysteem ten
behoeve van de bestuurlijke informatieverzorging.
Dit moet betrouwbaar zijn, gedaan middels interne en externe controles.
Interne controle: functionaris hoort niet zijn eigen werk te controleren → controletechnische
functiescheiding. Gebaseerd op bestaande belangentegenstellingen tussen medewerkers
