Draaiboek PVB 4
Algemeen, voorbereidend en dag draaiboek
Naam: Marijke Velthuis
Leerling nummer:
School: Friesland College
Opleiding: CIOS, Trainer/Coach niveau 4
Klas: TNNS3
Datum PVB4: 31-03-2018
Tijd: 14:00 – 17:00 uur
Coach:
Opdrachtgever:
Activiteit: Opendag 2018
Club:
Adres:
,Deel A
Doel van het toernooi of evenement en globale omschrijving van de
activiteiten, inleiding:
Het PVB4 examen bestaat het coördineren van een projectgroep. Ik heb ervoor
gekozen om de open dag bij … te coördineren. Het lijkt mij een leuke uitdaging om
het een keer op een andere manier aan te pakken om extra leden te werven en mij
meer de verdiepen in de jeugd van tegenwoordig.
De open dag is zaterdag 31 maart van 14:00 uur tot 17:00 uur bij … in Zwolle-
centrum.
Zelf ben ik altijd al wel redelijk betrokken bij de verenging omdat ik hier zelf ook
tennis. Als de tijd en vraag er is vind ik het leuk om mee te helpen bij activiteiten
binnen de tennisvereniging.
Doordat ik een beetje betrokken ben bij de verenging krijg je soms ook wel is te
horen wat de doelen, ambities en problemen zijn. Een van die problemen was het
afnemen of te weinig toenamen van leden met het bijzonder bij de jeugd. Mij lijkt het
daarom heel erg leuk doormiddel van mijn PVB4 hier meer in te verdiepen waardoor
dit komt en hoe wij als verenging er meer uit kunnen halen om weer een mooie
stijgend lijn te krijgen. Ik vind het heel erg leuk dat ik op deze manier ook een
bijdrage kan leven aan de verenging dat maakt het een leuke win win situatie voor
beide kanten.
Samen met Marianne ga ik deze leuke uitdaging aan, Marianne studeert aan de
CALO in Zwolle en is bezig met haar tennislicentie A en loopt stage bij deze
vereniging. Wij proberen met een zo klein mogelijk (geen) budget deze dag te
organiseren doormiddel van vrijwilligers in te zetten op de dag zelf. Dit is een hele
leuke uitdaging omdat je op deze manier goede afspraken moet maken met
leden/sponsoren, hierdoor krijg je met veel verschillende mensen te maken.
Tijdens de open dag willen wij het volgende aanbieden; spelletjes die op alle niveaus
gespeeld kunnen worden, er wordt een clinic gegeven door het heren 1 team, zij
spelen landelijk op zondag in de hoofdklasse een grote aanwinst voor de verenging.
Een aantal leden van het dames 1 team, zij spelen landelijke competitie op zondag in
de eerste klasse. De clinic bestaat uit verschillend onderdelen per baan voor zowel
jong/oud en gevorderd/beginner. Na de clinic wordt er een toss georganiseerd en
heb je de kans om vrij over te spelen waarbij je hulp kan krijgen met het tennissen.
Het hoofddoel van de opendag is voor de verenging … natuurlijk om leden te werven
en te behouden en op deze manier meer te kunnen aan bieden aan de leden.
Doordat er dan meer geld in de kas is kunnen plannen voor de toekomst mogelijk
gemaakt worden om tennis bij de vereniging nog aantrekkelijker te maken voor
leden en niet leden. Er zijn veel verschillende tennisverenigingen in Zwolle daarom is
het belangrijk om onderscheidend te zijn van de rest. Daarnaast is het ook een leuke
en gezellige dag voor de leden om onderling met elkaar te tennissen en elkaar beter
te leren kennen. Dit is voornamelijk een activiteit voor de jeugd omdat je deze extra
enthousiast moet houden voor nu en voor de toekomst van de vereniging.
,Inhoudsopgave
Deel A.............................................................................................................................. 2
Doel van het toernooi of evenement en globale omschrijving van de activiteiten,
inleiding:........................................................................................................................... 2
Informatie doelgroep........................................................................................................ 5
Accommodatie:..............................................................................................................12
Algemene informatie:.....................................................................................................12
Personen/samenwerking: Mail: Nummer:.......................................................................12
Materialen:..................................................................................................................... 12
Globaal:.......................................................................................................................... 12
Organisatievorm/werkzaamheden:.................................................................................13
Medewerkers en vrijwilligers:.........................................................................................14
Schema projectteamorganisatie:....................................................................................15
Contact: Nummer:.......................................................................................................... 15
Plattegrond:....................................................................................................................16
....................................................................................................................................... 16
Budget............................................................................................................................ 17
Succescriteria................................................................................................................18
Deel B........................................................................................................................... 19
Publiciteit (PR)............................................................................................................... 19
Werving, inschrijven en uitnodigen:................................................................................19
Programma.................................................................................................................... 23
Globaal........................................................................................................................... 23
Specifiek........................................................................................................................ 23
EHBO:............................................................................................................................ 24
Algemene verbandartikelen:...........................................................................................24
Algemene EHBO-artikelen:............................................................................................24
Dag draaiboek................................................................................................................ 25
Deel C............................................................................................................................ 25
Programma:................................................................................................................... 25
Globaal:.......................................................................................................................... 26
Specifiek:....................................................................................................................... 26
Plattegrond:....................................................................................................................28
EHBO:............................................................................................................................ 29
Algemene verbandartikelen:...........................................................................................29
Algemene EHBO-artikelen:............................................................................................29
De clinic:........................................................................................................................ 30
Materialen:..................................................................................................................... 30
, Vrijwilligers:.................................................................................................................... 30
Plattegrond:....................................................................................................................31
Uitleg onderdelen:..........................................................................................................31
Indeling groepen:...........................................................................................................33
De spelletjes:................................................................................................................. 34
Materialen:..................................................................................................................... 34
Vrijwilligers:.................................................................................................................... 35
Plattegrond:....................................................................................................................36
Uitleg onderdelen:..........................................................................................................36
Globaal:.......................................................................................................................... 36
Specifiek:....................................................................................................................... 36
De toss:.......................................................................................................................... 38
Materialen:..................................................................................................................... 38
Plattegrond:....................................................................................................................39
Uitleg onderdelen:..........................................................................................................39
Uitleg toss:..................................................................................................................... 40
Indeling groepen:...........................................................................................................40
Vrijwilligers:.................................................................................................................... 41
Algemeen, voorbereidend en dag draaiboek
Naam: Marijke Velthuis
Leerling nummer:
School: Friesland College
Opleiding: CIOS, Trainer/Coach niveau 4
Klas: TNNS3
Datum PVB4: 31-03-2018
Tijd: 14:00 – 17:00 uur
Coach:
Opdrachtgever:
Activiteit: Opendag 2018
Club:
Adres:
,Deel A
Doel van het toernooi of evenement en globale omschrijving van de
activiteiten, inleiding:
Het PVB4 examen bestaat het coördineren van een projectgroep. Ik heb ervoor
gekozen om de open dag bij … te coördineren. Het lijkt mij een leuke uitdaging om
het een keer op een andere manier aan te pakken om extra leden te werven en mij
meer de verdiepen in de jeugd van tegenwoordig.
De open dag is zaterdag 31 maart van 14:00 uur tot 17:00 uur bij … in Zwolle-
centrum.
Zelf ben ik altijd al wel redelijk betrokken bij de verenging omdat ik hier zelf ook
tennis. Als de tijd en vraag er is vind ik het leuk om mee te helpen bij activiteiten
binnen de tennisvereniging.
Doordat ik een beetje betrokken ben bij de verenging krijg je soms ook wel is te
horen wat de doelen, ambities en problemen zijn. Een van die problemen was het
afnemen of te weinig toenamen van leden met het bijzonder bij de jeugd. Mij lijkt het
daarom heel erg leuk doormiddel van mijn PVB4 hier meer in te verdiepen waardoor
dit komt en hoe wij als verenging er meer uit kunnen halen om weer een mooie
stijgend lijn te krijgen. Ik vind het heel erg leuk dat ik op deze manier ook een
bijdrage kan leven aan de verenging dat maakt het een leuke win win situatie voor
beide kanten.
Samen met Marianne ga ik deze leuke uitdaging aan, Marianne studeert aan de
CALO in Zwolle en is bezig met haar tennislicentie A en loopt stage bij deze
vereniging. Wij proberen met een zo klein mogelijk (geen) budget deze dag te
organiseren doormiddel van vrijwilligers in te zetten op de dag zelf. Dit is een hele
leuke uitdaging omdat je op deze manier goede afspraken moet maken met
leden/sponsoren, hierdoor krijg je met veel verschillende mensen te maken.
Tijdens de open dag willen wij het volgende aanbieden; spelletjes die op alle niveaus
gespeeld kunnen worden, er wordt een clinic gegeven door het heren 1 team, zij
spelen landelijk op zondag in de hoofdklasse een grote aanwinst voor de verenging.
Een aantal leden van het dames 1 team, zij spelen landelijke competitie op zondag in
de eerste klasse. De clinic bestaat uit verschillend onderdelen per baan voor zowel
jong/oud en gevorderd/beginner. Na de clinic wordt er een toss georganiseerd en
heb je de kans om vrij over te spelen waarbij je hulp kan krijgen met het tennissen.
Het hoofddoel van de opendag is voor de verenging … natuurlijk om leden te werven
en te behouden en op deze manier meer te kunnen aan bieden aan de leden.
Doordat er dan meer geld in de kas is kunnen plannen voor de toekomst mogelijk
gemaakt worden om tennis bij de vereniging nog aantrekkelijker te maken voor
leden en niet leden. Er zijn veel verschillende tennisverenigingen in Zwolle daarom is
het belangrijk om onderscheidend te zijn van de rest. Daarnaast is het ook een leuke
en gezellige dag voor de leden om onderling met elkaar te tennissen en elkaar beter
te leren kennen. Dit is voornamelijk een activiteit voor de jeugd omdat je deze extra
enthousiast moet houden voor nu en voor de toekomst van de vereniging.
,Inhoudsopgave
Deel A.............................................................................................................................. 2
Doel van het toernooi of evenement en globale omschrijving van de activiteiten,
inleiding:........................................................................................................................... 2
Informatie doelgroep........................................................................................................ 5
Accommodatie:..............................................................................................................12
Algemene informatie:.....................................................................................................12
Personen/samenwerking: Mail: Nummer:.......................................................................12
Materialen:..................................................................................................................... 12
Globaal:.......................................................................................................................... 12
Organisatievorm/werkzaamheden:.................................................................................13
Medewerkers en vrijwilligers:.........................................................................................14
Schema projectteamorganisatie:....................................................................................15
Contact: Nummer:.......................................................................................................... 15
Plattegrond:....................................................................................................................16
....................................................................................................................................... 16
Budget............................................................................................................................ 17
Succescriteria................................................................................................................18
Deel B........................................................................................................................... 19
Publiciteit (PR)............................................................................................................... 19
Werving, inschrijven en uitnodigen:................................................................................19
Programma.................................................................................................................... 23
Globaal........................................................................................................................... 23
Specifiek........................................................................................................................ 23
EHBO:............................................................................................................................ 24
Algemene verbandartikelen:...........................................................................................24
Algemene EHBO-artikelen:............................................................................................24
Dag draaiboek................................................................................................................ 25
Deel C............................................................................................................................ 25
Programma:................................................................................................................... 25
Globaal:.......................................................................................................................... 26
Specifiek:....................................................................................................................... 26
Plattegrond:....................................................................................................................28
EHBO:............................................................................................................................ 29
Algemene verbandartikelen:...........................................................................................29
Algemene EHBO-artikelen:............................................................................................29
De clinic:........................................................................................................................ 30
Materialen:..................................................................................................................... 30
, Vrijwilligers:.................................................................................................................... 30
Plattegrond:....................................................................................................................31
Uitleg onderdelen:..........................................................................................................31
Indeling groepen:...........................................................................................................33
De spelletjes:................................................................................................................. 34
Materialen:..................................................................................................................... 34
Vrijwilligers:.................................................................................................................... 35
Plattegrond:....................................................................................................................36
Uitleg onderdelen:..........................................................................................................36
Globaal:.......................................................................................................................... 36
Specifiek:....................................................................................................................... 36
De toss:.......................................................................................................................... 38
Materialen:..................................................................................................................... 38
Plattegrond:....................................................................................................................39
Uitleg onderdelen:..........................................................................................................39
Uitleg toss:..................................................................................................................... 40
Indeling groepen:...........................................................................................................40
Vrijwilligers:.................................................................................................................... 41
