,Voorwoord:
Voor u ligt mijn moduleopdracht projectmanagement van de opleiding HBO
Vrijetijdsmanagement.
In april 2024 ben ik in dienst getreden bij X, voorheen x. Ik ben begonnen als
facilitair medewerker aan de vestiging van X in Groningen. Op dit moment is
mijn vaste locatie X waar ik in dienst ben als facilitair medewerker.
Via deze weg wil ik graag de directie en het management team van X bedanken
voor de kans die ik heb gekregen om een HBO Studie te doen die aansluit bij mijn
interesses. Ook wil ik X danken voor het vertrouwen en de actieve betrokkenheid
bij mijn opleiding.
In het bijzonder wil ik de heer P. van Leeuwen bedanken voor de
begeleiding en de uitdagende lessen bij deze module alsmede mijn
medestudenten voor de geleverde discussies.
,Samenvatting:
Dit projectplan gaat over het creëren van een kantoor met werkplekken voor
de studiecoaches en sales adviseurs van Schoevers binnen X zuid.
Dit projectplan is opgebouwd uit de vier essentiële onderdelen van een project namelijk:
Projectbeschrijving
Projectorganisatie
Project fasering
Beheers factoren van een project
In hoofdstuk één gaan we dieper in over het doel van het project en wordt het
beoogde resultaat verder omschreven. Het doel zou een besparing van een uur
zijn op dagelijkse werkzaamheden van de medewerkers van Schoevers. Ook moet
de mogelijkheid gecreëerd worden voor de medewerkers van Schoevers en haar
studenten om in privé in gesprek te gaan. Hiertoe was hiervoor niet tot nauwelijks
mogelijkheid omdat er gewerkt werd vanuit de centrale koffie lounge.
Het beoogt resultaat is de realisatie van een nieuwe werkplak
Verder gaan we in hoofdstuk één dieper in over de afbakening van het project.
Ook wel de scope genoemd.
In hoofdstuk twee wordt er dieper ingegaan over de rolverdeling van de
projectgroep. En om ruis op de lijn tegen te gaan worden alle rollen,
bevoegdheden en verantwoordelijkheden besproken.
Deze groep bestaat uit één opdrachtgever, één projectleider, en twee
projectmedewerkers.
Omdat het project relatief klein en eenvoudig is worden niet alle vijf de
faseringsfases doorlopen. Maar worden alleen de volgende fasen doorlopen:
Voorbereidingsfase
Uitvoeringsfase
Afrondingsfase
Na elke fase geeft de opdrachtgever een GO of NO GO om verder te gaan met het project.
In het laatste hoofdstuk gaan we dieper in op de projectbeheersing. Om een
project te laten slagen zijn er beheers factoren nodig. In dit project maken we
gebruik van de theorie van BAKTDOOR.
Hierdoor kunnen we primaire en secundaire beheers factoren scheiden.
Het is van belang dat de projectleider deze beheersaspecten goed bewaakt.
‘’Een slechte projectleider BAKT er niets van, een gemiddelde projectleider BAKT en een
goede projectleider BAKT DOOR’’ (Scheers, 2013)
, Inhoudsopgave
Voorwoord:........................................................................................................................................1
Samenvatting...................................................................................................................................2
Inleiding..............................................................................................................................................4
1. Projectbeschrijving.....................................................................................................................5
1.1Aanleiding...............................................................................................................................5
1.2Doel van het project.............................................................................................................5
1.3Beoogd resultaat van het project....................................................................................5
1.4Scope........................................................................................................................................6
1.5Uitgangspunten, randvoorwaarden en aannames....................................................6
1.5.1................................................................................................................ Uitgangs
punten...............................................................................................................................6
1.5.2................................................................................................................ Randvoo
rwaarden..........................................................................................................................6
1.5.3................................................................................................................ Aannam
es........................................................................................................................................6
2. Projectorganisatie.......................................................................................................................6
2.1Rollen........................................................................................................................................7
2.2Communicatie........................................................................................................................7
3. Fasering.........................................................................................................................................8
3.1Voorbereidingsfase..............................................................................................................8
3.2Uitvoeringsfase......................................................................................................................8
3.3Afrondingsfase.......................................................................................................................8
4. Projectbeheersing BAKTDOOR...............................................................................................9
4.1 BAKT..........................................................................................................................................9
4.1.2................................................................................................................ Budget
.............................................................................................................................................9
4.1.3................................................................................................................ Afbakeni
ng........................................................................................................................................9
4.1.4................................................................................................................ Kwaliteit
.............................................................................................................................................9
4.1.5Tijd........................................................................................................................................10
4.2 DOOR......................................................................................................................................10
4.2.1Doel..................................................................................................................................10
4.2.2............................................................................................................... Organisat
ie.......................................................................................................................................10
4.2.3............................................................................................................... Omgevin
g........................................................................................................................................10
4.2.4............................................................................................................... Risico’s
...........................................................................................................................................10
Literatuurlijst..................................................................................................................................11
Bijlage I Organogram projectorganisatie...............................................................................12
Bijlage II Budget.............................................................................................................................13
Voor u ligt mijn moduleopdracht projectmanagement van de opleiding HBO
Vrijetijdsmanagement.
In april 2024 ben ik in dienst getreden bij X, voorheen x. Ik ben begonnen als
facilitair medewerker aan de vestiging van X in Groningen. Op dit moment is
mijn vaste locatie X waar ik in dienst ben als facilitair medewerker.
Via deze weg wil ik graag de directie en het management team van X bedanken
voor de kans die ik heb gekregen om een HBO Studie te doen die aansluit bij mijn
interesses. Ook wil ik X danken voor het vertrouwen en de actieve betrokkenheid
bij mijn opleiding.
In het bijzonder wil ik de heer P. van Leeuwen bedanken voor de
begeleiding en de uitdagende lessen bij deze module alsmede mijn
medestudenten voor de geleverde discussies.
,Samenvatting:
Dit projectplan gaat over het creëren van een kantoor met werkplekken voor
de studiecoaches en sales adviseurs van Schoevers binnen X zuid.
Dit projectplan is opgebouwd uit de vier essentiële onderdelen van een project namelijk:
Projectbeschrijving
Projectorganisatie
Project fasering
Beheers factoren van een project
In hoofdstuk één gaan we dieper in over het doel van het project en wordt het
beoogde resultaat verder omschreven. Het doel zou een besparing van een uur
zijn op dagelijkse werkzaamheden van de medewerkers van Schoevers. Ook moet
de mogelijkheid gecreëerd worden voor de medewerkers van Schoevers en haar
studenten om in privé in gesprek te gaan. Hiertoe was hiervoor niet tot nauwelijks
mogelijkheid omdat er gewerkt werd vanuit de centrale koffie lounge.
Het beoogt resultaat is de realisatie van een nieuwe werkplak
Verder gaan we in hoofdstuk één dieper in over de afbakening van het project.
Ook wel de scope genoemd.
In hoofdstuk twee wordt er dieper ingegaan over de rolverdeling van de
projectgroep. En om ruis op de lijn tegen te gaan worden alle rollen,
bevoegdheden en verantwoordelijkheden besproken.
Deze groep bestaat uit één opdrachtgever, één projectleider, en twee
projectmedewerkers.
Omdat het project relatief klein en eenvoudig is worden niet alle vijf de
faseringsfases doorlopen. Maar worden alleen de volgende fasen doorlopen:
Voorbereidingsfase
Uitvoeringsfase
Afrondingsfase
Na elke fase geeft de opdrachtgever een GO of NO GO om verder te gaan met het project.
In het laatste hoofdstuk gaan we dieper in op de projectbeheersing. Om een
project te laten slagen zijn er beheers factoren nodig. In dit project maken we
gebruik van de theorie van BAKTDOOR.
Hierdoor kunnen we primaire en secundaire beheers factoren scheiden.
Het is van belang dat de projectleider deze beheersaspecten goed bewaakt.
‘’Een slechte projectleider BAKT er niets van, een gemiddelde projectleider BAKT en een
goede projectleider BAKT DOOR’’ (Scheers, 2013)
, Inhoudsopgave
Voorwoord:........................................................................................................................................1
Samenvatting...................................................................................................................................2
Inleiding..............................................................................................................................................4
1. Projectbeschrijving.....................................................................................................................5
1.1Aanleiding...............................................................................................................................5
1.2Doel van het project.............................................................................................................5
1.3Beoogd resultaat van het project....................................................................................5
1.4Scope........................................................................................................................................6
1.5Uitgangspunten, randvoorwaarden en aannames....................................................6
1.5.1................................................................................................................ Uitgangs
punten...............................................................................................................................6
1.5.2................................................................................................................ Randvoo
rwaarden..........................................................................................................................6
1.5.3................................................................................................................ Aannam
es........................................................................................................................................6
2. Projectorganisatie.......................................................................................................................6
2.1Rollen........................................................................................................................................7
2.2Communicatie........................................................................................................................7
3. Fasering.........................................................................................................................................8
3.1Voorbereidingsfase..............................................................................................................8
3.2Uitvoeringsfase......................................................................................................................8
3.3Afrondingsfase.......................................................................................................................8
4. Projectbeheersing BAKTDOOR...............................................................................................9
4.1 BAKT..........................................................................................................................................9
4.1.2................................................................................................................ Budget
.............................................................................................................................................9
4.1.3................................................................................................................ Afbakeni
ng........................................................................................................................................9
4.1.4................................................................................................................ Kwaliteit
.............................................................................................................................................9
4.1.5Tijd........................................................................................................................................10
4.2 DOOR......................................................................................................................................10
4.2.1Doel..................................................................................................................................10
4.2.2............................................................................................................... Organisat
ie.......................................................................................................................................10
4.2.3............................................................................................................... Omgevin
g........................................................................................................................................10
4.2.4............................................................................................................... Risico’s
...........................................................................................................................................10
Literatuurlijst..................................................................................................................................11
Bijlage I Organogram projectorganisatie...............................................................................12
Bijlage II Budget.............................................................................................................................13
