Samenvatting Inkoop C-cluster Melissa Coppens. FMN-C04
Hoofdstuk 1. Inkoop in een vogelvlucht
Hoofdstuk 1.1. Afbakening van inkoop
Kopen: dat wat je voor jezelf doet.
Inkopen: professionele inkoop, inkoop voor een organisatie.
: alles wat een organisatie aanschaft valt onder ‘inkoop’. Aanschaffen impliceert dat je er iets voor moet doen,
namelijk het product of de dienst betalen. Inkoop wordt daarom soms gedefinieerd als: alles waar een externe
factuur tegenover staat.
: het van externe bronnen betrekken van alle goederen en diensten die noodzakelijk zijn voor de
bedrijfsuitoefening, de bedrijfsvoering en de instandhouding van het bedrijf, tegen de voor de organisatie
meest gunstige voorwaarden.
Inkoop kan je op drie verschillende manieren op vatten.
1. Als de aanschaf zelf; de goederen of diensten die een bedrijf/instelling ingekocht heeft.
2. Als functie; degene die zorgt dat de producten ingekocht worden in een bedrijf.
3. Als organisatievorm; de inkoopafdeling. De afdeling die de inkoop dus organiseert.
Belangrijke ontwikkelingen waar men bij inkoop rekening mee moet houden:
Marktontwikkelingen; kortere levenscyclus van producten.
Snelle ontwikkeling van technologie
Verbetering infrastructuur
Toenemende druk om voorraden te verkleinen
Duurzaam ondernemen wordt belangrijker
Inkoop is tegenwoordig niet alleen meer gericht op het primaire proces – de productie of de dienstverlening –
maar op het geheel, dus ook op inkoop voor het ondersteunende proces.
Effecten van inkoopbeslissingen.
Aspect Potentiële strategische Te verwachten effect
inkoopbeslissing
Waarde Inkopen in plaats van zelf maken Er zijn minder financiële middelen nodig. En dus meer
kapitaal voor andere aspecten
De afhankelijkheid van leveranciers neemt toe
Duurzaam produceren Minder gebruik van materiaal en energie is goed voor het
milieu
De prijs van het product is opgedreven.
Kosten Vermindering voorraden Betere afspraken tussen de leveranciers en een goede
planning zorgen voor minder voorraad, minder
magazijnruimte en minder kapitaal.
Indien de leverancier niet tijdig levert, kunnen opdrachten
die binnen de totale ketenlevertijd vallen, worden
misgelopen.
Vermindering retourzendingen Doordat de leverancier betere kwaliteit levert, sturen
afnemers minder producten retour, waardoor er minder
afhandelingskosten en irritatie ontstaat.
Verhoging van kwaliteit gaat vaak gepaard met een
verhoging van de productie- en controlekosten bij de
leverancier.
Risico Borgen continuïteit van de leverancier Je hebt de zekerheid dat de leverancier in de komende tijd
goederen of diensten levert
De zoektocht naar potentiële andere en misschien betere
leveranciers kan stageneren
Afdekking door juridische contracten Beide partijen weten waar ze aan toe zijn en wat van hen
verwacht wordt
Wanneer meningsverschillen escaleren tot een juridisch
conflict, kan dat leiden tot grote schade aan de relatie, en
hoge advocaat kosten.
Marktontwikkelingen screenen Je bent beter voorbereid op de te verwachten
ontwikkelingen op je belangrijke verkoop- en inkoopmarkt
De onderzoekskosten nemen sterk toe
1
,Samenvatting Inkoop C-cluster Melissa Coppens. FMN-C04
Inkoop het drie dimensies.
1. Strategisch; het vertalen van de bedrijfsstrategie naar een inkoopstrategie.
2. Tactisch: het beheersen van een bestand van leveranciers
3. Operationeel: het inkoopproces zelf
Hoofdstuk 1.2. inkoop binnen de keten
Porter heeft de waardeketen ontwikkeld.
Met behulp van de waardeketen kan een bedrijf de
meerwaarde vaststellen van een afdeling binnen het geheel.
Dit heeft betrekking op één organisatie. Is de bijdrage te laag?
Dan uitbesteden.
Meerwaarde = verkoopprijs - kosten
Supply chain (logistieke keten): alle waardeketens van oerleverancier tot eindconsument.
Inkoopkanaal: de weg waarlangs een organisatie producten of diensten verwerft. Dit kan direct zijn, maar kan
ook via andere bedrijven (andere schakels in de keten) lopen.
Direct kanaal van producent naar inkoop: zonder tussenhandel levert de leverancier direct aan de
inkoop. business-to-businessmarkt.
Indirect kanaal: leveranciers leveren goederen via een of meer tussenstappen. Veel leveranciers
distribueren hun productie indirect, via groothandels, dealers of inporteurs. Voordeel: groter bereik
onder potentiële afnemers.
Nadeel: het product wordt duurder door meerdere schakels, en de leverancier kan afhankelijk worden
van de tussenhandel voor zijn afzet.
Distributiekanaal: de weg die een product aflegt van producent naar consument (het omgekeerde van
inkoopkanaal).
2
, Samenvatting Inkoop C-cluster Melissa Coppens. FMN-C04
Hoofdstuk 1.3 De (noodzakelijke) meerwaarde van inkoop
Inkoop kan via de aanschaf van producten en diensten een toegevoegde waarde geven aan het gehele
bedrijfsproces en moet er zeker van zijn dat die toegevoegde waarde geleverd wordt. In plaats van enkel ad-
hocoplossingen te bedenken, moten inkopers hun handelingen onderbouwen met een visie op de vraag hoe
inkoop bijdraagt aan de algemene strategie. Inkoop moet uit de algemene strategie een eigen inkoopstrategie
ontwikkelen.
Voor een langdurig succesvolle inkoop moet een inkoopplan opgesteld worden. Dit inkoopplan heeft een
strategisch aspect waarin men beschrijft wat de lange termijn doelen zijn, maar kent altijd ook een van de
bedrijfsstrategie afgeleide, tactische insteek waaruit de dagelijkse, operationele inkoopactiviteiten voort
moeten vloeien.
Kernfunctie inkoopafdeling: zorgen dat de organisatie goed functioneert door een adequaat inkoopbeleid en
het minimaliseren van de afhankelijkheid van de eigen organisatie ten opzichte van de leverancier.
Strategische beslissingen van een onderneming
Aansturen van leveranciers is
vaak sterk onderbelicht.
Bij het ontwerpen van de
ondernemingsstrategie zal het topmanagement besluiten moeten nemen over de positie van de onderneming.
Dit model helpt een inkoper om keuzes te maken ten aanzien van:
1. Primaire afnemers. (doelgroepen)
2. Grootste concurrenten. Ze moeten niet alleen inspelen op de klantbehoeften, ze moeten ook
‘onderscheidend, duurzaam verdedigbaar concurrentievoordeel’ kunnen bereiken.
3. Belangrijkste leveranciers.
Local naar global: op zoek naar leveranciers met laagste kosten.
Leveranciers die JIT of logistieke productieprogramma’s kunnen ondersteunen; hoogwaardig lokaal
leveranciersnetwerk.
Vijfkrachtenmodel van Porter: helpt om de
concurrentiepositie van een organisatie te bepalen.
3
Hoofdstuk 1. Inkoop in een vogelvlucht
Hoofdstuk 1.1. Afbakening van inkoop
Kopen: dat wat je voor jezelf doet.
Inkopen: professionele inkoop, inkoop voor een organisatie.
: alles wat een organisatie aanschaft valt onder ‘inkoop’. Aanschaffen impliceert dat je er iets voor moet doen,
namelijk het product of de dienst betalen. Inkoop wordt daarom soms gedefinieerd als: alles waar een externe
factuur tegenover staat.
: het van externe bronnen betrekken van alle goederen en diensten die noodzakelijk zijn voor de
bedrijfsuitoefening, de bedrijfsvoering en de instandhouding van het bedrijf, tegen de voor de organisatie
meest gunstige voorwaarden.
Inkoop kan je op drie verschillende manieren op vatten.
1. Als de aanschaf zelf; de goederen of diensten die een bedrijf/instelling ingekocht heeft.
2. Als functie; degene die zorgt dat de producten ingekocht worden in een bedrijf.
3. Als organisatievorm; de inkoopafdeling. De afdeling die de inkoop dus organiseert.
Belangrijke ontwikkelingen waar men bij inkoop rekening mee moet houden:
Marktontwikkelingen; kortere levenscyclus van producten.
Snelle ontwikkeling van technologie
Verbetering infrastructuur
Toenemende druk om voorraden te verkleinen
Duurzaam ondernemen wordt belangrijker
Inkoop is tegenwoordig niet alleen meer gericht op het primaire proces – de productie of de dienstverlening –
maar op het geheel, dus ook op inkoop voor het ondersteunende proces.
Effecten van inkoopbeslissingen.
Aspect Potentiële strategische Te verwachten effect
inkoopbeslissing
Waarde Inkopen in plaats van zelf maken Er zijn minder financiële middelen nodig. En dus meer
kapitaal voor andere aspecten
De afhankelijkheid van leveranciers neemt toe
Duurzaam produceren Minder gebruik van materiaal en energie is goed voor het
milieu
De prijs van het product is opgedreven.
Kosten Vermindering voorraden Betere afspraken tussen de leveranciers en een goede
planning zorgen voor minder voorraad, minder
magazijnruimte en minder kapitaal.
Indien de leverancier niet tijdig levert, kunnen opdrachten
die binnen de totale ketenlevertijd vallen, worden
misgelopen.
Vermindering retourzendingen Doordat de leverancier betere kwaliteit levert, sturen
afnemers minder producten retour, waardoor er minder
afhandelingskosten en irritatie ontstaat.
Verhoging van kwaliteit gaat vaak gepaard met een
verhoging van de productie- en controlekosten bij de
leverancier.
Risico Borgen continuïteit van de leverancier Je hebt de zekerheid dat de leverancier in de komende tijd
goederen of diensten levert
De zoektocht naar potentiële andere en misschien betere
leveranciers kan stageneren
Afdekking door juridische contracten Beide partijen weten waar ze aan toe zijn en wat van hen
verwacht wordt
Wanneer meningsverschillen escaleren tot een juridisch
conflict, kan dat leiden tot grote schade aan de relatie, en
hoge advocaat kosten.
Marktontwikkelingen screenen Je bent beter voorbereid op de te verwachten
ontwikkelingen op je belangrijke verkoop- en inkoopmarkt
De onderzoekskosten nemen sterk toe
1
,Samenvatting Inkoop C-cluster Melissa Coppens. FMN-C04
Inkoop het drie dimensies.
1. Strategisch; het vertalen van de bedrijfsstrategie naar een inkoopstrategie.
2. Tactisch: het beheersen van een bestand van leveranciers
3. Operationeel: het inkoopproces zelf
Hoofdstuk 1.2. inkoop binnen de keten
Porter heeft de waardeketen ontwikkeld.
Met behulp van de waardeketen kan een bedrijf de
meerwaarde vaststellen van een afdeling binnen het geheel.
Dit heeft betrekking op één organisatie. Is de bijdrage te laag?
Dan uitbesteden.
Meerwaarde = verkoopprijs - kosten
Supply chain (logistieke keten): alle waardeketens van oerleverancier tot eindconsument.
Inkoopkanaal: de weg waarlangs een organisatie producten of diensten verwerft. Dit kan direct zijn, maar kan
ook via andere bedrijven (andere schakels in de keten) lopen.
Direct kanaal van producent naar inkoop: zonder tussenhandel levert de leverancier direct aan de
inkoop. business-to-businessmarkt.
Indirect kanaal: leveranciers leveren goederen via een of meer tussenstappen. Veel leveranciers
distribueren hun productie indirect, via groothandels, dealers of inporteurs. Voordeel: groter bereik
onder potentiële afnemers.
Nadeel: het product wordt duurder door meerdere schakels, en de leverancier kan afhankelijk worden
van de tussenhandel voor zijn afzet.
Distributiekanaal: de weg die een product aflegt van producent naar consument (het omgekeerde van
inkoopkanaal).
2
, Samenvatting Inkoop C-cluster Melissa Coppens. FMN-C04
Hoofdstuk 1.3 De (noodzakelijke) meerwaarde van inkoop
Inkoop kan via de aanschaf van producten en diensten een toegevoegde waarde geven aan het gehele
bedrijfsproces en moet er zeker van zijn dat die toegevoegde waarde geleverd wordt. In plaats van enkel ad-
hocoplossingen te bedenken, moten inkopers hun handelingen onderbouwen met een visie op de vraag hoe
inkoop bijdraagt aan de algemene strategie. Inkoop moet uit de algemene strategie een eigen inkoopstrategie
ontwikkelen.
Voor een langdurig succesvolle inkoop moet een inkoopplan opgesteld worden. Dit inkoopplan heeft een
strategisch aspect waarin men beschrijft wat de lange termijn doelen zijn, maar kent altijd ook een van de
bedrijfsstrategie afgeleide, tactische insteek waaruit de dagelijkse, operationele inkoopactiviteiten voort
moeten vloeien.
Kernfunctie inkoopafdeling: zorgen dat de organisatie goed functioneert door een adequaat inkoopbeleid en
het minimaliseren van de afhankelijkheid van de eigen organisatie ten opzichte van de leverancier.
Strategische beslissingen van een onderneming
Aansturen van leveranciers is
vaak sterk onderbelicht.
Bij het ontwerpen van de
ondernemingsstrategie zal het topmanagement besluiten moeten nemen over de positie van de onderneming.
Dit model helpt een inkoper om keuzes te maken ten aanzien van:
1. Primaire afnemers. (doelgroepen)
2. Grootste concurrenten. Ze moeten niet alleen inspelen op de klantbehoeften, ze moeten ook
‘onderscheidend, duurzaam verdedigbaar concurrentievoordeel’ kunnen bereiken.
3. Belangrijkste leveranciers.
Local naar global: op zoek naar leveranciers met laagste kosten.
Leveranciers die JIT of logistieke productieprogramma’s kunnen ondersteunen; hoogwaardig lokaal
leveranciersnetwerk.
Vijfkrachtenmodel van Porter: helpt om de
concurrentiepositie van een organisatie te bepalen.
3
