Inrichting van functioneel beheer
Module: Inrichting van functioneel beheer (module 3820)
Datum: Maart 2023
, Voorwoord
xxxxxx
Samenvatting
Binnen Defensie wordt het concernmodel gebruikt voor de inrichting en uitvoering van de
business informatie management (BIM) dat wil zeggen dat er een eenduidige en afgebakende
eenheid is die de sturing van de informatievoorziening verzorgt voor de gebruikers
organisatie. Wel heeft Defensie meerdere business informatiegroepen waaronder die van
Xxxx/ XXXX, welke wel centraal belegd is bij Xxxx.
Om tot een verbeterplan om de inrichting van de governance structuur van de Business
Informatie Management (BIM) binnen het Xxxx en de XXXX te komen is er gebruikt gemaakt
van het stappenplan om tot een governance structuur te komen en vervolgens de inrichting
ervan.
1. Maak/ verduidelijk een profiel voor de business informatiemanager van Xxxx
2. Definieer het informatiedomein voor de BIMer en beschrijf de interfaces met
informatiedomeinen. Dit als doel om als vertrekpunt voor een gesprek over de
governance van de informatievoorziening te dienen.
3. Het bepalen van te behalen doelen voor de business informatiemanager
4. Het zorgdragen dat de BIM-functies (IM, FB, SU en KU) gecreëerd zijn beschreven
zijn en gevuld worden. Dit bereik men door mensen enthousiast te maken die affiniteit
hebben met IM en deze op te leiden/ trainen en doorgroeimogelijkheden te bieden
om ze zo te behouden.
5. Beschrijven van de processen, dit is belangrijk om de werkwijze scherp te krijgen en
met name de samenwerking met de omgeving. Dit kan men bereiken door interviews
en periodieke meetings te houden met de domeineigenaren en management
(verticaal) en overleggen met BIM-organisatie om eenieder betrokken te houden
(horizontaal)
6. Selecteren van de benodigde tooling om het werk te doen. Dit kan niet zo belangrijk
zijn dat het vertragend kan werken en binnen Xxxx kan men gebruik maken van de
generieke applicaties zoals MS Office voor spreadsheets, gebruikersmanagement
d.m.v. Outlook enzovoort.
Indien men deze veranderaanpak volgt zal de BIM organisatie van Xxxx / XXXX en daarmee
haar governance goed zijn ingericht waardoor de business mede door haar
informatievoorzieningen zo effectief en efficiënt mogelijk kan werken en zich telkens
verbeterd en werkt naar een zoals de Defensievisie 2035 vermeld ”In 2035 is Defensie een
slimme, technologisch hoogwaardige organisatie. Defensie heeft een groot vermogen om zich
aan te passen aan situaties en handelt op basis van de beste informatie. Is proactief en
flexibel en een betrouwbare partner” (Defensie, z.d.).
Module: Inrichting van functioneel beheer (module 3820)
Datum: Maart 2023
, Voorwoord
xxxxxx
Samenvatting
Binnen Defensie wordt het concernmodel gebruikt voor de inrichting en uitvoering van de
business informatie management (BIM) dat wil zeggen dat er een eenduidige en afgebakende
eenheid is die de sturing van de informatievoorziening verzorgt voor de gebruikers
organisatie. Wel heeft Defensie meerdere business informatiegroepen waaronder die van
Xxxx/ XXXX, welke wel centraal belegd is bij Xxxx.
Om tot een verbeterplan om de inrichting van de governance structuur van de Business
Informatie Management (BIM) binnen het Xxxx en de XXXX te komen is er gebruikt gemaakt
van het stappenplan om tot een governance structuur te komen en vervolgens de inrichting
ervan.
1. Maak/ verduidelijk een profiel voor de business informatiemanager van Xxxx
2. Definieer het informatiedomein voor de BIMer en beschrijf de interfaces met
informatiedomeinen. Dit als doel om als vertrekpunt voor een gesprek over de
governance van de informatievoorziening te dienen.
3. Het bepalen van te behalen doelen voor de business informatiemanager
4. Het zorgdragen dat de BIM-functies (IM, FB, SU en KU) gecreëerd zijn beschreven
zijn en gevuld worden. Dit bereik men door mensen enthousiast te maken die affiniteit
hebben met IM en deze op te leiden/ trainen en doorgroeimogelijkheden te bieden
om ze zo te behouden.
5. Beschrijven van de processen, dit is belangrijk om de werkwijze scherp te krijgen en
met name de samenwerking met de omgeving. Dit kan men bereiken door interviews
en periodieke meetings te houden met de domeineigenaren en management
(verticaal) en overleggen met BIM-organisatie om eenieder betrokken te houden
(horizontaal)
6. Selecteren van de benodigde tooling om het werk te doen. Dit kan niet zo belangrijk
zijn dat het vertragend kan werken en binnen Xxxx kan men gebruik maken van de
generieke applicaties zoals MS Office voor spreadsheets, gebruikersmanagement
d.m.v. Outlook enzovoort.
Indien men deze veranderaanpak volgt zal de BIM organisatie van Xxxx / XXXX en daarmee
haar governance goed zijn ingericht waardoor de business mede door haar
informatievoorzieningen zo effectief en efficiënt mogelijk kan werken en zich telkens
verbeterd en werkt naar een zoals de Defensievisie 2035 vermeld ”In 2035 is Defensie een
slimme, technologisch hoogwaardige organisatie. Defensie heeft een groot vermogen om zich
aan te passen aan situaties en handelt op basis van de beste informatie. Is proactief en
flexibel en een betrouwbare partner” (Defensie, z.d.).
