ITA week 2 – Governance (domain 2)
Wat is Governance:
- Hoe kom ik tot een betrouwbaar informatie systeem
- Hoe houd ik een betrouwbaar informatie systeem
- Dat in dienst staat van mijn organisatie
Governance of enterprise IT (GEIT)
Om tot een Governance te komen is een frame work handig om te gebruiken als referentie. De
stakeholders zijn:
raad van bestuur
senior management
interne klanten
afdelingen zoals financiën
(systeem van de klant)
Management is in Amerikaanse term de uitvoering van de werkzaamheden
Plan is het uitwerken
Build is het klaarmaken van het systeem
Run is het gaan gebruiken van het systeem
Monitor kijken of het systeem werkt zoals het moet werken
Informatie Systeem Strategie Groep
Er zijn 2 niveaus te onderkennen:
IT strategy committee (advies geven aan raad van bestuur)
IT steering committee ( uitvoering/beslissen/ondersteuning aan het management)
Kosten
IT afdeling mag niet onder Finance vallen omdat IT duur is. Door investeringen denkt Finance alleen
in eigen belang. Ze moeten een eigen afdeling hebben die los staat van Finance.
Er is een risico voor de bedrijfsvoering als er weinig in de IT wordt geïnvesteerd.
IT moet de doelstellingen van de organisatie ondersteunen.
Cost driver
Toerekenen van kosten aan fysiek apparaat maar moet toerekening aan dienst zijn.
, Ongewenst gedrag want geen gebruik van apparaten maar nog wel de kosten
Bepaling direct en indirecte kosten om tot eerlijke kostprijs tekomen
Coso: organisatie van de organisatie beheersingsmaatregelen (zie hieronder)
Functiescheiding
HR is leidend (ingericht functiehuis)
De te scheiden functies:
Ontwikkelaars
Beheerders van software
Beheerder van hardware/ IT middelen
Maturity Organisatie
In welke volwassenheidsfase bevindt de organisatie zich?
Fase:
0 – Geen
1 – Ad hoc (specifiek voor een geval of situatie)
2 – Intuitief/in ontwikkeling
3 – gestandaardiseerde processen
4 – monitoring door SLA’s
5 – geoptimaliseerd
Kleine samenvatting:
Beoordelen of op het IS gesteund kan worden
Continuïteit geborgd
Management Commitment
Business en IT alignment (ondersteunen van processen)
Is de informatiestrategie aanwezig en duidelijk
Wordt er genoeg aan IT besteed om tot betrouwbaar IS te komen
Wel of niet outsourcing
Wordt er gebruik gemaakt van een cloud oplossing (partnership met leveranciers)
Wat is Governance:
- Hoe kom ik tot een betrouwbaar informatie systeem
- Hoe houd ik een betrouwbaar informatie systeem
- Dat in dienst staat van mijn organisatie
Governance of enterprise IT (GEIT)
Om tot een Governance te komen is een frame work handig om te gebruiken als referentie. De
stakeholders zijn:
raad van bestuur
senior management
interne klanten
afdelingen zoals financiën
(systeem van de klant)
Management is in Amerikaanse term de uitvoering van de werkzaamheden
Plan is het uitwerken
Build is het klaarmaken van het systeem
Run is het gaan gebruiken van het systeem
Monitor kijken of het systeem werkt zoals het moet werken
Informatie Systeem Strategie Groep
Er zijn 2 niveaus te onderkennen:
IT strategy committee (advies geven aan raad van bestuur)
IT steering committee ( uitvoering/beslissen/ondersteuning aan het management)
Kosten
IT afdeling mag niet onder Finance vallen omdat IT duur is. Door investeringen denkt Finance alleen
in eigen belang. Ze moeten een eigen afdeling hebben die los staat van Finance.
Er is een risico voor de bedrijfsvoering als er weinig in de IT wordt geïnvesteerd.
IT moet de doelstellingen van de organisatie ondersteunen.
Cost driver
Toerekenen van kosten aan fysiek apparaat maar moet toerekening aan dienst zijn.
, Ongewenst gedrag want geen gebruik van apparaten maar nog wel de kosten
Bepaling direct en indirecte kosten om tot eerlijke kostprijs tekomen
Coso: organisatie van de organisatie beheersingsmaatregelen (zie hieronder)
Functiescheiding
HR is leidend (ingericht functiehuis)
De te scheiden functies:
Ontwikkelaars
Beheerders van software
Beheerder van hardware/ IT middelen
Maturity Organisatie
In welke volwassenheidsfase bevindt de organisatie zich?
Fase:
0 – Geen
1 – Ad hoc (specifiek voor een geval of situatie)
2 – Intuitief/in ontwikkeling
3 – gestandaardiseerde processen
4 – monitoring door SLA’s
5 – geoptimaliseerd
Kleine samenvatting:
Beoordelen of op het IS gesteund kan worden
Continuïteit geborgd
Management Commitment
Business en IT alignment (ondersteunen van processen)
Is de informatiestrategie aanwezig en duidelijk
Wordt er genoeg aan IT besteed om tot betrouwbaar IS te komen
Wel of niet outsourcing
Wordt er gebruik gemaakt van een cloud oplossing (partnership met leveranciers)
